Plan de planificación de eventos de bienvenida
Plan de planificación del evento de bienvenida 1 1. Prefacio del evento
En este apasionante septiembre, nuestra universidad da la bienvenida a otro grupo de estudiantes. Con pleno entusiasmo, están a punto de unirse a la gran familia del Instituto de Tecnología Donghua, para poder registrarse en la escuela sin problemas y familiarizarse con el nuevo entorno lo antes posible. Como asociación con el propósito de "dedicación, amistad, ayuda mutua y progreso". La Unión de Estudiantes de la Facultad de Derecho y el Comité de la Liga Juvenil llevarán a cabo actividades de bienvenida en el Freshman Open Day.
2. Objetivo de la actividad
Nuestra asociación espera que a través de este tipo de actividades podamos ayudar a que los nuevos estudiantes se registren sin problemas y promover la inscripción ordenada de nuevos estudiantes en la escuela. Brinde a los nuevos estudiantes una impresión armoniosa y cálida, y brinde a los padres una imagen satisfactoria de la escuela. Promover los intercambios entre estudiantes de primer y último año y establecer la imagen solidaria de la Asociación Juvenil.
3. Tema de la actividad
Dé la bienvenida a los nuevos estudiantes y envíeles calidez.
Cuarto, planificación y organización de eventos
Asociación de Jóvenes de la Facultad de Derecho y Derecho
público objetivo del verbo (abreviatura de verbo)
14 estudiantes de primer año de la Facultad de Derecho
Verbo intransitivo I-carácter tiempo continuo
7 de septiembre al 9 de septiembre.
Siete. Lugar
Edificio 2, Distrito Sur, Angel Road, Sede
8. Proceso de actividad
(1) Preparación temprana
1. El vicepresidente debe organizar reuniones de varios departamentos para discutir asuntos relevantes.
2. El departamento de organización contabilizará la lista y número de participantes en el evento, así como la disposición del personal.
3. Organizar conjuntamente el sindicato de estudiantes y el Comité de la Liga Juvenil para establecer un campamento base de bienvenida y un punto de servicio designado, y el Departamento de Propaganda es responsable del diseño del cartel.
ㅡActividades de mitad de período
1. Todos los participantes llegan a sus lugares a tiempo para dar la bienvenida a las nuevas personas e iniciar sesión.
2. De acuerdo con los arreglos específicos en ese momento, el personal de este departamento debe cooperar con el sindicato de estudiantes y el Comité de la Liga Juvenil y obedecer los arreglos del responsable en ese momento.
3. El personal de este departamento lleva principalmente a los nuevos estudiantes a presentarse en el campamento base de nuestra escuela primaria, seguir algunos procedimientos relevantes y ayudarlos a llegar a sus respectivos dormitorios.
4. El personal del Distrito Sur debe guiar a los nuevos estudiantes a conseguir ropa de cama, explicarles los procedimientos, asignar dormitorios y ayudar a los nuevos estudiantes y a sus padres a resolver algunos problemas difíciles.
5. Durante el período escolar, todos los participantes deben esperar pacientemente la llegada de nuevos estudiantes y siempre prestar atención al estado de inscripción de los nuevos estudiantes.
6. Después del evento, es necesario realizar un buen trabajo de saneamiento y desmantelamiento del campamento y de los puntos de servicio designados.
(3) Resumen posterior
1. Resume los puntos positivos y negativos de esta actividad y haz correcciones con humildad. Cada miembro del personal escribe su experiencia y se la entrega al director de la oficina.
2. Dar una actuación a quienes se desempeñan bien en la actividad y dar críticas apropiadas a quienes se desempeñan mal.
9. Notas
1. Debes asistir a tiempo durante el evento y no puedes salir sin permiso. Si hay alguna emergencia, deberás explicárselo al responsable el mismo día.
2. Durante las actividades es necesario mostrar una actitud responsable y hacer un buen trabajo dando la bienvenida al Año Nuevo.
3. Durante la actividad, debes responder pacientemente a las preguntas de los nuevos estudiantes y padres y ayudarlos con entusiasmo. Mantenga siempre una imagen positiva.
4. Durante el evento, todo el personal debe asegurarse de que su vestimenta esté en línea con el espíritu de los voluntarios para reflejar la imagen de la Asociación Juvenil de Gramática de nuestra escuela.
