Puntos clave de la estrategia de adquisiciones y revisión de operaciones
1.
Respuesta: Adquisición se refiere a una transacción en la que unidades o individuos compran bienes o servicios con fines de producción, venta, consumo, etc.
Compras en sentido estricto: se refiere a todo el proceso de adquisiciones y expansión, es decir, la empresa desarrolla un plan de adquisiciones basado en la demanda, revisa el plan, selecciona proveedores, determina el precio, la entrega y las condiciones relacionadas. a través de negociaciones comerciales, y finalmente firmar el contrato y recibir y pagar según sea necesario.
Contratación generalizada: se refiere a la adquisición de bienes mediante compra. El derecho de uso de bienes también puede obtenerse a través de los siguientes canales, incluyendo los siguientes tres tipos:
(1) Arrendamiento. : Incluso si el usuario obtiene bienes mediante el pago del alquiler obtiene el derecho a usar un artículo, pero devolver el artículo al propietario después de la expiración del uso o arrendamiento es un acto no permanente. Los artículos que se alquilan con frecuencia durante las actividades de producción y operación de la empresa incluyen: fábricas, vehículos, equipos de producción, instrumentos, fotocopiadoras, etc.
(2) Intercambio: Los derechos de propiedad y uso de las mercancías permutadas, pero no el pago directo del precio íntegro de las mismas.
(3) Outsourcing: se refiere a la subcontratación de algunos negocios que no están relacionados con el negocio principal de la empresa a otras empresas profesionales.
2. Describa brevemente las características, ventajas y desventajas de los arrendamientos operativos y financieros.
Respuesta: Arrendamiento: Incluso si el usuario obtiene el derecho a usar el artículo pagando el alquiler al propietario, devolver el artículo al propietario después de la expiración del período de uso o arrendamiento es un acto no permanente. . Los artículos que se alquilan con frecuencia durante las actividades de producción y operación de la empresa incluyen: fábricas, vehículos, equipos de producción, instrumentos, fotocopiadoras, etc.
Los arrendamientos se dividen principalmente en arrendamientos operativos y arrendamientos financieros.
(1) Características del arrendamiento operativo: El plazo del arrendamiento es fijo y más corto que la vida útil del equipo, el contrato de arrendamiento es irrevocable durante el período de arrendamiento y la tarifa del arrendamiento es fija y menor que el costo. de adquirir el objeto arrendado.
(2) Arrendamiento financiero: incluidos honorarios y cargas. Para un arrendatario que paga todos los costes, en un plan de pago parcial, el coste de un arrendamiento financiero se compone de la remuneración cobrada por el arrendador, el tipo de interés y la tasa de depreciación del inmueble arrendado.
El arrendamiento tiene las siguientes ventajas: (1) el arrendatario no necesita pagar un gran pago inicial; (2) reduce el riesgo de que los artículos arrendados queden obsoletos; (3) puede utilizarse como pago; período de prueba antes de una compra formal; (4) Puede obtener orientación o servicios gratuitos del arrendador; (5) Puede satisfacer las necesidades a corto plazo o temporales del arrendatario;
3. Describa brevemente los principios que se siguen en las operaciones de adquisiciones.
Respuesta: El trabajo de adquisiciones debe girar en torno a "precio, calidad, cantidad, ubicación y tiempo"
(1) Mejor precio: formas de obtener el mejor precio: comparación de precios, negociación, Precios.
(2) Calidad: Si la calidad no cumple con los requisitos, las consecuencias serán: aumento de los costos de gestión, reducción de la eficiencia de producción, reducción de la confianza del cliente en la empresa, lo que lleva a la pérdida del cliente.
(3) Oportuno: si no llega a tiempo, se detendrán los materiales y los productos no podrán enviarse en secreto, lo que provocará una gran insatisfacción entre los clientes británicos.
(4) Cantidad apropiada: Desventajas de las compras al por mayor: acumulación excesiva de fondos de compras, comprar muy poco no cubrirá las necesidades de producción.
(5) Ubicación adecuada: Estar cerca no sólo facilita la comunicación, sino que también reduce los costes logísticos.
