Necesitamos un contrato de servicios hoteleros, que es un contrato de restauración y alojamiento en un hotel. Iremos allí para una reunión.

Contrato de agencia de organización de conferencias (texto de muestra)

Parte A:

Parte B:

Parte A y la Parte B han negociado amistosamente, llegaron al siguiente acuerdo con respecto a la Parte B como anfitrión/actuante para la _ _ _ _ reunión de la Parte A, que será respetado por ambas partes.

1. Todas las reuniones organizadas por la Parte A serán organizadas por la Parte B. El lugar de la reunión es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

La hora de la reunión es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. La sede principal es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Dos. La Parte B proporcionará los siguientes servicios de conferencia:

1. Etiqueta y recepción

2. Flujo de la reunión

3. 4. Arreglos de catering para reuniones

5. Mantener el orden de las reuniones

6. Servicios de secretaría para reuniones

7. 8. Arreglos de inspección de reuniones y apoyo de entretenimiento nocturno

La clasificación del servicio es la siguiente:

1 Etiqueta y recepción

La parte B proporciona _ _ _ _ acompañantes en. estaciones de autobuses y trenes Organice _ _ _ _ escoltas en la estación y el aeropuerto, respectivamente, y coloque carteles (la Parte A proporciona logotipos corporativos o industriales, la Parte B los produce) para guiar al personal de la Parte A en el check-in y organizar los vehículos comerciales para el check-in. en el hotel. Instale un mostrador de recepción especial en el vestíbulo del hotel donde se hospeda (el Partido B es responsable de la instalación). El Partido B proporcionará un miembro del personal para ayudar al personal del equipo de asuntos de conferencias del Partido A a registrar a los delegados, organizar las habitaciones y distribuir las directrices de la conferencia (directrices elaboradas conjuntamente por ambas partes) e informar a los delegados sobre las notas de la conferencia y la preparación de la lista de verificación de la reunión. El horario de trabajo litúrgico es_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ medios

2 Los requisitos para realizar una lista de reuniones son los siguientes:

El formato debe estar impreso en _ _ _ _ _ _ _ _ y _ _ _ _ colores, e impreso en _ _ _ _. _ _ _ _ _No. Imprimir

Los datos del directorio de conferencias deben cargarse en _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _中

3 Producción de materiales para discursos de reuniones:

Los formatos son _ _ _ _ _ _ _ _ y. _ _ _ _ Imprimir en tres colores, utilizar _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ número

■Transporte de conferencia

1, traslado de estación

Según Según las necesidades reales, la Parte B debe disponer que un vehículo con aire acondicionado, siete furgonetas y cinco coches lleguen desde _ _ _ _ _ _ _ _ _ al aeropuerto (estación de autobuses y estación de tren). Se organizará la estadía de los delegados en el hotel por orden de llegada y transporte unificado. Ambas partes acuerdan que todos los costos se liquidarán de acuerdo con el itinerario de transporte y los estándares de liquidación se muestran en la siguiente tabla. Si el vehículo reservado se conduce vacío por motivos de la Parte A, la Parte A liquidará de acuerdo con _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Los boletos de operación para todos los vehículos serán emitidos por la Parte A y firme la nota del conductor.

Los gastos de envío son los mismos que los acordados anteriormente. Ambas partes deberán confirmar la lista de estaciones de trabajo a entregar antes del _ _año_ _mes_ _día. La Parte A debe informar a la Parte B del método de distribución de esta parte del costo (pago por parte del grupo de la conferencia o pago individual) antes de firmar este acuerdo. La Parte A confirma:

El costo de enviar a las siguientes personas a. la estación correrá a cargo del equipo de asuntos de la conferencia y otros gastos correrán a cargo del equipo de asuntos de la conferencia.

O: La Parte A confirma que el costo de enviar a todos los participantes a la estación correrá a cargo del equipo de la conferencia o que el costo de enviar a todos los participantes a la estación correrá a cargo del individuo;

La parte A confirma que hay personas que deben ser despedidas con anticipación durante la reunión. Cuando la hora específica es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

2 Transporte para la reunión

La Parte B debe organizar _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Trabajo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _La Parte A (o Parte B) es responsable de notificar y citar a las personas que necesitan tomar el vehículo comercial. La distancia de conducción es (ida y vuelta/solo ida, opcional).

Arreglo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _El itinerario es sin conductor (ida y vuelta/solo ida, opcional).

La Parte B proporcionará _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Incluyendo las tarifas de carga y descarga, el costo total es _ _ _ _ _yuanes.

■Disposición del lugar

La parte B debe reservar la habitación de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p >

1. El podio necesita flores, maceteros, alfombras coloridas y sillas de franela. La tribuna tiene _ _ _ _ asientos, con un fondo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Hay una taza de té (o agua mineral embotellada) en la tribuna y un dispensador de agua en un lado (no es necesario beber agua cuando bebe agua mineral embotellada) máquina). La tribuna está equipada con un electricista y una conferenciante. Ambas partes confirman que el proyector es (proporcionado por la Parte A, alquilado por la Parte B y proporcionado por un tercero). Cuando la Parte A lo trae, la Parte B solo es responsable de brindar soporte técnico y no es responsable de garantizar el funcionamiento normal. del instrumento; ambas partes confirman que el precio de alquiler del proyector es _ _ _ _ _yuanes/día, el té y el personal de servicio están incluidos en la tarifa de alquiler del lugar.

