¿A qué debe prestar atención al elegir la ubicación de una oficina?
Cosas a considerar al elegir la ubicación de una oficina. ¿Quién participará en la elección de la ubicación de la oficina?
Internamente, designarás un líder de proyecto que tendrá un único punto de contacto y reportará directamente a ti. Si no quiere pelear, lo mejor es incluir al departamento de TI, al departamento de recursos humanos y al departamento de finanzas en el trabajo de selección del sitio desde el principio y formar un equipo. El líder de este equipo debe ser alguien que tenga mucha experiencia en el campo de la implementación de instalaciones y bienes raíces corporativos.
No solo eso, debes asegurarte de encontrar un equipo de asesores que te ayuden. Un agente de bienes raíces puede resultarle útil porque puede representar a los inquilinos, especialmente a aquellos que son nuevos en el negocio y a los que son nuevos en el negocio. Todas las empresas nuevas tienen necesidades especiales, y un buen agente de bienes raíces no solo puede comprender bien estas necesidades, sino también ayudar a estas empresas a encontrar los propietarios que sean mejores para ellas. Además, los salarios de los agentes de arrendamiento generalmente los pagan los propietarios, por lo que puede beneficiarse de asesores inmobiliarios profesionales sin tener que pagarles.
Además, será mejor que busque un abogado inmobiliario con experiencia. Esto no sólo puede garantizar que usted mantenga un cierto grado de flexibilidad durante las negociaciones de alquiler, sino también garantizar que las condiciones relevantes sean beneficiosas para usted y para usted. me parece bien. Cuando la mayoría de las startups firman un contrato de alquiler por primera vez, la actitud del propietario siempre es hostil, lo que también puede provocar muchos problemas inesperados. En este momento, un buen abogado consciente de los costos le brindará mucha ayuda y evitará caer en trampas innecesarias.
2. ¿Cómo es la situación del aparcamiento?
Las tarifas de estacionamiento ocuparán una parte de su presupuesto. Si preguntas a los propietarios de viviendas, normalmente te dirán que hay suficientes espacios de estacionamiento en nuestros estacionamientos. Pero necesitas saber este número. Al firmar el contrato deberás acudir personalmente al aparcamiento para confirmar el número de plazas disponibles. Estacionar demasiado lejos causará muchos problemas a sus empleados y clientes, y el costo será alto.
3. ¿Cómo determino la ubicación correcta de mi oficina?
Asegúrate de que las oficinas de tus empleados clave no estén demasiado lejos de la tuya. La mayoría de los empleados quieren que la ubicación de su oficina sea conveniente. Además, si tienes clientes que visitan tu oficina, debes considerar si reservar un área más privada.
4. ¿Qué tipo de garantía financiera se requiere para alquilar un espacio de oficina?
Si los inquilinos pueden proporcionar algunas calificaciones para demostrar que sus condiciones financieras son seguras, los propietarios se sentirán más cómodos y reducirán los riesgos. Si el inquilino puede proporcionarle al propietario alguna prueba, se destacará entre la multitud de solicitantes de alquiler, por lo que debe informar al propietario lo más posible sobre el excelente desempeño financiero de su empresa. Al alquilar una casa, es posible que se le solicite algún depósito de seguridad o garantía personal del fundador de la empresa, por lo que deberá preparar con antelación la información financiera requerida, declaraciones de impuestos, extractos bancarios o el alquiler (carta de crédito bancaria). Pero recuerda, si quieres ofrecer una garantía personal a otra persona a la hora de alquilar, ten mucho cuidado ya que esto puede dejar al descubierto tu patrimonio personal. Además, una vez que su empresa quiebra, el garante también asumirá la responsabilidad de garantía personal solidaria, lo cual es muy riesgoso.
5. ¿Cómo debo empezar?
Al principio, debes tener claro el modelo de negocio y los objetivos inmobiliarios, y luego debes tomar decisiones rápidamente para obtener una ventaja. Además, también debe considerar muchos factores importantes, como si la empresa crecerá según lo planeado, la ubicación geográfica, los requisitos de transporte, los requisitos de estacionamiento, los requisitos estimados de espacio del sitio, la estructura optimizada del espacio del sitio, los requisitos técnicos, el tiempo y el presupuesto, etc.
Para minimizar las distracciones y mejorar la eficiencia de la búsqueda de espacio de oficina, debe comprender claramente qué espacio de oficina realmente necesita desde el principio. También debe considerar el presupuesto y las especificaciones del sitio, y dejar una idea clara. elección. ¿El proceso y el tiempo requeridos para que la dirección pueda encontrarla exitosamente? ¿ocupado? Un lugar.
6. ¿Cuáles son mis opciones?
Puedes valorar tus opciones: vivienda compartida, cooperación, subarrendamiento, alquiler directo, etc. Los propietarios normalmente le pedirán, pero pueden pedirle, que su contrato de arrendamiento sea por cinco a siete años.
Si se trata de un contrato de arrendamiento directo, algunos propietarios pueden aceptar un contrato de arrendamiento de tres años, pero debe saber que cuanto más largo sea el contrato, más opciones tendrá.