5. Durante el evento, debes obedecer las disposiciones del organizador para garantizar el buen desarrollo del evento.
6. Durante el evento, debemos representar la imagen de nuestra escuela y no hacer nada que dañe la imagen de nuestra escuela, nuestra universidad y nuestra asociación.
X. Plan Alternativo
1. Quienes deban participar en el evento no pueden participar en el evento por algún motivo, debiendo notificarlo con antelación al responsable del evento.
2. Si hay algunos factores impredecibles que hacen que este evento no pueda llevarse a cabo, los participantes deben seguir los arreglos específicos de la persona a cargo del evento del día.
Plan de planificación de eventos de bienvenida 2. Tema de la fiesta:
Unidad, armonía, alegría y gratitud
2. Propósito de la fiesta:
Este artículo tiene como objetivo fortalecer la comunicación entre estudiantes de posgrado y docentes. en nuestra escuela y la cooperación para mejorar el entendimiento entre maestros y estudiantes, profundizar la amistad entre los estudiantes, dar la bienvenida a la Navidad y el Año Nuevo y trabajar duro para construir un campus armonioso.
Tres. Organizador:
Sede del Partido de Graduados de la Facultad de Ciencias Políticas y Derecho
4 Hora de reunión:
65438 + 7pm el 24 de febrero.
Verbo (abreviatura de verbo) Lugar de encuentro:
Salón de banquetes en el segundo piso del Hotel Yiyang
Verbo intransitivo Camarero:
Líderes escolares, líderes de escuelas de posgrado, docentes, tutores de maestría, todos los estudiantes de posgrado.
Siete. El contenido específico de la actividad:
1. Publicidad y expansión de influencia: el estudiante de posgrado (Ji Shi) es responsable.
2. Producción y distribución de invitaciones e invitaciones: Las invitaciones e invitaciones son producidas por la rama de posgrado del colegio dos días antes de la fiesta, la rama de posgrado del colegio es responsable de emitir las invitaciones e invitar. líderes universitarios, líderes de escuelas de posgrado, maestros y supervisores de estudiantes de posgrado.
3. Dos días antes de la fiesta, elabora 20 programas y distribúyelos entre los invitados.
Plan de planificación del evento de bienvenida 3 1. El propósito y significado de la fiesta
Los estudiantes de primer año acaban de completar casi 20 días de entrenamiento militar. Después del feriado del Día Nacional, han regresado a. vida normal de estudios universitarios. Los métodos de enseñanza y aprendizaje universitarios pueden resultar desconocidos e incómodos para los estudiantes. Para mostrar la acogida y preocupación de la universidad por los estudiantes de primer año, se celebró una velada literaria especialmente para ellos, que reflejó principalmente la vida de los estudiantes universitarios modernos. La fiesta nocturna fue rica y colorida. El Departamento de Artes de la universidad trabajará con otros departamentos de la Unión de Estudiantes para presentar una actuación perfecta para los estudiantes de primer año. Espero que a través de esta fiesta, los estudiantes de primer año sientan la elegancia de la universidad, se integren más rápidamente a la vida universitaria, acorten la distancia entre compañeros, mejoren su confianza en sí mismos y aumenten su deseo de expresión. Permitir que los estudiantes de primer año comprendan el gran escenario de la Unión de Estudiantes para que puedan participar más activamente en nuestras actividades en su futura vida universitaria. Los actores principales de la actuación de esta noche son estudiantes del grupo artístico universitario. Por lo tanto, esta actuación no sólo permite a los estudiantes de primer año experimentar la riqueza y variedad de la vida universitaria, sino que también les permite ver diversos talentos. A partir de entonces, enriquecerán su vida universitaria estudiando diversas carreras.
2. Tema de la actividad
Joven y emocionante
Se da prioridad a resaltar la vitalidad juvenil positiva, optimista y segura de nuestros estudiantes universitarios, para que Los estudiantes de primer año pueden sentirlo en un ambiente de fiesta relajado y agradable. Poco a poco se integrarán en la belleza de la vida universitaria y se adaptarán a la vida independiente y al estudio de la universidad.
