Libro de planificación para la reunión de lectores

1. Tema de la actividad: Reunión y encuentro de intercambio entre miembros nuevos y antiguos.

2. Propósito de la actividad: Permitir que los nuevos miembros tengan una comprensión más profunda de la Asociación de Lectores y ayudar a los nuevos miembros a resolver varios Promover la comprensión y la comunicación entre los miembros nuevos y antiguos.

3. Participantes del evento: todo el personal de la asociación de lectores nuevos y antiguos

4. Anfitrión del evento: Asociación de Lectores de la Universidad Agrícola de Jiangxi

5. Hora del evento: octubre de 2008 5 a las 19:00

6. Lugar de la actividad: 5 Enseñanza 104

7. Contenido de la actividad:

1. Preparación temprana y organización de tareas

(1) El cartel informa los arreglos específicos para este evento del que Chen Youlian y Liu Huadong del Departamento de Propaganda son responsables. Yang Jiao, Hu Tao y Peng Rui del Departamento de Trabajo y Estudio son responsables de la publicación (4 fotos en el Distrito Sur, 2 fotos en el Distrito Norte) (completadas antes del feriado del Día Nacional, ***escriba 6 fotos)

Cada persona a cargo notificará personalmente. Los miembros que traigas deberán asistir a este evento a tiempo y portar sus tarjetas de membresía. (Aviso una vez antes del feriado del Día Nacional y nuevamente después de regresar a la escuela)

(2) Los jefes de cada departamento deben preparar presentaciones personales y presentaciones detalladas de sus departamentos. La introducción del departamento debe ser detallada y completa, y la información del departamento debe recopilarse en su totalidad y combinarse con la experiencia personal para la comunicación.

(3) Luo Xuqin es responsable de tomar prestado el aula. (Completado antes del feriado del Día Nacional)

(4) Yang Hui y Wen Zhongwen del Departamento de Relaciones Externas son responsables de invitar a los invitados. (Completado antes del feriado del Día Nacional)

(5) El diseño de la pizarra es responsable del diseño de la pizarra por Chen Youlian y Zhu Yuqin del Departamento de Propaganda. (Terminado antes de las 18:00 del día 5)

(6) La distribución general del lugar será responsable de la distribución general del lugar Yu Juan de la oficina es responsable. (Completado antes de las 18:00 del día 6)

(7) El registro de los asistentes (incluido el formulario de registro y la preparación del bolígrafo) es responsable de Yu Juan, Deng Xiahua y Gao Tao. (6:45-7:30)

(10) Pida prestada una cámara (préstala de la biblioteca con anticipación y complétela antes de las vacaciones). Lu Shuaibing será responsable de tomar fotografías del evento.

(11) Recepción de invitados------Li Jing, Dong Yulan, Xia Zhenzhen del Departamento de Lectura

(12) Recepción de invitados------Wu Liping y Luo Xuqinxin Recepción de miembros y disposición de los asientos ------ Yu Lili, Liu Tiesheng, Cheng Jianhua, los invitados están dispuestos a sentarse en la primera fila.

Nota: Se solicita a los dos vicepresidentes que expliquen el estado de preparación y las ideas de diseño (planes) de los elementos anteriores al coordinador general (Wu Liping) antes del día 28 para determinar la implementación de los preparativos para este evento.

2. Proceso presencial

Todas las personas a cargo, excepto dar la bienvenida a los invitados y registrar a los miembros, deben sentarse en el lugar designado. Cuente el número de miembros presentes e invitados presentes. (Liu Tiesheng y Cheng Jianhua están a cargo)

(1) El anfitrión (Yu Lili) presenta a los invitados.

(2) El presidente anunció el inicio oficial de la reunión y pronunció un discurso.

(3) Yang Hui leyó los estatutos y los derechos y obligaciones de los miembros de la Asociación de Lectores.

(4) El segundo presidente, Ding Jichao, pronunció un discurso.

(5) Los representantes de los jefes de cada departamento presentan sus departamentos.

Secuencia: Oficina-Departamento de Relaciones Externas-Departamento de Propaganda-Departamento de Lectura-Departamento de Planificación-Departamento de Trabajo-Estudio

(6) El representante de la Federación de Ciencias Sociales pronunció un discurso .

(7) Hablaron representantes invitados. (Experiencias y sentimientos en la asociación; aprendizajes y experiencias de vida y discursos comunicativos con nuevos miembros)

　(8) Los nuevos miembros suben voluntariamente al escenario para hablar. (Puedes consultar sobre la próxima vida universitaria y hacer preguntas sobre varios aspectos de la asociación que no entiendes, y los antiguos miembros te responderán)

(9) El anfitrión anuncia el final de la reunión e informa la hora, el lugar y el proceso del próximo evento (es decir, la selección de funcionarios).

(11) Todos los responsables e invitados se hicieron una foto de grupo.

3. Trabajo posterior

(1) Cada persona a cargo se encargará de que los nuevos miembros salgan de manera ordenada, responda las preguntas de los miembros de manera oportuna y finalmente limpie el lugar y realizar varias tareas de retiro juntos.

(2) Cada responsable entenderá el estado y registro de los nuevos miembros que no han llegado al grupo, y los animará a participar activamente en el próximo evento.

(3) Cada persona a cargo debe escribir una copia de sus experiencias y opiniones sobre este evento y enviarla a la oficina de Luo Xuqin antes del 10 de octubre como información de la asociación para referencia en la próxima sesión.

(4) Luo Xuqin es responsable del resumen del trabajo de este evento (enviado a Wu Liping el 8 de agosto).

8. Presupuesto:

Materiales de decoración del lugar: 20 yuanes Tarifa de fotografía: 25 yuanes

Papel para carteles 5 yuanes Total: 50 yuanes

Además: Coordinador General de este evento: Wu Liping Anfitrión: Yu Lili Registro del evento en el sitio: Yu Juan

Nota: (1) Cada persona a cargo debe tener un sentido de propiedad y garantizar que todos los El trabajo se implementa de manera práctica para lograr los mejores resultados en todas las tareas.

(2) En este caso, todas las personas responsables deben llegar a tiempo.

(3) Cuando sea necesario, se puede realizar una coordinación entre varios departamentos.

(4) Todas las personas responsables deben vestirse prolijamente y no ser demasiado informales.

(5) Cada responsable deberá estudiar este plan detenidamente, corregir oportunamente los errores y complementar las deficiencias correspondientes.

(6) Cada persona a cargo deberá informar la situación a Wu Liping por primera vez después de completar sus tareas.

(7) Aunque existe una detallada división del trabajo en esta actividad, cada departamento debe entenderse y conocer el trabajo realizado por otros departamentos e individuos, esto facilitará el desarrollo exitoso de la actividad.

Más suave.

Asociación de Lectores

24/9/20XX

Adjunto: Invitados: Liang Xueping, anterior responsable, y representantes de la Federación de Socialistas Ciencias