¿Es así como se organizan los expedientes de educación jurídica?
1. ¿Cuándo es el Día Nacional de la Publicidad Jurídica?
El Día Nacional de la Publicidad Jurídica se celebra el 4 de diciembre de cada año.
2. ¿Qué objetivos se establecen en el “V Plan Quinquenal de Publicidad y Educación Jurídica del Sistema Nacional de Archivos”?
El "V Plan Quinquenal de Publicidad Jurídica y Educación del Sistema Nacional de Archivos" propone que mediante la implementación del "V Plan Quinquenal" de divulgación jurídica, mejoraremos aún más el concepto jurídico y conciencia sobre los archivos entre todos los ciudadanos, y mejorar aún más el conocimiento de los archivos de los funcionarios del departamento de archivos El concepto del estado de derecho, mejorar la capacidad y el nivel de administración de acuerdo con la ley, mejorar aún más la conciencia de los departamentos de archivos para gobernar de acuerdo con la ley. a la ley y mejorar el nivel de gestión conforme a la ley y servicio a la sociedad.
3. ¿Qué es el sistema regulador de archivos?
El sistema de reglamentación de archivos se refiere a la Ley de Archivos de la República Popular China como núcleo y consta de una serie de leyes y reglamentos administrativos relacionados con el trabajo de archivos que cumplen con las disposiciones de las Leyes y Reglamentos de la República Popular China. Una unidad interconectada y coordinada compuesta de leyes, regulaciones locales, reglas y otros documentos normativos.
4. ¿Cuál es la función de la Ley de Archivos?
Las funciones de la Ley de Archivos se reflejan principalmente en:
(1) Es la base legal para la gestión de las empresas de archivos de mi país.
(2) Es un arma eficaz para proteger eficazmente el patrimonio de los archivos y desarrollar los recursos de los archivos.
(3) Es un código de conducta para ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones dedicadas a asuntos archivísticos.
(4) Es la garantía jurídica para que los ciudadanos salvaguarden sus derechos archivísticos y cumplan con sus obligaciones archivísticas.
5. ¿Cómo reflejan el trabajo de los archivos de mi país los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica?
El artículo 5 de la "Ley de Archivos" establece "el liderazgo unificado y la gestión jerárquica del trabajo de archivos" como un principio importante en forma de ley. Al mismo tiempo, el Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 6. De las regulaciones se desprende que el departamento de administración de archivos nacionales (es decir, la Oficina de Archivos del Estado) es el departamento administrativo encargado del trabajo de archivos en todo el país. Los departamentos de administración de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior son provinciales, Las oficinas de archivos de la prefectura (ciudad) y del condado, respectivamente, son el departamento administrativo a cargo del trabajo de archivos en esta región administrativa. El trabajo de archivos a nivel nacional debe aceptar la planificación y coordinación general de la Oficina de Archivos del Estado, y aceptar la supervisión y orientación de la Oficina de Archivos del Estado. Oficina de Archivos Estatales y departamentos administrativos de archivos locales en todos los niveles.
6. Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivo de sus unidades y garantizar que el trabajo de archivo se lleve a cabo de acuerdo con la ley. hecho bien?
El párrafo 2 del artículo 5 de las "Medidas para la implementación de la Ley de Archivos" estipula que las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos de sus propias unidades y velar por que el trabajo de los archivos se realice de conformidad con la ley. Específicamente, se deben realizar los siguientes tres aspectos del trabajo:
(1) Desde la perspectiva del estado de derecho, debemos otorgar gran importancia y fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos de la unidad, y determinar razonablemente el estado legal del trabajo de archivos en la unidad.
(2) Mejorar la organización de los archivos de la unidad y proporcionar las condiciones necesarias para su mejora y desarrollo.
(3) Mejorar gradualmente las condiciones de trabajo de archivo de la unidad, cumplir con los requisitos materiales para el desarrollo normal del trabajo de archivo de la unidad y garantizar que el trabajo de archivo de la unidad se lleve a cabo de acuerdo con la ley.
7. ¿Qué comportamientos con logros sobresalientes en el trabajo de archivos deberían ser recompensados por el gobierno popular, los departamentos o unidades administrativas de archivos?
