¿Durante cuánto tiempo se pueden conservar los registros de reserva de tarjetas de identificación?
Hay dos formas de guardar el libro de habitaciones: el libro de habitaciones de hoteles pequeños y medianos se guarda durante 5 a 15 días, y el libro de habitaciones de hoteles de alta gama se guarda durante medio año. . Sin embargo, la ley no estipula el período de conservación de los registros de reserva de habitaciones de hotel y el Ministerio de Seguridad Pública no cuenta con una normativa unificada.
2. Hay dos tipos principales de registro de habitaciones de hotel:
Uno es el registro en papel, relativamente atrasado. En general, se cree que los registros de registro de hotel en papel deben conservarse durante 3 años para su consulta.
Desde la perspectiva de la gestión financiera, los vales comerciales en papel deben conservarse durante 15 años. Sin embargo, de hecho, los hoteles y casas de huéspedes sin conexión a Internet son muy pequeños y rara vez cuentan con sistemas financieros sólidos y registros contables profesionales. .
El otro es el registro online, que es más común en las ciudades. Siempre que la memoria del sistema sea lo suficientemente grande, básicamente se puede guardar de forma permanente desde un punto de vista técnico.
3. Disposiciones sobre hoteles que conservan información de registro público
El artículo 6 de las "Medidas de Gestión de Seguridad Pública de la Industria Hotelera" deben registrarse para que los hoteles reciban turistas. Al realizar el registro se comprobará el documento de identidad del pasajero y se registrará verazmente a los pasajeros según los puntos prescritos.
Cuando reciban alojamiento de turistas extranjeros, también deben presentar un formulario de registro de alojamiento a la agencia de seguridad pública local dentro de las 24 horas.
Base legal: El artículo 6 de las "Medidas de Gestión de la Seguridad Pública de la Industria Hotelera" estipula que los hoteles deben registrarse para el alojamiento de turistas. Al realizar el registro se comprobará el documento de identidad del pasajero y se registrará verazmente a los pasajeros según los puntos prescritos.
Cuando reciban alojamiento de turistas extranjeros, también deben presentar un formulario de registro de alojamiento a la agencia de seguridad pública local dentro de las 24 horas.