¿Cuáles son las responsabilidades de los compradores y gerentes de compras?
1. Después de recibir la orden de trabajo de producción, el comprador debe realizar una revisión previa detallada y una descomposición del contenido del pedido, ayudar al departamento de control de materiales a formular un plan de compra y garantizar la precisión. del plan de compras;
p>2. Una vez publicado el plan de demanda de adquisiciones, debe revisarse. Después de que la revisión sea correcta, las órdenes de compra se realizan de manera oportuna para garantizar que los materiales comprados sean correctos y cumplan con los requisitos de producción.
3 Mantenerse al tanto del inventario de materiales, comunicarse con los gerentes de almacén con frecuencia; prevenir atrasos de materiales y realizar inspecciones sobre atrasos de materiales a largo plazo. De acuerdo con los requisitos de calidad de la orden de trabajo, intente utilizar la acumulación de materiales. Si no puede dominar los materiales, puede solicitar completar el "Formulario de solicitud de confirmación de utilización del inventario" y el Departamento de Calidad de Tecnología de Ingeniería lo confirmará.
4. El personal de compras debe tener un conocimiento profundo de los materiales que son responsables de comprar, y su conocimiento profesional y técnico debe mejorar continuamente sus capacidades comerciales para garantizar una calidad estable y mantener una producción normal. Si recibe un informe de manejo de anomalías de calidad del departamento de control de calidad, debe notificar de inmediato al proveedor para que lo maneje y realice un seguimiento del tiempo de llegada para evitar retrasar la producción y afectar la entrega;
5. situación y situación del suministro de materiales en cualquier momento, los fenómenos anormales en el proceso de producción de materiales deben abordarse de manera oportuna y el trabajo de conexión debe realizarse bien para garantizar una producción continua y reducir las pérdidas económicas causadas por retrasos en el proyecto;
6.Desarrollar continuamente nuevos proveedores y realizar inspecciones periódicas sobre ellos. Evaluar, respetar el principio de alta calidad y bajo precio y elegir el mejor. Mantener los intereses y la reputación de la empresa, no buscar ganancias personales, respetar estrictamente los sistemas financieros, respetar las disciplinas y las leyes, no solicitar ni aceptar sobornos y llevar a cabo actividades comerciales sobre la base de la igualdad y el beneficio mutuo;
7. Cumplir estrictamente con las reglas y regulaciones de la empresa, obedecer las disposiciones de división del trabajo del gerente de compras, implementar estrictamente las responsabilidades del departamento de compras, hacer el trabajo de manera ordenada y esforzarse por lograr ventajas innovadoras.
Responsabilidades del Responsable de Compras:
1. Presidir el trabajo general del Departamento de Compras.
2. Liderar al departamento de compras para que realice su trabajo de acuerdo con las funciones laborales del departamento.
3. Formular un plan de adquisiciones basado en el plan de marketing del proyecto y el plan de construcción, y supervisar su implementación.
4. Formular y estandarizar el sistema de gestión de materiales del departamento.
5. Formular principios para la adquisición de materiales y supervisar su implementación.
6. Haga un buen trabajo en las previsiones de compras y realice compras anticipadas razonables en función del flujo de fondos y el nivel de apilamiento de materiales.
7. Organizar periódicamente a los empleados para que adquieran conocimientos sobre el negocio de adquisiciones, adquieran competencias en el negocio y las habilidades de adquisiciones y cultiven la integridad del personal de adquisiciones.
8. Tomar la iniciativa en el cumplimiento del sistema de adquisiciones y eliminar las malas conductas.
9. Controlar las compras al por mayor de materiales para evitar riesgos provocados por la inestabilidad del mercado.
10. Supervisar el estado de la logística del proyecto y controlar la adquisición y el consumo de materiales no razonables.
11. Proporcionar orientación y aprobación estandarizadas de documentos de compras y ayudar a los contadores en la revisión de proyectos y el control de costos.
12. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.