Plantilla de diario de hotel
Entorno de ejecución
Entorno del servidor de base de datos:
cpup 5/166 PIII 800 o superior
Memoria 64M 256M
Disco duro 10G 40G
Tarjeta de red PCI de 16 bits PCI de 32 bits
Las impresoras no se limitan a impresoras de red.
Sistema de base de datos SQL 7.0 versión escritorio, versión estándar y versión red.
Sistema operativo WINDOWS NT 4.0 o superior, Win 2000/Professional Win 2000 Server.
Entorno de estación de trabajo:
CPU P5/166 PIII 500 o superior
Memoria 64M 256M
Disco duro 2G 10G
Tarjeta de red PCI de 16 bits PCI de 32 bits
Las impresoras no se limitan a las impresoras a color.
Sistema operativo WINDOWS98/2000/XP/NT
Estructura general del sistema
Nuestro sistema incluye principalmente un sistema de gestión central, gestión del sistema, procesamiento de contabilidad e informes. Hay nueve módulos funcionales que incluyen gestión, gestión de activos fijos, gestión de salarios, gestión de cuentas por cobrar, gestión de cuentas por pagar y comunicación de datos.
Introducción a los módulos funcionales
Sistema de gestión del sistema
1. Gestión de conjuntos de cuentas: establecer y gestionar conjuntos de cuentas. Al agregar, solo se agregará el conjunto de cuentas unificado; cuando se agregue el conjunto de cuentas de la unidad presupuestaria, se reflejará en el código de unidad y el tipo de unidad se utilizará para distinguir el tipo de conjunto de cuentas. Se pueden administrar múltiples conjuntos de cuentas de unidades presupuestarias y cada conjunto de cuentas puede administrar datos durante muchos años.
2. Gestión de usuarios: establezca los usuarios de operación del sistema y las contraseñas de los usuarios; establezca los permisos de los usuarios según la unidad de presupuesto (conjunto de cuentas), la función y la cuenta.
3. Gestión de datos: copia de seguridad de datos, recuperación de datos, mantenimiento de la coherencia de los datos e importación y exportación de diversos datos entre cuentas.
4. Gestión de registros: registra automáticamente información detallada sobre el inicio de sesión, la salida y la operación del usuario.
Sistema de gestión central
El sistema de gestión central se utiliza principalmente para el ingreso y consulta del conjunto unificado de cuentas. Puede realizar la consulta total de todas las cuentas de unidades presupuestarias y varias funciones. operaciones requeridas por el cajero de recepción, y proporciona la función de generar vales para órdenes de préstamo y facturas, lo que reduce en gran medida el trabajo repetitivo del personal financiero y mejora la eficiencia del trabajo.
1. Crear códigos: cree códigos para la empresa actual, la empresa presupuestaria y otras empresas, y cree conjuntos de cuentas de la empresa presupuestada.
2. Establezca los parámetros de contabilidad: establezca la moneda, el método de liquidación, el conjunto de cuentas de administración unificadas, la correspondencia entre el conjunto de cuentas de administración unificadas y el conjunto de cuentas de unidades presupuestarias, y los permisos de uso de la cuenta.
3. Gestión de indicadores: clasifique los tipos de indicadores según las fuentes de los indicadores, incluido el registro del indicador, la cuenta del indicador inicial, el asiento de la cuenta del indicador de la cuenta unitaria, la cuenta del indicador de la unidad de cuenta y la consulta del libro mayor de la cuenta del indicador. El sistema de indicadores se utiliza para supervisar y restringir el reembolso de ingresos y gastos, y controlar los gastos e ingresos presupuestarios.
4. Gestión de recepción: incluye funciones adecuadas para los cajeros de recepción, como gestión de consultas de préstamos, conciliación bancaria, gestión de cheques, cuenta de caja, estado de pérdidas y ganancias, estado de gastos, pago en recepción, etc. La facturación se controla mediante indicadores presupuestarios, que pueden compensarse, y se pueden proporcionar avisos y alertas tempranas al contabilizar ingresos o gastos.
5. Procesamiento de cuentas: puede consultar la cuenta inicial, el libro mayor de cuentas, la cuenta de unidad y la cuenta de unidad de cuenta del conjunto de cuentas de administración unificada, y proporcionar funciones de conciliación de conjuntos de cuentas e impresión de libros de cuentas.
