¿Cuáles son las responsabilidades del departamento de compras?
1. Responsabilidades del plan del departamento
(1) Responsable de la formulación, inspección, supervisión, control e implementación de los planes relevantes del departamento.
(2) Responsable de preparar las metas de trabajo anuales, trimestrales y mensuales del departamento y los planes de adquisiciones en función de las condiciones de marketing y producción de la empresa.
(3) Responsable de formular e implementar el plan estratégico del portafolio de adquisiciones de la empresa con base en el plan estratégico de mediano y largo plazo de la empresa y combinado con el plan de producción y operación.
(4) Responsable del análisis periódico de las estadísticas de informes de ventas, producción y otros departamentos relacionados y del plan de desarrollo anual de la empresa, resumiendo la experiencia, formulando planes de adquisiciones anuales e informando el trabajo.
(5) Participar en los trabajos del comité de dirección de la sociedad y proponer planes y sugerencias de reestructuración relevantes.
2. Función de gestión de adquisiciones
(1) Organizar, rastrear, investigar e investigar la dinámica del mercado relevante y las tendencias estratégicas de los principales competidores en la misma industria, combinadas con la situación de adquisiciones de la empresa y planificación estratégica de inversiones y desarrollo. Realizar recomendaciones al Centro de Inversiones y reportar al Gerente General.
(2) Responsable de la propuesta e implementación de la logística general y control de materiales de la empresa.
(3) Responsable de comprar materiales relevantes de acuerdo con los requisitos de aprobación de cada departamento, y comprarlos a tiempo para evitar afectar el cronograma de producción. ? (4) Completar otros asuntos relacionados que le asignen los líderes superiores.
Funciones complementarias:
Primero, elija el proveedor con el que cooperar.
En segundo lugar, seleccione cuidadosamente los productos que se adapten a la base de clientes de la empresa.
3. Comprar las condiciones de suministro más favorables a los proveedores (incluidos: calidad, embalaje, marca, descuentos, precios, descuentos de compra, patrocinios publicitarios, métodos de promoción, métodos de pedido, cantidades del pedido, plazos de entrega, lugar de entrega). , etc.).
Cuatro. Establecer el precio más competitivo obteniendo un beneficio razonable.
5. Comunicarse de forma más eficaz con todas las tiendas para garantizar que los productos se vendan bien.
6. Recopilar información del mercado y captar la demanda del mercado y las tendencias futuras.
7. Crear el mayor rendimiento y rentabilidad de la empresa para los accionistas, y buscar el mejor bienestar para todos los empleados.
¿Cuáles son las responsabilidades de compra? ¿Cuáles son las responsabilidades del backend de adquisiciones? Responsabilidades del trabajo administrativo en compras y ventas Para una empresa, el trabajo administrativo en compras y ventas es el puente entre el personal de ventas y los clientes y juega un papel importante. Por lo tanto, todo el trabajo en los departamentos de compras y ventas debe ser revisado por dos o más personas para garantizar que nada salga mal.
1 Contacto con el sitio
Recopile y organice el resumen de trabajo semanal en 1.1 e informe al líder a tiempo (cada oficina enviará por fax o correo electrónico el resumen a la empresa antes de las 10:00:00). 30 todos los lunes).
1.2 Aplicación, préstamo y cancelación de gastos de obra
Según el sistema de gestión de marketing de la empresa, realizar de forma precisa y eficaz la contabilidad, gestión y servicios de ventas del personal empresarial. Gastos, como salarios y bonificaciones. Facturación, reembolso y contabilidad.
1.3 Intercambio de información entre el sitio y la empresa
1.3.1 Comunicación de las instrucciones de servicio in situ de la empresa (oportuna y vigente)
1.3. 2 Aceptar información del trabajo de campo y brindar retroalimentación oportuna a los líderes.
1.3. Responsable de revisar el plan de ventas de gastos de cada oficina al cierre de marzo.
1.3.4 Ayudar al personal comercial a cobrar pagos y proporcionar cuentas por cobrar e información relacionada.
1.3.5 Recopilar información de mercado y proporcionar sesiones informativas según sea necesario, e informar al gerente de ventas de la empresa vía correo electrónico.
1.4 Recopilación de la información requerida en sitio (revisión por dos o más personas)
1.4.1 Materiales diarios (incluida la preparación de material de oficina, tarjetas de presentación, páginas a color, etc.) )
1.4.2 La primera empresa operativa y la primera información del tipo de cuenta operativa.
1.4.3 Ayudar al personal de ventas a redactar documentos comerciales y preparar documentos de licitación local y materiales de presentación de precios.
