Plan de planificación de eventos de aniversario del hotel

El hotel está a punto de celebrar su aniversario. Ante un mercado de restauración altamente competitivo y en constante cambio, ¿cómo debería planificar las celebraciones? El siguiente es el plan de actividades de planificación del aniversario del hotel que compilé solo como referencia. Plan de planificación de eventos para la celebración del aniversario del hotel 1

El 21 de enero de 20xx es el quinto aniversario de la ceremonia de inauguración de nuestro hotel. En los cinco años transcurridos desde la apertura de nuestro hotel, con nuestros esfuerzos conjuntos y desarrollo activo, todos los empleados. uniéndonos y avanzando, nuestro desempeño aumenta día a día y ha ganado elogios de muchos líderes de ciudades y condados, ¡lo que convierte al Mangandu Hotel en una perla brillante en Xiushan!

1. Tema de la actividad:

Cálidas felicitaciones por el quinto aniversario de la apertura del Hotel Mandu, las celebraciones de Navidad y Año Nuevo, el encanto de Mandu, la emoción infinita, la gratitud y comentarios y la amistad entre huéspedes y anfitriones.

2. Objeto del evento

Con la celebración del quinto aniversario de la apertura de nuestro hotel y la llegada de la Navidad el 24 de diciembre y el día de Año Nuevo el 1 de enero, de la mano de la celebración del quinto aniversario y Navidad, la triple intersección festiva del día de Año Nuevo expande la popularidad del hotel, establece la imagen del hotel ante el mundo exterior, fortalece las conexiones emocionales con los clientes comerciales y las industrias hermanas, mejora aún más la influencia del Mandu Hotel en el área de Xiushan. Estabiliza y consolida a los antiguos clientes y realiza marketing emocional para cultivar la fidelidad de los clientes.

3. Requisitos de la actividad

1. Decoración festiva del recinto para crear un ambiente relajado, agradable y animado. Concéntrese en el ambiente grandioso, generoso, sencillo y festivo.

2. Combinar estrechamente las celebraciones de la tienda, Navidad y Año Nuevo con arreglos festivos triples para el hotel y el lugar de celebración.

4. Contenido de la actividad

1. Invite a invitados de Brother Group, principales clientes de hoteles, antiguos clientes, unidades cooperativas, etc., a participar en esta celebración de aniversario.

2. Los artistas del departamento de marketing son responsables de tomar fotografías durante todo el proceso, incluidos los clientes de marketing, clientes nuevos y antiguos, invitados de varios grupos hermanos y patrocinadores.

3. La distribución del entorno interno y externo del hotel.

4. La fiesta de celebración del quinto aniversario del hotel se llevó a cabo en el salón multifunción del hotel.

5. Cada departamento del hotel organiza sus propios programas (4 departamentos de marketing, 1 departamento de recursos humanos, 1 departamento de finanzas, 2 grupos de liderazgo, 1 departamento de ingeniería, 2 departamentos de front office y 3 departamentos de catering, 2 de el departamento de limpieza), programas sociales de unidades fraternales, programas sociales interactivos para invitados y anfitriones, intercalados con rifas de gratitud de celebración de la tienda y actividades de evaluación y premiación en el lugar.

6. Actuaciones culturales y artísticas del hotel.

7. Los líderes del hotel y gerentes de departamento actuarán como jueces en sitio (personal específico designado por el Departamento de Recursos Humanos).

8. Entrega de premios a invitados en el lugar (líderes del hotel).

9. Ensayos y discursos premiados (soy de Mandu), tres niveles de premios, primer premio (bono de 300 yuanes en efectivo, segundo premio de 200 yuanes en efectivo, tercer premio de 100 yuanes). en efectivo).

10. 1 ganador del premio especial por el espectáculo cultural (premio en efectivo de 600 yuanes) 1 ganador del primer premio (premio en efectivo de 400 yuanes) 2 premios del segundo premio (premio en efectivo de 200 yuanes cada uno) 3 terceros premios (premio en efectivo de 100 RMB cada uno).

11. Cualquier persona que participe en el discurso de ensayo ganador recibirá un premio de 50 yuanes por cada premio (limitado a las primeras 10 personas que se registren).

12. Sorteo en el sitio para invitados (los premios pueden ser vales de comida y bebida, vales de habitación, vales del departamento de recreación, obsequios de mascotas de celebración de la tienda navideña, etc.). para una persona y una habitación estándar gratuita por una noche. Un ganador del primer premio recibirá un cupón de cena de 200 RMB, dos ganadores del segundo premio recibirán un cupón de recreación de 98 RMB y tres ganadores del tercer premio recibirán un regalo de Año Nuevo de la tienda. ).