El artículo 6 de las "Medidas para la Implementación de la Ley de Archivos" estipula cinco tipos de conductas que deben ser premiadas:
(1) Quienes hayan logrado logros destacados en la colección , disposición y provisión de archivos .
(2) Quienes han logrado logros notables en la protección y gestión moderna de los archivos.
(3) Quienes han realizado importantes contribuciones a la investigación archivística.
(4) Donar archivos importantes o preciados al país.
(5) Quienes tengan un desempeño destacado en la lucha contra las violaciones de las leyes y reglamentos de archivos de la República Popular China.
8. ¿Por qué la Ley de Archivos y sus medidas de implementación consideran la donación de archivos importantes o valiosos a los Archivos Nacionales como una condición de recompensa?
El artículo 16, párrafo 3, de la Ley de Archivos estipula que "quienes donen archivos al Estado serán recompensados por la oficina de archivos".
El punto 4 del artículo 6 de las "Medidas para la aplicación de la Ley de Archivos" estipula que quienes donen archivos importantes o valiosos al Estado serán recompensados. Nuestro país tiene una historia y una cultura largas y espléndidas, y sus recursos de archivos históricos son muy ricos. Algunos archivos también son reliquias culturales. En particular, una parte considerable de los archivos históricos formados en diferentes etapas históricas todavía se encuentran dispersos entre la población por razones políticas y sociales. A través de una gran cantidad de actividades de recopilación, varios archivos de todos los niveles han recopilado algunos archivos importantes y valiosos del sector privado y otras organizaciones, de modo que estos archivos no solo se conserven adecuadamente, sino que también se utilicen a mayor escala. Pero este tipo de actividad de recaudación tiene, después de todo, ciertas limitaciones. Y los archivos recopilados hasta ahora no pueden reflejar plenamente la larga historia y la espléndida cultura de nuestro país. Por lo tanto, la Ley de Archivos y las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos establecen la donación de archivos importantes o valiosos a los Archivos Nacionales como condición de recompensa, con la intención de utilizar una combinación de estímulo espiritual y estímulo material para promover la formación de toda la sociedad. Un buen ambiente social anima a todos los ciudadanos a proteger conscientemente los archivos, promueve el enriquecimiento de las colecciones de archivos y el desarrollo y utilización de los recursos de información de los archivos.
9. ¿Cuáles son las responsabilidades de las agencias de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones?
El artículo 9 de las "Medidas para la implementación de la Ley de Archivos" estipula que los organismos de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7. de la "Ley de Archivos":
(1) Implementar leyes, reglamentos y directrices y políticas nacionales pertinentes, establecer y mejorar las normas y reglamentos de trabajo de archivos de la unidad;
(2) Orientar la formación, acumulación y recopilación de los documentos y materiales de la unidad. Trabajo de archivo;
(3) Unificar la gestión de los archivos de la unidad y transferir archivos a los archivos relevantes de acuerdo con la normativa;
(4) Supervisar y orientar el trabajo de archivos de las instituciones afiliadas.
10. ¿Por qué las instituciones de archivo de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones tienen la responsabilidad de supervisar y guiar el trabajo de archivo de sus instituciones afiliadas?
El artículo 9, párrafo 1, punto 4 de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos" estipula: "Supervisar y orientar el trabajo de archivos de las instituciones afiliadas". Existe una jerarquía entre agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones y sus instituciones afiliadas relación subordinada, la gestión de las instituciones afiliadas está determinada por esta relación subordinada. Este tipo de gestión no es gestión social, sino que pertenece a la gestión interna de la unidad. La gestión de una unidad implica muchos aspectos, y el trabajo de archivo es uno de ellos. El trabajo de archivo de estas instituciones subordinadas es relativamente independiente y, en general, son responsables de su propio trabajo de archivo. Como agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones superiores, no reemplazan el trabajo de archivo específico de las instituciones afiliadas. Lo que hay que hacer es revisar los archivos. Supervisión y orientación del trabajo. Si la supervisión del trabajo de archivos de las instituciones afiliadas es insuficiente, o la orientación es inadecuada, resultando en pérdidas, es que las instituciones de archivos relevantes, así como las agencias superiores, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, no han cumplido con las "Ley de Archivos de la República Popular China y de la República Popular China". Este deber estipulado en las Medidas es un incumplimiento del deber.
