Problemas y medidas correctoras en la gestión de activos
1. Problemas comunes en la gestión de activos fijos
Primero, el trabajo básico es débil y algunas unidades tienen modelos y especificaciones incompletos. y otra información al registrar activos, no hay un usuario de activos ni una persona responsable claros.
En segundo lugar, algunas unidades no realizan inspecciones periódicas de los activos fijos y el número total de activos no está claro.
En tercer lugar, los activos fijos de algunas unidades son inconsistentes con la contabilidad real, lo que se manifiesta principalmente en: los activos fijos asignados, transferidos y donados gratuitamente por las autoridades superiores no se registran en las cuentas; no se registran a tiempo; las unidades individuales no registran los activos cuando se enajenan los activos. Se realizaron los procedimientos de revisión y aprobación y los procedimientos de transferencia y cancelación de activos no se completaron según lo requerido.
En cuarto lugar, algunas unidades tienen activos como bienes raíces, vehículos y equipos de software que han estado inactivos durante mucho tiempo.
2. Análisis de causas
Primero, el sistema de gestión es imperfecto. En el trabajo diario, algunas instituciones administrativas prestan más atención a la formulación e implementación de sistemas de gestión de fondos y no cuentan con sistemas de gestión sólidos para la compra, custodia, uso y desguace de activos fijos.
La segunda es que la conciencia de la gestión es débil y el nivel de atención no es suficiente. La mayoría de las instituciones administrativas prestan más atención al cumplimiento al comprar activos fijos, pero carecen de atención a la gestión diaria de los activos fijos.
En tercer lugar, la gestión está descentralizada y desconectada de la contabilidad financiera. En algunas instituciones administrativas, los departamentos de gestión y uso de activos fijos son inconsistentes, la información no se puede comunicar de manera efectiva y algunas incluso carecen de administradores profesionales. La gestión de cuentas y la gestión física no están sincronizadas. Si las cosas siguen así, los problemas que quedaron de la historia se acumularán.
Contramedidas
La primera es mejorar la concienciación de la gestión. Los líderes de unidad deben prestar más atención a la gestión de activos fijos, basándose en la situación real de la unidad, establecer y mejorar el sistema de gestión de activos fijos, perfeccionar las medidas de gestión y aclarar los procedimientos operativos de enlaces clave como el registro de aceptación de activos fijos. contabilidad y contabilidad, asignación y asignación, arrendamiento y préstamo, etc. Trate de que el proceso sea claro y las responsabilidades rastreables.
El segundo es fortalecer la contabilidad de activos fijos. Establecer y mejorar el libro de registro físico de activos fijos, mejorar la información de uso físico, establecer puestos especiales dentro de la unidad y aclarar las personas responsables y el alcance de las responsabilidades. Cuando el usuario y el administrador del activo entregan el activo, deben organizar la verificación y seguir los procedimientos de entrega para garantizar que los antecedentes familiares y las responsabilidades sean claros.
El tercero es realizar inventarios periódicos de activos. Realizar estadísticas clasificadas sobre los activos ociosos de la unidad. Para los activos que aún se pueden utilizar, después de la aprobación y presentación por parte de los departamentos pertinentes, la eficiencia en la utilización de los recursos se puede maximizar mediante transacciones de derechos de propiedad, ajustes de activos, arrendamiento, etc., los activos desechados deben informarse a los departamentos pertinentes para su verificación de manera oportuna;