4. Describa brevemente la importancia de las adquisiciones.
Respuesta: La función de adquisiciones ha pasado del nivel más simple al nivel estratégico. La mayor parte del costo de ventas lo ocupan las materias primas y los servicios adquiridos.
(1) Las adquisiciones restringen la calidad de las ventas del producto; (2) Las adquisiciones restringen la calidad de la I+D del proyecto.
(3) Las adquisiciones determinan la velocidad de rotación del producto final del proyecto. (4) Las adquisiciones están relacionadas con el grado de realización de los beneficios económicos del proyecto.
(5) Una buena contratación permite hacer un uso racional de los recursos materiales. (6) Una buena contratación puede comunicar vínculos económicos.
(7) Las adquisiciones pueden proporcionar información sobre las tendencias del mercado.
5. ¿Enumerar los tipos de métodos de adquisición?
Respuesta: Método de contratación: se refiere al término general para los métodos y formas utilizados por las empresas en la contratación. Los métodos de contratación más utilizados incluyen principalmente la contratación mediante licitación y la contratación sin licitación.
1. Licitación y adquisición: el comprador propone las condiciones de licitación y las condiciones del contrato, y varios proveedores pujan al mismo tiempo. Mediante licitaciones, los compradores pueden obtener suministros de materiales a precios más razonables y en condiciones más favorables. Los métodos de licitación incluyen: licitación pública y licitación por invitación.
(1) La licitación pública es un anuncio de licitación emitido por la unidad licitadora a través de periódicos, Internet y otras herramientas publicitarias. Cualquier persona jurídica que esté interesada en un proyecto de licitación y cumpla con las condiciones de la licitación puede presentar los documentos de respaldo requeridos a la unidad de licitación dentro del tiempo especificado. La unidad de licitación realizará una revisión de calificación y, después de la aprobación, comprará los documentos de licitación y presentará un documento. licitación.
Ventajas: el precio es justo y razonable, se mejora la calidad, se conoce la fuente, el costo de adquisición es alto y los procedimientos son complejos, lo que puede generar problemas como la licitación tradicional y la competencia de licitación. .
(2) Invitación a licitar: el postor tiene más información acumulada por él mismo o información proporcionada por agencias consultoras autorizadas. Seleccione algunas unidades calificadas para invitar, y las unidades invitadas deberán presentar sus intenciones de licitación al licitador dentro del tiempo especificado, comprar los documentos de licitación y presentar ofertas.
Ventajas: Ahorre tiempo y dinero, sea justo y reduzca el fraude.
Desventajas: las ofertas pueden estar coludidas, lo que puede dar lugar a ofertas competitivas y especificaciones diferentes.
2. Contratación sin licitación: se utilizan comúnmente la contratación mediante negociación, la contratación directa, la contratación de punto fijo y la contratación por consulta.
(1) Contratación en negociación: se refiere a la contratación negociada con proveedores individuales en base a patentes o condiciones específicas. Los compradores y vendedores negocian cara a cara, por eso se llama negociación.
(2) Contratación directa: en un entorno de contratación específico, un contrato se firma directamente sin competencia.
(3) Contratación de punto fijo: Los proveedores de punto fijo se determinan mediante licitación y el plazo es básicamente de un año.
(4) Adquisición por consulta: la contratación por consulta, también conocida como "comprar", se refiere a que la agencia de adquisiciones emite órdenes de consulta a los proveedores nacionales y extranjeros pertinentes para obtener cotizaciones y luego compararlas y compararlas con base en ellas. determinar un método de adquisición para el proveedor ganador.
6. ¿Describir brevemente el proceso de operación de adquisiciones?
Respuesta: El proceso de adquisición varía dependiendo de la fuente, método y objeto de la adquisición, pero el proceso básico es similar y se puede resumir de la siguiente manera:
1. . Declaración de requisitos 3. Seleccionar y evaluar proveedores. Determinar el precio correcto. Disposición del pedido
6. Seguimiento y auditoría de pedidos. Aceptación de mercancías. Consultar la factura9. Caso cerrado10. Mantenimiento de registros y archivos
7. ¿Cuáles son los fundamentos de las operaciones de adquisiciones?