11. ¿Por qué los materiales que el estado estipula que deben archivarse y archivarse regularmente deben transferirse a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad?
El artículo 10, párrafo 1, de la "Ley de Archivos" estipula: "Los materiales que el Estado debe archivar deben ser transferidos periódicamente a la agencia de archivos o al personal de archivos de la unidad de acuerdo con las normas para la gestión centralizada. Ningún individuo puede apropiárselo. Antes de la promulgación de la Ley de Archivos, algunas unidades o personas utilizaban diversas excusas para no archivar archivos, o para conservar como propios documentos y materiales generados durante las actividades oficiales, y no los archivaban o se negaban a archivarlos durante mucho tiempo, lo que resultaba en la pérdida de archivos y los dañados. Especialmente cuando hay cambios en agencias, empresas e instituciones, hay innumerables casos de archivos que se pierden o dañan porque el trabajo habitual de archivo no se realiza bien.
12. ¿Cuáles serán las consecuencias si los documentos y materiales que han sido clasificados y archivados no son administrados centralmente por la institución archivística o el personal de archivo de la unidad?
El artículo 12 de las "Medidas de Aplicación de la Ley de Archivos" detalla lo dispuesto en el artículo 10 de la "Ley de Archivos" y estipula que "de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre el archivo de documentos y los materiales, los archivos deben ser archivados Los materiales serán recopilados por la organización administrativa o comercial de la unidad, clasificados, archivados y entregados periódicamente a la agencia de archivos de la unidad o al personal de archivos para su gestión centralizada. Nadie puede apropiárselos ni negarse a archivarlos. a ellos." En la práctica, algunos lugares o unidades no prestan atención al trabajo de archivo y transferencia de archivos. Algunos miembros del personal mantienen algunos archivos importantes de la unidad en sus propias manos durante mucho tiempo. Como resultado, los archivos se pierden con el tiempo. Es necesario utilizar los archivos, no se pueden encontrar. Estos archivos han causado grandes pérdidas a la unidad. También hay algunos empleados que consideran los archivos y documentos propiedad del Estado como propiedad personal y algunos incluso utilizan la negativa a archivarlos como condición para chantajear a la unidad, cuando la unidad no puede satisfacer sus deseos personales. Los archivos y documentos en manos del individuo serán confiscados. Venderlos de forma privada causará pérdidas irreparables al país y a la unidad.
13.¿Qué es un expediente confidencial?
Los llamados expedientes confidenciales se refieren a ficheros que registran secretos de Estado. Según el artículo 2 de la "Ley de la República Popular China sobre la Protección de los Secretos de Estado" (en adelante, la "Ley de Secreto"), los secretos de estado se refieren a "pertinentes para la seguridad y los intereses del país, determinados de conformidad con procedimientos legales, y sólo se pueden utilizar dentro de un cierto período de tiempo" Asuntos que están limitados a un cierto rango de personal.”
14. ¿Se pueden comprar y vender archivos de propiedad estatal?
El artículo 17 de la "Ley de Archivos" estipula que "está prohibido vender archivos de propiedad del Estado". El artículo 18 de las "Medidas de Aplicación de la Ley de Archivos" estipula que "los archivos de propiedad del Estado" , cualquier organización o individuo No está a la venta”. Por lo tanto, los archivos de propiedad estatal no se pueden comprar ni vender.
15. ¿Por qué el estado no prohíbe estrictamente a los propietarios de archivos comprar, vender y donar archivos que no son propiedad del estado pero que tienen valor de preservación para el país y la sociedad o que deben mantenerse confidenciales para las unidades? y personas fuera de los archivos?
