Sistema de gestión de salas de conferencias de hotel
Sistema de gestión de salas de conferencias
Artículo 1 La sala de conferencias es un lugar donde la empresa celebra reuniones y recibe visitantes. Para fortalecer la gestión, este reglamento está especialmente formulado.
Artículo 2 Reglas detalladas para el uso de las salas de conferencias
(1) Las salas de conferencias son administradas por el Departamento de Administración.
(2) La sala de conferencias solo puede ser utilizada por los departamentos funcionales relevantes de la empresa. El préstamo de la sala de conferencias a otras unidades debe ser aprobado por el gerente del departamento administrativo y los procedimientos de préstamo deben completarse en. la oficina. Los departamentos no tienen derecho a prestar salas de conferencias a unidades externas para su uso.
(3) El uso de las salas de conferencias por parte de varios departamentos de la empresa debe ser aprobado por la oficina, pasar por los procedimientos pertinentes y recibir las llaves de la sala de conferencias.
(4) Los departamentos que utilizan salas de conferencias deben cuidar bien las instalaciones de la sala de conferencias y mantenerla limpia. Después de su uso, debe limpiar rápidamente los vasos de agua y los ceniceros, limpiar, comprobar la seguridad, cerrar las puertas, cerrar las ventanas y devolver las llaves a la oficina.
(5) Ningún departamento o individuo podrá sacar las diversas instalaciones de la sala de conferencias de la sala de conferencias ni utilizarlas para otros fines sin el consentimiento de la oficina.
(6) El saneamiento de la sala de conferencias deberá limpiarse al menos una vez por semana. Cuando haya una reunión, deberá limpiarse de uno en uno.
(7) Antes de cada reunión, los directivos deben comprobar el suministro eléctrico, proporcionar agua potable, frutas (si es necesario), etc.
(8) El personal de administración de la sala de reuniones debe administrar y mantener estrictamente los elementos interiores (incluidas flores y árboles, etc.) para garantizar que las reuniones se dispersen, la gente se vaya, se corte la energía y se abra la puerta. bloqueado.
(9) Los participantes deben cuidar bien las instalaciones públicas de la sala de conferencias, compensar cualquier daño y no se les permite utilizar elementos interiores para otros fines.
Artículo 3 El presente reglamento es formulado por el Ministerio de Administración y se aplicará a partir de la fecha de su promulgación tras su aprobación.