Muestra de actas de reuniones financieras
Acta de la reunión financiera de fans
Hora de la reunión:_ _Hora de la reunión:_ _Hora de la reunión:_ _Hora de la reunión
Anfitrión de la reunión:
Participantes: presidente, director general, subdirector general de la empresa del grupo, director general del centro financiero del grupo y todos los empleados del centro financiero del grupo.
Arreglo de registro:
1. Gerente del Centro Financiero_ _Presentar la estructura organizacional del personal financiero y algunas regulaciones de gestión del centro financiero al líder:
Grupo Financiero Centro El gerente general _ _ _ _ presentó y explicó a los líderes la estructura organizacional del personal financiero, el reglamento interno de gestión del centro financiero, la gestión del plan de fondos del centro financiero y el sistema de capacitación del centro financiero. Para permitir que los líderes de la empresa del grupo comprendan la situación básica del centro financiero y orienten mejor el trabajo futuro del centro financiero.
En segundo lugar, el equipo directivo de la empresa del grupo ha realizado ajustes de personal. El subdirector general de la empresa del grupo _ _ _ _ planteó varios requisitos para el trabajo futuro del centro financiero:
Para adaptarse a la nueva situación Para satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial del grupo, los responsables de la empresa decidieron que en el futuro el subdirector general de la empresa del grupo estará a cargo del centro financiero. El camarada Ren Ming planteó los siguientes requisitos para el trabajo futuro del centro financiero:
1. En el trabajo financiero futuro, todo el personal financiero cooperará sinceramente, fortalecerá la comunicación y servirá mejor a los líderes y departamentos de. la empresa del grupo. El Sr. Wang propuso celebrar una reunión de trabajo financiero el día 10 de cada mes para resumir el trabajo del mes anterior, formular un plan de trabajo para el mes siguiente y ajustar las prioridades de trabajo de manera oportuna para realizar mejor el trabajo financiero.
2. En la anterior configuración del trabajo financiero, la gestión de fondos de la empresa del grupo no estaba centralizada. Ahora, de acuerdo con los requisitos de los líderes de las empresas del grupo, la configuración del departamento y la composición del personal se han ajustado para desempeñar mejor el papel del centro financiero, presentar informes de manera oportuna todos los meses, cumplir estrictamente las normas de gestión financiera en el trabajo financiero, seguir los procedimientos de la empresa y proporcionar El trabajo financiero del Proyecto Wenshang ha sentado una buena base.
3. El director general de la empresa del grupo _ _ _ _ _ planteó varios requisitos para el trabajo financiero futuro:
1. El trabajo financiero recibió grandes elogios y afirmó el avanzado sistema de gestión del Centro Financiero. Espero que el trabajo de gestión financiera del centro financiero pueda alcanzar un nuevo nivel bajo el liderazgo conjunto de _ _ _ y _ _ _.
2._ _ _ _ _ propone que para adaptarse al mecanismo de gestión estandarizado y eficiente del grupo y a las necesidades de desarrollo empresarial del grupo ante la nueva situación, el centro financiero participe en el cálculo económico en la fase inicial de desarrollo y el estudio de viabilidad del proyecto. Al mismo tiempo, los proyectos completados serán evaluados después de la contabilidad y participación general, y se compararán dinámicamente con la situación esperada, resumiendo la experiencia en el proceso de desarrollo, proporcionando sugerencias constructivas para el desarrollo posterior del proyecto y proporcionando una base para futuras decisiones de liderazgo. .
3._ _ _ _Requerir trabajo financiero para mejorar el sistema de gestión de efectivo. Con la apertura del proyecto Jining y el aumento del flujo de capital, el grupo necesita fortalecer la gestión de asignación de fondos de sucursales y subsidiarias individuales, exigiendo que los fondos se asignen y cobren el mismo día. En el proceso de solicitud de un préstamo hipotecario bancario, los especialistas en préstamos primero deben comprender oportunamente las políticas hipotecarias del banco para mejorar la eficiencia del trabajo; en segundo lugar, el personal financiero debe fortalecer la cooperación con el personal de ventas, comunicarse con los bancos de manera oportuna y acelerar el proceso; devolución de fondos, y garantizar el normal funcionamiento de la empresa del grupo.
