Tres elementos y un objetivo de la feria
2/Clientes participantes en el pedido (franquicia o agente o responsable de tienda).
3/Sistema de reunión de pedidos (hora, ubicación y organización de equipos)
Propósito: Confirmar pedidos para que los fabricantes puedan realizar pedidos de manera científica y mejorar la eficiencia de producción = operación exitosa.
La reunión de pedido es el punto más importante para cualquier empresa. El éxito de la feria de pedidos afectará directamente el desempeño de la empresa y sus avances en ventas. Determina directamente la proporción de inversión en producción de la empresa.
1. Momento de la feria de pedidos:
La industria de la confección generalmente tiene dos ferias cada año: una es la feria de nuevos productos de primavera y verano, que generalmente se celebra en octubre. y noviembre del año anterior; una es la feria de pedidos de otoño e invierno, que suele realizarse en abril y mayo de ese año. ¿Por qué decidiste la hora aquí? Debido a que las ferias de pedidos de algunas empresas se realizan en junio, julio y febrero, esto no es apropiado. En primer lugar, la feria de pedidos se celebra en abril y mayo, lo que deja suficiente tiempo para que la empresa pueda realizar cambios más flexibles antes de que se lancen los nuevos productos de otoño e invierno, mientras que el tiempo de producción de la empresa se comprime en junio y julio. Si hay muchos bienes, habrá prisa por adquirirlos. Lo mismo ocurre con las ferias de otoño e invierno.
2. Preparación antes de la reunión de ordenamiento:
El cronograma de la reunión de ordenamiento general se planificará a principios de año. El trabajo de preparación antes de la reunión del pedido incluye los siguientes pasos:
1. Diseño de moda: departamento de diseño y departamento de muestras
Una vez determinado el concepto de diseño, comenzará el diseño de la ropa. Si la reunión de pedido está programada para mediados de mayo, el borrador del diseño de la ropa debería estar terminado a finales de marzo. Una vez completado el borrador del diseño, se llevará a cabo inmediatamente una reunión de negocios para convocar a todo el personal comercial y a algunos gerentes de tienda. El departamento de diseño organizará discusiones para determinar el estilo de diseño y llevar a cabo el proceso de selección dentro de la empresa. A mediados de abril se finaliza el nuevo modelo y se inicia el muestreo.
2. Divulgación de información sobre la feria de pedidos: Departamento de marketing
En la fase de divulgación de información de la feria de pedidos, a principios de abril, el Departamento de marketing divulgará la hora y el lugar de la feria de pedidos. para permitir que todos los franquiciados y clientes potenciales puedan obtener información sobre la feria de pedidos a mediados de abril. El departamento de marketing empezará a diseñar y planificar esta feria de pedidos a principios de abril.
3. Realizar pedidos: formulación de políticas preferenciales para el departamento de ventas.
A principios de abril, el departamento de ventas elaborará las políticas preferenciales más adecuadas para el mercado en función de la situación general del mercado. y la política estará finalizada a principios de mayo. (La política preferencial se mantendrá confidencial hasta el día de la reunión del pedido para evitar que los competidores plagien).
Departamento de muestreo-producción
A principios de mayo, el departamento de producción lo hará. Completar las muestras requeridas para esta reunión de pedido de ropa y realizar las modificaciones finales.
3. Diseño de la feria (Departamento de Marketing)
1. Ordenar el proceso de programación de la feria: primero diseñar todo el proceso de la feria y luego determinar el contenido según sea necesario. El contenido incluye: recinto ferial, arreglos de alojamiento, arreglos de pasarela, impresión de información sobre ferias, etc.
2. Contenido de la reunión de pedido: El contenido general de la reunión de pedido se divide en:
El día anterior: check-in de clientes, arreglos del lugar, todo está listo.
Primer día: 09:00 Los clientes ingresarán al lugar (registrarse y tomar fotos) para recibir capacitación práctica sobre temas relacionados con el desarrollo empresarial. Al día siguiente: 09:00 hacen pasarela (pasarela modelo) 11:00, pedido según muestra (el diseñador explica el concepto del diseño, pedido electrónico).
El tercer día: el pedido finaliza a las 18:00 horas, cena de agradecimiento (el ambiente debe ser animado). Si el pedido no se completa, continúe realizando el pedido.
Nota: El tiempo se compila en función de la situación real de la empresa.
4. Después de la reunión del pedido
Una vez completado el pedido, el departamento de ventas debe contar rápidamente la cantidad del pedido y el departamento de producción debe realizar pedidos de producción en función de la cantidad del pedido. . El personal comercial debe desarrollar un plan de ventas basado en el pedido para completar el pedido. Lo anterior es un proceso interno simple de una feria de pedidos. Entonces, ¿cómo lleva a cabo una empresa de ropa una feria de pedidos exitosa?
El secreto del éxito de una feria en cuatro pasos - Paso 4: Promoción cooperativa - prestación del servicio
Hemos dicho antes que una feria es como un partido de fútbol. Cuanto más tardía sea la reunión, más crítica será. El balón se mueve suavemente delante de él, pero el resultado es que no puede entrar en el área penal. Entonces todos los esfuerzos y esfuerzos anteriores serán en vano. Bien podría no jugar.