Con el desarrollo de la reforma y la apertura y la economía de mercado socialista, simplemente restringir la venta de archivos que no son propiedad del estado pero que tienen valor de preservación para el país y la sociedad o que deben mantenerse confidenciales no no satisface las necesidades reales. No sólo debe salvaguardar los intereses del país y de la sociedad, sino que tampoco debe limitar los derechos de propiedad y disposición de los colectivos y ciudadanos sobre sus archivos. Para garantizar que la venta de esta parte de los archivos pueda llevarse a cabo de forma legal y abierta bajo la premisa de cumplir con las leyes nacionales, el Comité Permanente del Congreso Nacional del Pueblo revisó el reglamento de gestión para esta parte de los archivos de propiedad colectiva e individual. al revisar la Ley de Archivos en 1996. El párrafo 2 del artículo 16 de la Ley de Archivos estipula que “los propietarios de archivos enumerados en el párrafo anterior podrán depositarlos o venderlos al Archivo Nacional, si son vendidos a cualquier unidad o individuo distinto del Archivo Nacional, serán transferidos a; los Archivos Nacionales de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Está estrictamente prohibido revenderlos con fines de lucro sin la aprobación del departamento de administración de archivos del gobierno popular a nivel de condado o superior, y está estrictamente prohibido venderlos o regalarlos a extranjeros ". Después de esta modificación, no solo resuelve la regla poco realista que prohíbe estrictamente la venta de estos archivos, sino que también resuelve el problema de la compra y venta aleatoria de archivos, provocando la pérdida o fuga de archivos nacionales importantes.
16. ¿A qué se debe prestar atención al revisar la venta y donación de archivos que no son propiedad del Estado pero tienen valor de preservación para el Estado y la sociedad, o archivos que deben mantenerse confidenciales?
El artículo 17 de las "Medidas para la Implementación de la Ley de Archivos" estipula que "para los archivos de propiedad colectiva, de propiedad individual u otros archivos que no son propiedad del Estado y tienen valor de preservación para el país y sociedad o que deban mantenerse confidenciales, el propietario de los archivos. Puede ser depositado, donado o vendido a los archivos nacionales en todos los niveles. Cualquier venta, transferencia o donación a cualquier unidad o individuo distinto de los archivos nacionales en todos los niveles. debe informarse al departamento administrativo de archivos del gobierno popular a nivel de condado o superior para su aprobación; está estrictamente prohibido venderlo a extranjeros "con la revisión y aprobación del departamento administrativo de archivos". A nivel de condado o superior, los propietarios de archivos que no tienen valor de preservación para el país y la sociedad pueden venderlos a unidades o individuos distintos de los Archivos Nacionales.
Si tras la revisión se determina que esta parte de los archivos tiene valor de preservación para el país y la sociedad o debe mantenerse confidencial y no debe venderse a unidades o individuos distintos de los Archivos Nacionales, el departamento administrativo de archivos responsable de la revisión debe dar a conocer la gestión de archivos de mi país a los propietarios de archivos. Las disposiciones legales exigen que el propietario de los archivos proteja conscientemente la seguridad de los archivos, o adquiera o requise esta parte de los archivos mediante un trabajo paciente. El propietario de los archivos puede venderlos legalmente con el documento de aprobación del departamento de administración de archivos a nivel de condado o superior. Al revisar esta parte de los archivos, el departamento administrativo de archivos también puede comprender claramente la fuente de algunos archivos valiosos, lo que favorece la preservación por parte del Estado de archivos de propiedad colectiva, de propiedad individual y otros archivos de propiedad no estatal que son valiosos para el país y la sociedad o debería ser Monitoreo y gestión de archivos confidenciales.
17. ¿En qué circunstancias se pueden donar, intercambiar y vender copias de archivos a unidades o individuos en el país y en el extranjero?
El artículo 17 de la "Ley de Archivos" estipula: "El intercambio, transferencia y venta de copias de archivos se tramitará de conformidad con la normativa nacional", según el tercer párrafo del artículo 18 de la "Implementación". Medidas de la Ley de Archivos", Se pueden donar, intercambiar o vender copias de archivos a unidades o individuos en el país y en el extranjero solo bajo las siguientes circunstancias, sujeto a revisión y aprobación por parte de la Administración de Archivos del Estado o el departamento de administración de archivos del gobierno popular. de una provincia, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central:
(1) Recopilar e intercambiar los archivos de nuestro país perdidos en el exterior;
(2) Realizar intercambios culturales internacionales ;
(3) Para satisfacer las necesidades de la construcción económica socialista;
(4) Para las necesidades de la investigación científica;
(5) Para las necesidades de promover los logros científicos y tecnológicos;
(6) Para otras necesidades de interés nacional.