4._ _ _ _ _ Proponer requisitos para la gestión de la financiación de los centros financieros. En términos de financiación, es necesario comprender los estados financieros, fortalecer la comunicación con los bancos prestamistas y mantenerse al tanto de las políticas nacionales de gestión financiera. Al mismo tiempo, es necesario comprender plenamente la situación específica de los préstamos de la empresa y devolverlos de manera oportuna.
Cuatro. _ _ _ _El presidente de la empresa del grupo resumió esta reunión:
En esta etapa básicamente se determinan los proyectos de la empresa. De acuerdo con la situación real de la empresa y las necesidades de desarrollo de la empresa del grupo, se reorganizarán las disposiciones sobre el personal. El camarada An es el principal responsable del trabajo general del grupo y el camarada Ren Ming es responsable del centro de gestión financiera. Espero que todos obedezcan a la dirección en el trabajo futuro, completen cada tarea asignada por los líderes con la debida diligencia, fortalezcan la ejecución corporativa y ayuden a los altos directivos a planificar mejor la empresa del grupo.
_ _ _ _ _Al mismo tiempo, el centro financiero debe fortalecer la comunicación, colaboración y cooperación con varios departamentos.
El centro financiero debe hacer un buen trabajo en el servicio de manera oportuna, unir a todos los departamentos, partir de la situación general de la empresa del grupo, aprender modelos de gestión más avanzados y servir mejor al grupo, las sucursales y los departamentos.
Copia: Presidente y director general de la empresa del grupo.
Copia a: Subgerente General de la Empresa del Grupo, Gerente General del Centro Financiero del Grupo y todos los empleados del Centro Financiero del Grupo.
Acta de la reunión financiera de fans
En la mañana del 24 de julio de 20__, el camarada Liu Qiangui, decano de la universidad, presidió una reunión de trabajo financiero en la sala de conferencias de la sexto piso del colegio. Fan Yongyi, vicedecano de la universidad, y cuadros superiores del nivel departamental del Departamento de Finanzas asistieron a la reunión. En la reunión se tomaron disposiciones específicas para que el vicepresidente Fan Yongyi ayudara al presidente Liu Qiangui a hacerse cargo del trabajo del Departamento de Finanzas y del trabajo de firma y aprobación. En la reunión también se escucharon informes sobre el trabajo de varios departamentos del Departamento de Finanzas y la inspección financiera del colegio, y se hicieron arreglos específicos para el trabajo financiero actual, los procedimientos de reembolso y la gestión interna del colegio. El espíritu de la reunión se resume a continuación:
1. La reunión consideró que el año pasado fue un año extraordinario para la universidad y un año de arduo trabajo. En el caso de fondos extremadamente ajustados, todo el personal financiero trabajó en conjunto, hizo contribuciones desinteresadas, recaudó fondos activamente y contribuyó al funcionamiento, construcción y desarrollo normales de la universidad. En la actualidad, los principales problemas del trabajo financiero son: bajos ingresos, grandes deudas y baja eficiencia en la gestión financiera interna.
En segundo lugar, la reunión decidió:
1. Gastos de agua, electricidad, calefacción, intereses bancarios, gastos de combustible, gastos de personal, uso de fondos a tanto alzado para cada departamento, préstamos a los empleados, gastos de viaje y reembolsos Todos los gastos comerciales diarios son firmados y aprobados por el vicepresidente Fan Yongyi.
2. Para otros proyectos, los gastos inferiores a 2.000 yuanes serán firmados y aprobados por el vicepresidente Fan Yongyi, y los gastos superiores a 2.000 yuanes serán firmados y aprobados por el decano Liu Qiangui. El uso de grandes cantidades de fondos será decidido por el comité del partido universitario.
3. El uso de fondos de suma global y los gastos comerciales normales de cada sucursal serán aprobados por el vicepresidente Fan Yongyi.
