Proceso de establecimiento del proyecto
1. Solicitud de inicio del proyecto
El primer paso en el proceso de inicio del proyecto es enviar una solicitud de inicio del proyecto. Los solicitantes deben proporcionar información general, objetivos y resultados esperados del proyecto, así como una estimación de los recursos y presupuesto requeridos para el proyecto.
2. Evaluación de viabilidad del proyecto
Una vez aprobada la solicitud del proyecto, se evaluará la viabilidad del proyecto. Esto incluye investigación de mercado, análisis competitivo, evaluación de tecnología, evaluación de riesgos, etc. Los resultados de la evaluación se utilizarán para decidir si se continúa con el proyecto.
3. Toma de decisiones del proyecto
Tomar decisiones del proyecto en función de los resultados de la evaluación de viabilidad del proyecto. Los tomadores de decisiones decidirán si aprueban el proyecto en función de los resultados de la evaluación y los objetivos estratégicos de la organización, y asignarán los recursos y presupuestos apropiados.
El papel de la duración del proyecto
1. Objetivos claros
El proceso de inicio del proyecto ayuda a definir los objetivos del proyecto y los resultados esperados para que todos los participantes tengan una idea clara. comprensión del proyecto. La dirección y el objetivo tienen la misma comprensión. Por ejemplo, en el proceso de desarrollo de una nueva aplicación móvil, el equipo del proyecto aclarará los problemas de los usuarios que deben resolverse, el número esperado de usuarios, el posicionamiento objetivo en el mercado, etc.
2. Asignación de recursos
El proceso de establecimiento del proyecto puede ayudar a la organización a determinar los recursos necesarios para el proyecto, incluida la mano de obra, los recursos materiales, el tiempo y los fondos, y asignarlos de manera efectiva. Por ejemplo, en el proceso de configuración de un evento en línea a gran escala, determinaremos cuántos desarrolladores se necesitan para crear y mantener la página del evento, cuál es el presupuesto de marketing y el calendario del evento.
3. Gestión de riesgos
La evaluación y gestión de riesgos durante el proceso de establecimiento del proyecto pueden ayudar a identificar y abordar los riesgos que pueden afectar la implementación del proyecto y formular estrategias de respuesta con anticipación. Por ejemplo, durante el proceso de establecimiento del proyecto, se pueden identificar riesgos como la política y la privacidad de los datos, y se pueden planificar con antelación las correspondientes medidas de respuesta a los riesgos.