Plan de planificación de procesos para la fiesta de bienvenida

Plan de planificación del proceso para la fiesta de bienvenida.

Para garantizar que las cosas o el trabajo se realicen con alta calidad y alto nivel, muchas veces es necesario formular un plan con antelación, y el plan tiene las características de operatividad y viabilidad. Entonces, ¿cómo deberíamos redactar un plan? El siguiente es un plan de planificación del proceso para la fiesta de bienvenida que he compilado para usted. Es solo como referencia, espero que pueda ayudarlo.

1. Situación general

1. Nombre del tema de la fiesta: XXX Fiesta de Bienvenida

2. Objetivo de la fiesta: dar la bienvenida a nuevos estudiantes, Integre la amistad entre profesores y estudiantes, muestre el estilo de XXX Middle School y amplíe la influencia de XXX Middle School.

3. Hora: X mes X día, 20xx.

4. Ubicación: Gimnasio XXX.

5. Patrocinador: XX School

6. Método de gestión de la preparación de fiestas: una combinación de dirección de escena y gestión de proyectos.

2. Personal y equipo de proyecto

1. Personal

Consultor: XXX

Equipo de coordinación: XX, XX

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2. Equipo del proyecto

(1) El primer equipo del proyecto: equipo del programa

Líder del equipo: XXX

Miembros del equipo: XX, XX

Tareas:

a. Completar la recopilación del programa, proyección y posterior ensayo y trabajo de ensayo

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b. Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el proceso de la fiesta;

d.Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta

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(2) El segundo equipo del proyecto: Equipo de Publicidad

Líder del equipo: XXX

Miembros del equipo: XX, XX

Tareas:

a. Utilización Promocionar la campaña a través de carteles, pancartas, Internet, radio, folletos, etc.

b. Fotografía y videografía dv en sitio.

(3) El tercer equipo del proyecto: Equipo de extensión.

Líder del equipo: XXX

Miembros del equipo: miembros del Departamento de Relaciones Públicas, Departamento de Relaciones Externas y Departamento de Propaganda.

Tareas:

a. Responsable de contactar a los comerciantes y completar el servicio prometido a los patrocinadores.

b. Contacta con negocios populares antes de la fiesta, negocios del campus y comedores.

(4) El cuarto grupo de proyecto: grupo de etiqueta

Líder del equipo: XXX

Miembros del equipo: XX, XX

Tarea:

a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones a tiempo;

b. Llegar al equipo de etiqueta de la escuela para determinar el equipo de etiqueta. >c. Comprar artículos y elaborar certificados de trabajo: incluidos pequeños obsequios e invitaciones para fiestas, obsequios para concursos de fotografía, etc.

d. Preparar artículos de servicio para el lugar, como tazas de agua, té, etc. el día de la fiesta, y recibir bien a dirigentes y docentes.

e. Contactar con reporteros de medios, reporteros y fotógrafos

(5) El quinto equipo del proyecto: equipo de escenario

Líder del equipo: XXX

Integrantes del equipo: XX, XX

Tareas:

a. Supervisar y asegurar la construcción oportuna y de calidad del escenario

b. la fiesta Instalación de equipos de iluminación y parlantes, selección de camerinos y camerinos.

(6) Equipo del Sexto Proyecto: Equipo Móvil

Líder del equipo: XXX

Miembros del equipo: XX, XX

Tarea: Durante Durante el partido, es responsable de mantener la disciplina del lugar, la logística del lugar y el manejo de emergencias.

3. Tareas y asignación de trabajo en cada etapa

1. Las tres primeras etapas de la fiesta

(1) Período de planificación y preparación de la fiesta

Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación de programas, la determinación del anfitrión y la determinación del patrocinador.

①Recopilación del programa: el equipo del programa es responsable. Utilice dos canales: programas proporcionados por varios departamentos y programas recopilados por XXX Middle School.

Además, se invitan actuaciones profesionales ajenas a la escuela para complementar el programa.

② Determinación del patrocinador: el grupo de comerciantes es responsable. Póngase en contacto con comerciantes y coopere con comerciantes en trabajos de publicidad.

③Publicidad preliminar: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas.

(2) Período de coordinación y avance de la fiesta

Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, publicidad de mitad de período, confirmación de azafatas, iluminación y sonido del escenario, y compra de artículos.

①Proyección y ensayo del programa: el equipo del programa es responsable de esto y el equipo coordinador lo supervisará. El lugar está designado tentativamente como la sala de conferencias de XXX Middle School. Vaya a varias escuelas para seleccionar programas destacados y realizar ensayos.

② Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realiza publicidad online (sitio web, foro y buzón de la red escolar) y publicidad radiofónica.

③ Determinación de la etapa: El equipo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora según los requisitos del escenario del grupo del programa.

④Compra de artículos y confirmación de la señora de etiqueta: el equipo de etiqueta es responsable. Informar a cada departamento sobre la necesidad de artículos.

(3) Período de cuenta atrás para la fiesta

Esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la fiesta, el primer ensayo, la publicidad final, la invitación al liderazgo, la determinación del lugar, los medios. determinación de cobertura, producción de permisos de trabajo, cobro de tarifas.

①Todo el proceso de la fiesta está determinado y ensayado: el equipo del programa es responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. Y el primer ensayo se llevará a cabo, tentativamente programado para el X de junio, en la sala de conferencias de la Escuela Secundaria XXX.

② Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y distribución promocional, promoción televisiva y recogida de boletos para la rifa el día de la fiesta.

③ Invitación del líder, producción del permiso de trabajo, determinación del lugar y determinación de la cobertura de los medios: el equipo de etiqueta es responsable.

④ Recaudación de costes: El equipo de coordinación es el responsable. Asegúrate de cobrar las facturas formales. Si no puedes cobrarlas todas en este período, deberás cobrarlas antes de que comience la fiesta.

11. Proceso el día de la fiesta: Para más detalles, consulta el proceso de trabajo el día de la fiesta

12. Trabajo post-evento

(1) Distribuir pequeños obsequios a los actores

(2) Procesamiento de costos

(3) Resumen escrito

(4) Producción de VCD y publicidad en línea

IV. Lista de programas

13. Habrá ***16 programas en este grupo (provisional): secuencia del programa, nombre del programa, tipo, duración del programa, nombre del actor, contacto del actor. información, comentarios

5. Fuentes de financiamiento

14. Comerciantes patrocinadores y monto:

15. Acuerdo de cooperación

6. Emergencia; control

16. Plan de emergencia por corte de energía:

(1) Si hay un corte de energía antes de la fiesta, la fiesta se pospondrá hasta 1 hora, es decir, 20 :00, durante el cual el público podrá gestionar libremente su tiempo; si todavía no hay suministro eléctrico normal a las 20:00, el presentador anunciará que la fiesta se celebrará otro día.

(2) Si el corte de energía excede los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo otro día después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad; de la fiesta, el anfitrión anunciará el cierre de la fiesta.

(3) Durante el corte de energía, el equipo del programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y la utilería; el equipo de etiqueta es responsable del liderazgo y el servicio a los invitados; mantener el orden en el escenario; el equipo es responsable del cuidado del escenario, equipo de altavoces, equipo de iluminación, etc.

(4) Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en otro día o cerrará, limpie el lugar de acuerdo con los "Detalles de división del trabajo después de la reunión" en las "Disposiciones complementarias". ;