2. Diseño del lugar El grupo B debe completar el diseño del lugar: en forma de U, en forma de aula, en forma de mesa, en forma de teatro, etc. en _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Frente al lugar, organizar _ _ _ _ fijo lugares para tomar fotografías, proporcionar _ _ _ _ dispensador de agua y _ _ _ _ pequeña sala de conferencias con no menos de _ _ _ juegos de mesas y sillas. Pancartas_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Los materiales/muestras proporcionados dentro y fuera del lugar están disponibles en _ _ _ _ cabinas. Ambas partes confirman que el stand es recién fabricado/alquilado, las especificaciones son _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ y el precio unitario es _ _ _ _ _ _ _ _ _. El dispensador de agua lo proporciona la Parte B de forma gratuita y la Parte A proporciona el agua potable (la Parte B puede actuar como agente).

3. La Parte B deberá completar la colocación de _ _ _ _ pancartas con globos antes de_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ al mismo tiempo, se publicará la información relevante (proporcionada por la Parte A). la página _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

El costo total del diseño del lugar y el soporte de la atmósfera es:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

4. Sistema de traducción simultánea La parte B debe depurar el sistema de traducción simultánea y proporcionar _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ El sistema de traducción simultánea proporcionado por la Parte B _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Los traductores deben estar familiarizados con él antes _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Profesional áreas a traducir_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ El portavoz de la Parte A no hablará más rápido que _ _ _ _ palabras/minuto.

El costo total del soporte de traducción simultánea es RMB_ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

■Arreglos de catering

Ambas partes confirman que el lugar para cenar de los participantes durante la reunión es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Entre ellos, el número de personas que comen comida china la comida no es menos de _ _ _ personas, la cantidad de personas que comen comida occidental no es menos de _ _ _ personas, y la cantidad de personas que comen halal no es menos de _ _ _ personas. Los desayunos tienen un precio de _ _ _ yuanes/persona, las cenas (almuerzo y cena) tienen un precio de _ _ _ yuanes/persona y las comidas de banquete tienen un precio de _ _ _ yuanes/persona. Consulte el archivo adjunto (menú) para desayunos, cenas y banquetes (incluida la comida occidental y musulmana). Las comidas proporcionadas por la conferencia no incluyen alcohol (ni bebidas). El horario comienza a partir de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. El personal de la conferencia puede cenar con sus _ _ _ _ _ _ _ tarjetas de identificación (o tarjetas de comida). . El desayuno es un buffet (o comida de grupo) y la cena es una comida de grupo de mesa redonda (o buffet). La Parte B debe hacer etiquetas de agua para informar a la Parte A del horario de comida específico para los participantes.

Las comidas para viajes de negocios se cobran aparte.

■Requisitos de comidas de banquete/recepción de negocios

Tiempo: de _ _ a _ _año_ _mes_ _día

Proporción:

Contenido:

(1) Buffet/banquete alrededor de la mesa del comedor

(2) Sistema de habla

(3) Programa de animación

(4) Servicio/Transporte

El coste total del catering es: _ _ _yuanes.

■Otros arreglos de servicios

■Mantenimiento del orden de la reunión

Para mantener la confidencialidad y garantizar el desarrollo normal de la reunión, ambas partes confirman que todas las personas El ingreso al recinto deberá portar _ _ _ _ _Certificado. La tarifa del servicio es RMB/gratis.

■Disposiciones de alojamiento

Ambas partes confirman que el número de habitaciones reservadas por la Parte A es * * * _ _ _ _, incluyendo:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ se refiere a_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Debido al número flexible de participantes, ambas partes acuerdan que la Parte B reservará _ _ habitaciones hasta el _ _año_ _mes_ _día, incluyendo _ _ habitaciones estándar y _ _ suites.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _elevar_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Todas las habitaciones desde _ _ _ _ hasta _ _ _ _ están ocupadas. Si el personal de la Parte A necesita continuar usando la habitación de huéspedes después de _ _ _ _ _ _ _ _ _, puede notificar a la Parte B con anticipación, y la Parte B puede negociar con el hotel e intentar (pero no garantizar) llegar a un acuerdo en el precio acordado.

Ambas partes confirman que la Parte B debe obtener la tarjeta de acceso a la habitación del hotel antes de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, registrarse y asignar habitaciones de acuerdo con la lista designada por la Parte A y completar la verificación. -en el registro al mismo tiempo.

■Arreglos de inspección de la reunión y arreglos de entretenimiento nocturno

1. Ambas partes confirman que durante la reunión, los participantes de la Parte A viajarán y que la ruta y el itinerario son los siguientes:

Fila 1

D1:

D2:

Número de personas:_ _ _ _ _ _ _ _

Segunda fila

D1:

D2:

Número de personas:

El número total de personas es:_ _ _ _ _ _ _ _

Requisitos del vehículo:

La Parte B proporcionará un seguro de responsabilidad en viaje, guías turísticos profesionales y acompañantes.

Costo:

2. Arreglos de entretenimiento nocturno

Ambas partes confirman que si el personal de la Parte A celebra varios cócteles o reuniones sociales durante la reunión, la Parte B lo hará. Será responsable de organizar la agencia. Esta parte de la tasa será pagada directamente por la Parte A y/o los participantes.

Consulta el archivo adjunto para conocer planes específicos.