13. Cuando el hotel selecciona equipos departamentales destacados, empleados destacados y gerentes destacados, los líderes de Mangandu pueden premiarlos en el lugar en el evento de celebración de la tienda (los premios específicos se distribuyen de acuerdo con las preferencias del hotel). sistema de bonificación). Esto también se puede hacer al final del año. Se realizará la reunión resumen y la decisión la tomará el líder.

5. El diseño del entorno interno y externo del hotel

Contenido de la pantalla electrónica:

1. ¡Cálidas felicitaciones al Hotel Mangandu por su quinto aniversario! ¡Celebración de la tienda, triple celebración de Navidad y Año Nuevo!

2. El mes de promoción "Mangandu gracias por cinco años" ha comenzado, ¡así que por favor ven!

3. ¡Mangandu Hotel agradece sinceramente a amigos de todos los ámbitos de la vida por su apoyo y amor!

6. Disposición del lugar

1. Si la celebración de la tienda se realiza en Navidad, se colocará un árbol de Navidad, varias pegatinas con sabor navideño y cintas en el lobby del hotel.

2. Colocar globos en la entrada del salón multifuncional.

7. Organización de la actividad (Proceso de actividad de la fiesta de celebración de la tienda)

1. La ceremonia de lanzamiento de la celebración se llevará a cabo de 18:00 a 18:30 el 24 de diciembre. (Discurso del líder, discurso del representante invitado)

2. 18:30-22:00 Actuación cultural, premiación in situ, etc. (Consulte la lista detallada del programa para conocer los procedimientos específicos)

3. Después de que termine la fiesta a las 22:00, todo el personal de administración despedirá a los invitados.

8. Presupuesto de financiación

1. La recompensa en efectivo existente en el plan es de 2.800 yuanes.

2. Recompensas para directores de hotel destacados, empleados destacados y equipos destacados. (Distribuido según el sistema de recompensas del hotel, esto se puede llevar a cabo en la reunión de resumen de trabajo de fin de año)

3. 500 yuanes para varios obsequios pequeños, mascotas de celebración de la tienda navideña y otros obsequios.

4. Sorteo in situ para los invitados. (La habitación estándar gratuita cuesta 228 RMB por noche, el cupón cuesta 550 RMB y tres obsequios de celebración en la tienda)

5. La decoración de la tienda y del lugar cuesta 500 RMB.

El coste total es de unos 6.000 yuanes.

9. Publicidad

1. Elabora un folleto sencillo. (Formulado internamente)

2. El departamento de marketing emite cartas de invitación. (Clientes fieles, patrocinadores, unidades de asociación, etc.)

3. Coloca un cartel de bienvenida en el lobby.

4.Pantalla LED. Plan de planificación de eventos para la celebración del aniversario del hotel, parte 2

Antecedentes

Maoming Huahai Hotel es uno de los grandes hoteles en la ciudad de Maoming, propiedad total de Maoming Huahai Real Estate Development Co., Ltd. Fue aprobado en 20xx Según la evaluación de la Administración Nacional de Turismo, se ha convertido oficialmente en un hotel turístico nacional de cuatro. Principalmente industria de restauración, industria turística, etc. El 28 de enero de 20xx es el quinto aniversario de la ceremonia de inauguración del Hotel Huahai.

De cara al futuro, el hotel confiará en su fuerte efecto de marca para desarrollar activamente industrias relacionadas, implementar estrategias de gestión de cadena y esforzarse por construir una marca excelente en la industria hotelera nacional china.

1. Tema de la actividad

Encantador Huahai, emoción sin fin

2. Propósito de la actividad

1. Promocionar el hotel Huahai, crear impulso, Establecer una marca y dar forma a una imagen.

2. Mejorar el valor económico y el valor social, y aumentar su popularidad e influencia.

3. Ganar popularidad para el Hotel Huahai, utilizar campañas publicitarias efectivas y poderosas para formar un fuerte enfoque publicitario y formar un sistema de relaciones públicas a los ojos de los medios.

4. Con motivo del quinto aniversario de la apertura del Huahai Hotel, fortalecer las conexiones emocionales con clientes comerciales e industrias hermanas, mejorar aún más la influencia del Huahai Hotel, estabilizar y consolidar a los antiguos clientes, realizar marketing emocional. y cultivar la fidelidad del Cliente.

3. Requisitos de la actividad

La distribución festiva del lugar crea en su conjunto un ambiente relajado, agradable y animado. Concéntrese en el ambiente grandioso, generoso y festivo.