18. ¿Qué regulaciones específicas tiene el estado sobre la exportación de archivos y sus copias?
El artículo 18 de la "Ley de Archivos" estipula que "Se prohíbe el transporte fuera del país de los archivos de propiedad del Estado y de los expedientes especificados en el artículo 16 de esta Ley, así como de sus copias". sin permiso." De acuerdo con este principio, el artículo 19 de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos" divide específicamente los archivos de propiedad estatal en varios tipos y estipula claramente cuáles no pueden exportarse, cuáles sí y cómo exportarlos. exportarlos.
Ninguna organización o individuo está autorizado a sacar del país archivos que estén identificados como archivos de primer nivel en las colecciones de los archivos nacionales en todos los niveles, ya sean originales o copias.
Si se determina que los archivos de las colecciones de los archivos nacionales de todos los niveles son archivos secundarios, ya sean archivos originales o copias, y necesitan ser transportados fuera del país, deben ser revisados y aprobados por la Administración de Archivos del Estado.
Si los archivos de tercer nivel y otros archivos no clasificados que se encuentran en archivos nacionales de todos los niveles, ya sean originales o copias, necesitan ser transportados fuera del país, deben ser revisados y aprobados por los archivos provinciales. departamento administrativo.
Archivos y sus copias que son de propiedad colectiva, individual y no propiedad del Estado pero que tienen valor de preservación para el Estado y la sociedad o que deben mantenerse confidenciales, sin importar dónde se almacenen, si debe ser transportado fuera del país. También debe presentarse al departamento administrativo de archivos provinciales para su revisión y aprobación.
19. En circunstancias normales, ¿cómo deben declarar a los departamentos pertinentes las organizaciones y las personas que necesitan sacar archivos o copias de archivos fuera del país?
En circunstancias normales, las organizaciones y las personas que necesiten transportar archivos o copias de archivos fuera del país deben informar a la Administración de Archivos del Estado o al departamento de administración de archivos provincial local con un mes de anticipación. Después de recibir la solicitud, el departamento administrativo de archivos la revisará de manera oportuna y tomará una decisión sobre si la aprobará o desaprobará. Si es necesario, podrá revisarla junto con el departamento de formación de archivos correspondiente o el departamento nacional de confidencialidad. La aduana inspeccionará y liberará las mercancías según los documentos de aprobación.
20. Los archivos almacenados en archivos deben abrirse al público por fases y por lotes. ¿Existe un horario de apertura específico?
Los archivos almacenados en los archivos deberán abrirse al público por fases y lotes, con una hora concreta de inicio de apertura.
El párrafo 1 del artículo 20 de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos" estipula:
(1) Archivos anteriores a la fundación de la República Popular China (incluidos los archivos de la dinastía Qing y antes de la dinastía Qing; archivos durante la República de China) Archivos y archivos históricos revolucionarios), estarán abiertos al público a partir de la fecha de implementación de las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos";
(2) Archivos formados desde la la fundación de la República Popular China estará abierta al público a partir de la fecha de formación; abierta al público después de 30 años;
(3) Se pueden abrir archivos económicos, científicos, técnicos, culturales y de otro tipo; al público en cualquier momento.
21. ¿Por qué los archivos están abiertos únicamente a archivos nacionales en todos los niveles?