2 Gestionar envíos, entregas, facturas, socios comerciales, etc.
2.1 Documentos, información, muestras, páginas a color, etc. (Revisión en pareja o multipersona)
2.1.1 Registrar, consultar y verificar los materiales enviados.
2.1.2 Registro de recopilación y distribución de datos y muestras
2.1.3 Selección del método de entrega
2.2 Registro y archivo de materiales comerciales de la empresa (licencia , certificado GSP, información de facturación)
2.2.1 Consultar el sitio web oficial de la empresa comercial (U.S. Food and Drug Administration).
2.2.2 Recibir, enviar, procesar y guardar todas las llamadas, cartas y documentos comerciales. Entregar y manejar los comentarios de los clientes de manera oportuna. Establecer archivos de clientes y realizar visitas periódicas.
2.3 Archivo y registro de contratos de compra y venta
Seguimiento y supervisión de la ejecución de contratos, establecimiento de listas de desempeño de contratos para cada contrato y preparación de estadísticas de desempeño de contratos mensuales, trimestrales y anuales. Informe los resultados al gerente de ventas y al gerente general, y notifique al ingeniero de ventas. Según sea necesario, el estado de ejecución del contrato se puede enviar al cliente.
2.4 Entrega (revisión por dos o más personas)
2.4.1 Después de solicitar el envío, complete el formulario de instrucciones de envío (la solicitud de entrega puede realizarse por fax, correo electrónico , teléfono, etc.).
2.4.2 Antes de la entrega, se debe confirmar el contrato o acuerdo de entrega, se deben registrar las calificaciones de la otra parte y se debe registrar la cantidad del suministro.
2.4.3 Confirmar que el informe de inspección de fábrica del mismo lote (orden de salida, contrato, etc.) se adjunta a la mercancía en el momento de la entrega.
2.4.4 Confirmar la elección del método de entrega, plazo de entrega y seguimiento de la mercancía.
2.4.5 Luego de ser firmado por el líder, el repartidor enviará la mercancía al supervisor de almacén para su registro, registro y verificación.
2.4.6 Establecer un libro mayor contable y cuentas detalladas de acuerdo con la política de marketing de la empresa y registrar las cuentas detalladas a tiempo.
2.5 Facturación (revisión de dos o más personas)
2.5.1 Después de solicitar la facturación, complete el formulario de solicitud de facturación (el formulario de solicitud de facturación incluye fax, correo electrónico, teléfono, etc.).
2.5.2 Antes de facturar, debe confirmar el tipo de facturación, el precio unitario y la cantidad, las calificaciones de la otra parte, la información de facturación, etc.
2.5.3 Luego de emitida la factura, registrar el valor nominal de la factura, nombre de la empresa facturadora, variedad, código de la factura, solicitante y beneficiario.
2.5.4 La factura se enviará previa revisión (la factura deberá enviarse por separado, o adjuntarse al albarán, contrato, etc., y no se podrá incluir la factura con la mercancía).
A finales de junio, ayudar al Departamento de Finanzas a verificar el contrato de la lista de ventas y el estado de entrega para garantizar la unidad del Departamento de Marketing y el Departamento de Finanzas.
2.7 Preste atención a la inspección periódica de los bienes, muestras y materiales entregados.
2.8 Viajes de negocios para el personal administrativo
El personal administrativo también necesita viajar con frecuencia y visitar a los clientes con regularidad. Antes de emprender un viaje de negocios se debe poner en marcha el trabajo interno del departamento. Durante el viaje de negocios, el teléfono está abierto para facilitar el contacto. Los gastos de viaje y subsidios del personal interno están sujetos a las normas de la empresa.
3 Gestión interna del departamento comercial
3.1 Copiar y sellar la información diaria, etc.
3.1.1 Copie oportunamente la información diaria requerida, incluida la información de calificación de la empresa y la información de variedades.
3.1.2 Dominar y utilizar sellos, revisar, registrar y comunicar contenidos telefónicos importantes, y ser responsable de recibir y enviar diversos telegramas, cartas y reuniones administrativas notificadas por escrito o por teléfono.
3.2 Impresión de páginas a color y tarjetas de visita, liquidación de gastos de envío urgente, etc. (Incluyendo pedir prestado caja chica de las finanzas de la empresa y liquidar a final de mes)
3.3 La comunicación comercial externa de la empresa (incluida la selección de socios comerciales)
Responsable de formular las ventas planificar y supervisar la implementación de planes de ventas; Responsable de las relaciones comerciales y la gestión de registro de clientes comerciales, establecer y mantener archivos de clientes comerciales, conservar diversos documentos de políticas, contratos y materiales de ventas y examinar algunas empresas de logística;
3.4 Gestión y mantenimiento diario del correo electrónico de la empresa, QQ de la empresa y sitios web de inversión relacionados.
3.4.1 Inicie sesión en el buzón de la empresa todos los días, revise el buzón de la empresa y organice los correos electrónicos de manera oportuna.
