¿Qué debe incluir un sistema de gestión de personal de un hotel?
Responsabilidades Laborales del Gerente Administrativo de Recursos Humanos
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo de Recursos Humanos
Superior directo: Gerente General
Reportes directos: Oficinistas, auxiliares administrativos, auxiliares de personal, etc.
Principales responsabilidades:
1. Aspectos administrativos:
1. Asistir al gerente general para coordinar integralmente el trabajo de varios departamentos y manejar los asuntos diarios;
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2. Asistir en participar y redactar el plan de desarrollo de la empresa, preparar planes de negocios anuales y descomponer objetivos de trabajo en cada etapa;
3. y organizar la redacción de los planes integrales de trabajo de la empresa, resúmenes, informes y solicitudes de instrucciones y otros documentos;
4. Responsable de la redacción, revisión y preparación de las normas y reglamentos generales de la empresa, asistiendo. en la redacción, discusión y revisión de normas especiales y sistemas de gestión, seguimiento, inspección y supervisión de asuntos importantes en los documentos, y promoción de la gestión de la empresa;
5. de cada departamento, dominar las principales actividades de la empresa y preparar los eventos anuales de la empresa;
6 Responsable de convocar reuniones de la oficina de la empresa y otras reuniones relacionadas, guardar actas de reuniones, redactar actas de reuniones según sea necesario, realizar un seguimiento. , inspeccionar y supervisar la implementación de reuniones;
7. Supervisar la implementación de normas y reglamentos y disciplinas laborales, y manejar las recompensas y castigos de los empleados. Realizar inspecciones periódicas e irregulares de trabajo, salud y seguridad en cada puesto y sus instalaciones;
8. Responsable de los arreglos de recepción de los invitados de la empresa, organizar y coordinar la reunión anual de la empresa y las actividades de los empleados, y llevar a cabo. actividades anuales de evaluación y recomendación general;
9. Responsable del envío, recepción, registro, entrega y archivo de documentos dentro y fuera de la empresa;
10. material de oficina;
11. Responsable de la planificación y organización de las actividades de los empleados;
12. Responsable de la gestión de archivos de la empresa;
13. hacer un buen trabajo en la promoción de la unidad mutua;
2. Personal:
1. Responsable de la planificación del trabajo de recursos humanos de la empresa, estableciendo e implementando procedimientos de personal o normas y reglamentos tales. como reclutamiento, capacitación, asistencia y disciplina laboral;
2 Responsable Formular y mejorar la configuración laboral de la empresa, coordinar los diversos departamentos de la empresa para desarrollar y utilizar eficazmente la mano de obra y satisfacer las necesidades de gestión de la empresa;
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3. Con base en las necesidades existentes de tejido y desarrollo empresarial, coordinar estadísticas sobre las necesidades de contratación de cada departamento y preparar un plan de contratación anual/mensual, implementado después de la aprobación;
4. descripciones para cada puesto, y realizar las modificaciones correspondientes de acuerdo con el equipo de ajuste de puestos de la empresa para garantizar que las descripciones de puestos sean consistentes con la situación real;
5. y firma de contratos de trabajo;
6. Establecer y actualizar oportunamente los expedientes de los empleados, y realizar estadísticas anuales/mensuales de flujo de personal (incluyendo renuncias, contrataciones, ascensos, traslados, descensos de categoría, etc.)
7. Formular planes y programas de capacitación para la empresa y los diversos departamentos, e implementarlos después de su aprobación;
8. Realizar capacitación para los empleados durante el período de prueba, y recomendar la contratación del departamento en función de los resultados de la capacitación y la evaluación;
9. Responsable de formular sistemas y planes salariales departamentales y establecer mecanismos efectivos de incentivos y restricciones;
10. organizar la implementación de la gestión del desempeño, supervisar y controlar el proceso de evaluación del desempeño de cada departamento, resolver problemas de manera oportuna, implementar el sistema de evaluación del desempeño y mejorar continuamente el sistema de gestión del desempeño;
11. a responsabilidades Revisar e informar la clasificación de los empleados, ascensos, aumentos salariales, recompensas y castigos, despliegue interno, transferencias de entrada, salidas, despidos y otros procedimientos;
12. .
13. Responsable del bienestar de los empleados, el seguro social y la inspección laboral anual de la empresa.
14 Cooperar con otros departamentos para hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico de los empleados y aceptarlo con prontitud. y resolver quejas de empleados y disputas laborales;
15. Organizar reuniones periódicas de trabajo del departamento, organizar, inspeccionar y resumir el trabajo, organizar el aprendizaje empresarial para los empleados del departamento, mejorar el nivel de gestión y las habilidades comerciales y garantizar que se realicen diversas tareas. se puede completar a tiempo;
16 , otras respuestas de emergencia y tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del Asistente Administrativo de Recursos Humanos
1. Responsable del reclutamiento, nombramiento, recepción y entrevistas de los solicitantes
2. , firmar y renovar contratos y gestionar los contratos laborales de los empleados;
3. Establecer y gestionar archivos de empleados dentro de la empresa;
4. Responsable de coordinar con otros departamentos y cargar y publicar información;
5. Responsable del trabajo administrativo y logístico de varios departamentos de la empresa;
6. Responsable de la contabilidad de asistencia y desempeño salarial;
7. Responsable de algunos asuntos administrativos diarios y cooperar con los superiores. Hacer un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo;
8. Responsable de formular y supervisar la implementación de las reglas y regulaciones de gestión empresarial, los sistemas de gestión del personal administrativo y los procesos de trabajo. y sistemas de evaluación del desempeño;
9. Responsable de organizar la construcción de la cultura corporativa, incluidas celebraciones de la empresa, organización de reuniones anuales, organización de conferencias, organización de actividades culturales y deportivas, etc.
10. Ayudar a los superiores a formular descripciones de trabajo para cada departamento y supervisar la implementación después de la aprobación.
11. Ayudar a los superiores a formular planes de capacitación para empleados, incluida la capacitación de nuevos empleados y los planes de capacitación para ellos. todos los empleados;
12. Responsable de capacitar a los nuevos empleados sobre los sistemas y la cultura corporativos, y establecer la imagen corporativa.
13. procesos de contratación, registros de entrevistas y recomendaciones de selección;
14. Desarrollar estrategias de ascenso y descenso de categoría, y supervisar la implementación después de la aprobación;
15. después de la aprobación;
16. Responsable de la renuncia. Asuntos posteriores a los empleados, incluidos suministros de oficina, llaves, contabilidad de asistencia, certificados de renuncia, rescisión de contrato, etc.
17. Responsable de la gestión de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, contratos de alquiler de casas y diversos documentos administrativos y de personal.
18 Asistir a varios departamentos para realizar los arreglos laborales para las vacaciones. arreglos de servicio, inspección de puertas y ventanas, corte de energía de la computadora, etc.
19. Responsable de la gestión de la asignación de activos empresariales (incluidos equipos y suministros de oficina), incluido el inventario, el mantenimiento y el registro.
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