Medidas de gestión de adquisiciones de equipos

Cómo hacer frente a los riesgos del mercado en un entorno competitivo, mejorar la capacidad de las empresas para integrarse y cooperar, controlar eficazmente los costos, mejorar la eficiencia y aumentar la competitividad central de las empresas se ha convertido en una cuestión común. Tema entre los empresarios, la gestión de adquisiciones empresariales también se ha convertido en la máxima prioridad de su trabajo. Para ayudarle a comprender la gestión de adquisiciones corporativas, compartiré con usted el ejemplo de "Medidas de gestión de adquisiciones de equipos" de la siguiente manera:

Medidas de gestión de adquisiciones de equipos

Para fortalecer la capacidad de la unidad gestión de equipos y mejora de la adquisición de equipos Para garantizar la planificación y la transparencia de la gestión, el grupo del partido decidió establecer un equipo de adquisición de equipos para implementar las siguientes medidas de gestión para la adquisición de equipos de la unidad.

1. Ámbito de aplicación

Este método se aplica a la gestión de adquisiciones de equipos de edición y transmisión, equipos y equipos de oficina a granel utilizados durante todo el año.

2. Procedimientos de adquisición y medidas de gestión de adquisiciones

1. Elaborar un plan

La adquisición de equipos debe tener un plan para evitar la ceguera y el procesamiento fragmentado. Al final de cada año, todos los departamentos relevantes presentarán sus planes de compra de equipos para el próximo año al equipo de adquisición de equipos. A mediados de año, los departamentos relevantes también deben preparar planes con anticipación y presentarlos al equipo de adquisición de equipos; .

2. El plan de adquisiciones debe incluir los siguientes contenidos principales:

1) Nombre del instrumento (incluidos accesorios y repuestos).

2) Modelo, especificación; , cantidad y precio unitario estimado;

3) Fabricante y su dirección, código postal y número de fax

4) Motivos de la solicitud de compra

5) Estándares técnicos de calidad;

6) Si la unidad cuenta con el equipo;

3 Revisión y aprobación

1) El plan de adquisiciones es resumido y firmado por el equipo de adquisición de equipos, el grupo de compras compra equipos a granel y los informa a la oficina para su registro después de que el grupo del partido los estudia y decide.

2) Todos los instrumentos y equipos bajo el control exclusivo del estado serán informados a los departamentos pertinentes por el grupo de adquisición de equipos después de la aprobación del grupo del partido.

En tercer lugar, gestión de adquisiciones

1. De acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado, el equipo de adquisición de equipos determina una persona dedicada para comunicarse con el fabricante lo antes posible. ¿Comprando por ahí? En principio, los proveedores deben ser evaluados y comparados exhaustivamente en términos de calidad técnica, precio, servicio postventa, forma de pago, forma de entrega, etc. Después de identificar al comprador, preséntelo al supervisor para su aprobación, firme el contrato de compra y realice los procedimientos financieros. Cada departamento no puede firmar un contrato de compra por sí solo; de lo contrario, el Departamento de Finanzas se negará a pagar.

2. Gestión de aceptación y almacenamiento

Después de recibir el aviso de entrega, el equipo de adquisición de equipos organizará la entrega y notificará a los departamentos funcionales pertinentes para organizar el personal para la aceptación, instalación y depuración. El contenido de la aceptación incluye: 1) Eficacia del embalaje; 2) Integridad de toda la máquina; 3) Materiales de soporte; 4) Número de repuestos; 5) Instrucciones de uso, dibujos, información relevante y certificados del producto. formulario en detalle y presentarlo de acuerdo con la factura. Manejar el reembolso financiero, los procedimientos de almacenamiento y el registro de derechos de propiedad. El almacenamiento del equipo debe ser determinado por los departamentos funcionales pertinentes para recibirlo y conservarlo, y las responsabilidades de custodia deben ser claras.

3. Devoluciones

Si se encuentran problemas de calidad, piezas incompletas e información incompleta durante la aceptación, instalación y depuración de equipos y equipos, el equipo de adquisición de equipos será responsable de ello. ponerse en contacto con el fabricante y los inversores extranjeros, la inspección de productos básicos y otros departamentos pertinentes se encargan de las devoluciones, reclamaciones o cuestiones de compensación.

La oficina de la unidad es la encargada de supervisar la implementación de estas medidas.

Adjunto: Lista de miembros del equipo de adquisición de equipos

Líder del equipo:

Líder adjunto del equipo:

Miembros:

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