El artículo 20 de las "Medidas para la Implementación de la Ley de Archivos" limita los temas de archivos abiertos a los archivos nacionales en todos los niveles, lo que aclara que sólo los archivos nacionales en todos los niveles tienen la responsabilidad legal de abrir archivos. al público. Los archivos nacionales de todos los niveles aquí mencionados se refieren a los archivos nacionales integrales y los archivos especializados a nivel central, provincial, de prefectura, municipal y de condado que son responsables de recibir y preservar los archivos, excluidos los archivos departamentales y diversos organismos, grupos, empresas y instituciones. Archivos dentro de unidades y organizaciones o archivos con naturaleza de archivos. Esto se debe a que los archivos departamentales son principalmente instituciones que recopilan y administran archivos departamentales y, debido a la particularidad del contenido de sus archivos, como los archivos departamentales de diplomacia, seguridad y seguridad pública, el período de apertura de los archivos que almacenan es diferente del la del Archivo Nacional Integral y los archivos especializados son diferentes. Para las salas de archivos dentro de agencias, grupos, empresas, instituciones y organizaciones, debido a que los archivos que conservan son relativamente recientes y muy realistas y confidenciales, los archivos que conservan no entran en la categoría que deben abrirse al vencimiento. asume la tarea de abrir los archivos al público y, por lo general, es sólo para uso interno de la unidad.
22. ¿Por qué existen normas restrictivas sobre la apertura de expedientes?
El artículo 19 de la "Ley de Archivos" estipula: "Los archivos conservados por los Archivos Nacionales estarán generalmente abiertos al público 30 años después de la fecha de su formación. Los archivos económicos, científicos, técnicos, culturales y otros estarán estar abiertos al público El período de apertura al público puede ser inferior a 30 años. El período de apertura al público de archivos relacionados con la seguridad nacional o intereses importantes y otros documentos vencidos que no deben abrirse al público puede ser superior a 30 años. 30 años. El período específico es formulado por el departamento de administración de archivos nacionales y presentado al Consejo de Estado para su implementación.
El artículo 20, párrafo 2, de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos" estipula: "Los archivos enumerados en el párrafo anterior involucran defensa nacional, diplomacia, seguridad pública, seguridad nacional y otros intereses nacionales importantes, así como otros archivos. Archivos que han tenido 30 años desde la fecha de formación pero que la oficina de archivos lo considera inapropiado. abrirlos después de su vencimiento se puede extender al público con la aprobación del departamento administrativo superior de archivos". Existen regulaciones restrictivas sobre la apertura de archivos relevantes. En términos generales, los archivos abiertos no son sin reservas ni incondicionales. Para los archivos generales, pierden su confidencialidad después de 30 años, pero esto no excluye la existencia de archivos que no sean aptos para su divulgación. Para tales archivos, es necesario retrasar la apertura o controlar el uso es de interés del país y de la nación. También es una práctica común actual en muchos países del mundo abrir archivos. Aunque los archivos han alcanzado los 30 años, pero los archivos consideran inapropiado abrirlos, pueden continuar con la aprobación del departamento de administración de archivos de nivel superior. La extensión de la apertura será decidida por el departamento de administración de archivos de acuerdo con las regulaciones pertinentes y las circunstancias específicas.
23 Además del alcance de los secretos de estado, ¿qué otros factores hacen posible la apertura de archivos? ¿Es necesario posponerlo?
De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Archivos y las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos, excepto los archivos que entran dentro del alcance de los secretos de estado estipulados en la Ley de Secretos y no son adecuados para La apertura al público debe posponerse también por motivos técnicos y de otra índole, ya que una parte considerable de los archivos conservados en los archivos nacionales de todos los niveles no están organizados científicamente. Algunos no tienen hojas ni números de página. algunos no tienen títulos de archivo y otros no tienen títulos de archivo. Por razones naturales, el papel ha envejecido y la escritura se ha descolorido. Sin más restauración y arreglo, el público no puede utilizarlo directamente. También podrá retrasarse su apertura al público.
24 ¿A qué formas concretas de utilización de los archivos se refiere?
El artículo 19, apartado 3, de la Ley de Archivos estipula que los ciudadanos y Las organizaciones de la República Popular China pueden utilizar archivos abiertos con certificados legales.