Tres. Organizadores y Organizadores
Organizadores y Encargados:
IV. Hora y lugar del evento
Hora:
Ubicación:
Preparación de la actividad del verbo (abreviatura de verbo)
1, colección de programas: xx Seleccione los miembros del grupo de arte de primer año en X, cuente los tipos y cantidades de programas presentados por las clases en todos los niveles en Ensayo, ensayo en la noche de X, ensayo de disfraces en la tarde de X.
2. Anfitrión:
3. Ropa del anfitrión:
4. Promoción del cartel:
5. Dos días antes del partido, la secretaría es responsable de redactar invitaciones e invitar a los líderes del Comité de la Liga Juvenil, maestros, presidium y miembros clave a ver la actuación para expandir la influencia del partido.
6. Diseño del lugar: unos días antes del evento, el departamento de práctica se comunicará con el lugar para determinar la fecha de uso. El departamento de deportes es responsable de la preparación del hardware, el departamento de literatura y arte es responsable de. control de sonido y depuración de iluminación, y el departamento de publicidad y el departamento de niñas son responsables del diseño del lugar. Otros departamentos seguirán el despliegue del director del lugar según sea necesario.
Sexto, proceso de fiesta
1. Cada clase es traída por el responsable de la clase. El responsable de cada clase debe contar el número de personas presentes, el. número de ausentes y los motivos de la ausencia;
2. Antes del partido, el decano y otros líderes asistieron a la asamblea de primer año y pronunciaron discursos;
3. discurso;
4. La actuación de calentamiento de la banda
5. Todo tipo de programas, la forma es la apertura temprana del coro, otras formas del programa incluyen danza, interpretación de instrumentos musicales, sketches. , conversación cruzada, acompañamiento de canciones, canto solista, etc. ;
6. El programa se intercala con juegos interactivos, como la rotación de canciones. El anfitrión controla el tiempo según la situación específica y se distribuyen pequeños obsequios al final del juego;
7. La actuación completa dura unos 120 minutos (porque el programa no ha entrado en la final). escenario, la duración de la actuación es diferente).
7. Requisitos y precauciones de la Parte A
1. Disposición del personal del departamento de arte:
(1) Prepare soportes de micrófono y accesorios en el backstage en todo momento. , y estar familiarizado con los micrófonos anteriores Fijación de soportes;
(2) Responsable de la música en vivo, entregando micrófonos reciclados, asegurando que los micrófonos estén encendidos cada vez que se entregan;
(3) Mantener el orden en la entrada de los actores;
(3) Mantener el orden en la entrada de los actores;
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(4) Los actores responsables de convocando a los próximos dos shows están listos detrás del escenario;
(5) Otras maniobras de espera
2 La ropa alquilada en la fiesta debe ser guardada, distribuida y reciclada por el personal y devuelta. a ellos el día después de la fiesta.
3. El trazado del recinto deberá estar finalizado a las 15 horas del día de la fiesta. Una hora antes de que comience la fiesta, verifique nuevamente si hay algún problema que deba solucionarse y el Departamento de Publicidad se ocupará de ello.
4. Cuando el presentador sube al escenario, el público de abajo debe ver al hombre de la izquierda y a la mujer de la derecha, la ropa de la heroína no puede ser del mismo color y el estilo debe ser lo más diferente posible. ;
5. Mover accesorios El personal debe preparar los accesorios o soportes de micrófono lo más rápido posible cuando el anfitrión anuncie el toque de telón;
6. trabajo de recuperación 2 horas antes de la actuación;
7. Cuando el presentador pronuncie el discurso de clausura, el personal (6 funcionarios varones del Departamento de Comunidad) debe saludar al escenario e intentar hacer que la cinta caiga en el centro. del escenario.
