¿Qué hace el almacenista de un hotel?
2. Enviar y recibir diversos materiales según procedimientos, y cumplimentar el formulario de marcado directo y el formulario de aceptación según especificaciones.
3. Mantenga registros de inventario del almacén de acuerdo con las regulaciones e implemente estrictamente el sistema de seguridad del almacén. Está estrictamente prohibido fumar en las inspecciones de seguridad de puertas, ventanas, estantes, suministros de energía y equipos contra incendios del almacén. , etc. deben realizarse antes y después de salir del trabajo. Se descubre que Manejar los peligros ocultos de manera oportuna para garantizar la seguridad de los almacenes y materiales.
4. Los productos con inventario insuficiente deben reponerse de manera oportuna. Las normas de reabastecimiento son las siguientes:
(1) El personal del almacén debe hacer un inventario de los artículos, alimentos y bebidas del inventario. y cigarrillos todos los días, si hay alguna deficiencia, complete el "Formulario de reabastecimiento de almacén" de manera oportuna y envíelo al gerente financiero para su aprobación antes de comprar.
(2) Si es necesario reponer la acumulación de materiales después de que se hayan agotado, el gerente del almacén primero debe pedirle al departamento de finanzas que hable con el chef antes de decidir reabastecerlos.
5. Los almacenistas de los almacenes de alimentos deben comprobar la vida útil de los productos de forma regular e irregular e informar los alimentos que están a punto de caducar para la contabilidad de costes, de modo que los alimentos que están a punto de caducar puedan procesarse en de manera oportuna y utilizada lo antes posible para evitar el desperdicio.
6. Procedimientos de aceptación del producto:
(1). La mercancía de reposición del almacén es recibida directamente por el almacenista.
(2) Los artículos comprados por el departamento serán inspeccionados y aceptados por el encargado del almacén y el supervisor del departamento.
(3) El empleado de almacén que no tiene contrato ni cotización no abrirá el formulario de aceptación (el formulario de marcación directa será firmado y aprobado por el jefe de departamento después de su apertura, pero no será entregado al proveedor).
(4) Todas las órdenes de marcación directa deben estar firmadas por personal superior al nivel de supervisor del departamento.
(5) El encargado del almacén debe completar el formulario de aceptación y el formulario de marcación directa según sea necesario (rellene cada elemento de forma completa y clara).
(6). Las listas de alimentos y suministros deben estar separadas.
7. Procedimientos de entrega:
(1). Antes del envío, el gerente del almacén debe verificar la cantidad y los artículos entregados.
(2) El gerente del almacén revisa la lista de selección de materiales de cada departamento para ver si cumple con los requisitos financieros. (Llene por separado la fecha, departamento, variedad y cantidad, y suministro de alimentos).
(3) En principio, no se permite modificar todos los archivos. Si realmente es necesaria una modificación, el destinatario del departamento y el personal de entrega deben firmar para confirmarla.
8. Una vez que el empleado del almacén completa el negocio todos los días, debe clasificar los documentos del día (el formulario de aceptación, el formulario de marcación directa y el formulario de solicitud deben recortarse y registrarse).
9. El empleado del almacén debe enviar copias de todos los documentos financieros a la oficina de contabilidad de costos a la mañana siguiente, registrar los números y solicitar que el contador de costos firme el recibo.
Datos ampliados:
1. Las responsabilidades laborales incluyen: aceptar, contabilizar y emitir materiales y equipos que entran y salen del almacén de acuerdo con la normativa, para que las cuentas y artículos sean consistentes.
2. Manténgase al tanto del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales y equipos y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación. Limpie el almacén con regularidad, manténgalo limpio y hermoso, y clasifique los materiales y equipos. Almacenar de forma ordenada y precisa.
3. Registro de tabulación; cuentas clasificadas; diferentes modelos; se requiere aprobación de firma para compras; declaración oportuna de inventario mensual; Si las condiciones del almacén lo permiten, el almacén se puede dividir en varias áreas (o partes) y se puede establecer una cuenta en cada área (use un libro de cuentas de hojas sueltas para renovar, pero cada página de la cuenta debe tener un número de página). Cada accesorio debe tener una página de cuenta separada.
4. El comprador de material maneja los procedimientos de almacenamiento de material y el gerente de almacén completa el formulario de almacenamiento de material por triplicado. Se utiliza un talón de almacén como libro mayor de almacén (no es necesario utilizar otra copia). Se compra uno. Miembro, un libro de contabilidad. El recibo de almacén debe estar firmado al menos por el comprador y el almacenista.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Administrador de almacén