4. Fortalecer la gestión unificada de tarifas. La universidad estipula que la matrícula universitaria y las tasas de alojamiento de los estudiantes de secundaria técnica de tiempo completo y las tasas de alojamiento de los estudiantes de formación a corto plazo en todos los niveles son recaudadas por la Sección de Cargos de la Oficina de Finanzas de la universidad. Las tarifas cobradas por cada departamento deben ser aprobadas por la universidad y se dividen en las universidades de acuerdo con las regulaciones. Todos los cargos deben completarse según procedimientos y sistemas sólidos, y los gastos en particular deben ser abiertos y transparentes para el departamento. Todos los cargos deben cumplir con las políticas y regulaciones estatales. Una vez detectado, la universidad confiscará todos los ingresos y gastos de los departamentos individuales y responsabilizará a los directores por la responsabilidad. Si los cargos violan las regulaciones nacionales pertinentes y causan consecuencias adversas, usted asumirá la responsabilidad.
3. La reunión enfatizó que el departamento de planificación financiera debe fortalecer el personal interno y la gestión financiera en el futuro, hacer cumplir estrictamente la disciplina, la estricta división del trabajo, la cooperación mutua y la supervisión mutua en los asuntos asignados por los líderes; implementarse de inmediato, y no se permiten retrasos ni atrasos. Es necesario mejorar la eficiencia de las operaciones de capital y garantizar que la universidad tenga una buena reputación; es necesario implementar estrictamente la gestión presupuestaria, aumentar los ingresos y reducir los gastos, eliminar las fugas; y garantizar el normal funcionamiento del colegio.
Cuatro. Requisitos para cumplir:
1. El Departamento de Finanzas informa los ingresos y gastos financieros de la universidad al Comité del Partido una vez cada semestre y anuncia los ingresos y gastos financieros de la universidad a todos los empleados a través del sitio web de la universidad.
2. El Departamento de Planificación Financiera presentará un estado detallado de los ingresos y gastos financieros de la universidad al decano y al decano responsable cada medio mes, y el decano o el decano responsable organizará un trabajo financiero. reunión de programación cada medio mes, estudiar y organizar la cantidad y la dirección del uso de los fondos, y después de la determinación, será implementado por el Departamento de Planificación Financiera.
3. Se debe fortalecer la gestión del inmovilizado del colegio y controlar estrictamente todos los aspectos como la aceptación, el registro, el almacenamiento y el uso. Todas las compras de activos fijos deben ser aprobadas por la dirección de la universidad y los procedimientos de compra deben completarse en el departamento de logística y el departamento de finanzas de manera oportuna. Una vez completada la compra, debe pasar por los procedimientos de registro en el departamento de logística, identificar claramente al custodio y al usuario, y luego acudir al departamento de finanzas para obtener el reembolso. El Departamento de Finanzas no proporcionará reembolso sin la aceptación y firma del Departamento de Logística. El Departamento de Logística y el Departamento de Finanzas deben realizar inspecciones y verificaciones periódicas de los activos fijos cada año.
verbo (abreviatura de verbo) La reunión también aclaró el procedimiento de reembolso. A partir de ahora, todos los departamentos deben enviar primero las facturas al Departamento de Finanzas para su revisión, luego ser firmadas y aprobadas por el vicedecano o decano a cargo de finanzas, y finalmente reembolsadas por el Departamento de Contabilidad del Departamento de Finanzas. El personal de negocios recibirá el reembolso dentro de una semana después de regresar de un viaje de negocios. Si no pagan a tiempo sin motivos justificables, el departamento de finanzas deducirá el préstamo de su salario.
Cada departamento necesita pedir dinero prestado para trabajar, y solo se puede pedir prestado después de la firma del jefe del departamento y el respaldo del decano o vicedecano a cargo de finanzas.
Si los trámites están incompletos, el departamento financiero no otorgará el préstamo. Si el responsable no firma o los trámites están incompletos o la factura no cumple con los requisitos, el Departamento de Finanzas no la revisará.
Al final de la reunión, el vicepresidente Fan Yongyi hizo una declaración sobre cómo ayudar al decano en el trabajo de gestión financiera y presentó requisitos específicos para el trabajo del Departamento de Finanzas y de todos los empleados.
