¿Cómo mantienen los hoteles el inventario?
1. Preparación temprana del inventario: 1. Desarrollar un cronograma de planificación de inventario. 2. Familiarizarse con la situación in situ del hotel y elaborar una tabla de ubicación de almacenamiento de activos de acuerdo con la situación del departamento. 3. Organizar la lista de activos fijos según el contrato de compraventa, y completar la información según la clasificación y período de depreciación de los activos fijos y el catálogo de activos fijos. 3. Cuando el hotel firma por artículos, el departamento de finanzas debe hacer un seguimiento y hacer una copia de la lista de firmas. 4. Depuración de software financiero e impresión de etiquetas.
2. Inventario en sitio: 1. El equipo de inventario in situ está compuesto por finanzas del hotel, jefes de departamento y personal del Partido A. 2. Al realizar el inventario del equipo de restauración, se podrá exigir a los proveedores que cooperen in situ. 3. De acuerdo con la lista de inventario y los detalles del conjunto de cuentas impresos por Kingdee, etiquete los activos de cada departamento y escanéelos en el escáner.
Tres. Carga, procesamiento, revisión y respaldo de datos: 1. Kingdee procesa las fotos de los activos y las carga en el servidor. 2. Revise la información de la tarjeta cargada. 3. Haga una copia de seguridad de los datos de los activos al final del período y envíelos junto con los datos del inventario original al Departamento de Finanzas para su custodia.