Responsabilidades laborales del gerente del departamento de compras
Responsabilidades laborales del gerente del departamento de compras (5 artículos seleccionados)
En la sociedad actual, estamos expuestos a responsabilidades laborales en muchas situaciones. Cualquier responsabilidad laboral es una combinación de responsabilidades, derechos y obligaciones. . Como complejo, por mucho poder que debería haber, debería haber tanta responsabilidad como debería haber, y tanto poder y responsabilidad como debería haber obligaciones, cualquier separación causará problemas. ¿Cómo debemos formular las responsabilidades laborales? A continuación se detallan las responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Compras que he recopilado para usted (5 artículos seleccionados), espero que pueda ayudarlo.
Responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Compras 1
1. Responsable directo de los líderes de gestión directa y de la empresa hotelera, presidir íntegramente el trabajo del departamento de compras del hotel para garantizar la buena finalización de las mismas. diversas tareas.
2. Revisar el plan de adquisiciones anual, el plan secundario y los proyectos de adquisiciones, revisar la cantidad de materiales recibidos por cada departamento, controlar razonablemente, reducir el inventario y reducir las pérdidas.
3. Presidir de manera integral los trabajos de licitación de productos a granel, ordenar negociaciones comerciales, supervisar y coordinar la aceptación y control de calidad de los recibos financieros y asegurar el tiempo y la calidad del suministro de materiales.
4. Educar a los empleados subordinados para que respeten las disciplinas y leyes en el trabajo, para que sean serios y responsables de su trabajo, y para que no sean corruptos ni sobornados.
5. Completar diversas tareas de adquisición de materiales y almacenamiento seguro según el plan del hotel, e intentar ahorrar gastos y reducir el consumo dentro del presupuesto.
6. Fortalecer la formación de calidad de los empleados subordinados y mejorar continuamente su nivel profesional y capacidad de trabajo. Responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Compras 2
Implementar las instrucciones de trabajo del Gerente del Departamento de Finanzas, ser responsable y reportarle. Ser totalmente responsable de los suministros del hotel y la adquisición de alimentos.
Familiarizarse con las condiciones y la información del mercado, comunicarse con los canales de suministro de materiales, cumplir con las reglas de comparación de precios, esforzarse por reducir los costos de adquisición de materiales y alimentos y proporcionar a los hoteles diversos materiales y alimentos a precios razonables y buenos. calidad.
Estar familiarizado con el uso de materiales y la dinámica del inventario del hotel, y trabajar con los departamentos relevantes para preparar planes de compras anuales, trimestrales y mensuales de manera razonable y científicamente basados en las condiciones operativas reales.
Coopere activamente con la gestión de materiales y alimentos, fortalezca el contacto con el departamento de administración de propiedades y costos, haga un buen trabajo en el balance de materiales, maneje materiales lentos de manera oportuna y acelere la rotación de materiales.
Formular procedimientos de adquisición de materiales, establecer diversos sistemas de gestión de adquisiciones de materiales y proponer medidas de recompensa y castigo para el sistema de responsabilidad y evaluación de la adquisición de materiales.
Coordine activamente la relación con otros departamentos del hotel, escuche a menudo las opiniones de los departamentos usuarios sobre la adquisición de materiales y mejore el trabajo de adquisición de manera oportuna.
Fortalecer la gestión de los contratos públicos, controlar estrictamente los términos de los contratos, implementar concienzudamente el derecho contractual y garantizar el cumplimiento legal de los contratos económicos.
Responsable de revisar todas las solicitudes de compra y órdenes de pedido, y enviar opiniones de revisión al gerente general y al gerente financiero para su aprobación.
Hacer un buen trabajo en la gestión diaria del departamento de compras, hacer un buen trabajo en la capacitación diaria de los empleados del departamento, fortalecer la disciplina organizacional de los empleados e implementar concienzudamente diversas instrucciones de trabajo emitidas por el gerente del departamento financiero. . Responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Adquisiciones 3
Artículo 1: Presidir todo el trabajo del Departamento de Compras, proponer el plan de adquisiciones de materiales de la empresa, organizarlo e implementarlo después de la aprobación del gerente general y asegurar la finalización de varios tareas de adquisiciones.
