Cómo utilizar el ticket de entrada y salida del hotel
Pago a finanzas, cocina e invitados respectivamente
1. El inventario de materiales regulares (materiales de uso común en el plan) será determinado por el departamento de gestión del almacén en función del máximo. y cantidades mínimas de reserva de los materiales del inventario. Llenar el "Formulario de Solicitud de Artículos" y presentar una solicitud de compra al Departamento de Compras de manera oportuna. Proceso de aprobación de la orden de compra: encargado de almacén → director financiero y gerente general → aprobación del presidente → compra por el departamento de compras 2. Para materiales convencionales que no están en inventario (materiales no planificados), el departamento usuario deberá proponer el nombre, especificación, modelo y Modelo de los artículos comprados según las necesidades reales. Complete el "Formulario de solicitud de artículos", fírmelo con la firma del gerente del departamento y envíelo al Departamento de Gestión de Almacén para revisar si hay inventario en el almacén. enviarlo al Departamento de Compras para su compra. Proceso de aprobación: Usando departamento → Gestión de almacén → Director financiero → Gerente general → Aprobación del presidente → Adquisiciones 3. Después de aprobar el "Formulario de compra de artículos", si el departamento del usuario necesita cambiar las especificaciones del material, debe notificar de inmediato al departamento de gestión de almacén para cambiar el "Formulario de compra de artículos". 4. Cualquier artículo que cada departamento necesite comprar primero debe completar el "Formulario de compra de artículos" y enviarlo para su aprobación de acuerdo con los procedimientos. El "Formulario de compra de artículos" debe realizarse en tres copias. del talón, el comprador debe tener una copia y el secretario de tesorería del departamento de planificación y finanzas debe tener una copia.
Una vez completado el proceso de firma y aprobación de la orden de compra, el comprador realizará las compras de acuerdo con los detalles de la compra o se comunicará con el proveedor correspondiente para la entrega. El comprador no deberá realizar ninguna compra sin una orden de compra, excepto en casos de emergencia. artículos (los artículos de emergencia incluyen: artículos dispuestos temporalmente para su compra por el presidente y el gerente general; artículos de reparación que se necesitan con urgencia debido a daños ocasionales a las instalaciones y equipos del hotel, etc. Después de comprar los artículos de emergencia, se debe completar el "Formulario de compra de artículos"). ser firmado por el departamento usuario lo antes posible