Responsabilidades y obligaciones de los representantes de los propietarios de hoteles
2. Asistir y supervisar la gestión y funcionamiento del hotel en nombre de la empresa, coordinar los intereses entre la dirección del hotel y los propietarios, y velar por que se reflejen los derechos e intereses legítimos de la empresa.
3. Coordinar la cooperación amistosa entre la empresa y la sociedad gestora hotelera para garantizar eficazmente la ejecución fluida, justa y agradable del contrato de gestión hotelera.
4. Solicitar instrucciones e informar asuntos importantes del hotel a la empresa de manera oportuna, completa y precisa, y establecer un sólido sistema de solicitud y presentación de informes.
5. Participar en la toma de decisiones sobre los principales problemas operativos del hotel, ayudar a la empresa gestora en las relaciones públicas, cumplir con las responsabilidades sociales corporativas y crear un entorno operativo bueno y seguro para el hotel.
6. Participar en la entrega y aceptación de las propiedades hoteleras, y revisar los preparativos para la apertura y funcionamiento de la sociedad gestora hotelera.
7.Revisar y evaluar el presupuesto operativo anual del hotel y el informe de cuentas finales elaborado por el director general del hotel.
8.Revisar y evaluar el presupuesto salarial anual del hotel y el informe de cuentas finales elaborado por el director general del hotel.
9.Revisar y evaluar el presupuesto anual de marketing del hotel y el informe de cuentas finales elaborado por el director general del hotel.
10. Supervisar y orientar el trabajo del personal de dirección hotelera designado por la empresa, y proporcionar periódicamente opiniones de evaluación a la empresa.
11. Revisar el sistema de gestión de personal del hotel y la contratación de personal para puestos importantes, y promover el hotel para formar una cultura corporativa moderna positiva, saludable y sostenible.
12. Supervisar y participar en la gestión financiera diaria del hotel, gestión de adquisiciones, gestión del flujo de caja, gestión de deuda y otros trabajos financieros para proteger los intereses de la empresa de infracciones.
13. Supervisar y orientar el departamento financiero del hotel para implementar impuestos, leyes, regulaciones y pautas nacionales relevantes para garantizar la legalidad, y detener, corregir y reportar rápidamente comportamientos financieros que violen las leyes y regulaciones de la empresa.
4. Responsable de revisar las finanzas hoteleras y diversos procesos de trabajo y estándares operativos relacionados con las finanzas para garantizar la legalidad, racionalidad y viabilidad de cada proceso. Supervisar e inspeccionar las operaciones de contabilidad, facturación y control de costos del hotel. Participar en la planificación y auditoría fiscal hotelera.
15. Revisar los estados financieros, estados comerciales, informes de ventas, estados de personal, contratos y otras declaraciones e informes de trabajo importantes del hotel, informar el estado financiero y operativo del hotel a la empresa de manera oportuna y veraz, y Proporcionar a la empresa información periódica. Opiniones de tasación profesional.
16. Supervisar y evaluar la implementación de la gestión, uso y mantenimiento de los activos hoteleros para asegurar su integridad y buen funcionamiento.
17. Otras tareas previstas en el contrato de gestión hotelera.
18. Otras tareas que le asignen los dirigentes de la empresa.
Responsabilidades de los representantes del propietario del hotel II
1. Ayudar a la empresa propietaria y al equipo directivo a solicitar las licencias comerciales pertinentes antes de la apertura del hotel. Y mantener una buena comunicación y relación con el departamento emisor.
2. Transmitir plenamente los valores fundamentales de la empresa del propietario, llevar a cabo la comunicación y coordinación diaria con la gerencia en nombre del propietario, garantizar un flujo fluido de información entre ambas partes, transmitir oportunamente información e instrucciones efectivas. , documentos, avisos y coordinar la relación entre el propietario y la administración.
3. Coordinar la empresa del propietario y el departamento financiero del hotel para completar el establecimiento del sistema y proceso para la fusión y conexión de las cuentas del propietario y del hotel.
4. Supervisar la gestión del hotel para completar el inventario y clasificación de FF&e, SOE y artículos diversos, y coordinar los procedimientos de registro y sistema de gestión de activos fijos con el departamento de finanzas del propietario.
