Cómo escribir una plantilla de memorando de extensión de proyecto

1. El memorando debe comenzar con una breve introducción de la información básica del proyecto, incluido el nombre del proyecto, el número del proyecto, el director del proyecto, etc.

2. Detallar los motivos del retraso del proyecto, como cambios de personal, fondos insuficientes, problemas técnicos, etc. Si intervienen múltiples causas, es necesario clasificarlas según su importancia y alcance de influencia.

3. Indique claramente el tiempo de extensión del proyecto, incluido el tiempo de finalización planificado antes de la extensión y el tiempo de finalización estimado después de la extensión. También explique el impacto de extender el tiempo en el proyecto, por ejemplo, si afectará el progreso de otras tareas.

4. Explique la división de responsabilidades para la expansión del proyecto, incluidos los gerentes de proyecto, miembros del equipo, gerentes superiores, etc. Al mismo tiempo, deberían explicarse las recompensas y castigos para los responsables.

5. Proporcionar alternativas para explicar cómo acortar el tiempo de retraso del proyecto, como agregar personal, ajustar la asignación de recursos, etc.

6. Incluyendo otros asuntos relacionados con el retraso del proyecto, como el impacto del retraso del proyecto, acuerdos de comunicación, etc.