Cómo llenar un formulario de reembolso de gastos
(1) Departamento al que pertenece el gasto: rellenar el departamento al que pertenece el gasto para facilitar la contabilidad financiera por departamento;
(2) Fecha: completar la fecha en que se presenta el formulario de reembolso;
(3) Los conceptos a los que pertenecen los gastos. Si el gasto es para un proyecto específico, complete el nombre del proyecto; si los gastos reembolsados son gastos diarios, no es necesario completar este elemento.
(4) Monto del préstamo de compensación: si tomó prestado; dinero de la empresa antes del reembolso, complete el nombre del proyecto hasta Para reembolsar y pagar un préstamo de la empresa, debe marcar este elemento y completar el monto del préstamo de compensación; si no hay préstamo, no es necesario completarlo; item;
(5) Resumen: complete el contenido y la descripción del reembolso en detalle. Si no hay suficiente espacio, adjunte papel adicional. Trate de evitar alterar la información. Si la información importante es incorrecta, debe ser reemplazada y rellenada; si el reembolso involucra múltiples gastos, debe clasificarse y resumirse;
(6) Monto del pago y método de pago: El monto del pago debe completarse cuidadosamente y no se permite modificarlo. Si es incorrecto, debe completarlo nuevamente con un nuevo documento; el método de pago se puede dejar en blanco; el valor predeterminado es el pago por banca en línea; si tiene necesidades especiales, debe explicarlo al departamento financiero; >
(7) Información del recibo: El beneficiario debe completar, si el beneficiario es una persona física, se debe completar el nombre del beneficiario. Si el departamento financiero ya tiene información sobre la cuenta de cobro designada del beneficiario, no es necesario que complete el número de cuenta ni la cuenta bancaria. Si hay más de un beneficiario, puede escribirlo en el área de resumen o indicarlo en una página separada;
(8) Área de firma: el documento completo debe estar firmado por el solicitante, jefe de departamento y CEO en orden Presentar al Departamento de Finanzas para su pago o reembolso. Si el documento se completa incorrectamente y no se puede cambiar, deberá volver a completar el documento y realizar el procedimiento de firma nuevamente;
(9) Otros: si el formulario de reembolso involucra a varias personas o múltiples proyectos, un Se debe adjuntar una página adicional para detallar a cada persona, el monto de cada artículo y cuánto se debe reembolsar a cada persona.