Responsabilidades del empleado del departamento de compras de un hotel

Los empleados del departamento de compras de un hotel deben tener sólidas habilidades de organización lingüística y procesamiento de textos, así como fuertes habilidades de comunicación interpersonal y coordinación. A continuación se detallan las responsabilidades de los empleados del departamento de compras de hoteles que he recopilado para usted. Puede aprender de ellos y consultarlos. Definitivamente le resultará útil.

Responsabilidades del secretario del departamento de compras del hotel 1

1. Recopilar información y documentos de proveedores, establecer una base de datos eficaz de recursos de información de proveedores y ayudar en la evaluación de proveedores

2; . Ayudar a formular y mejorar los procesos de trabajo y las reglas y regulaciones del departamento de adquisiciones;

3. Responsable de la emisión de órdenes de compra y el seguimiento, coordinación y comunicación del progreso de las órdenes; 4. Asistir al responsable de compras en el trabajo diario de gestión interna.

Responsabilidades del secretario del departamento de compras del hotel 2

1. Ayudar al departamento de compras a realizar un seguimiento de diversos documentos, como contratos de compra, planes de compra y solicitudes de pagos progresivos

2. Haga un seguimiento con los proveedores para garantizar que los materiales lleguen a tiempo y que el proyecto se desarrolle sin problemas.

3. Vaya a las fábricas de los proveedores para inspeccionar y realizar un seguimiento de los productos;

Responsabilidades del secretario del departamento de compras del hotel 3

1. Responsable de la designación del precio de los diamantes vendidos por la empresa

2. Mantener y actualizar periódicamente los precios de los diamantes de acuerdo; a los requisitos de la empresa;

3. Responsable de la investigación y análisis de las tendencias del mercado en los precios de los diamantes, y mejorar el mecanismo de fijación de precios

4. Proporcionar sugerencias de compra razonables basadas en la datos de pedidos de ventas de la empresa y condiciones del mercado;

5. Completar otras tareas temporales asignadas por el líder.

Responsabilidades del secretario del departamento de compras del hotel 4

1. Ayudar al gerente de compras en el trabajo de compras

2. Gestionar los contratos de compras y los documentos de los proveedores, recopilarlos y establecerlos periódicamente; una base de datos de recursos de información de proveedores;

3. ayudar al gerente de compras a contactar y recibir proveedores

4. preparar y compilar informes estadísticos sobre diversos indicadores de compras; > 5. Responsable de producir y gestionar documentos entrantes y salientes y otros documentos de gestión de almacén

6. Completar otras tareas asignadas por el líder;

Responsabilidades del secretario del departamento de compras del hotel 5

1. Estadísticas de datos de compras diarias y actualización de formularios de datos de compras, y formulación de planes de compras diarios

2. Procesamiento de contratos; y documentos relacionados y archivo estadístico involucrados en el negocio de adquisiciones;

3. Procesamiento de preparación de datos, entrada, archivo estadístico

4. Desarrollo de nuevos proveedores, desarrollo de nuevos productos, negociación de contratos; negociación de precios y negociación de tarifas

5. Otros asuntos asignados por los superiores

Responsabilidades del secretario del departamento de compras del hotel 6

1. Procesamiento de consultas, valoración de cotizaciones, análisis del mercado de suministros;

2. Comunicación con ventas, promoción de pedidos

3. Negociación con proveedores, precios y detalles de entrega Implementación y confirmación de órdenes de compra; > 4. Seguimiento de pagos, fletes y otros asuntos;

5. Calidad de las mercancías y manejo de devoluciones y cambios

6. Gestión de archivos de proveedores, desarrollo y mantenimiento de proveedores; .

Responsabilidades del Secretario del Departamento de Compras del Hotel 7

1. Responsable de la adquisición de materias primas, desarrollo y mantenimiento de proveedores

2. Investigar, analizar y evaluar; el mercado objetivo, realizar análisis de costos de materias primas clave

3. Responsable de la ejecución y seguimiento de los contratos de adquisiciones, formulación de planes de adquisiciones, informes, etc.

4. Ayudar a los jefes de departamento a promover diversas tareas especiales;

5. Responsable de establecer una buena comunicación y coordinación con los departamentos técnicos y de calidad en temas relevantes.

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