Si va a alquilar un espacio de oficina directamente y el período de arrendamiento es relativamente largo, antes de eso, también puede intentar elegir un espacio de oficina compartido como alternativa, incluida la cooperación con otras empresas o unirse a incubadoras de startups. y aceptar otras empresas para subarrendar espacios de oficina y más. De hecho, en comparación con el alquiler directo de espacio de oficina, estas opciones tienen ventajas y desventajas mixtas, pero sus ventajas son que son muy flexibles y el período de arrendamiento puede ser más corto, lo que es adecuado para nuevas empresas con períodos de arrendamiento inciertos.
En incubadoras/aceleradoras de empresas u oficinas ejecutivas, los propietarios a menudo corren los riesgos de responsabilidad financiera de compartir espacio de oficina con varios inquilinos. Desea evitar trabajar con otros inquilinos tanto como sea posible, ya que hay muchas cosas involucradas, como requisitos de espacio de oficina, mejoras de los inquilinos y costos relacionados, criterios de selección, duración del contrato de arrendamiento, posible responsabilidad legal, etc. Por eso, a veces se piensa que compartir casa será más rentable, pero el resultado suele ser el contrario. Sin embargo, cuando pagues la tarifa, lo mejor es calcular primero cuánto alquiler necesitas por metro cuadrado, para que puedas tener una idea.
Además, teniendo en cuenta tu propio progreso empresarial y flexibilidad, también puedes considerar subarrendar. Es posible encontrar espacios de oficina para subarrendar a precios inferiores a los del mercado, pero cada uno tiene sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, estará sujeto a muchas restricciones y no podrá realizar cambios drásticos en el espacio de la oficina, etc. Incluso si usted es un subarrendatario, si el inquilino tiene problemas financieros en los próximos uno a cinco años, usted mismo puede ser responsable de las pérdidas relacionadas.
7. ¿Cuánto espacio de oficina necesito?
Dependiendo de su experiencia, puede reducir el espacio de su oficina de 200 a 250 pies cuadrados por persona a 100 a 150 pies cuadrados por persona. Aquí hay algunos pasos que pueden ayudarle a determinar el tamaño correcto del espacio de oficina:
-Puede estimar la futura dotación de personal de su empresa en función de la duración de su contrato de arrendamiento. El espacio de oficina que desea alquilar ahora debería tener capacidad para dos tercios o tres cuartos del número previsto de futuros empleados. No te tomes el espacio demasiado en serio.
-Buscar algún espacio de oficina más eficiente. Por ejemplo, en un edificio de oficinas, es mejor encontrar oficinas cuadradas que en esquinas. Comprenda que en los planos y distribuciones, nunca habrá dos oficinas exactamente del mismo tamaño.
-Busca derechos de terminación y ampliación de sitios adyacentes. Ampliarse a una oficina cercana no tendrá mucho impacto en su empresa. Para las empresas, el espacio de oficinas adyacente es agradable.
8. ¿Cómo limitar el alcance de la búsqueda?
Hay que salir a mirar todos los espacios de oficina posibles, lo cual es una auténtica pérdida de tiempo. Lo siguiente le proporcionará algunas variables/métricas clave que pueden ayudarle a reducir la cantidad de búsquedas, mejorar la calidad de la búsqueda y optimizar los resultados de su búsqueda a un rango controlable.
Plazo: Cuanto más largo sea el plazo del arrendamiento, más opciones tendrás. Sin embargo, algunas empresas emergentes descubren que después de firmar un contrato de arrendamiento de cinco años, el lugar no puede satisfacer sus necesidades de personal durante el primer año. Por lo tanto, los fundadores de empresas deben considerar múltiples aspectos y negociar un plazo de arrendamiento más flexible con el propietario.
Precio: no tiene que centrarse en cuánto alquiler gastará por pie cuadrado, pero primero deberá calcular el presupuesto de alquiler de su oficina y los gastos relacionados, incluidos estacionamiento, servicios públicos, limpieza, honorarios de demolición y mejoras de inquilinos, primas de seguros, muebles y otros gastos. Estos costos presupuestarios deben tenerse en cuenta.
Disposición: Debes entender que nunca habrá dos oficinas del mismo tamaño exactamente en un edificio.
Instalaciones: cocinas, salones, salas de conferencias, cafeterías, transporte, tarifas de estacionamiento, seguridad, Internet de alta velocidad, baños de alta calidad e incluso tomas de corriente adecuadas son todas las cosas que debes considerar.
9. ¿Cuándo debo empezar a buscar espacio para oficinas?
La mayoría de las nuevas empresas y las pequeñas empresas subestiman el tiempo y el flujo de trabajo necesarios para encontrar un espacio de oficina. Ya sabes, si quieres encontrar una oficina o un espacio de coworking único en tan solo 30 días, no es tan sencillo como crees.