Respuesta: Las operaciones de adquisiciones se refieren al proceso de decidir cómo comprar materiales y servicios fuera de la organización para satisfacer mejor las necesidades diarias de la organización o las necesidades del proyecto.
Antes de las operaciones de adquisiciones, se requiere una investigación de mercado de adquisiciones y un análisis interno de la organización de adquisiciones, que son la base de las operaciones.
1. Investigación de mercado de adquisiciones: se refiere a la recopilación, clasificación y análisis sistemático de todos los datos relacionados con los factores que afectan la adquisición de bienes y servicios por parte de la empresa, con el fin de satisfacer las necesidades y necesidades actuales y futuras de la empresa. hacerlo efectivo Para ayudar a obtener rendimientos óptimos. La investigación de mercado de adquisiciones incluye principalmente tres partes:
(1) Materias primas, bienes y servicios (2) Proveedores (3) Procedimientos del sistema
2. cuatro aspectos: (1) El monto de compra del producto representa el porcentaje de los costos operativos totales de la empresa. (2) Las oportunidades o amenazas que las adquisiciones traen para la realización de los objetivos corporativos. (3) La naturaleza del producto (servicio) que se comprará; (4) Calificaciones de adquisición.
8. ¿Describa el contenido de las operaciones de adquisición?
Respuesta: Las operaciones de adquisición consideran principalmente si comprar, qué comprar, cuánto comprar, cómo comprar y cuándo comprar.
1. Para comprar o no: existen tres tipos principales: subcontratado, casero y leasing.
2. Si compra por sí misma: si decide subcontratar, la empresa debe considerar si compra por sí misma o subcontrata.
3. Cómo comprar: La principal consideración es cómo comprar. Los métodos de contratación se dividen principalmente en contratación centralizada, contratación descentralizada y contratación mixta.
(1) Modelo de adquisiciones centralizado: se refiere al procesamiento centralizado de todas o casi todas las actividades de adquisiciones de toda la empresa en un solo lugar, las personas o departamentos están autorizados a participar en todas las actividades de adquisiciones.
Ventajas: es fácil lograr la estandarización, reducir la duplicación de configuraciones de gestión, obtener ventajas de escala y favorece la división profesional del trabajo y el desarrollo de habilidades profesionales en la toma de decisiones de adquisiciones.
Aplicación: empresas, departamentos y fábricas con gran escala de producción y ventas y gran volumen de compras se concentran en un área y los tipos de productos son similares. Las adquisiciones centralizadas pueden lograr "precios basados en el volumen" para las empresas.
(2) Adquisiciones descentralizadas: se refiere a asignar el trabajo de adquisiciones a varios departamentos que deben manejarse por separado.
Ventajas: Responsable directo de los centros de beneficio, mayor orientación al cliente para usuarios internos, comunicación directa con proveedores. Desventajas: Las capacidades de adquisiciones están dispersas.
Aplicación: Empresas de gran escala con fábricas dispersas.
(3) Modelo de contratación mixto: muchas grandes empresas multinacionales adoptan el modelo de contratación descentralizado y centralizado.
4. Cuánto comprar y cuándo comprar: considere principalmente la cantidad y el momento de la compra, incluido el método de compra regular y el método de compra cuantitativa.
9. ¿Cuáles son las principales variables que afectan a la estrategia de compras?
Respuesta: Las tácticas son la dirección principal y el plan para alcanzar los objetivos. La elección de la táctica debe basarse en lo correcto y depende de la situación específica. Los factores que afectan la táctica son:
1. entorno económico. La estrategia de marketing de la empresa. El sistema de producción de la empresa. Objetivos y políticas de la empresa. Estructura del mercado de oferta
7. Estado del suministro de materiales. Productos en etapas del ciclo de vida. Importancia de la adquisición de materia prima para la empresa10. Tamaño de la cantidad de compra
11. Riesgo de marketing del producto12. Nivel de riesgo en el trato con proveedores13. Beneficios intangibles de tratar con diferentes proveedores14. La naturaleza del material en sí.