El artículo 22 de las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos" define claramente la connotación de utilización de archivos. El uso de archivos se refiere al comportamiento de unidades o individuos que utilizan los archivos almacenados en varios archivos o salas de archivos en todos los niveles y de acuerdo con la ley mediante lectura, copia, extracción, etc. Las formas específicas de utilizar archivos se pueden dividir en los siguientes tipos:
(1) Lectura. Se refiere a que los usuarios acceden a los archivos originales o microformas de archivo o copias que necesitan en las salas de lectura, salas de recepción y otros lugares especialmente diseñados en los archivos (sala):
(2) Copia. Se refiere al contenido de archivo que el usuario necesita usar, y los archivos (sala) copian el archivo original para el usuario mediante fotografía, copia, frotamiento, mecanografía, etc., para que el usuario lo vuelva a usar;
(3 )extracto. Significa que en el proceso de uso de los archivos en el archivo (sala), el usuario copia las partes requeridas para sus propias necesidades futuras de verificación e investigación.
25. ¿Qué normativa tiene nuestro país sobre los procedimientos para que sus ciudadanos y organizaciones utilicen archivos abiertos?
De conformidad con la "Ley de Archivos" y las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos", así como las "Medidas para la Apertura de Archivos en los Archivos Nacionales en todos los Niveles" promulgadas por la Administración de Archivos del Estado, ciudadanos y organizaciones de la República Popular China Cualquier persona que posea uno de los certificados legales, como permiso de trabajo, tarjeta de identificación de residente, carta de presentación del empleador, tarjeta de identificación de estudiante, etc., puede ir directamente a los archivos para utilizar los archivos abiertos. Las unidades que tienen la obligación de proporcionar acceso no podrán negarse a proporcionar acceso con excusas ilegales.
26. ¿Qué regulaciones tiene mi país sobre los procedimientos para que organizaciones o individuos extranjeros utilicen los archivos abiertos de mi país?
De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Archivos, las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos y las Medidas de Juicio para el Uso de los Archivos de mi país por Organizaciones e Individuos Extranjeros promulgadas por la Administración de Archivos del Estado, organizaciones extranjeras o Las personas utilizan los archivos nacionales de mi país en todos los niveles. Los archivos que se han abierto se pueden leer, copiar, extraer o utilizar directamente en los archivos nacionales de todos los niveles con la presentación de las autoridades competentes pertinentes de mi país y la aprobación de los archivos donde. se almacenan los archivos. Las autoridades competentes pertinentes aquí generalmente se refieren a los departamentos responsables de asuntos exteriores de mi país o las autoridades competentes de las unidades que reciben organizaciones o individuos extranjeros que vienen a China. El procedimiento específico es que las organizaciones o individuos extranjeros pueden utilizar los archivos de los archivos nacionales en todos los niveles de mi país de acuerdo con los acuerdos de intercambio cultural pertinentes firmados con los gobiernos de todos los niveles y sus departamentos de trabajo en mi país. archivos con 30 días de anticipación por los departamentos pertinentes de mi país que firmaron el acuerdo Aplicar a la biblioteca. Para utilizar los archivos de los archivos nacionales a nivel central y provincial (regiones autónomas, municipios directamente dependientes del gobierno central) por otros medios, se puede presentar una solicitud a la Administración de Archivos del Estado o a los archivos pertinentes con 30 días de antelación. Para utilizar archivos de archivos nacionales a nivel regional (ciudad, estado, liga) y de condado (ciudad, distrito, bandera), las solicitudes se pueden enviar a la Administración de Archivos Nacionales o al departamento de administración de archivos provincial (región autónoma, municipio) correspondiente 30 días de antelación. Quienes soliciten el uso de archivos deben explicar su identidad y el propósito y alcance del uso de los archivos, y deben pagar las tarifas correspondientes. Al utilizar archivos se deben seguir las normas pertinentes de los archivos.
27. ¿Qué condiciones deben cumplir los usuarios si necesitan utilizar archivos almacenados en archivos nacionales de todos los niveles que aún no han alcanzado el período de apertura legal?