Si está buscando un espacio de oficina para alquilar, hay muchos factores que afectarán el progreso de su ubicación, incluidos, entre otros, los siguientes: el tamaño del espacio de oficina que necesita, las condiciones del mercado y disponibilidad y vivienda Tiempo de negociación con el propietario, planificación del espacio de oficina, documentos de arrendamiento, licencia comercial, tiempo de renovación. En términos generales, si el espacio de oficina que está buscando tiene menos de 65,438,000 pies cuadrados, debe extender su plazo original por un tiempo, dejándose solo de cuatro a seis meses para encontrar el espacio adecuado. Si el espacio de oficina que encuentra tiene más de 65,438,000 pies cuadrados, retrase ese cronograma al menos de seis a 12 meses.
Cosas a tener en cuenta a la hora de elegir Feng Shui para oficina: El primer paso: estudio del terreno exterior.
1. La empresa actúa dentro de sus capacidades y elige ubicaciones relativamente prósperas en la medida de lo posible. Pero no se puede ir al distrito comercial en grupos porque el costo del distrito comercial es alto, el estacionamiento es inconveniente y el tráfico está congestionado. La empresa debe contar con transporte conveniente y estar a no más de diez minutos de las principales arterias de tránsito. Por ejemplo, en Beijing, puede elegir tramos de carretera dentro y fuera del Tercer Anillo, el Cuarto Anillo y el Quinto Anillo, que tardan unos cinco minutos. De esta manera, es muy conveniente para los clientes llegar a sus casas o viajar. , y pueden entrar a las arterias de tráfico a tiempo sin congestión.
2. Lo mejor es elegir cuadrado, rectangular o cuadrado como tipo de edificio de empresa. Intenta no elegir formas extrañas. Por ejemplo, la forma del edificio de CCTV. Puede causar fácilmente desastres, accidentes, muerte o locura.
3. La orientación del edificio de oficinas debe ser positiva, preferentemente de sur a norte, larga de este a oeste, estrecha de norte a sur y más permeable. Simplemente ignore lo que Pan Shiyi creó para crear una SOHO extranjera. Los edificios son iguales que las casas y las personas son corruptas. Ganar dinero no es suficiente para extraviarse.
4. No elijas el edificio más alto, no elijas el edificio más bajo, intenta elegir el tipo de edificio por encima del medio. La elección de puestos de nivel medio a alto también indica que la empresa tiene un margen ilimitado de crecimiento en el futuro. Sólo una gran empresa con marca nacional puede ocupar el edificio más alto. Las empresas privadas u otras empresas no deberían apoderarse de los edificios más altos. Y la elección más baja no muestra fuerza, sino que indica una gran presión y un desarrollo estrecho.
5. No elijas un edificio de oficinas que sea alto por delante y bajo por detrás, es decir, que haya un edificio alto delante y un edificio bajo detrás. Si no hay salida en el futuro ni respaldo en el futuro, será difícil que esta empresa tenga éxito. Mucho trabajo duro, parece que empezó de cero. Además, es difícil de operar y carece de más direcciones de desarrollo. La mejor opción es mantenerlo bajo en el sur y alto en el norte, corto en el este y fuerte en el oeste.
Paso 2: Distribución del edificio
1. Alquilar una oficina es lo mismo que comprar una casa. ¿Para qué servía la oficina? ¿Cuántas empresas han cerrado? ¿Qué hace el vecino de enfrente? ¿A menudo no está satisfecho con su alquiler o se muda con una empresa? Si la empresa ha quebrado antes, es necesario pensar detenidamente en el lugar. Si a la empresa le ha ido muy bien antes y ha crecido y se ha mudado, será una opción ideal. También preste atención a si las empresas de los alrededores operan de forma ilegal o inadecuada.
2. Prestar atención a si todo el edificio de la empresa tiene iluminación suficiente, iluminación insuficiente y si hay muertes accidentales y homicidios, incluido suicidio al saltar del edificio. Si es así, deberías considerar esto cuidadosamente. Puedes considerar pedirle a un maestro de Feng Shui o a un mago alemán que le eche un vistazo. Si el Yin Qi es demasiado pesado, significa que el Yin Qi no se irá, por lo que se debe evitar este tipo de construcción.
3. Ya sea que el apartamento de la empresa sea geométrico o no, lo mejor es que sea transparente de norte a sur, lo que favorece la iluminación y la ventilación, y es más propicio para la salud física y la perspectiva mental de los empleados. . Además, verifique si el vestíbulo del edificio y las instalaciones de seguridad de apoyo son completas, convenientes y prácticas, y si los colores del interior y del exterior son brillantes. Las personas a las que les gusta la madera generalmente eligen colores cálidos, y aquellas a las que les gusta el oro y el agua pueden considerar colores fríos. Y si el nombre del edificio tiene un buen significado y puede resultar útil para su empresa. Es mejor evitar nombres con malos significados o nombres que sean perjudiciales para usted y el nombre comercial de su empresa.
4. La ubicación del piso y oficina que alquiles debe ser la adecuada para ti. Por ejemplo, si está satisfecho, intente elegir el lado este de todo el piso. Aquellos a quienes les gusta Jinshui pueden considerar ir al oeste. En circunstancias normales, elija una oficina orientada al este tanto como sea posible, ya que el lado este es más grande y tiene mejor iluminación y sol. El oeste es susceptible a la influencia del oeste arenoso, especialmente en verano e invierno.