10. Describa la clasificación de las tácticas de adquisición.
Respuesta: 1. Punto de vista de Spearman: Las tácticas de adquisiciones son tácticas formuladas en diferentes etapas de gestión, comenzando desde el nivel de la empresa, extendiéndose hasta el nivel de división y finalmente extendiéndose al nivel de departamento: (1) tácticas de desempeño (2) tácticas del sistema (3) competencia táctica.
2. Punto de vista de Linde: desde la perspectiva de un enfoque sistemático, se cree que las tácticas de adquisición integrales se componen de muchas "subtácticas". Estas estrategias secundarias se pueden dividir en tres tipos: (1) estrategias de garantía de suministro (2) estrategias de apoyo de suministro (3) estrategias de cambio ambiental.
3. El punto de vista de Clark: Desde el punto de vista del análisis competitivo, aboga por posicionar los proyectos de adquisiciones tácticas en la matriz de fuerzas de adquisiciones.
Hay tres resultados basados en la fuerza de los compradores y vendedores:
(1) Tácticas de compresión: esta táctica radical se puede utilizar cuando el comprador tiene la ventaja y el riesgo de suministro no es alto.
(2) Tácticas equilibradas: cuando el comprador y el vendedor están igualados, el comprador debe seguir la tendencia y adoptar tácticas moderadas y equilibradas.
(3) Estrategia de diversificación: Cuando el vendedor tiene ventaja, el comprador debe defender activamente y buscar activamente proveedores de sustitutos de materias primas para aumentar las oportunidades de fuentes de suministro.
4. La visión de Wang Zhongzong orientada a objetivos, es decir, las tácticas son la dirección o plan principal para lograr los objetivos. Las tácticas de adquisiciones se dividen en:
(1) Tácticas cuantitativas: apuntar. Para la búsqueda de cantidades adecuadas, evite ir demasiado lejos, lo que resultará en materiales sosos o deficientes. Su plan de implementación incluye compras actuales en efectivo, funciones de pedidos anticipados y contratos a largo plazo. Contratos a corto plazo, suministros múltiples
(2) Tácticas de costos: intente alcanzar el precio correcto y evitar poner en peligro la relación de cooperación a largo plazo entre compradores y vendedores. Sus planes de implementación incluyen: contratación extranjera, contratación nacional, comprador conjunto, contratación individual, contratación unificada, contratación al por mayor, contratación directa y contratación simple.
(3) Tácticas de calidad: Apunta a lograr una calidad adecuada y evitar desperdicios o defectos causados por una calidad demasiado alta o demasiado baja. Sus planes de implementación incluyen: fabricación propia, subcontratación, arrendamiento y compra total.
11. ¿Cuál es la estrategia del gerente de compras para afrontar los cambios?
Respuesta: 1. Desafíos dentro de la empresa: (1) Presión para reducir costos (2) Presión por plazos de entrega insuficientes (3) Presión para mejorar la puntualidad de la información sobre adquisiciones.
(4) Presión de las compras descentralizadas (5) Presión de la responsabilidad del inventario
2 Desafíos de enlaces externos: (1) Desafíos de una sola fuente (2) Desafíos de pequeñas cantidades. y variedad Desafíos de cambiar los métodos de producción (3) Desafíos de las devoluciones (3) Tácticas de adquisición apropiadas: (1) Tácticas internas y externas (3) Tácticas de autoservicio y asistencia manual (4) Tácticas de adquisición de emergencia (5) Orientación fiscal y tributaria tácticas.
Capítulo 2 Estructura organizativa y recursos humanos del Departamento de Compras
1. ¿Descripción general de la organización del Departamento de Compras?
Respuesta: La organización del departamento de compras se refiere a la realización de las tareas de compras de la empresa. Para lograr el objetivo de garantizar el buen desarrollo de la producción y las actividades comerciales, existe personal de compras de acuerdo con determinadas leyes. Se formó un equipo de compras.
Las funciones del departamento de compras: (1) Función de cohesión (2) Función de coordinación (3) Función de restricción (4) Función de incentivo.
Los principios de diseño organizacional del departamento de compras: 1. Metas factibles, 2. División razonable del trabajo, 3. Comando unificado, 4. Alcance de la gestión, 5. Derechos y responsabilidades consistentes.
2. ¿Cuál es la calidad del personal de compras?