De acuerdo con el artículo 20 de la Ley de Archivos y el párrafo 4 del artículo 22 de las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos, si los usuarios necesitan utilizar los archivos almacenados en archivos nacionales en todos los niveles que aún no han sido legalmente abiertos, los Archivos con fecha de vencimiento deben cumplir las siguientes condiciones:
(1) El usuario debe ser una agencia estatal, grupo, empresa, institución, otra organización o ciudadano individual de la República Popular China;
(2) El propósito de uso es satisfacer las necesidades de construcción económica, construcción de defensa nacional, enseñanza e investigación científica y otros trabajos;
(3) El consentimiento de los archivos se debe obtener el lugar donde se almacenan los archivos y, si es necesario, informar al departamento administrativo de archivos correspondiente para su revisión y aprobación;
(4) Cumplir con las regulaciones pertinentes formuladas por el estado con respecto al uso de archivos sin abrir.
28. ¿Pueden los usuarios utilizar los archivos conservados por las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que aún no han sido transferidos a los archivos si es necesario?
El párrafo 5 del artículo 22 de las "Medidas para la implementación de la Ley de Archivos" estipula que "los archivos conservados por las agencias de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que aún no hayan sido transferidos a los archivos no será transferido a los archivos por otras agencias. Si grupos, empresas, instituciones y organizaciones, así como ciudadanos chinos necesitan usarlo, deben obtener el consentimiento de la unidad de preservación de archivos conservados por las agencias de archivos. de aeropuertos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes, se transferirán a los archivos dentro del plazo límite antes de que estos archivos se transfieran a los archivos pertinentes. principalmente para inspección y uso por parte de usuarios ajenos a la unidad. Si necesitan utilizarlos, deben obtener el consentimiento de la unidad que guarda los archivos.
29. la apertura de archivos? ¿Los usuarios de archivos tienen derecho a publicar archivos?
La divulgación de archivos está estrechamente relacionada con la apertura de archivos cerrados que están abiertos al público de conformidad con la ley. pueden ser utilizados por todos los aspectos de la sociedad. Los archivos que antes estaban controlados dentro de un cierto rango se transforman en archivos abiertos que todos y las organizaciones tienen derecho a usar. Las Medidas para la Implementación de la Ley estipulan que los usuarios solo tienen derecho a usar. pero no el derecho a publicar, y no tienen derecho a "divulgar al público por primera vez". La importancia de la divulgación de archivos es que, siempre que el contenido de los archivos se publique y entre en el dominio público, la sociedad. Puede ser gratuito. Al usar archivos, es posible que los usuarios usen archivos que ya han sido publicados. En este momento, ya no es una cuestión de si el usuario lo divulga al público. aún no publicado
La juventud es el futuro de la patria. La esperanza de la nación es la constructora y sucesora de la causa de la modernización socialista. El partido y el gobierno conceden gran importancia al crecimiento de los jóvenes. Mi país ha logrado grandes logros en la educación y protección de los jóvenes, y la tasa de delincuencia juvenil siempre ha sido relativamente baja en el mundo. Sin embargo, en los últimos años, debido a la influencia de diversos factores negativos y entornos adversos. La tasa de criminalidad juvenil en nuestro país se ha vuelto cada vez más prominente, causando graves daños y grandes desgracias a la sociedad, las familias y las personas, y también planteando graves desafíos al objetivo estratégico de gobernar el país de acuerdo con la ley. del derecho y la construcción de un país socialista bajo el Estado de derecho, tenemos la responsabilidad histórica ineludible de fortalecer la educación jurídica de los jóvenes y promover el crecimiento saludable de los jóvenes. Se investigaron las características y causas, y se hicieron algunas exploraciones sobre cómo hacerlo. fortalecer aún más la educación jurídica de los adolescentes y prevenir la delincuencia juvenil. En resumen, el estado tiene leyes nacionales y las familias tienen reglas familiares. Sin un país, no puede mantenerse en el mundo, y mucho menos cuando. Cuando se trata de establecer el propio prestigio en el mundo, ya sea una organización o un individuo, debemos anteponer la ley. El abuelo Deng Xiaoping señaló en 1986: Lo importante para fortalecer el sistema legal es educar a la gente. Es educar a las personas desde la infancia, la educación jurídica debe realizarse en las escuelas primarias y secundarias, por lo que cada uno de nuestros estudiantes de primaria y secundaria debe estudiar los conocimientos jurídicos con seriedad y ser un buen estudiante que conozca, comprenda y cumpla la ley. .