Introduzca los tipos de lugares para reuniones pequeños y medianos.

La cantidad de personas que pueden sentarse en una sala de conferencias depende del tamaño y la forma de la sala de conferencias, la disposición de los asientos, la posición de la multitud, si hay columnas en la sala de conferencias, etc. , y también se ve afectado por el número de pasajes dedicados a personas con discapacidad. Es muy importante determinar el número de asientos de exposición. Casi todos los hoteles y centros de conferencias incluirán en sus materiales promocionales el número de personas que pueden acomodar las diferentes salas de reuniones. Siempre que los asientos no sean fijos, la sala de conferencias puede ajustar la ubicación de los asientos según los requisitos del cliente, de modo que la misma sala de conferencias se pueda combinar en modos de conferencia en constante cambio. Muchos hoteles utilizarán tecnología informática para completar el diseño. El software más utilizado incluye: PCMA, matriz de conferencias y visor de sala. PCMA es la abreviatura de Asociación Profesional de Gestión de Conferencias. Diseñaron un dispositivo láser para medir salas de conferencias, imprimir planos de planta y determinar el tamaño del espacio para la distribución de reuniones. Las salas de conferencias con capacidad de asientos medida y aprobada por PCMA pueden utilizar el sello PCMA en los anuncios. El área funcional de la sala de conferencias generales incluye la tribuna, el área de audiencia y el área de discursos. Algunas salas de reuniones no están claramente diferenciadas, como las salas de mesas redondas y las salas de conferencias. Los tipos de diseño del lugar se pueden estandarizar o personalizar. Los tipos estandarizados comunes son:

1. Estilo de teatro

El diseño de estilo teatro es básicamente el mismo que el de un cine (vea la imagen a continuación). Delante está la tribuna. Frente a la tribuna hay filas de asientos para el público. Generalmente no hay mesas frente a los auditorios. El diseño estilo teatro es adecuado para reuniones periódicas y grandes reuniones representativas, sin necesidad de textos ni grabaciones.

2. Estilo del aula

El estilo del aula es similar al estilo teatro, excepto que se colocará una mesa frente a los asientos del aula para facilitar la escritura de los participantes. También hay algunas salas de conferencias estilo teatro que utilizan mesas ocultas o plegables cerca de los asientos para brindar comodidad a los asistentes. También atribuimos esta disposición formal al estilo del aula. El diseño estilo aula es adecuado para conferencias de Sanya celebradas por instituciones académicas profesionales y tiene un carácter formativo.

3. Estilo banquete

El banquete consta de grandes mesas de red, cada mesa redonda tiene capacidad para 5 a 12 personas. El diseño estilo banquete se utiliza generalmente para banquetes chinos y reuniones de capacitación. En la reunión de formación, sólo se sientan unas 6 personas en cada mesa redonda, lo que favorece la interacción y la comunicación entre las personas en la misma mesa.

4. Estilo cóctel

El diseño del estilo cóctel es más flexible y no tiene un patrón fijo. En los cócteles generalmente no se reservan asientos, o solo se reservan un número reducido de ellos. Todos pueden moverse libremente y socializar después de comer. El lugar estilo cóctel solo podía acomodar a unas pocas personas detrás del teatro.

5. En forma de U

En forma de U significa que la mesa de conferencias está dispuesta en forma de U abierta y las sillas se colocan alrededor de la mesa en forma de U para la proyección; el proyector se puede colocar en la forma de U; abertura en forma. Este tipo de péndulo puede albergar el menor número de personas en comparación con una sala de conferencias del mismo espacio. El diseño en forma de U suele ser adecuado para reuniones pequeñas y de tipo debate.

6. Forma de la Junta Directiva

La forma de la placa también se llama forma hueca (ver la imagen a continuación). La mesa de conferencias se coloca en forma de "boca" cerrada, con sillas colocadas alrededor de la "boca". Las reuniones de la junta generalmente se utilizan sólo para reuniones pequeñas.

Además de los tipos de distribución de lugares comunes anteriores, también los hay en forma de T, en forma de E, en forma de U múltiple, etc. No importa la forma que adopte, el propósito del diseño de la sala de conferencias es servir a la reunión, facilitar el acceso, mejorar la comunicación o transmitir información. Tuvimos que discutirlo en detalle con el organizador de la reunión antes de configurarlo.

Hay otra cosa importante a considerar al configurar el lugar... la disposición de los asientos. En reuniones serias, los asientos son un símbolo de identidad y estatus y no deben ocuparse al azar. Según la práctica internacional: el lado derecho es siete, el lado izquierdo es el segundo más grande cuanto más cerca del sujeto, más alto es el asiento y más lejos del sujeto; Cuanto menor sea el número de plazas y plazas. Según este principio, los asientos pueden estar numerados. El método de numeración de asientos es el siguiente: Primero determine si el asiento está ubicado en el podio. En reuniones generales de alto nivel, el anfitrión y los invitados importantes pueden sentarse en la tribuna. El primer asiento para invitados (o asiento del anfitrión) suele estar ubicado en el medio de la tribuna. En segundo lugar, determine el asiento de la silla de modo que pueda estar cerca del podio para facilitar el acceso. Luego determine los asientos de otros invitados y espectadores VIP. A veces, si los invitados a la reunión no se dividen en tercero, quinto, noveno, etc.

, pueden sentarse como los invitados deseen y el anfitrión no tiene que hacer arreglos especiales. Finalmente, organice los números de los asientos para la audiencia general. Si no hay requisitos especiales, el público podrá elegir sus asientos.

Las salas de conferencias pequeñas y medianas, especialmente las salas de conferencias de los hoteles, generalmente tienen alfombras en el suelo, que por un lado son bonitas y, por otro, también pueden reducir el ruido al caminar. . El pasillo principal y la tribuna de la gran sala de conferencias están alfombrados. El color de la alfombra es principalmente rojo, con el fin de mejorar el ambiente de la conferencia.