Respuesta: 1. Establecimiento de la posición de compras de la empresa 2. Criterios de selección del personal de compras 3. Las cualidades básicas del personal de compras.
3. Describa brevemente la estructura organizacional y las responsabilidades del departamento de compras.
Respuesta: La estructura organizativa del departamento de compras suele estar determinada por el tamaño y la naturaleza de la empresa. Los tipos de productos producidos varían mucho, y el tamaño de la empresa juega un papel decisivo. (1) Pequeñas empresas (2) Medianas empresas (3) Empresas multinacionales o de grupo.
Responsabilidades del Departamento de Compras: El Departamento de Compras debe asumir las siguientes responsabilidades:
(1) Cuando los bienes que necesita la empresa se vuelven a comprar según lo planeado, la empresa puede operar normalmente .
(2) Reducir los costes de adquisiciones a través de diversos canales.
(3)Desarrollar continuamente nuevos desarrolladores excelentes.
(4) Gestionar proveedores existentes.
(5) Gestionar la mayoría de los problemas relacionados con proveedores.
4. ¿Cómo conseguir y mejorar los recursos humanos del departamento de compras?
Respuesta: Generalmente existen tres categorías de personal calificado: (1) reclutamiento interno (2) reclutamiento social (3) reclutamiento escolar.
Formas de mejorar el nivel laboral del personal de compras: (1) aprendizaje (2) formación.
Capítulo 3 Solicitud de compra y gestión del plan de adquisiciones
1. ¿Cuál es el significado, la función y las precauciones de la solicitud de compra?
Respuesta: 1. El significado de solicitud de compra: Una solicitud de compra, también conocida como solicitud de compra, se refiere principalmente a que todos los departamentos de demanda de la empresa envían el tipo, la cantidad y otra información relacionada de los bienes necesarios en el futuro al departamento de compras y completan ciertos formularios y enviarlos al departamento de compras.
2. La función de la solicitud de compra: (1) Determinar necesidades y contenido (2) Determinar la atribución de costos (3) Ayudar a la atribución (4) Ahorrar costos.
3. Precauciones para la solicitud de contratación: (1) Debe ser realizada por el solicitante de contratación correspondiente. (2) Proponer por escrito (3) Determinar el contenido de la demanda (4) Usar especificaciones para indicar el nivel de demanda (5) Restricciones presupuestarias (6) Investigación de adquisiciones.
2. Describa brevemente el papel de la investigación de mercado de adquisiciones.
Respuesta: El significado de la investigación de mercado de adquisiciones: significa que las empresas utilizan métodos científicos para recopilar información de mercado de manera sistemática y decidida, registrar, organizar y analizar las condiciones del mercado, comprender el estado del mercado y las tendencias de desarrollo, y prepararse para el mercado. Las previsiones proporcionan información objetiva y correcta.
El papel de la investigación de mercado de adquisiciones en la gestión empresarial:
(1) La investigación de mercado de adquisiciones es la base para que las empresas tomen decisiones comerciales.
(2) La investigación de mercado de adquisiciones es una base importante para ajustar e implementar los planes de adquisiciones.
(3) La investigación de mercado de adquisiciones es una herramienta importante para mejorar la gestión empresarial.
3. ¿Cuáles son los procedimientos, métodos y técnicas de investigación de mercado de adquisiciones?
Respuesta: Hay siete pasos en la investigación de mercado de adquisiciones: 1. Determinar el propósito de la investigación de mercado de adquisiciones. 2. Determinar los elementos de investigación y los investigadores. 3. Elija un método de recopilación de datos. 4. Diseñe un formulario de encuesta. 5. Recopile datos de la encuesta. 6. Analizar y organizar. 7. Escribe un informe de investigación.
Métodos de investigación de mercado de adquisiciones: (1) método de investigación (2) método de encuesta por entrevista (3) método experimental.
Habilidades de indagación e investigación en el mercado de adquisiciones: (1) Método libre de preguntas y respuestas (2) Método de elección binaria (3) Método de opción múltiple (4) Método de clasificación (5) Método de evaluación.
4. ¿Cuáles son el propósito, los tres factores clave y los métodos comunes para determinar las necesidades de adquisiciones?