Artículo 2: Investigar y estudiar la demanda y consumo de materiales de los distintos departamentos de la empresa, y conocer los canales de suministro y cambios del mercado de diversos materiales. Orientar y supervisar a los empleados para realizar negocios, mejorar continuamente las habilidades comerciales y garantizar la compra normal de materiales de la empresa.
Artículo 3: Revisar los planes anuales de adquisiciones presentados por cada departamento, y coordinar la planificación y determinación del contenido de las adquisiciones. Reduzca los gastos innecesarios y utilice fondos eficaces para garantizar el máximo suministro de material.
Artículo 4: Conocer y dominar los nombres, modelos, especificaciones, precios unitarios, usos y orígenes de los diversos materiales requeridos por la empresa. Verifique si los materiales comprados cumplen con los requisitos de calidad y asuma la responsabilidad total de la adquisición de materiales y los requisitos de calidad de la empresa.
Artículo 5: Supervisar y participar en las negociaciones comerciales de pedidos de productos de gran volumen, e inspeccionar la ejecución e implementación de los contratos.
Artículo 6: Completar las tareas de adquisición de diversos materiales de la empresa según lo planeado y minimizar los gastos dentro del presupuesto.
Artículo 7 Supervisar e inspeccionar cuidadosamente el proceso de contratación y control de precios de cada comprador.
Artículo 8: Informar periódicamente sobre el estado de implementación de las adquisiciones en las reuniones periódicas de los gerentes de departamento.
Artículo 9 Al comienzo de cada mes, se presentará al gerente general y al gerente del departamento financiero para su revisión un informe detallado sobre el estado completado e inconcluso de todas las tareas de adquisiciones en el mes anterior, para que los superiores Los supervisores pueden comprender los proyectos de adquisiciones de toda la empresa. Responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Compras 4
1. De acuerdo con las necesidades del departamento comercial y la situación del inventario del hotel, preparar planes de adquisición de materiales y planes de implementación específicos trimestrales y mensuales.
2. Cumplir estrictamente con el sistema de adquisiciones, revisar los planes de adquisición de materiales de cada departamento y las órdenes de compra de materiales del departamento; organizar y supervisar a los empleados subordinados para hacer un buen trabajo en la adquisición de materiales.
3. Familiarizarse y dominar los nombres, modelos, especificaciones, etc. de los diversos materiales requeridos por el hotel, verificar si los materiales adquiridos cumplen con los requisitos de calidad y manejar diversos problemas de calidad y reclamos por incumplimiento de contrato; que ocurren durante el proceso de adquisición de materiales.
4. Competente en las operaciones básicas del sistema de la cadena de suministro, organice a los proveedores para ofertar por materias primas de catering y trabaje con el departamento de catering para determinar los precios de diversas materias primas. Responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Compras 5
1. Totalmente responsable de la adquisición de diversos materiales durante el período de preparación del hotel.
2. Asegúrese de que el departamento de compras trabaje en estrecha colaboración con otros departamentos para comprar artículos adecuados dentro de un rango de precios determinado.
3. Participar en la negociación de contratos de servicios.
4. Identificar y desarrollar canales de suministro confiables.
5. Realizar estudios de mercado cada mes.
6.Hacer todo lo posible para obtener el precio más adecuado posible.
7. Estar familiarizado con los acuerdos de compra nacionales o globales.
8. Antes de comprar artículos, asegúrese de que todas las solicitudes de compra/órdenes de compra/órdenes de compra de mercado estén completas y aprobadas.
9. Asegurarse de que todos los artículos recibidos por el hotel estén correctamente archivados.
10. Ayudar a las cuentas por pagar a resolver cualquier discrepancia en las facturas.
11. Gestionar directamente todos los proyectos de adquisiciones y activos fijos.
12. Seguimiento de órdenes de compra de importación y provinciales.
13. Comportarse profesionalmente en todo momento y reflejar los altos estándares del grupo y del hotel.
14. Mantener buenas relaciones laborales con todos los departamentos y proveedores del hotel.
15. Al incorporarse al grupo de trabajo del proyecto del hotel, desempeñar concienzudamente las responsabilidades correspondientes.
16. Completar otras tareas que le asigne la dirección del hotel. ;