¿Cuál es el contenido de las auditorías diarias de los hoteles?

1. Revisar y resumir más a fondo los informes diarios de ingresos operativos y varios documentos de liquidación, y modificar las entradas para garantizar la autenticidad y precisión de los ingresos diarios.

2. Con base en el informe diario de ingresos regionales del hotel, prepare un balance de prueba de ingresos para verificar si la división de ingresos es correcta y si hay ingresos no contabilizados.

3. Revise la declaración de ajuste varios y la declaración de ajuste de crédito. Se debe revisar el Formulario de ajustes varios para garantizar que las cuentas ingresadas sean correctas. Si hay algún error, se debe ajustar a tiempo. El formulario de ajuste de crédito debe verificar primero la firma y aprobación del gerente de departamento o gerente general, y verificar si los motivos son claros y razonables y si las cuentas ingresadas son precisas.

4. Verifique si la tasa de ocupación y el precio promedio de la habitación son correctos a través de informes diarios de la habitación y realice ajustes oportunos si encuentra problemas.

5. Prepare el informe de ingresos operativos del hotel en la cuenta de computadora, incluidos los ingresos operativos de cada región, los ingresos operativos del restaurante, los ingresos por habitaciones, la tasa de ocupación promedio, el precio promedio de las habitaciones, el número de comensales en el restaurante, el promedio. consumo, etc El informe también proporciona la proporción del presupuesto de cada departamento comercial, datos de finalización acumulativos mensuales y anuales, y se envía al gerente general para su revisión antes de enviarlo a los líderes relevantes de cada departamento comercial y de la empresa.

6. Revise cuidadosamente el resumen de ingresos en efectivo elaborado por el cajero general todos los días. Si encuentra algún error, encuentre inmediatamente el motivo y trátelo de manera oportuna.

7. Elaborar comprobantes contables todos los días con base en la hoja resumen de ingresos en efectivo de caja general y estados informáticos, y de acuerdo con las normas del sistema contable y de las materias, debiendo liquidar diaria y mensualmente los ingresos de explotación. .

8. Revisar todos los documentos de cambio de moneda extranjera y resolver oportunamente cualquier problema encontrado.

9. Revisar la situación de las comidas de los empleados en el restaurante. Las listas de comidas excesivas o irrazonables de los empleados se enviarán al departamento de costos de manera oportuna después de la aprobación del departamento o del Gerente General Bao.

10. Ayudar a otros departamentos comerciales a completar el trabajo de auditoría relevante.

Revisar la ejecución de pedidos de reserva en el departamento de catering y banquetes, y realizar estadísticas de ventas de banquetes a final de mes.

12. Registre y revise varios cursos de capacitación, tarifas de asistencia, estado del conteo de tarjetas del Departamento de Recreación y verifique las comisiones del vendedor de tarjetas con el Departamento de Recreación cada mes.

13. Realizar un análisis de ingresos del departamento comercial al final de cada mes.

14. Conciliar los importes de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar al final de cada mes y reportar la información de transferencia relevante al libro mayor.

15. Conservar y conservar los diversos materiales históricos manipulados.