Al igual que los pasos del pedido que escribí, son el resultado de la implementación por escrito del resumen de la reunión. En segundo lugar, debemos recompensar a los buenos y castigar a los malos. Si sientes que la reunión ya pasó, no tiene sentido hablar de ello. Todos han trabajado muy duro y está mal intentar complacerlos. Se cometerá el mismo error una segunda vez, una tercera vez. La pereza y los errores a veces son habituales. En tercer lugar, el final de la reunión no significa el final de la orden, porque el dinero más importante aún no se ha recibido, por lo que es necesario asignar a alguien para que haga un plan para ejecutarlo. Los grandes clientes deben ser vigilados por el jefe, mientras que los pequeños y medianos pueden simplemente entregarse al departamento de atención al cliente o al departamento de marketing, porque a veces los grandes clientes se centran en un nombre o una cara, que es la clave para resumir la reunión. . Resuma cómo comunicarse y promocionar más adelante a partir de lo que todos han visto. Recuerde no permitir que el departamento de finanzas haga llamadas directas. Muchas empresas creen que una vez firmado el contrato y pagado el depósito, el departamento financiero procederá al pago más adelante. Esto es natural o lógico. Para ser honesto, conseguir regalías es difícil. La mayoría de las personas simplemente lo presionan si pueden, pero definitivamente este no es el caso, porque el distribuidor y su empresa no han establecido una relación formal de servicio cooperativo, por lo que no se conocen muy bien. Es adecuado que las finanzas paguen primero y luego lo implementen. En la etapa inicial, la gente del departamento de marketing debe estar atento para conocer el monto total.
Tema 5: Puntos clave del cumplimiento de un pedido; el primero es encontrar una buena razón. Incluso en los distribuidores buenos y conocidos no se puede decir que se quiere pagar. Generalmente hay varias razones. Una es que te han enviado las fotos. ¿Lo has recibido? A veces es para darte la bienvenida a casa. A veces significa responder o responder a las preguntas planteadas por los distribuidores. Independientemente de si la otra parte ha decidido hacerlo o no, nuestro tono es como si la otra parte ya fuera nuestro distribuidor, preguntando "cómo emitirle una factura, a qué dirección detallada enviarla, etc.". En un pedido de 2003, vino un cliente de Anhui. Es un viejo maestro. Cuando hablamos de su familia, dijo que su hijo se estaba preparando para tomar el examen de MBA en una prestigiosa universidad (la ciudad donde está ubicada nuestra empresa), y me preguntó si podía preguntar. Mi esposa estaba estudiando un doctorado en esa escuela, así que le dije que podía ayudarla y ver si él podía ayudar. Para ser honesto, no me creyó cuando me agradeció. Sólo aférrate a la esperanza. Tras la reunión, no firmó el contrato. Al cuarto día hablé con él por teléfono. Estaba muy sorprendido. Le conté todo lo que sabía y le dije que podía acudir a mí si necesitaba algo durante el examen. Ya sea que tengamos cooperación comercial o no, haré todo lo posible para ayudar. Aunque al final no lo hizo, recomendó y promovió fuertemente a nuestros clientes en Anhui. Por eso es importante iniciar la comunicación desde el principio después de la reunión. El segundo es la cantidad de dinero. En este momento, algunos distribuidores negociarán con la empresa y el manejo será mucho más flexible que en la reunión de pedido, porque en la reunión de pedido fue un problema que afectó la comunicación, pero ahora es una comunicación uno a uno. asunto. Siempre que esté dentro del ámbito de competencia, podrá modificarse. Creo que me inclino por lo último porque no cambió los principios de su empresa. Especialmente para las cadenas de empresas de pedidos de alimentos, si sus calificaciones o tarifas mínimas cambian, no puede garantizar que su artículo sea popular. Con el tiempo, el sistema de la empresa se ha visto cuestionado. Algunos distribuidores pueden posponer gradualmente los envíos sin reducir la cuota; Esta es una cuestión de principios y usted no puede aceptarla en absoluto. Ver más. En tercer lugar, para aumentar las tasas de cumplimiento de pedidos, las empresas pueden encontrar mejores formas de introducir una medida promocional que debe ser por tiempo limitado y no a largo plazo. Por ejemplo, para servir mejor a los distribuidores, la junta directiva decide cuánto pagar a los distribuidores que firmaron contratos en la reunión o cómo la empresa organiza el apoyo del personal. Para los nuevos distribuidores, el mejor método de soporte no es distribuir productos, sino brindar apoyo personal y capacitación, porque aún no se sabe si los productos se venderán bien. Al mismo tiempo, la calidad general del personal de comunicación de la empresa también tiene muchos impactos directos en los resultados del cumplimiento de los pedidos. Se preferirán los solicitantes que tengan afinidad y autoridad. Se preferirán los solicitantes que sean maduros o competentes en habilidades de comunicación telefónica.