Respuesta: 1. El propósito de determinar las necesidades de adquisiciones es: (1) Predecir la cantidad y el tiempo de los materiales requeridos para evitar que las interrupciones en el suministro afecten las actividades de producción y comercialización. (2) Evite el almacenamiento excesivo de materiales y la acumulación de fondos, ocupando espacio de acumulación. (3) Cooperar con el plan de producción y la programación de capital de la empresa. (4) Hacer que el departamento de compras se prepare con anticipación y elija oportunidades favorables para comprar materiales. (5) Está bien.
2. Tres factores clave que determinan la demanda de compra: 1. Plan de producción 2. Lista de selección 3. Información de inventario.
3. Métodos comúnmente utilizados para determinar los requisitos de adquisición más adecuados: 1. Método de cantidad económica de pedido 2. Método de ciclo fijo 3. Método de cantidad fija 4. Método por lotes 5. Método de planificación de requisitos de materiales.
5. ¿Cuál es el proceso y la implementación del plan de adquisiciones?
Respuesta: El proceso de preparación del plan de adquisiciones empresarial: la preparación del plan de adquisiciones de materiales es un trabajo muy complejo y meticuloso. Se puede dividir aproximadamente en las siguientes tres etapas: (1) etapa de preparación (2) etapa de equilibrio (3) preparación del plan de adquisiciones.
Aprobación del plan de adquisiciones: La aprobación del plan de adquisiciones se refiere a la aprobación del plan de adquisiciones por parte del departamento superior de adquisiciones de materiales. El contenido de la revisión incluye principalmente los siguientes aspectos:
1. ¿Cumple con los principios de los planes superiores y las políticas nacionales?
2. Si todo es razonable y apropiado, y si la cuota de consumo de material es precisa, avanzada y confiable.
3. Si las reservas de inventario de cada período están sobreestimadas o subestimadas.
4. Si los distintos materiales adquiridos coinciden.
5. Si se sigue el principio de optimización de costos y si la empresa ha logrado avance y eficiencia garantizando la calidad.
6. Si los cálculos son correctos y si las columnas del formulario de planificación cumplen con los requisitos especificados.
Ejecución del plan de adquisiciones: El propósito de formular el plan es organizar la ejecución, y la ejecución es el proceso de probar si el plan es correcto.
1. Organizar los pedidos y las adquisiciones.
2. Seleccionar cuidadosamente los proveedores adecuados.
3. Fortalecer la gestión de los contratos de pedidos
6. ¿Cuál es la aplicación del MRP en las adquisiciones?
Respuesta: El propósito de la aplicación MRP: además del control y la gestión de inventario, también puede determinar la demanda y el tiempo de demanda de materias primas y piezas necesarias para los principales productos.
El principio básico de MRP es partir del plan maestro de producción y la estructura jerárquica del producto principal, y calcular el tiempo de producción y la cantidad de cada parte del producto principal capa por capa. Este plan se llama planificación de necesidades de materiales. Entre ellos, si las piezas son producidas por la empresa, el tiempo de producción debe organizarse con antelación de acuerdo con la duración del tiempo de producción respectivo para formar un plan de producción de las piezas. Si es necesario comprar repuestos fuera de la empresa, se debe elaborar un plan de adquisiciones basado en el tiempo y la cantidad de los pedidos respectivos de acuerdo con los plazos de entrega de los respectivos pedidos.
Archivo de entrada MRP: (1) Plan maestro de producción (2) Archivo de estructura principal del producto (3) Archivo de inventario (estado del archivo de inventario)
Salida MRP: (1) Demanda neta ( 2) Cantidad de pedido planificada (3) Cantidad de pedido planificada.
MRP II, Manufacturing Resource Planning, es la abreviatura del inglés Manufacturing Resources Planning. Basado en el sistema MRP, este sistema agrega gestión del centro de producción de la empresa, horas de procesamiento y capacidad de producción. Realiza la función de programación de producción por computadora y también incluye funciones financieras. Forma un sistema de gestión de circuito cerrado con computadoras como núcleo dentro de la empresa, que puede monitorear dinámicamente todo el proceso de producción, suministro y comercialización.
