Asistente administrativo del hotel
Nombre del Cargo: Asistente Administrativo Departamento: Departamento Administrativo Supervisor Directo: Gerente Administrativo
El Asistente Administrativo asiste principalmente al Gerente Administrativo en su trabajo. El trabajo del asistente administrativo es principalmente velar por el funcionamiento de la empresa, y el contenido del trabajo es diverso pero básico.
1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos.
4. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa.
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos.
7. Preparación de la reunión: prepararse antes de la reunión, levantar actas y organizar el contenido después de la reunión.
8. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
9. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa.
10. Responsable de la recogida y distribución de material de oficina para los diversos departamentos de la empresa.
11. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
12. Contactar externamente con los departamentos de recepción relevantes, recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas, responder consultas y entregar información internamente.
13. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de empresa, pésame durante las vacaciones, etc.
14. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
Descripción del puesto de asistente administrativo
Descripción del puesto de asistente del departamento de administración de personal (hotel Beihai)
Asistente del título del departamento de administración de personal
Jefe superior directo del Departamento de Administración de Personal
El propósito de este puesto es ayudar a los líderes del departamento a completar el trabajo administrativo diario del hotel.
Requisitos de cualificación laboral:
●Género: no hay límite de hombre o mujer.
●Condiciones naturales: buena salud y buena apariencia.
●Habilidad lingüística: dominio del mandarín estándar, nivel de inglés 4-6 y buen inglés hablado.
●Antecedentes educativos: título universitario o superior, administración o especialización relacionada.
Requisitos de habilidades laborales:
●Conocimientos profesionales:
Dominar el trabajo de secretaría, gestión de archivos, etiqueta de recepción y otros conocimientos, y tener buena organización de textos y expresión del lenguaje. Capacidad para redactar diversos documentos y dominio de las habilidades de ofimática.
●Habilidades y destrezas:
Estar familiarizado con los procedimientos operativos del sistema de personal del hotel, los procesos de trabajo y las especificaciones operativas de cada departamento del hotel, el contenido relevante de las reglas y regulaciones, personal, salarios, Políticas y regulaciones sobre protección laboral, seguros sociales, etc. , tener buenas habilidades comunicativas y ciertas habilidades de negociación.
Contenido del puesto:
1) Responsable de la gestión de sellos y cartas de presentación del hotel.
2) Responsable de la compra, distribución y gestión del hotel; suministros y equipos de oficina;
3) Responsable de la gestión de los activos fijos del hotel;
4) Responsable de la gestión de archivos, documentos y certificados del hotel;
5) Responsable de redactar los informes comerciales integrales del hotel, resúmenes, planes y otros documentos y cartas oficiales, revisar las cartas externas redactadas por varios departamentos;
6) Ayudar al gerente a organizar la oficina del gerente general reuniones y reuniones administrativas, llevar actas de reuniones y redactar resoluciones y actas de reuniones;
7) Responsable de formular y mejorar las normas y reglamentos para la gestión administrativa diaria del hotel;
8 ) Responsable de la recopilación, análisis e investigación de datos e información empresarial, captando la dinámica del mercado de la industria hotelera y siendo un buen Asesor del líder
9) Responsable de la redacción e impresión del informe; planes de trabajo, resúmenes, informes, avisos y otros documentos del departamento, y hacer un buen trabajo en el envío, recepción, registro y circulación de diversos documentos, avisos, cartas, informes, periódicos y publicaciones periódicas y trabajos de almacenamiento, y clasificación y archivo oportunos;
10) Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.