¿Qué debe hacer un empleado de oficina de un hotel?

3. Responsable del envío, recepción, registro, firma, devolución, clasificación, archivo y confidencialidad de diversos documentos;

4. Responsable de manejar la correspondencia del departamento y los faxes, cargar y publicar de manera oportuna, responder llamadas y tomar notas de mensajes;

5. hacer un buen trabajo en los asuntos administrativos de recepción relevantes de la oficina;

6. Responsable en asuntos de asistencia, salario y bienestar del personal de este departamento;

7. de reuniones en la sala, la redacción y distribución de avisos de reuniones y la organización de actas de reuniones y materiales escritos;

8, Responsable de recopilar y escribir información relevante y proporcionar referencias de información y sugerencias de construcción a los líderes. de manera oportuna;

9. Responsable de la seguridad e higiene diaria de la oficina, limpiando cuidadosamente después de salir del trabajo todos los días, manteniendo limpios los juegos de té y fregando regularmente las ventanas de la oficina, Mantenga limpios los alféizares de las ventanas;

10. Antes de salir del trabajo, verifique cuidadosamente si la energía de diversos equipos e instalaciones está apagada, limpie los incendios residuales, vacíe los ceniceros y papeleras, cierre las ventanas, cierre las puertas y tenga cuidado con los accidentes de incendio y robo. ;

11. Registrar los gastos administrativos y las cuentas diarias de la empresa, y contar, almacenar y mantener los gastos;

12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados. Tomar prestado estrictamente los archivos;

13. De acuerdo con el plan de trabajo y los indicadores de responsabilidad objetivo, organizar inspecciones periódicas de la implementación y enviar información oportuna a los líderes y otros departamentos.

14. qué líderes deben abordar el trabajo relacionado lo antes posible;

15. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el director de la oficina.

2. Los requisitos laborales para los empleados de oficina de hotel son los siguientes:

Título universitario o superior en secretaría, administración, chino, inglés y otras especialidades relacionadas;

>2. Buenas habilidades de comunicación y expresión;

3. Competente en el uso de software de oficina como OFFICE;

4. Trabajar con seriedad, tener un fuerte sentido de responsabilidad e integridad;

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5. Tener buenas habilidades de organización, coordinación y trabajo en equipo;

6. Sentido positivo de responsabilidad, buena ética profesional y profesionalismo.