4. Publicidad preliminar del evento

1. Selección de medios: revista "Metropolitan Evening News", medios de taxis, anuncios en carrocerías de autobuses, anuncios en señales de stop.

2. Función de los medios: invitar a todos los medios a realizar informes completos sobre el hotel Huahai y cooperar con la publicidad exterior para aumentar la visibilidad del hotel y que más personas conozcan el hotel Huahai.

3. Plan de implementación de publicidad en los medios:

(1) El día del evento, coloque la revista "Metropolitan Evening News" del principal medio de comunicación en un lugar destacado para informar sobre la Todo el evento y profundizar en él. El valor potencial de las noticias y los informes continuos posteriores hicieron del Hotel Huahai el foco de la discusión pública.

(2) Utilice imágenes publicitarias realistas en carrocerías de autobuses, vallas publicitarias de autobuses y anuncios de taxis para anunciar al público el ambiente festivo de los eventos del hotel y la comunicación de la marca. Los anuncios resaltan el impulso y los elementos de moda, y las paradas de autobús. Las vallas publicitarias deben colocarse en zonas prósperas (como estaciones de tren, calles peatonales, etc., zonas densamente pobladas) y deben reflejar las características, el estilo y la cultura del hotel.

4. Invitaciones y regalos VIP

(1) A través de cartas de invitación, invitaciones telefónicas, invitaciones publicitarias en periódicos, etc., la invitación debe enviarse tres días antes del evento de aniversario. con un día de anticipación Llamada de implementación.

(2) Los obsequios deben tener características hoteleras, valor conmemorativo, gusto noble, apariencia hermosa y valor práctico. (Por ejemplo: encendedores, bolsas para teléfonos móviles con el nombre del hotel impreso, etc.)

(3) Materiales requeridos: discurso de liderazgo, materiales promocionales del hotel, discurso del anfitrión e implementación específica del evento.

5. Contenido principal del evento

1. Invitar a invitados de Brother Group, principales clientes de hoteles, antiguos clientes, unidades cooperativas, etc., a participar en la celebración del aniversario.

2. Póngase en contacto con estaciones de televisión locales para informar e invitar a hoteles de la misma industria a celebrar juntos.

3. La distribución del entorno interno y externo del hotel.

4. La celebración del quinto aniversario del hotel se llevará a cabo frente al hotel con una ceremonia de inauguración. (Corte de cinta, discurso de liderazgo, discurso de agradecimiento del gerente general)

5. Revise las fotografías y primeros planos de la experiencia del quinto aniversario del hotel. (Promociones diversas de hoteles aniversario, izamiento de banderas, fiestas de aniversario del hotel, etc.) 6. Las actuaciones culturales y artísticas del hotel

6. La distribución del entorno interno y externo del hotel

(1) El diseño frente a la entrada principal.

1. Se coloca una alfombra roja frente a la entrada principal.

2. Instale un podio formal frente a la entrada principal y coloque flores en él.

3. Coloca banderas de colores alrededor del estacionamiento.

4. En la entrada se coloca un arco de colores de 12 metros.

5. Coloca 2 globos de hidrógeno a ambos lados de la entrada del hotel y 2 globos de hidrógeno en el espacio abierto frente al edificio.

(2) Distribución del vestíbulo

1. Coloque 2 cestas de flores en el mostrador de recepción del vestíbulo.

2. Se coloca una alfombra roja desde la entrada del vestíbulo hasta la entrada del ascensor.

3. Colocar plantas a ambos lados de la entrada del ascensor.

4. Prepara 6 cestas de flores y colócalas en la puerta para llenar los huecos.

5. El interior del hotel está decorado con luces doradas intermitentes y globos de colores para resaltar el ambiente festivo.

7. Organización del evento

(1) Proceso de inauguración

(2) Arreglos específicos

1. Planificación y preparación de la recepción período

(1) Colección del programa: el equipo del programa es responsable de utilizar el programa coordinado y determinado por la empresa de etiqueta y de determinar dos anfitriones.

(2) Publicidad preliminar: el departamento de servicio de planificación es responsable de ello.

(3) Determinación de la etapa: el departamento de servicio de planificación es responsable de organizar el diseño en función de los requisitos del escenario; .

(4) Compra de artículos y determinación del lugar: El equipo de logística es responsable de esto y debe finalizarse el día antes de la recepción.

(5) Determinar la lista de asistentes a la recepción: El equipo de logística será el encargado de realizar la lista una semana antes de la recepción.

