Función del sistema de gestión de activos hoteleros
La mayoría de las inversiones en hoteles se realizan en activos físicos, como instalaciones de hardware. Esto es especialmente cierto en el caso de hoteles grandes y diversificados con decoración lujosa y equipamiento avanzado. Por otro lado, los hoteles invierten en una amplia gama de activos, desde maquinaria y equipos de construcción hasta miles de variedades de mesas de café y ceniceros. Desde una perspectiva de gestión de activos, los hoteles también tienen muchos activos extranjeros que deben gestionarse. Esta es la característica más importante de los activos hoteleros y una característica importante que los distingue de la gestión de activos, como empresas y fábricas.
El sistema de gestión de activos hoteleros es fundamentalmente diferente de las funciones de gestión de activos fijos incluidas en el software financiero y productos similares del mercado. El sistema de gestión de activos del hotel, combinado con la tecnología de códigos de barras, proporciona a cada objeto físico una etiqueta de activo de código de barras única, que puede rastrear y gestionar todo el ciclo de vida de los activos fijos, desde la adquisición de activos hasta su salida. Resuelve los problemas en la gestión de activos, como la inconsistencia entre cuentas, tarjetas y artículos, activos y equipos poco claros, desperdicio inactivo, aumento falso de activos y pérdida de activos. Proporcionar datos dinámicos integrales, confiables y eficientes y una base para la toma de decisiones para la gestión de activos hoteleros, realizar la informatización, estandarización y gestión estandarizada de la gestión de activos y mejorar integralmente la eficiencia y el nivel de gestión de la gestión de activos hoteleros. Haga que la gestión de activos fijos sea simple, precisa, rápida e integral.
Descripción del producto: Cómo gestionar eficazmente estos activos tangibles se ha convertido en una poderosa garantía para el desarrollo hotelero. El sistema de gestión de activos fijos proporciona una solución perfecta para la gestión y desarrollo de la industria hotelera. La gestión de activos fijos del hotel es una parte importante de la gestión hotelera y la máxima prioridad de la gestión de activos fijos del hotel. Introducción detallada: 1. Características de la industria y problemas que deben resolverse. Un hotel es un lugar de servicios que ofrece alojamiento, restauración, ocio, entretenimiento y trabajo de oficina fuera del sitio, y necesita atender a clientes de todos los ámbitos de la vida. Se deben utilizar buenas instalaciones de hardware y una excelente calidad de servicio para mejorar la satisfacción del cliente con el hotel. El hardware es el activo fijo del hotel y la base de todos los servicios del hotel. Con la profundización de la reforma y la apertura, el desarrollo continuo de la economía de China y la celebración de eventos internacionales como los Juegos Olímpicos y la Exposición Mundial, la industria hotelera se ha vuelto cada vez más próspera. La escala de inversión, la especialización de servicios y la diversificación se han convertido en tendencias inevitables en el desarrollo de la industria hotelera. La mayoría de las inversiones en hoteles se realizan en activos físicos, como instalaciones de hardware. Esto es especialmente cierto en el caso de hoteles grandes y diversificados con decoración lujosa y equipamiento avanzado. Los hoteles, por otro lado, invierten en una amplia variedad de activos, desde maquinaria y equipos de construcción hasta miles de mesas de café y ceniceros. Desde una perspectiva de gestión de activos, los hoteles también tienen muchos activos extranjeros que deben gestionarse. Esta es la característica más importante de los activos hoteleros y una característica importante que los distingue de la gestión de activos, como empresas y fábricas. De acuerdo a las características de los activos fijos en la industria hotelera, recomendamos un plan de administración de activos fijos para la industria hotelera: Los activos son los elementos básicos que se deben poseer para las operaciones hoteleras. La seguridad y la integridad de los activos es la condición principal para servir a los clientes y generar beneficios. En lo que respecta a la industria hotelera en su conjunto, la gestión de activos es un eslabón débil común en la gestión hotelera. La pérdida de activos, el mantenimiento inoportuno, los daños graves, la gestión inadecuada y las responsabilidades poco claras son problemas graves en la gestión de activos hoteleros. Este problema común no se ha resuelto de manera efectiva durante muchos años. En última instancia, se reduce a la falta de un modelo de gestión de activos eficaz y adecuado y de un conjunto de software de sistema de gestión personalizado para las características de la industria para utilizar y gestionar de forma plena y eficaz los activos físicos del hotel. Cómo gestionar eficazmente estos activos tangibles se ha convertido en una fuerte garantía para el desarrollo hotelero. El sistema de gestión de activos fijos proporciona una solución perfecta para la gestión y desarrollo de la industria hotelera. La gestión de activos fijos del hotel es una parte importante de la gestión hotelera y la máxima prioridad de la gestión de activos fijos del hotel. Para un hotel, sus activos fijos se distribuyen en todos los espacios del edificio del hotel, desde el lobby a las habitaciones, pasando por restaurantes, locales de ocio y entretenimiento, centros de negocios e incluso zonas de oficinas, departamentos de logística, etc., y la mayor parte de Los usuarios de activos tampoco son una persona fija. Esto ha causado considerables dificultades en la gestión de activos fijos del hotel. El sistema de gestión de activos fijos aplica tecnología de códigos de barras avanzada internacionalmente a la gestión real, haciendo que la gestión de activos fijos sea ordenada y coherente con los datos de la cuenta. Utilice múltiples métodos de depreciación para completar de manera rápida y precisa los cálculos de depreciación de activos fijos. El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos incluye adición, cambio, desguace, daño, depreciación, asignación de departamentos de uso, cambio de departamentos de uso, configuración de personal de gestión, intercambio de activos entre departamentos, transferencia por lotes, impresión de códigos de barras, impresión de varios informes, consultas conjuntas, Llegada de activos Alarma periódica y otras funciones.
