Reservar un hotel es una parte importante de la preparación de una boda, entonces, ¿cómo pueden los hoteles evitar problemas al organizar un banquete de bodas?
I. Artículo del sitio web
La conveniencia del transporte del hotel está relacionada con si los huéspedes pueden llegar sin problemas, por lo que es necesario verificar si el hotel está cerca de las estaciones de metro y autobús. se detiene.
2. La altura del suelo, pilares, pantalla LED y altavoces del salón de banquetes.
La altura del piso afectará la construcción del escenario y la pista. Las columnas determinarán el diseño y los efectos visuales del escenario. Los efectos de las pantallas LED, los micrófonos y los parlantes afectarán la suavidad del escenario. boda.
3. Vestidor
Que el vestidor tenga un baño independiente está relacionado con el aseo y el vestido de la novia, y también se debe tener en cuenta la distancia al salón de banquetes. También preste atención a si el vestuario está limpio, es lo suficientemente grande y si se cobra por separado.
4.? Salón de bodas
Si el hotel dispone de un salón de bodas, será mucho más conveniente para los recién casados después de la boda. Si el hotel puede proporcionar un salón para bodas, entonces es necesario comprender el tamaño, el ambiente y las condiciones sanitarias del salón para bodas.
5. Plazas de aparcamiento
El número de plazas de aparcamiento determina la disposición de los coches de boda y los modos de viaje de los invitados, por lo que es necesario saber si el hotel dispone de suficientes plazas de aparcamiento y cómo. Se pueden proporcionar muchas plazas de aparcamiento de forma gratuita y cómo cobrar por las plazas de aparcamiento adicionales.
6. Salón
El área del vestíbulo del salón de banquetes se utiliza para tomar fotografías de los recién casados, por lo que esta área no puede ser demasiado pequeña y se necesitan luces brillantes para hacerlo. las fotos se ven bien.
2. Alimentos y Bebidas
1. Precios, variedades y consumo mínimo de verduras
Para entender los precios de las verduras depende principalmente de si el hotel ofrece comida. los estándares se ajustan a su presupuesto, después de firmar el contrato, si el precio de los platos aumentará debido a cambios en las circunstancias, debe comprender qué carnes, verduras y postres están disponibles y cómo combinarlos en una mesa. El gasto mínimo depende de si el hotel ha fijado un gasto mínimo o un número mínimo de mesas. Si su presupuesto es muy diferente al gasto mínimo del hotel, se recomienda considerar buscar en otro lado.
2. ¿Puedo probar estos platos? ¿Hay algún tipo de descuento?
Se recuerda a los recién llegados que antes de probar los platos lo mejor es informarse si la degustación es gratuita o con descuento. Al probar verduras, fíjese no sólo en el sabor, sino también en si los ingredientes son frescos y qué tan pesados son.
3. ¿Puedo traer mis propias bebidas?
En comparación con el hotel que ofrece bebidas, el costo de traer sus propias bebidas será menor. Si no puedes traer la tuya, recuerda preguntar en el hotel si hay algún descuento en las bebidas entregadas o disfrutadas por el hotel, y si hay algún cargo extra por descorche.
4. ¿Hay algún regalo?
Por ejemplo, pasteles, torres de champán, tarjetas de mesa, nominaciones de invitados, hojas de registro, flores de mesa, etc., ¡puede ahorrar mucho dinero!
Tercero, servicio
1. ¿Hay alguien responsable del día de la boda?
Si hay una persona dedicada a cargo, cuando ocurre una emergencia en la boda, el problema se puede solucionar a tiempo.
2. Situación del suministro eléctrico del hotel
Dado que el día de la boda requiere mucha iluminación, sonido, LED y otros equipos, es necesario garantizar suficiente energía para que la boda se desarrolle sin problemas. .
3. Comprueba el número de camareros
Cuántos camareros por mesa, si la comida se puede servir a tiempo, si hay etiqueta de bienvenida, etc.
4. Consigna de equipaje
Puede que haya algunos invitados extranjeros el día de la boda y los novios también tengan algo de equipaje. Cómo guardar este equipaje y si hay una sala de almacenamiento especial también son cuestiones que deben considerarse con antelación.
5. Servicio de traslado en autobús
Si la dirección del hotel que reservaste está en otro lugar y resulta inconveniente para personas mayores, niños o invitados que viven lejos en la boda. Durante el día se puede consultar en el hotel si pueden proporcionar un servicio de autobús lanzadera. Dos autobuses recogen a los huéspedes en estaciones de metro cercanas o zonas de concentración de huéspedes para trasladarlos al hotel.
Cuatro. Condiciones del contrato
1. Antes de firmar el contrato, lee el texto completo para ver si está todo escrito y si ha habido algún cambio.
2. Averigüe si el banquete de bodas se paga por adelantado o como pago final, y si el depósito se calcula como un porcentaje del monto del contrato o una cantidad determinada.
En general, el depósito es del 1000 al 20% del importe del contrato.
3. En caso de accidente, ¿cómo se gestionará el depósito y cómo se compensará la indemnización? El accidente aquí significa que le puede pasar a ambas partes. Si la pareja se encuentra con una emergencia y necesita reprogramar o cancelar la boda, ¿cómo se manejará el depósito? Si el hotel rompe el contrato o quiebra, ¿cómo se compensará a la pareja? En estos casos, los recién casados deben consultar con el hotel con antelación y no arrepentirse si ocurre un imprevisto sin documentos.
4. Después de que todas las negociaciones estén claras, se firme el contrato y se emita la factura, es necesario conservar bien el contrato y la factura. En caso de accidente, es mejor utilizarlo como prueba para proteger sus derechos.
Para los recién casados que celebran un banquete de boda en un hotel, reservar un hotel es una de las cosas más importantes y tediosas a la hora de planificar una boda. Cualquier omisión afectará la calidad de toda la boda, por lo que todos deben prestar especial atención.