Muestra de actas de la reunión financiera 3
Hora de la reunión: 14:00, marzo de 2012 (Nota: debido a motivos en Shanghai, la reunión estaba originalmente programada para las 13:30.
-Los productos de Jinan se retrasan 30 minutos)
Lugar de la reunión: sala de conferencias en el segundo piso
Participantes: Gerente General Yan, Vicepresidente de Finanzas del Grupo, Jefe El contador del Departamento de Finanzas Yin Chunhua y todos los miembros del personal del Departamento de Finanzas de Jinan.
Moderador: Wang
Tema de la reunión: Resumir la etapa anterior del trabajo financiero y planificar los próximos objetivos laborales; mejorar la comunicación entre los empleados, mejorar la conciencia de gestión, mejorar los métodos de trabajo y potenciar el trabajo en equipo. Acta de la reunión:
Con un nuevo recorrido y una nueva misión, los líderes del Departamento de Finanzas y todos los colegas están llenos de confianza y entusiasmo para afrontar nuevos desafíos. La reunión se divide principalmente en varias partes: informes de trabajo de los asistentes, líderes de equipo y miembros del equipo, intercambio de sugerencias, evaluación y puntuación de informes de trabajo y discursos resumidos del líder del equipo.
A través de los informes e intercambios de todos sobre trabajos recientes, así como de las instrucciones de trabajo del Gerente General Yan, líder del Departamento de Finanzas, todos los colegas del Departamento de Finanzas resumieron sus logros laborales, analizaron sus deficiencias laborales y y aclaró sus objetivos laborales. En la reunión se anunció el establecimiento del Departamento de Supervisión Financiera y del Departamento de Capacitación del Grupo, y se nombró a Yin Chunhua para el Departamento de Supervisión.
El supervisor y colega Zhang Ke son los jefes del departamento de formación, lo que hace que todos los compañeros se sientan enérgicos y nerviosos. Al fortalecer la capacitación y la supervisión del trabajo, el Departamento de Finanzas seguramente dará un salto cualitativo en la perspectiva mental, el temperamento laboral y la capacidad financiera de su personal.
A través del informe resumido, afirmé los logros recientes del Departamento de Finanzas:
Primero, la formación de equipos ha alcanzado un nuevo nivel. Al principio, el trabajo se realizaba en grupo, lo que mejoraba la eficiencia del departamento. El líder del equipo lleva a cabo una doble gestión en términos de negocios y pensamiento para garantizar la expansión fluida del proceso de trabajo.
En segundo lugar, los resultados de la investigación sobre cultura corporativa han sido notables. El Departamento de Finanzas siempre insiste en tomar la cultura corporativa como la fuerza impulsora central para la formación y el desarrollo de equipos, y fortalece continuamente el aprendizaje y la comprensión de la cultura corporativa a través del aprendizaje y la evaluación.
En tercer lugar, la infusión de nueva energía. Recientemente, algunos nuevos empleados se han incorporado al Departamento de Finanzas. Con la gran ayuda de los profesores, los nuevos empleados se familiarizaron rápidamente con los procedimientos de trabajo y pudieron trabajar de forma independiente, inyectando sangre fresca al desarrollo y crecimiento del Departamento de Finanzas.
Discutió y analizó el trabajo que necesita fortalecerse en el futuro:
En primer lugar, los gerentes deben cambiar sus conceptos de gestión. Todos los gerentes del Departamento de Finanzas mencionaron esto en sus informes. informes de trabajo. Todos los gerentes son nuevos en puestos gerenciales. Cómo aprender a ver el trabajo desde la perspectiva de un directivo requiere un proceso de aprendizaje y precipitación. Este proceso requiere que los gerentes mejoren su sentido de responsabilidad, ejecución y fortaleza cultural, fortalezcan la ejecución con responsabilidad y aseguren la ejecución con fortaleza cultural.
