¿Qué hace el asistente del director general de un hotel?

El asistente del director general es el asistente del director general. Como asistente, el trabajo principal no es hacer preguntas, sino resolver problemas o proponer soluciones al director general y empezar a resolverlas.

Responsabilidades laborales

1. Responsable de clasificar y enviar varios documentos, pedir a los líderes del grupo que los revisen y aprueben y los transfieran a los departamentos pertinentes para su procesamiento.

2. Asistir al gerente general para investigar y comprender la situación de operación y gestión de la empresa, y brindar opiniones o sugerencias para que el gerente general tome decisiones.

3. Asistir al director general en la gestión de los servicios empresariales y supervisar e inspeccionar su ejecución.

4. Bajo el liderazgo del gerente general, ser responsable del trabajo general de la oficina, esforzarse por ser el asistente del gerente general, desempeñar un papel de enlace y brindar de manera efectiva una gama completa de servicios.

5. Bajo la dirección del director general, ser responsable de la organización, ejecución, inspección, supervisión y ejecución de los trabajos específicos de gestión de la empresa.

6.Organizar y registrar reuniones de la oficina del gerente general y otras reuniones. Hacer un buen trabajo en la redacción y emisión de resoluciones, decisiones y otros documentos.

7. Responsable de la recepción y visitas de superiores o líderes de unidades fraternas.

8. Responsable de la custodia y uso del sello de la empresa y carta de presentación.

9. Manejar documentos oficiales dentro y fuera de la empresa, atender cartas y visitas, y tramitarlas y reportarlas oportunamente.

10. Realizar un buen trabajo en la emisión, registro, transmisión, supervisión, archivo y archivo de documentos internos y externos.

Cosas a tener en cuenta

1. Como asistente del director general, primero debe saber qué no hacer, qué no preguntar y qué no hacer.

2. No chismes sobre los demás.

3. Completar el trabajo a tiempo. Preste atención a los detalles, como organizar las comidas para los colegas, saber qué autobús tomar, cuánto cuesta la tarifa, la higiene, el sabor, el precio del lugar para comer, cuántas personas pueden sentarse y la seguridad de las personas que quedan atrás. .

4. No seas ni humilde ni arrogante con tu jefe. Primero que nada haz lo que dice tu jefe, haz lo que debes hacer, no preguntes sobre lo que no debes hacer, aunque tengas curiosidad, no preguntes. Lo más importante es tener una buena relación con tus subordinados, incluso los más bajos, porque los demás tienen más experiencia que tú.