5. Supervisar las operaciones financieras diarias del hotel y velar por que la empresa gestora del hotel haga un uso razonable de los recursos aportados por el propietario. Revisar varios estados financieros del hotel para garantizar su exactitud y cumplimiento de las disposiciones pertinentes del contrato de administración del hotel. Si hay alguna discrepancia o problema, infórmelo al propietario de manera oportuna.
6. Huitong Hotel Management mantiene buenas relaciones de trabajo con empresas de auditoría, autoridades fiscales y otras agencias gubernamentales. Asegúrese de que la administración del hotel prepare los estados financieros y las declaraciones de impuestos a tiempo y de conformidad con las leyes y regulaciones estatales. Asegúrese de que la administración del hotel archive los datos contables de acuerdo con las regulaciones nacionales para su inspección por parte de los departamentos y agencias gubernamentales pertinentes.
7. Revisar el flujo de caja del hotel, solicitar fondos al propietario de acuerdo con el contrato de administración del hotel o pagar ganancias operativas al propietario en función de las condiciones operativas del hotel.
8. Formulario de conciliación bancaria, responsable de revisar las cuentas comerciales del hotel y las aperturas de cuentas, y supervisar la adquisición y renovación de diversas licencias y permisos comerciales hoteleros.
9. Revisar el plan anual de desarrollo de mercado, el presupuesto operativo y el plan de actualización de activos del hotel para su aprobación final por parte del propietario.
10. Proporcionar al director financiero de la dirección hotelera el mejor apoyo laboral posible, mejorar el proceso de operación financiera interna y mejorar la calidad y eficiencia del trabajo de todo el equipo. Revisar el sistema de control interno de la gestión hotelera y su implementación, y brindar opiniones y sugerencias a los propietarios.
11. Mantener la seguridad de la propiedad del propietario y todos los derechos e intereses, completar todas las instrucciones de trabajo asignadas por el propietario y cumplir con todas las reglas y regulaciones de la empresa del propietario y del hotel.
Responsabilidades laborales de los representantes de los propietarios de hoteles 3
Responsabilidades laborales:
1. Supervisar la operación legal del hotel y el equipo administrativo para mantener efectivamente la seguridad del personal, la propiedad y los activos del hotel.
2. Supervisar el hotel para presentar diversos presupuestos e informes requeridos por el departamento de operaciones, y brindar sugerencias constructivas.
3. Supervisar el hotel para alcanzar los objetivos presupuestarios. Manejar de manera efectiva diversos problemas en los que el hotel infringe los intereses de los propietarios e informar los problemas importantes al departamento de operaciones de manera oportuna.
4. Supervisar la calidad del servicio del hotel y hacer un buen trabajo en recepción.
Contenido del trabajo:
1. Completar los trabajos de preparación del hotel, como el arrendamiento de oficinas, el procesamiento de licencias, la aceptación del proyecto, etc., de manera oportuna y eficiente, y supervisar al equipo de apertura del hotel para completar adquisiciones primarias y secundarias, personal de manera oportuna y eficiente Reclutamiento y capacitación, establecimiento de sistemas de gestión y manuales de operación, promoción de marketing, etc. Asegúrese de que la ceremonia de apertura sea exitosa y que el hotel abra según lo planeado.
2. Supervisar el funcionamiento legal del hotel de acuerdo con el contrato de gestión y el acuerdo de la empresa hotelera y la sociedad anónima, y supervisar al equipo directivo para mantener eficazmente la seguridad del personal y la propiedad del hotel. y activos.
3. Supervisar el hotel para brindar servicios oportunos y de alta calidad, presentar el presupuesto inicial, el presupuesto operativo anual y otros informes según lo requiera el departamento de operaciones, y hacer sugerencias razonables.
4. Garantizar que todos los hoteles que se construirán abran dentro del presupuesto. Desarrollar presupuestos operativos factibles y desafiantes para hoteles que ya han abierto y, en última instancia, lograr objetivos presupuestarios para todos los hoteles.
5. Cooperar activamente con el departamento de operaciones en diversas tareas y presentar diversos informes con alta calidad en el momento oportuno. Tomando los intereses de los propietarios como punto de partida, maneje varios problemas en el sitio de manera oportuna y eficiente, e informe los problemas importantes al departamento de operaciones de manera oportuna.
6. Responsable de supervisar la prestación del servicio de calidad y recepción del hotel.