¿Cómo se clasifican los activos fijos de un hotel?

Un hotel es un lugar de servicios que ofrece alojamiento, restauración, ocio, entretenimiento y trabajo de oficina fuera del sitio. Debe atender a clientes de todos los ámbitos de la vida. Se deben utilizar buenas instalaciones de hardware y una excelente calidad de servicio para mejorar la satisfacción del cliente con el hotel. El hardware es el activo fijo del hotel y la base de todos los servicios del hotel. Los activos son un elemento esencial de las operaciones hoteleras. La seguridad y la integridad de los activos es la condición principal para servir a los clientes y generar beneficios. En lo que respecta a la industria hotelera en su conjunto, la gestión de activos es un eslabón débil común en la gestión hotelera. La pérdida de activos, el mantenimiento inoportuno, los daños graves, la gestión inadecuada y las responsabilidades poco claras son problemas graves en la gestión de activos hoteleros. Las funciones de gestión de activos fijos incluidas en el software de gestión de activos fijos de hoteles y en el software financiero son fundamentalmente diferentes de productos similares en el mercado. El sistema de gestión de activos fijos del hotel, combinado con la tecnología de códigos de barras, proporciona a cada objeto físico una etiqueta de activo con código de barras única, que puede rastrear y gestionar todo el ciclo de vida de los activos fijos, desde la adquisición de activos hasta su retiro. Resuelve los problemas en la gestión de activos, como la inconsistencia entre cuentas, tarjetas y artículos, activos y equipos poco claros, desperdicio inactivo, aumento falso de activos y pérdida de activos. Proporcionar datos dinámicos integrales, confiables y eficientes y una base para la toma de decisiones para la gestión de activos hoteleros, realizar la informatización, estandarización y gestión estandarizada de la gestión de activos y mejorar integralmente la eficiencia y el nivel de gestión de la gestión de activos hoteleros. Haga que la gestión de activos fijos sea simple, precisa, rápida e integral. En el trabajo real, el software de gestión de activos fijos de hoteles puede mejorar en gran medida la eficiencia laboral de las empresas, aumentar los beneficios, reducir los costos y ayudar a las empresas a realizar verdaderamente el principio de economía estricta. Su interfaz de usuario sencilla y fácil de aprender y sus potentes funciones del sistema se destacan entre muchos programas similares. El inventario de activos que antes requería mucho tiempo y trabajo, ahora puede ser completado fácilmente por una o dos personas en poco tiempo; la gran cantidad de compras repetidas y desperdicios inactivos del pasado se pueden resolver de manera oportuna. ◆Características funcionales Características funcionales del software de gestión de activos fijos del hotel: este sistema utiliza tecnología avanzada de códigos de barras para supervisar con precisión los activos fijos reales desde la compra, el uso, la limpieza, el inventario, el préstamo, la devolución, el mantenimiento y el desguace, combinado con estadísticas de clasificación de activos y otros informes para lograr realmente coherencia entre cuentas y partidas. Este sistema no solo cubre todo el proceso de gestión de activos fijos, verificación estadística compleja diaria, generación automática de datos de depreciación contable, etc. , también tiene en cuenta el uso empresarial real y proporciona muchas características únicas. Ocho características del sistema de gestión de activos fijos del hotel: 1. Potentes funciones prácticas 2. Modo de gestión avanzada de códigos de barras 3. Función rápida para agregar activos en lotes 4. Propiedades personalizadas adicionales para activos5. Las piezas y accesorios se gestionan por separado. Funcionalidad rápida para transferir activos de forma masiva y en el sitio7. Gestión de permisos única. Interfaz de usuario amigable. Simple y fácil de aprender ◆ Método de gestión de códigos de barras Después de ingresar los datos relevantes de cada activo recién comprado en la computadora, la computadora imprimirá y generará automáticamente un código de barras autoadhesivo. El usuario puede configurar el contenido del código de barras, incluido el. nombre del activo fijo, fecha de compra, almacenamiento (departamento de uso), etc. Poner códigos de barras en los activos fijos no solo distingue claramente los departamentos que utilizan activos fijos, sino que también aporta una gran comodidad al inventario. El personal de inventario no necesita registrar códigos de activos ni consultar libros de cuentas. Solo necesita leer los códigos de barras de los activos fijos a través de un lector de códigos de barras dedicado, y la información del código de barras se almacena automáticamente en el lector de códigos de barras. Los lectores de códigos de barras son similares a los que se utilizan en los supermercados, pero muy diferentes. Este lector de códigos de barras funciona con baterías y no requiere cables. El personal de inventario puede llevarlo fácilmente a cualquier lugar para una verificación mutua y la información leída se almacena en el lector de códigos de barras. El dispositivo de código de barras puede almacenar casi 50.000 códigos de activos fijos, lo que aumenta la velocidad de conteo en más de un 90 % y evita conteos repetidos o extravíos. Después de que el lector de códigos de barras lee el código de barras, se conecta a la computadora para obtener rápidamente el estado real de los activos. A través de consultas combinadas, se pueden descubrir inmediatamente cambios en las pérdidas y ganancias de los activos. Funciones principales 1. Las funciones diarias de operación y gestión de activos incluyen principalmente tareas diarias como agregar, modificar, recuperar, vender, transferir, eliminar, pedir prestado, devolver, mantener, calcular las tasas de depreciación y las tasas de valor residual de los activos fijos. 2. La función de impresión de códigos de barras genera automáticamente códigos de barras que se pegan en los activos fijos según los activos fijos seleccionados. 3. La función de inventario verifica los datos en el lector de códigos de barras con los datos de la base de datos, procesa datos normales o anormales y obtiene la situación real de los activos fijos. Puede generar detalles de ganancias de inventario y pérdidas de inventario por unidad y departamento. , tabla detallada de pérdida de inventario, tabla de resumen de inventario, tabla de resumen de inventario.

4. La depreciación de activos incluye la depreciación mensual de activos fijos, la impresión de informes mensuales de depreciación, la copia de seguridad de la información de depreciación, la restauración del trabajo de depreciación, el ingreso manual de la depreciación y el ajuste de la depreciación. 5. El informe mensual de activos fijos se puede consultar según condiciones como unidad, departamento, tiempo, etc. y clasificarse en informe mensual (anual), informe mensual de aumento de activos fijos este mes, informe mensual de disminución de activos fijos este mes. , informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual) y proporciona función de impresión. 6. La consulta integral de activos fijos puede consultar el estado de un solo activo fijo o de un lote de activos fijos. Las condiciones de consulta incluyen tarjetas de activos, custodia, información válida de activos, estadísticas de activos del departamento, activos desechados, activos transferidos, activos históricos, especificaciones de nombres, fechas de inicio y finalización, empresas o departamentos. 7. Las funciones de mantenimiento del sistema incluyen la tabla de códigos de clasificación de activos, la tabla de códigos de métodos de salida, la tabla de códigos de métodos de adquisición, la tabla de códigos de ubicación de almacenamiento, la tabla de códigos de departamento, la tabla de custodios y la tabla de nombres de empresas. Agregar, modificar y eliminar. 8. La función de gestión de seguridad proporciona varios métodos de gestión de seguridad. Función de gestión de contraseñas: mantener cuentas y contraseñas. Función de control de permisos: divida a los usuarios en diferentes niveles para determinar los permisos del usuario para usar el sistema y determine diferentes operaciones en función de diferentes permisos. Función de cifrado de datos: cifra datos importantes.