6. Procesamiento de fin de período: al final del mes o del año, los libros de cuentas solo se pueden cerrar después de que todos los libros de cuentas de la unidad presupuestaria estén cerrados al final del período; año, todos los libros de cuentas deben estar cerrados antes de entrar al año siguiente.
Sistema de procesamiento contable
El procesamiento contable es la parte principal y central de la operación del conjunto de cuentas de la unidad presupuestaria. El sistema incluye funciones tales como apertura de cuentas al inicio del período, ingreso de datos iniciales, procesamiento contable diario, cierre de fin de mes y arrastre al año siguiente.
1. Cree códigos: defina códigos de empresa, departamento, empleado, proyecto, cliente, proveedor o cree códigos de proyecto contables personalizados.
2. Configuración de correspondencia de cuentas: proporciona configuración de la correspondencia entre las cuentas del conjunto de cuentas de administración unificada y el conjunto de cuentas de la empresa de presupuesto. Las cuentas predeterminadas del mismo tipo de conjunto de libros son las mismas y se pueden modificar.
3. Establezca los parámetros de la cuenta: establezca la moneda, la cuenta, la categoría del comprobante, el método de liquidación, la cuenta de varias columnas o restablezca los parámetros de configuración de la cuenta. Entre ellos, los sujetos pueden configurar clasificaciones contables auxiliares personalizadas de 6 niveles.
4. Cuenta inicial: cuando utilice el sistema por primera vez, debe ingresar el saldo inicial y el monto acumulado de la cuenta. El saldo y el monto correspondientes se trasladarán automáticamente al futuro. . Una vez completada la entrada, se genera una tabla de saldo para comparar la relación inicial del saldo de la cuenta.
5. Procesamiento de comprobantes: incluye entrada, modificación, revisión, cancelación, consulta contable y anotación de flujo de efectivo; proporciona funciones completas de auditoría y ventas en términos de impresión, impresión de documentos técnicos y función de sobreimpresión de comprobantes; .
6. Libros de cuentas: puede consultar una amplia gama de diarios bancarios y diarios de caja; cuentas detalladas de tres columnas, cuentas detalladas de varias columnas, cuentas detalladas de proyectos contables, cuentas detalladas de cantidades, etc. ; Libro mayor de cuentas, libro mayor de contabilidad, balance de cuentas, etc. Estos libros de cuentas tienen cuentas contables y elementos contables de cuentas para consulta, lo que proporciona a los usuarios consultas directas y inversas y admite libros de cuentas definidos por el usuario para facilitar la siguiente consulta. Todos los libros de contabilidad se pueden mecanografiar e imprimir en papel blanco.
7. Procesamiento final:
Arrastre de saldo: Al final del período, el saldo de la cuenta de ingresos o gastos se transfiere a la cuenta de saldo y se entrega el comprobante de transferencia. generado automáticamente.
Transmisión automática: Transmisión automática según configuración de transmisión. Configure la fórmula de recuperación para recuperar el monto de la cuenta y el sistema generará automáticamente un comprobante de transferencia.
Liquidación de fin de período: El sistema comprobará automáticamente si existen comprobantes contables y si las cuentas de ingresos y gastos no se pueden emitir después de la liquidación.
Sistema de gestión salarial
Puede configurar la cuenta de gestión salarial total por separado, establecer las partidas salariales totales de todas las unidades presupuestarias y establecer las partidas salariales totales correspondientes de acuerdo con el salario real. situación de cada unidad, y el centro de liquidación realizará los pagos de salarios. Las subunidades contables y las personas que administran la nómina total realizarán los pagos de salarios. Este sistema permite a los usuarios personalizar el salario, las fórmulas de cálculo del salario, el impuesto sobre la renta personal y otros elementos para realizar funciones de ingreso y cálculo de datos salariales de los empleados. Los cambios de datos por lotes se pueden completar rápidamente y se admiten funciones como pago bancario, deducción cero y pago de suma global. Con base en los datos salariales, el sistema genera el salario de los empleados y los resultados salariales individuales. Consulta, estadísticas y resumen de datos salariales. Al generar varios informes del sistema salarial total, el contenido y la secuencia de los elementos salariales totales se pueden ajustar y configurar de manera flexible. Los comprobantes de nómina se pueden generar automáticamente según la configuración de los comprobantes de nómina y la transferencia automática de nómina.
