Cómo hacer la contabilidad de un hotel
El proceso de contabilidad del hotel es el siguiente:
1. Efectivo:
Cada partida de efectivo se divide en dos categorías: RMB y divisas. Calcule el efectivo disponible en el hotel y encuentre los fondos de reserva y las reservas de caja chica. Configure un "diario de caja" y regístrelo diariamente según el comprobante de pago y el orden en que se realizan los negocios.
2. Depósitos bancarios:
Contabilizar los distintos depósitos depositados por el hotel en el banco. De acuerdo con los depósitos de diferentes monedas como RMB y monedas extranjeras (principalmente convertidas a dólares estadounidenses) en diferentes bancos, establezca "diarios de depósitos bancarios" respectivamente, regístrelos uno por uno según los días de recibo y comprobante de pago, y liquide los saldo restante. El RMB se utiliza como unidad de cuenta para depósitos en dólares estadounidenses u otras monedas extranjeras, al registrar el monto en moneda extranjera, se convertirá a RMB para el registro de acuerdo con el tipo de cambio bancario de ese día.
3. Cuentas por cobrar:
Calcula los atrasos de la otra parte a partir de los ingresos operativos de hoteles, edificios comerciales, edificios de departamentos, restaurantes, centros comerciales y sus proyectos auxiliares. Se divide en diferentes categorías como agencias de viajes, empresas, unidades, cuentas de clientes, tarjetas de crédito, inquilinos, cuentas de calles, etc., y se crean cuentas separadas según grupos o individuos. Establecer una persona dedicada para que sea responsable de cobrar las cuentas. Para las cuentas que no se pueden cobrar, se deben identificar los motivos y responsabilizarlos, y se deben obtener los certificados pertinentes.
4. Otras cuentas por cobrar:
Calcular otras cuentas por cobrar no incluidas en cuentas por cobrar, incluidos depósitos, compensaciones de seguros a pagar, etc. Elaborar estados detallados mensuales para contabilización por diferentes monedas y deudores.
5. Gastos pagados por adelantado:
La contabilidad ya se ha realizado, pero debe ser asumida por el período actual y los períodos posteriores respectivamente, como primas de seguro pagadas por adelantado, etc. Las tarifas con un monto de pago menor, que no exceda el monto de RMB (determinado por el hotel), no están incluidas en este tema. Cada gasto diferido generalmente se amortiza en un plazo de 12 meses.