Refleje de forma precisa y rápida toda la información sobre cada activo fijo desde la adquisición, la contabilidad, la puesta en uso, el departamento de uso, el uso, la depreciación e incluso el retiro. Al utilizar este sistema, siempre que se ingrese la información de los activos fijos en el sistema, el sistema generará un código único e imprimirá un código de barras. El código de barras se colocará en los activos fijos correspondientes y se convertirá en la única "tarjeta de identificación de activos". por los bienes del hotel. Durante el proceso de inventario, solo necesita escanearlo con un lector de códigos de barras para obtener información detallada sobre los activos e importar los datos nuevamente al sistema para completar el trabajo de inventario originalmente complicado. En el pasado, se necesitaban muchas personas para ayudar a completar el trabajo de inventario durante varios días. Después de usar este sistema, solo una persona puede completarlo con precisión en 1 o 2 días. El sistema sólo requiere que haga clic con el mouse para completar todo el trabajo de depreciación. La tasa de pérdida de activos ha disminuido significativamente y el desperdicio de activos se ha frenado de manera efectiva. Para los inversores, los costes están efectivamente controlados. Para la gestión, potenciar la imagen de marca de la empresa. La gestión de consumibles hoteleros también es una parte importante de la gestión hotelera. En comparación con otras industrias, los hoteles tienen especificidades industriales. Algunos consumibles especiales son muy domésticos y se utilizan en grandes cantidades. Por ejemplo, cepillos de dientes desechables, pasta de dientes, jabón, champú, gel de ducha, papel, bolígrafos, bebidas y agua potable, productos de limpieza, condimentos para catering, etc. Básicamente, un hotel necesita ser reemplazado y actualizado todos los días. Especialmente para un hotel con una alta tasa de ocupación, una habitación debe reemplazar al menos 20 artículos de primera necesidad cada mes. Esto requiere un buen modelo de gestión para supervisar y gestionar eficazmente el inventario y el uso de artículos para evitar el uso excesivo y el inventario insuficiente. y desarrollar un plan de recolección de consumibles de piso. El sistema de gestión de activos fijos gestiona en detalle todo el proceso de gestión de adquisiciones de bienes, requisiciones, consultas de información, informes y mantenimiento del sistema. Puede configurar los límites superior e inferior del inventario, y emitir una alarma cuando se excede el límite superior y el límite inferior es inferior; puede contar el consumo de consumibles mensual y anual de cada departamento o individuo, así como los consumibles mensuales y anuales; consumo. Evitar al máximo las compras repetidas o insuficientes de consumibles ayudará al hotel a implementar verdaderamente el principio de estricta conservación. El equipamiento hotelero es un tipo especial de activo fijo del hotel. El equipamiento hotelero se refiere a activos que prestan más atención al mantenimiento y reparación entre los activos fijos. Por ejemplo: equipos de suministro de energía de hoteles, equipos de aire acondicionado central, televisores, equipos de lavandería, equipos informáticos, etc. Estos dispositivos se utilizan mucho en el trabajo y el servicio diarios, y su mantenimiento es muy importante. El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos proporciona información del proveedor para estos equipos especiales. Ha configurado una potente función de alarma del ciclo de mantenimiento del equipo para registrar el estado de mantenimiento histórico del equipo en detalle para garantizar que cada equipo pueda funcionar de la mejor manera posible; la alta calidad del hotel. Además, la interfaz de transmisión de datos personalizable se puede conectar de manera flexible al software de gestión financiera original del hotel para completar la conciliación de libros y activos fijos y lograr una verdadera coherencia de cuentas, tarjetas y objetos. Este sistema utiliza un concepto único de gestión de autoridad y funciones de consulta convenientes y precisas para permitir a los líderes del hotel comprender completamente los detalles de todos los activos fijos de la empresa mientras están sentados en la oficina y tomar las políticas y decisiones correspondientes. La tasa de pérdida de activos ha disminuido significativamente y el desperdicio de activos se ha frenado de manera efectiva. Para los inversores, los costes están efectivamente controlados. Para la gestión, potenciar la imagen de marca de la empresa. Mejorar enormemente la competitividad integral del hotel en la industria.