Cómo guardar las facturas de ingresos del hotel
1. El cajero debe configurar un "libro mayor de gestión de facturas" para registrar la compra, el uso, la devolución y el inventario de las facturas. Si la factura se pierde por una mala gestión, el responsable será el cajero.
2. La oficina de gestión de facturas almacenará y conservará las facturas de acuerdo con la normativa de las autoridades tributarias y no las destruirá sin autorización. Los talones de facturas emitidos y los registros de facturas se conservarán durante cinco años. Una vez transcurrido el período de almacenamiento, será destruido después de la inspección por parte de las autoridades fiscales.
3. Las facturas completadas deben recuperarse a tiempo y conservarse adecuadamente; si se descubre que alguna factura se ha perdido o se ha violado la gestión de facturas, se debe informar al departamento financiero y a las autoridades fiscales de manera oportuna. que puedan ser tramitados en tiempo y forma y evitar pérdidas.
4. Antes del día 5 de cada mes, el cajero deberá informar al contador de Hacienda la compra, recepción, devolución tras uso, baja, inventario, etc. Departamento, e informar el importe real de la factura del mes anterior.
5. El personal relevante que gestiona y utiliza facturas debe cumplir estrictamente estas normas. Quedan estrictamente prohibidos la falsificación, el comercio, la alteración, el desgarro y la falsificación. Quien viole esta disposición será sancionado y multado según las diferentes circunstancias.
Emitir y guardar facturas de hotel.
1. Cuando un hotel preste servicios, venda bienes o realice otras actividades comerciales, deberá emitir facturas al ordenante.
2. No se permite prestar ni transferir facturas, no se permite ampliar por cuenta propia el alcance de uso de facturas especiales, no se permite exceder el límite especificado en la factura y Las facturas no pueden ser desmanteladas ni utilizadas.
3. Rellena la factura en papel carbón de doble cara y utiliza el número de serie.
4. Las facturas deberán estar emitidas verazmente según el tipo de factura y según sea requerido, y deberán estar selladas con un sello de factura especial. El contenido que debe completarse incluye contenido comercial, fecha de llenado, nombre del cliente, cantidad, precio unitario, monto y firma del responsable.
5. Las facturas nulas deben sellarse con un sello de nulidad y conservarse junto con el talón y no deben romperse. Las facturas no utilizadas deberían conservarse mejor y los talones usados deberían entregarse rápidamente para su invalidación.