¿Cómo analizar el coste de la gestión de proyectos?
1 Realizar previsiones de costes y determinar objetivos de control de costes.
La previsión de costes es la base de la planificación de costes y proporciona una base para formular objetivos de control de costes científicos y razonables. Por lo tanto, la previsión de costos juega un papel importante para mejorar la cientificidad de la planificación de costos, reducir los costos y mejorar los beneficios económicos. Para fortalecer el control de costos, primero debemos centrarnos en la previsión de costos. El contenido de la previsión de costos es principalmente utilizar métodos científicos, combinados con precios de licitación, y predecir el costo objetivo del proyecto en función de las condiciones de construcción, el equipo mecánico y la calidad del personal de cada proyecto.
1.1 Previsión de mano de obra, materiales y costos
(1) Primero analice el precio unitario de los costos laborales utilizados en el proyecto, y luego analice el nivel salarial de los trabajadores y la situación del mercado de Servicios sociales Según el periodo de construcción y preparación Número de personas invertidas, analizar si los costos laborales están incluidos en el precio del contrato del proyecto.
(2) Los costos de materiales representan una gran proporción de los costos de construcción e instalación y deben entenderse con precisión como un punto clave. Se deben analizar artículo por artículo los costos de los materiales principales, materiales para pisos, materiales auxiliares y otros materiales, y se deben reevaluar el lugar de suministro, el precio de compra, el método de transporte y los costos de carga y descarga de los materiales. Se debe analizar la diferencia entre las especificaciones de material especificadas en la cuota y las especificaciones de material reales, y se debe comparar la diferencia entre el consumo real de cemento y el consumo de cuota. Se deben resumir y analizar otros costos de materiales en el presupuesto, y se debe agregar una cierta cantidad de aditivos durante la operación real del concreto.
(3) Tarifa por uso de maquinaria: el modelo y la cantidad del equipo mecánico en el grupo de oferta generalmente se calculan utilizando el método de construcción en la cuota, que es diferente de la construcción real en el sitio y la eficiencia del trabajo. También es diferente, por lo que es necesario calcular el costo real de la máquina. Al mismo tiempo, es necesario calcular las posibles tarifas de alquiler de maquinaria y las tarifas de amortización de la maquinaria y el equipo recién adquiridos, y reevaluar la cuota de producción por turnos de la maquinaria principal.
1.2 Previsión de costos de ingeniería auxiliar
La cantidad de ingeniería auxiliar se refiere a la cantidad de ingeniería que no se proporciona en la lista de cantidades o planos de diseño pero que es indispensable en la construcción, como
Estación de mezcla de hormigón, construcción de túneles de tres tuberías y dos líneas, entrada de túnel de alta presión, etc. , también es necesario realizar previsiones concretas y realistas en función de la implantación del grupo.
1.3 Previsión de cambios de costos causados por el plan de construcción
Después de ganar la licitación, se deben formular hechos técnicamente avanzados, factibles y económicamente razonables en función de las condiciones reales del sitio de construcción. .
El diseño de la organización de la construcción combina las condiciones económicas, naturales y geográficas, la tecnología de la construcción, la selección de equipos, el período de construcción y otras condiciones reales, y combina los métodos de construcción utilizados por el equipo de construcción con los métodos utilizados en la preparación de la licitación. documentos o los métodos utilizados en las cuotas. Haga comparaciones para hacer predicciones precisas basadas en hechos.
1.4 Previsión de los costos de las instalaciones temporales a gran escala
La previsión de los costos del trabajo temporal a gran escala debe estar sujeta a una investigación detallada y a una comparación y demostración completas para determinar un valor objetivo razonable.
1.5 Previsión de tarifas de instalaciones temporales pequeñas y tarifas de transferencia de sitio
Las tarifas de instalaciones temporales pequeñas incluyen: Para la construcción de instalaciones temporales, se debe determinar en función de la duración del período de construcción. y la cantidad de personal y equipo a invertir. La escala y el estándar de las instalaciones temporales se determinan con base en las condiciones reales y los datos históricos del control del contrato en la construcción del proyecto anterior para determinar el valor objetivo. Las tarifas de reubicación del sitio deben basarse en la distancia del traslado y la cantidad de personal y equipo que se trasladarán.
