Enfoques básicos de la gestión financiera de empresas de cadena

Porque las cadenas de tiendas de las empresas de cadena tienen características similares en términos de contabilidad, entrada y salida de capital, inversión en activos fijos o decoración, inventario y gestión, contratación y gestión de personal. , etc. , lo que requiere que adoptemos políticas y métodos de gestión más o menos consistentes para cada cadena de tiendas. Entonces, aquí está mi forma básica de compartir la gestión financiera de las empresas de la cadena. Bienvenido a leer y navegar.

1. Gestión financiera de las empresas en cadena

Las empresas en cadena tienen las características de muchos puntos, amplia gama, replicabilidad, gran inversión en activos fijos (o decoración), gran inventario, además para vender productos También proporciona servicios, bajo margen de beneficio bruto (tales empresas generalmente dependen de ventajas de escala), dificultad de financiación, altos costos financieros y amplio alcance comercial. Por ejemplo, solemos ver cadenas de supermercados, ropa, restaurantes, cines, hoteles y otros emprendimientos similares. Esto nos obliga a adoptar diferentes estrategias en cuanto a forma de empresa, formulación de políticas contables, gestión financiera, planificación fiscal, etc. en función de estas características. ¿Cómo lo hacen las empresas excelentes? A continuación presentamos un resumen basado en nuestra experiencia.

Idea general: gestión centralizada

Porque las cadenas de tiendas de las empresas de cadena tienen muchos aspectos como contabilidad, entrada y salida de capital, inversión en activos fijos o decoración, inventario y gestión, contratación de personal. y gestión, etc. Características similares. , lo que requiere que adoptemos políticas y métodos de gestión más o menos consistentes para cada cadena de tiendas. Debido a las características de coherencia, nos brinda la conveniencia y los requisitos para la gestión unificada de cadenas de tiendas, mejora la eficiencia de la gestión y ahorra costos de gestión. ¿Dónde se puede implementar la gestión central? Creo que podemos partir de estos aspectos: contabilidad, control de fondos, adquisiciones, formulación de políticas de ventas, promoción de marcas, formulación y gestión de estándares de decoración, gestión de personal, control de riesgos, formulación de estándares técnicos, establecimiento de procesos operativos, etc.

2. La forma y configuración de la estructura organizativa de la empresa.

Lo mejor para las empresas en cadena es adoptar una forma jurídica controlada directamente por la oficina central y un modelo de gestión matricial con subgrupos. módulos de gestión. Ésta es la garantía organizativa de la gestión centralizada.

La estructura matricial favorece el mantenimiento de la profesionalidad y la franqueza de la gestión, mejorando así la eficiencia y la calidad de la gestión y reduciendo el impacto negativo de la rotación de personal, pero no favorece que una sola cadena de tiendas desempeñe su papel; papel como entidad operativa, lo que requiere mecanismos de evaluación e incentivos para las tiendas individuales. La estructura de la oficina central favorece la implementación de una estructura de gestión matricial y favorece la reducción de los costos fiscales en términos de tributación. Por ejemplo, las ganancias de las tiendas rentables pueden compensarse con las ganancias de las tiendas que generan pérdidas, reduciendo los ingresos imponibles y, por lo tanto, reduciendo los costos de ingresos. Para garantizar la implementación fluida de la oficina central, las sucursales y la estructura de gestión matricial, se debe establecer un sólido mecanismo de comunicación y gestión de la información para garantizar una comunicación fluida de arriba hacia abajo.

Formulación de políticas contables

No es necesario enfatizar que la casa matriz debe adoptar políticas contables consistentes. Las características de las empresas de cadena determinan que se debe prestar especial atención a las siguientes políticas contables especiales.