Sistema de gestión de activos fijos
Aplicable a la gestión de activos fijos de cada unidad bajo la jurisdicción del centro contable. Ingrese la tarjeta de activos fijos y la información de depreciación de la unidad presupuestaria en el sistema y genere automáticamente comprobantes de contabilidad de activos fijos y comprobantes de depreciación requeridos por el sistema de contabilidad. Después de que el usuario ingrese los activos fijos, su equipo auxiliar e información adicional, se establecerá una gestión efectiva de los activos fijos y la unidad estadística informará la información estadística requerida para la verificación de activos, como los estados de activos fijos.
1. Verificación del valor original: cuando se usa junto con las cuentas, se verifica automáticamente la coherencia con el libro mayor.
2. Depreciación acumulada: el sistema tiene métodos de depreciación incorporados, como el método de vida promedio, el método de carga de trabajo, el método de doble saldo decreciente y la suma de años, y el sistema extrae automáticamente la depreciación.
3. Aumentos, disminuciones y otros cambios: Ingrese la tarjeta de activo fijo al aumentar, e ingrese la fecha y método de disminución al disminuir. Se pueden realizar otros cambios mediante cambios y revisiones del valor original. La función de consulta brinda la capacidad de recuperar datos de activos fijos en función de cualquier condición y muestra o imprime los resultados de la recuperación en forma de lista.
4. Salida del informe: una tabla de cambios totales según el método de aumento y disminución, una tabla resumen por departamento, propósito y código de clasificación. La tabla de análisis analiza el valor original al inicio del período. basado en las tres categorías de clasificación anteriores para generar el valor original al comienzo del período. Una tabla de análisis que muestra el valor en departamento, propósito, clasificación y proporción del total de activos fijos. Relación de activos fijos, relación de activos fijos (registro) y depreciación acumulada, relación de activos fijos, etc.
Gestión de cuentas por cobrar
Proporciona consulta de datos de cuentas, gestión de datos de clientes y análisis de antigüedad de cuentas por cobrar de otros clientes que tratan con la empresa.
Gestión de respuestas
Proporcionar a la empresa consulta de datos de cuentas, gestión de datos de proveedores y análisis de antigüedad de las cuentas por pagar de proveedores.
Sistema de gestión de informes
Este sistema adopta un sistema avanzado de control e impresión de informes, hereda el excelente estilo de la hoja de cálculo EXECL y cumple con los requisitos de los contadores para el software de informes.
El sistema de gestión de informes implementa potentes funciones como recuperación de conjuntos entre cuentas, recuperación entre tablas, auditoría entre tablas y resumen entre tablas, y proporciona análisis gráfico de informes (gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de dispersión, etc.), simple de operar, fácil de aprender y usar. Tiene más de 100 funciones de contabilidad especiales integradas, nombradas con prefijos Pinyin chinos e inserción guiada, sin necesidad de que los usuarios las recuerden. La configuración de impresión es cómoda e intuitiva y el efecto de impresión es ideal.
1. Definición de plantilla: El sistema tiene plantillas de informes integradas comúnmente utilizadas por las instituciones públicas. En el proceso de uso del sistema, los usuarios pueden personalizar y configurar fácil y simplemente plantillas de informes que satisfagan las necesidades reales de la unidad.
2. Producción de informes: de acuerdo con la plantilla de informe establecida, el sistema toma automáticamente datos de la cuenta de acuerdo con los requisitos del usuario y genera informes para diferentes períodos de tiempo, el informe se puede revisar o resumir en función de la revisión; y fórmula resumida.
3. Gestión de informes: eliminar o modificar informes o plantillas de informes; enviar y recibir informes o plantillas en lotes.
Sistema de comunicación de datos
Este sistema es un módulo de herramienta que proporciona a los usuarios funciones de transmisión directa de datos punto a punto de larga distancia. La transmisión de datos punto a punto mediante marcación telefónica puede garantizar completamente la seguridad de los datos; esta función no solo puede recibir y enviar de forma remota los datos del informe del software en sí, sino también recibir o enviar de forma remota otros archivos de datos en la computadora local según sea necesario; puede facilitar enormemente la transmisión de datos contables y el intercambio de información entre el centro y las unidades presupuestarias bajo su jurisdicción.
17, Piso 100036, Edificio Yindu, No. 67 Fucheng Road, Distrito Haidian, Beijing
Número de teléfono del departamento: 010-68469811 (Departamento de soporte técnico) 68469815 (Departamento de marketing) 68469819 (Departamento de Cuentas Clave) ).
Operador: 010-68469812 68469813 68469814 68469816 Fax: 010-68469817.