Determinación de los requisitos de adquisiciones bajo MRP: (1) Determinar la lista de adquisiciones de acuerdo con el plan de requisitos de materiales. (2) Determinar las necesidades de compra en función de la cuota de consumo. (3) Utilizar tecnología de previsión (modelo matemático) para calcular las necesidades de adquisiciones.
7. ¿Cuáles son los factores que influyen en los planes de adquisiciones y presupuestos?
Respuesta: (1) Plan anual de ventas (2) Plan anual de producción (3) Lista de selección de materiales.
(4) Disposiciones sobre coste estándar de materiales (5) Eficiencia de producción (6) Expectativas de precios
Capítulo 4 Gestión de órdenes de compra y contratos de compra
1 . ¿Producción, seguimiento y ejecución de órdenes de compra?
Respuesta: Gestión de órdenes de compra: se refiere a que la empresa formula un plan de orden de compra factible basado en el plan del departamento de marketing, el plan de materiales de la empresa y la capacidad de producción real, así como los factores relacionados, y lo envía al departamento de ejecución de órdenes. Durante el proceso de ejecución, la empresa presta atención constantemente al seguimiento de los pedidos, lo que le permite comprar los productos necesarios en el entorno de adquisiciones y entregar materias primas y accesorios calificados al departamento de producción y al departamento de demanda.
Formulación de órdenes de compra: (1) Desarrollar plan de pedido (2) Evaluar demanda de pedido (3) Calcular capacidad de pedido (4) Desarrollar plan de pedido.
Seguimiento de la orden de compra: (1) Realizar un seguimiento del pedido antes de la ejecución del contrato y confirmar el proveedor que puede suministrar el material. (2) Realizar un seguimiento de los pedidos durante el proceso de ejecución del contrato, es decir, firmar un contrato formal con el proveedor.
Comprenda los siguientes aspectos en el seguimiento de contratos: (1) Siga de cerca el proceso detallado (2) Responda de cerca a la orden de demanda de producción (3) Maneje cuidadosamente el control de inventario (4) Controle el proceso de aceptación de materiales.
Ejecución y seguimiento del contrato: Una vez realizado el pago al proveedor de acuerdo con los términos de pago estipulados en el contrato, se requiere el seguimiento del contrato.
2. ¿Cuál es el contenido del contrato de compra?
Respuesta: Un contrato de compra se refiere a un acuerdo firmado por una empresa de circulación de materiales para comprar una determinada sustancia a una empresa de producción u otra empresa de circulación de materiales en función de las necesidades del mercado.
Contenido del contrato de compra:
1 cabecera. El título incluye: nombre, número, fecha de firma, lugar de firma y nombres del comprador y vendedor.
1. Incluyendo: (1) Nombre del producto (2) Especificaciones de calidad (3) Cantidad (4) Precio unitario y precio total (5) Método de embalaje y transporte (6) Método de pago (7) Tiempo de entrega (8) Lugar de entrega (9) Entrega Método de envío (10) Unidad de regalo o nombre del repartidor (65438)
3 colas.
Incluyendo: número de copias del contrato, idioma utilizado y su vigencia, anexos, fecha de vigencia del contrato, firmas y sellos de ambas partes.
3. Firma del contrato de compraventa:
Respuesta: La firma del contrato de compraventa significa que el comprador y el vendedor negocian en los términos estipulados en el contrato de conformidad con lo establecido. de la ley, de manera que se ponga de acuerdo sobre las intenciones de ambas partes. Acto jurídico que expresa acuerdo y establece una relación contractual.
Preparación antes de firmar: Investigue el estado crediticio de ambas partes para comprender si la otra parte está calificada para firmar el contrato.
Procedimiento de celebración de un contrato: El establecimiento de un contrato debe ser de mutua representación y acuerdo entre las dos partes. (1) Oferta (2) Aceptación
Al firmar un contrato, debe confirmar que la otra parte tiene derecho a firmar el contrato.
4. ¿Cuál es el contenido de la gestión de contratos de adquisiciones?
Respuesta: (1) Inspección del contrato (2) Clasificación del contrato (3) Resumen del contrato (4) Libro mayor de ejecución del contrato.