Determinación de la clasificación del activo fijo y periodo de depreciación y amortización. Los importantes costos y gastos de las empresas de la cadena en el proceso de depreciación y amortización tienen un gran impacto en las ganancias actuales. Por lo tanto, cuando se pone en uso, debe calcularse en detalle de acuerdo con su vida útil esperada tanto como sea posible, y no se puede calcular de una vez. Por ejemplo, en hoteles, ingeniería de protección contra incendios, ingeniería de aire acondicionado, decoración de baños, decoración de habitaciones, muebles, etc. , la depreciación fija o el tiempo de amortización sólo pueden hacer que la contabilidad sea inexacta.

Determinación de la capitalización de intereses. La expansión de la cadena está limitada por el capital y requiere una gran cantidad de financiamiento externo, lo que genera grandes costos financieros. Es necesario asignar y contabilizar los costos de financiamiento de una sola tienda y capitalizarlos tanto como sea posible cumpliendo con los requisitos de capitalización. Al menos eso es lo que requieren las evaluaciones internas. Esto puede cambiar la situación en la que muchas cadenas de empresas ganan o no tanto dinero como sea posible.

Gestión de inventarios. Reducir el inventario y mejorar la rotación del inventario es particularmente importante en las empresas de cadena. Aunque el inventario y los consumibles de bajo valor pasan desapercibidos en una sola tienda, son muy grandes en toda la empresa. Desafortunadamente, muchas empresas no le prestan atención y ni siquiera cuentan con un sistema de logística de inventario. ¿Cómo implementar un seguimiento efectivo?

Asignación del total de gastos administrativos de la sucursal. Cuando la sociedad matriz es una sociedad de inversión controlada por la sociedad, o la sociedad matriz no puede llegar a fin de mes, es necesario que la sociedad matriz asigne razonablemente sus gastos de gestión integral a sucursales y filiales, especialmente en el caso de filiales. Incluso en el caso de todas las sucursales, los gastos administrativos de la sede central deben compartirse en aras de una evaluación interna justa.

Control Financiero

Un sistema de control financiero altamente centralizado es una garantía eficaz para la central y la gestión institucionalizada, siendo además el método más eficaz por sus propias características. Además de formular un sistema presupuestario unificado, hay varias otras cosas que deben hacerse.

Gestión presupuestaria centralizada. La elaboración de presupuestos integral y dinámico es un método de gestión eficaz para lograr un rápido desarrollo de las industrias interregionales, reducir los costos de comunicación y proporcionar garantía institucional para una autorización total.

Gestión centralizada de fondos. Los ingresos y los gastos se separan y los fondos que superan el límite se transfieren directamente a la cuenta de la sede, lo que facilita la planificación centralizada de los fondos y la organización general del uso de los fondos o la gestión del valor añadido; también facilita los acuerdos de financiación unificados.

Centralizar la aprobación de gastos. Los fondos dentro del presupuesto de la sede y los almacenes se aprueban de acuerdo con el alcance de la gestión matricial y la autoridad presupuestaria, y son supervisados ​​y revisados ​​por el departamento financiero de la sede. Los fondos extrapresupuestarios son aprobados uniformemente por el departamento financiero de la sede. Es importante hacer énfasis en la elaboración de presupuestos y aprobación de activos fijos y renovaciones. El control de los costos estándar puede resultar en menores gastos de efectivo en el período actual y menos presión sobre la amortización futura.

Selección, formación, nombramiento y rotación centralizada de personal financiero.

Análisis financiero centralizado. El análisis financiero de las cadenas de tiendas es muy importante y debe haber puestos dedicados a realizar este trabajo. El contenido del análisis no son solo indicadores financieros, sino que también incluye el análisis de indicadores operativos y comportamientos operativos diarios en la medida de lo posible, brindando advertencias para ajustes presupuestarios e identificación oportuna de problemas, y resumiendo experiencias y lecciones. Además, el análisis de viabilidad de la inversión es especialmente importante.

Informatización financiera

La gestión financiera centralizada es inseparable de la informatización financiera, la informatización empresarial y la automatización de oficinas. Sólo la conexión perfecta entre las tres puede garantizar la transmisión y el disfrute de la información.

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