8. Limpiar el lugar inmediatamente después de la fiesta (todos son dirigentes del sindicato de estudiantes);
9. Cuando la persona responsable no haya iniciado o completado su trabajo, por favor conscientemente. participar El trabajo de otras personas responsables para acelerar el proceso de trabajo general;
10. Después de la fiesta, haremos un resumen completo y detallado de todo el trabajo de la fiesta;
11. Otros departamentos Responsabilidades específicas
(1) Departamento de Deportes: Responsable del transporte de equipos (principalmente accesorios grandes e instrumentos musicales utilizados en bocetos) y el mantenimiento del orden en el campo;
(2) Departamento de niñas: saludar a los invitados en la entrada del lugar, maquillar a los actores de la fiesta, servir té a los invitados, etc. ·El personal de etiqueta dirige la ceremonia de premiación y ayuda al Departamento de Propaganda a organizar el escenario;
(3) Departamento de Propaganda: primeros carteles y pancartas, diseño del escenario;
(4) Departamento de Práctica : responsable de solicitar lugares, encontrar patrocinadores para la fiesta, comprar y alquilar artículos necesarios para cada departamento (incluidos premios, ropa, etc. durante las sesiones del juego);
(5) Departamento de Medios: Responsable de los medios promoción, redacción de comunicados de prensa y producción de fotografías y álbumes de fotografías.
(6) Departamento de Comunidad: ayudar al Departamento de Deportes a hacerse cargo de la orden judicial y la orden detrás del escenario, y enviar 6 oficiales para saludar al final de la fiesta;
(7) Departamento temático: responsable de las estadísticas de calificación del programa, seleccionar programas destacados, ayudar al departamento de arte a avanzar en el tiempo y proporcionar los accesorios necesarios para cada programa de la fiesta;
(8) Secretaría: Encargada de distribuir invitaciones, programas, boletos, cajas de lotería, etc.
Después de completar el trabajo anterior, los funcionarios de cada departamento deben brindar apoyo oportuno a otros departamentos. Siga los arreglos de la persona a cargo correspondiente y del Departamento de Literatura y Arte.
12. Personas relevantes y principales responsabilidades:
(1) Movilización general del lugar;
(2) Diseño del lugar, carteles, pancartas, preparación de artículos; , Solicitud del lugar;
(3) Programación de personal;
(4) Enviar carta de invitación, confirmar los líderes asistentes, tarjetas de invitados, condiciones del té, partes de maquillaje y garantizar que la audiencia sea uniforme. vestido;
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(5) Mantener el orden;
(6) Controlar los procedimientos durante mucho tiempo.
13. Plan de contingencia del programa:
(1) Durante la ejecución del programa anterior, el fondo prepara los dos programas siguientes. Una vez que el programa anterior no se pueda realizar a tiempo debido a diversas razones, el siguiente programa seguirá inmediatamente y los juegos interactivos también se pueden realizar de manera oportuna según la situación específica;
(2) Cuando cualquier el programa falla o no se puede realizar durante la presentación Cuando el espectáculo se realiza sin problemas, el artista principal del espectáculo organizará rápidamente a los actores para reproducir el programa. Si aún hay problemas con la repetición, el programa saldrá inmediatamente y decidirá si desea reproducirlo; reproducir o cancelar según la situación específica;
(3) Si es voluntario Hay muy pocos estudiantes participando en el programa interactivo, y el personal externo debe participar a tiempo para evitar quedarse fuera.
14. Cuando ocurran otras emergencias, la persona a cargo será responsable de manejarlas;
15 Si no está seguro de este plan, consulte directamente al equipo de planificación.
Ocho. Presupuesto
1. Alquiler de micrófono y soporte de micrófono: xx
2. Alquiler de utilería necesaria para vestuario y decoración del escenario: X (incluidos zapatos)
3. Programa Premios y premios requeridos: X yuanes.
4. Invitaciones y artículos pequeños: X yuanes
Total: x yuanes.
9. Los efectos esperados y las perspectivas de la fiesta de bienvenida
Como la fiesta más importante del año, la fiesta de bienvenida se caracteriza por una tensión juvenil y efectos escénicos deslumbrantes. Esperamos que a través de esta fiesta, los estudiantes de primer año de 15º grado puedan sentir la belleza de la vida universitaria, sentir la soledad en una tierra extranjera, unirse al abrazo del grupo, recuperar su confianza, mejorar la cooperación entre compañeros y ayudar a los estudiantes a centrarse más en sus Los nuevos estudiantes mostrarán el estilo de entretenimiento de nuestro instituto, establecerán la marca de nuestra velada literaria y sentarán una buena base para atraer y transportar talentos artísticos en el futuro.
X. Trabajo post-fiesta
1. Selección de programas destacados en la fiesta
2. Nota de prensa escrita
3. resumen