1.6 Predicción de Riesgos de Costo Fuera de Control
El análisis de riesgo del costo objetivo del proyecto es implementar los factores que pueden afectar el logro del objetivo de antemano en este proyecto.
El análisis normalmente se puede realizar desde los siguientes aspectos:
1) Comprender las características técnicas del proyecto de ingeniería, como características estructurales, características geológicas, etc.
2) Análisis de información relevante del propietario, incluyendo el crédito del propietario, disponibilidad de fondos, capacidades organizativas y de coordinación, etc.
3) Análisis interno del sistema de organización del proyecto, incluyendo diseño organizacional, asignación de recursos, calidad del equipo, etc.
4) Análisis del transporte, energía y electricidad en la ubicación del proyecto.
5)Análisis del clima.
En resumen, al predecir los gastos principales anteriores, podemos determinar los estándares de control para los gastos de mano de obra, gastos de materiales, gastos de maquinaria y gastos indirectos, y también determinar cuánto tiempo debe completarse el proyecto para completar el objetivo. control de gastos de gestión. Por tanto, la previsión de costes es la base del control de costes.
2. Establecer principios de control de costos en torno a objetivos de costos. El control de costos del proyecto de construcción consiste en supervisar, inspeccionar y medir la entrada de recursos, el proceso de construcción y los resultados durante el proceso de implementación, y tomar medidas para garantizar la realización de los objetivos de costos del proyecto.
El objeto del control de costos son los proyectos de ingeniería, y el cuerpo principal son las actividades de gestión humana. El propósito es utilizar racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros para reducir costos y aumentar los beneficios. Para ello, los principios generales del control de costos son:
2.1 Principio de Ahorro
El ahorro es el ahorro de recursos humanos, materiales y financieros para la construcción de un proyecto, y es el principio básico de control de costos. El ahorro definitivamente no lo es.
Es un tipo de restricción y supervisión pasiva, pero es necesario crear condiciones activamente, prestar atención a la supervisión previa a los costos y al control de procesos, y verificar con frecuencia si existen desviaciones en el proceso de implementación para optimizar. el plan de construcción y mejorar la calidad científica del nivel de gestión del proyecto para lograr ahorros.
2.2 Principio de control total
El principio de control integral incluye dos significados, a saber, control total y control total del proceso.
1) Control general del proyecto
El control de costes implica el trabajo de todos los departamentos, equipos y empleados de la organización del proyecto, y está relacionado con los intereses vitales de cada empleado. Por lo tanto, debemos movilizar plenamente el entusiasmo de cada departamento, equipo y empleado para controlar y cuidar los costos, y establecer verdaderamente el concepto de control total de los empleados. Es unilateral pensar que el control de costes sólo se encarga de la presupuestación, la liquidación y las finanzas.
2) Principio de control objetivo
La gestión objetiva es la tecnología y el método básicos de las actividades de gestión. Significa implementar los principios, tareas, metas y medidas del plan uno por uno. En el proceso de implementación de la gestión de objetivos, el establecimiento de objetivos debe ser realista, cuanto más específico mejor, y debe implementarse en departamentos, equipos e incluso individuos, la responsabilidad por los objetivos debe ser integral, incluyendo tanto la responsabilidad laboral como la responsabilidad de costos; lograr responsabilidad Combinando derechos y beneficios, se valora y evalúa el desempeño de los departamentos (personas) responsables, y se vincula a sus salarios y bonificaciones, de modo que las recompensas y castigos sean claros.
3) Control de costos de todo el proceso del proyecto
La ocurrencia del costo del proyecto involucra todo el ciclo del proyecto, todo el proceso de formación de costos del proyecto, desde la preparación de la construcción hasta el proceso de construcción hasta su finalización. El período de garantía finaliza después de la entrega. Por lo tanto, el control de costos debe acompañar cada etapa de la construcción del proyecto, como formular el mejor plan de construcción en la etapa de preparación de la construcción, llevar a cabo la construcción de acuerdo con los requisitos de diseño y las especificaciones de construcción, aprovechar al máximo los recursos existentes, reducir los costos de construcción, garantizar que el proyecto calidad y reducir los costos de retrabajo del proyecto y los costos de garantía después de la entrega del proyecto. Durante la etapa de aceptación y entrega del proyecto, el precio del contrato debe agregarse de manera oportuna y la liquidación del proyecto debe manejarse para que el costo del proyecto pueda controlarse efectivamente de principio a fin.