2. El trabajo riguroso es el primer elemento del trabajo financiero. Algunos empleados nuevos deben ser minuciosos y cuidadosos al implementar procesos de trabajo. Cada proceso de trabajo financiero está relacionado con la conexión de todos los aspectos. La negligencia en un proceso provocará retrabajos y fricciones internas en varios procesos. Lugar
Con el fin de exigir a los empleados nuevos y antiguos que fortalezcan su sentido de responsabilidad e inspeccionen cuidadosamente cada vínculo de trabajo. El Departamento de Supervisión se creó no sólo para supervisar, sino también para ayudar e incluso proteger. Espero que el supervisor pueda encontrar una manera y tomar medidas efectivas para ayudar a cada puesto a mejorar los detalles del trabajo.
En tercer lugar, ajusta tu mentalidad en todo momento y fortalece la comunicación. El departamento de finanzas tiene mucho trabajo superpuesto y es inevitable que haya fricciones menores. En este informe de trabajo, todos mencionaron la importancia de la comunicación. Trabajar juntos a través de la comunicación y la comunicación es una forma importante de reducir la fricción interna. La comprensión y la tolerancia mutuas no sólo pueden brindar comodidad mutua, sino también una buena actitud hacia el propio trabajo.
El cuarto es mejorar la calidad del servicio y brindar apoyo logístico. El departamento de logística debe servir al departamento de gestión y el departamento de finanzas debe brindar apoyo a los departamentos de primera línea para generar desempeño. Por lo tanto, debemos mejorar constantemente nuestros métodos de trabajo, prestar siempre atención al calibre de nuestros discursos y proporcionar mejor datos precisos y comentarios oportunos a varios departamentos para salvaguardar el desarrollo de la empresa.
El quinto es continuar mejorando las capacidades de aprendizaje, esforzarse por construir un equipo de aprendizaje y mejorar la sinergia del equipo con el poder cultural.
Ya sea a nivel profesional o ideológico, mantener siempre un objetivo unificado y una convicción firme son la base fundamental para el desarrollo del departamento. El departamento de capacitación establecido por el Departamento de Finanzas organizará periódicamente la correspondiente capacitación sobre cultura corporativa y capacidad empresarial para instar a todos a avanzar juntos.
Finalmente, el Gerente General Yan, Vicepresidente de Finanzas del Grupo, pronunció un discurso de clausura en la reunión y dejó claros los arreglos e instrucciones para el próximo trabajo:
1. organizar en abril una reunión financiera del grupo. El contenido principal del encuentro es: informes de trabajo y discursos de los gerentes financieros y empleados de cada sucursal, concursos de cultura corporativa y conocimientos profesionales, etc. Se recomienda que el Departamento de Finanzas de Thanksgiving Wine organice un concurso preliminar interno para mejorar la capacidad de aprendizaje y fortalecer la comprensión y aplicación de la cultura corporativa.
El segundo es realizar un encuentro de vida democrática para fortalecer la comunicación a través de la corrección mutua, reconocer las propias carencias y deficiencias, hacer correcciones sinceras y mejorar la calidad general.
En tercer lugar, mejorar el sistema de procesos del Departamento de Finanzas lo antes posible para que todos puedan tener leyes y evidencia a seguir en su trabajo, y reducir la fricción interna e incluso los errores laborales causados por conceptos vagos o conexiones inadecuadas. .
El cuarto es unificar las habilidades lingüísticas, mejorar la calidad de los servicios externos, garantizar eficazmente el trabajo de apoyo logístico y al mismo tiempo crear una excelente imagen general del departamento financiero.
5. A través de ejercicios de rotación laboral, todos los empleados pueden aprender a ponerse en el lugar de los demás, experimentar el trabajo de cada puesto y verse mejor en futuros procesos de comunicación.
En esta reunión, no sólo los antiguos empleados dieron el ejemplo y asumieron con valentía importantes responsabilidades, sino que los nuevos empleados también se mostraron apasionados, enérgicos y emprendedores. A través de informes de trabajo y comunicación libre, se resolvieron problemas en el trabajo y se mejoró el entendimiento tácito en la cooperación. La reunión fue muy exitosa y fructífera, sentando una buena base para el próximo trabajo de todo el personal financiero.
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