3.4.2 QQ en línea, comunicación y respuesta en línea oportuna.
3.4.3 Mantenimiento del sitio web de inversiones de la empresa
Necesitamos actualizar la información del sitio web de manera oportuna. Al mismo tiempo, los productos se actualizan y mantienen periódicamente, y se muestran en la página de inicio tanto como sea posible para facilitar que los clientes vean nuestros productos.
3.5 Organizar el back office para celebrar reuniones periódicas del departamento para resumir el trabajo y mantener registros.
3.6 Colaborar en la elaboración de diversos materiales
4 Inversión extranjera
4.1 Difusión de publicidad local (online, medios, revistas, periódicos, etc.).
)
Hacer un buen trabajo en la promoción de la logística, hacer un buen trabajo en la recopilación, almacenamiento y archivo de fotografías, fotografías y materiales relacionados, y publicitar e informar oportunamente las tendencias logísticas.
En algunos foros de inversión relevantes, podemos publicar nuestros propios anuncios de inversión de forma gratuita y prestarles atención de manera oportuna, al mismo tiempo, podemos unirnos a grupos de inversión en varias regiones y publicar periódicamente algunas inversiones; información.
4.2 Responsable de la agencia, retroalimentación y contacto de la información de inversión.
Responsable de visitar y atender a los clientes clave, mantenerse al tanto de las políticas, regulaciones y tendencias del mercado a través de visitas y seguimientos, y brindar retroalimentación oportuna para brindar información a la empresa para formular estrategias de ventas.
4.3 Personalización de los contratos de inversión (formular contratos de venta de subcontratación con el director de la oficina)
4.4 Comercio electrónico
Organizar y resumir periódicamente los productos A-level fabricados por agentes en varias regiones Clientes actualizaciones mensuales y resumen de nuevos clientes.
4.4.1 Verifique la información del agente en línea
Aproveche al máximo la rica información gratuita de China Pharmaceutical Marketing Alliance y Pharmaceutical Forum. Al filtrar constantemente la información de los agentes, podemos encontrar la información valiosa que necesitamos. Al mismo tiempo, también debemos seguir buscando más y mejor información sobre agentes libres en diferentes sitios web.
4.4.2 Promoción proactiva de inversiones telefónicas y por SMS
Enviar mensajes de texto en la plataforma SMS para promocionar los productos de la empresa a través del resumen de la información de los agentes que los agentes pueden clasificar por categoría o región y; contactar proactivamente a los agentes-distribuidores y devolver las llamadas con regularidad, al mismo tiempo, fortalecer el apoyo académico para los productos y proporcionar a los agentes potentes servicios de información sobre los productos.
¿Cuáles son las responsabilidades del departamento de publicidad corporativa? 1. Responsable de escribir artículos relacionados con noticias, actividades y eventos importantes de la empresa;
2. Responsable de la organización, planificación, coordinación y promoción de diversas actividades de la empresa, y ayudar en trabajos relacionados de capacitación en cultura corporativa;
3. Responsable de la composición tipográfica y revisión de los materiales promocionales externos de la empresa;
4. Ayudar al enlace con los medios externos de la empresa, la negociación, el mantenimiento de relaciones y otros trabajos relacionados;
5. Líderes de la empresa Otras tareas asignadas.
¿Cuáles son las responsabilidades del personal de compras y distribución? Comprar no es nada. Responsable del desarrollo efectivo de proveedores y la compra de los productos correspondientes de acuerdo con el plan de producción de la empresa. Esta empresa también requiere habilidades, como selección de proveedores, negociación de precios, control de tiempos, etc.
Los despachadores pertenecen a la categoría de logística. Normalmente trasladan mercancías de un almacén a otro. Todo lo que necesitan hacer es ingresar el nombre y la cantidad de los bienes que se transfieren en su computadora y seleccionar el almacenamiento.
¿Cuáles son las responsabilidades del departamento comercial? Responsabilidades del departamento
Ser totalmente responsable del trabajo de ventas de la empresa y lograr los objetivos de ventas de la empresa;
(1) Elaborar políticas de marketing y planes estratégicos en torno a los objetivos de ventas de la empresa;
(2) Organizar la entrega;
(3) Organizar la recogida;
(4) Aceptar devoluciones;
(5) Orientación y supervisión El trabajo de oficinas en el extranjero;
(6) Evaluar el desempeño de las oficinas en el extranjero;
(7) Controlar el inventario de productos terminados y mejorar la tasa de rotación del inventario;
(8) Capacitación en habilidades de marketing para el personal de ventas;
(9) Cooperar con el departamento de marketing para implementar planes de promoción;
(10) Recopilar información de ventas y comentarios para el departamento de marketing. ;
(11) Otras responsabilidades relacionadas.