2. Lugar: Salón de Banquetes en el tercer piso del hotel.

3. Proceso de recepción

(1) 19:00-19:30 Entrada e inicio de sesión de invitados

(2) 20:00 Anuncio del anfitrión; del inicio de la ceremonia

(3) 20:35-20:40 Discursos del director general e invitados

(4) Maravillosa representación teatral de 20:45-; 21:05, Lotería;

(5) 21:15-23:00 tiempo de baile libre.

4. Arreglos específicos del programa

(1) Se tocará música de fondo a las 19:00 horas y las azafatas, el personal y los elementos estarán en su lugar.

(2) 19:30 La azafata guiará a los invitados hasta sus asientos.

(3) A las 20:00 horas, el anfitrión anuncia el inicio de la ceremonia y presenta a los dirigentes asistentes, invitados y medios de comunicación.

(4) El primer programa a las 20:30. (Baile de apertura)

(5) 20:35 Discurso del Gerente General.

(6) 20:40 Representantes invitados pronunciaron discursos.

(7) El segundo programa a las 20:45. (Canto)

(8) A las 20:50 se reproducirá un repaso de los cinco años de historia del Hotel Huahai. (El especialista contará la historia, el proyector reproducirá fotografías y vídeos cortos)

(9) El tercer programa a las 21:00 horas. (Baile)

(10) 21:05 partido. (Lotería presencial)

(11) Baile libre a las 21:15.

(12) La recepción finaliza a las 23:00 horas.

5. Categorías de programas alternativos

(1) Música de bienvenida (música de entrada): "Marcha Radesky", "Canción de bienvenida", "Marcha de despedida".

(2) Música de apertura: "A Good Start", "Joyful", "Cannon in D Major".

(3) Música de Lotería: “Oda a la Alegría”.

(4) Música de baile libre: "Jasmine", "Two Springs Reflect the Moon", "Melody in the Rain", "Flowers and Boys".

(5) Música de salida: “Going Home”, “Oda a la Alegría”, etc. son alegres y relajadas, creando un ambiente de despedida y bendición.

6. Trabajo posterior a la recepción

(1) Cada vehículo de recogida despedirá al personal importante.

(2) Empacar elementos, organizarlos y resumir.

(3) Organizar y resumir las actas de las reuniones.

(4) Organizar fotografías y vídeos.

8. Trabajos de asistencia de varios departamentos

(1) Departamento de Servicios de Planificación

1. Responsable de gigantes exteriores, entradas, ascensores, señales de agua y hotel. Sitios web, Diseño de plataforma SMS.

2. Responsable de diseñar y producir cartas de invitación para todos los clientes.

3. Contenido del banner del salón de banquetes: "Recepción de celebración del quinto aniversario del hotel Huahai".

4. Diseñar el fondo del escenario: “Celebrando el quinto aniversario de la apertura del Hotel Huahai”.

5. Pancarta de puerta giratoria: "Cálidas felicitaciones al Hotel Huahai por su quinto aniversario".

6. Disposición del aparcamiento frente al hotel: colocar un arco y cuatro globos flotantes.

7. Coloca ocho pancartas directamente encima de la puerta del hotel. (Se puede utilizar como anuncio para felicitar a la unidad)

8. Cuelga la palabra "Felicitaciones" encima de la puerta del salón multifuncional.

9. Responsable de la fotografía de la escena de danza.

10. Responsable del diseño temporal y otros trabajos en sitio.

(2) Departamento Administrativo y de Recursos Humanos

1. Responsable de organizar y coordinar la asignación de recursos humanos el día del baile.

2. Organiza a los miembros del equipo de atención al cliente para que hagan un buen trabajo de interacción en la escena del baile.

3. Preparar con antelación la lista de asistentes al aniversario del hotel.

(3) Departamento de Catering

1. Invitar a los responsables de agencias de turismo y clientes VIP de hoteles. (Confirmar la lista con tres días de anticipación);

2. Responsable de la comida y bebidas de la recepción;

3. Realizar la decoración en el lugar en forma de recepción;

4, Responsable de las labores de recepción y servicio en recepción.

(4) Departamento de Seguridad

1. Garantizar la seguridad de todo el evento y organizar varios guardias de seguridad para mantener el orden en el lugar

2. Responsable temporal; Diseño y otros trabajos en el lugar.

(5) Establecer un equipo de preparación del evento

1. Los miembros del equipo están compuestos por la dirección del hotel y son responsables de la planificación y ejecución del evento. >2. Son invitación de VIP, contacto con los medios de comunicación, personal de apoyo logístico y comandante general de la recepción de VIP.

3. Responsable del personal externo. (Tales como: equipo de danza del león, cantante, presentador, banda militar)