¿Cómo escribir el formato de la notificación?
Dado que las notificaciones tienen muchas funciones y tipos, y los métodos de escritura son bastante diferentes entre sí, hemos introducido conscientemente los métodos de escritura de varias notificaciones al clasificarlas. Aquí solo podemos presentar brevemente algunas notificaciones básicas. métodos de escritura.
(1) Título de la notificación y agencia principal de envío
1. El título del aviso
El título del aviso generalmente se escribe en la forma convencional de escribir el título de un documento oficial, y consta de la autoridad emisora + contenido principal + tipo de idioma. Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China y de la Oficina General del Consejo de Estado sobre el uso estricto de los gastos públicos para viajar al extranjero (saliendo) disfrazados".
También puedes omitir la autoridad emisora y componer el título a partir del contenido principal + género. Por ejemplo, el "Aviso sobre la publicación de varias opiniones sobre la regulación del arrendamiento de tierras de propiedad estatal" (Guoguozifa [1999] Nº 222).
Al emitir un aviso de reglamento, el nombre del reglamento publicado debe aparecer en la parte del contenido principal del título y utilizar el número del título del libro.
Para el reenvío y reenvío de documentos oficiales, el contenido del documento reenviado debe aparecer en el título, pero no necesariamente es necesario utilizar el número del título. Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado que transmite las opiniones del Ministerio de Educación y otros departamentos sobre la aceleración de la reforma de la socialización logística en colegios y universidades".
2． La principal agencia de envío del aviso
El aviso se emite a una amplia gama de destinatarios. Por lo tanto, existen muchas agencias de envío principales. Preste atención a la estandarización de la disposición de las principales agencias de envío. Por ejemplo, el "Aviso sobre cuestiones relativas al levantamiento de sanciones administrativas para funcionarios públicos estatales" del Ministerio de Personal se envía principalmente a:
Los Departamentos de Personal (Personal y Trabajo) (Oficinas) y los Departamentos de Supervisión (Oficinas) ) de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, departamentos de personal (cuadros) de agencias directamente afiliadas y oficinas (oficinas) de supervisión:
Debido a los diferentes niveles y nombres, el La denominación y la organización de las principales agencias de envío son muy complicadas. Esta secuencia se determina obviamente después de una cuidadosa consideración.
(2) Texto del aviso
1. Motivos de notificación
Avisos para emitir instrucciones y organizar el trabajo El estilo de redacción de esta parte es muy cercano a las decisiones e instrucciones. Se utiliza principalmente para expresar los antecedentes, bases, propósitos, significados, etc.
Para avisos, también puede consultar el método de redacción anterior. Por ejemplo, el "Aviso del Consejo de Estado sobre el cambio de nombres de las sucursales de Hong Kong y Macao de la Agencia de Noticias Xinhua" adopta el método de apertura de combinar la base con el propósito del "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado sobre el cambio de los nombres de las sucursales de Hong Kong y Macao de la Agencia de Noticias Xinhua"; El establecimiento del Grupo Líder del Trabajo de Información Nacional" adopta la forma de comenzar "con el propósito de" El "propósito".
Las notificaciones de reenvío o expedientes de reenvío pueden indicar al inicio el motivo de la notificación, según las circunstancias, pero la mayoría de ellas comienzan con una expresión directa del objeto de reenvío y la decisión de reenviar, sin la necesario explicar el motivo.
En la mayoría de los casos, los avisos de expedición de normas se encuentran en un solo párrafo, sin un comienzo evidente, y generalmente no explican los motivos.
2． Aviso
Esta es la parte principal del aviso. En esta parte se organizan y expresan las instrucciones dictadas, el trabajo dispuesto, los métodos, medidas y pasos propuestos. Si el contenido es complejo, es necesario dividirlo en artículos.
A veces, un aviso de aviso necesita enumerar los miembros de la organización recién establecida, así como los cambios de autoridad después de que se cambia el nombre o la afiliación.
3． Requisitos de implementación
Los avisos sobre la emisión de instrucciones y la organización del trabajo pueden presentar requisitos de implementación relevantes al final. Si es necesario, esta parte se puede omitir.
Otros avisos breves generalmente no necesitan tener un final especial.
Información ampliada:
La notificación es un documento oficial informativo muy utilizado. Se utiliza para emitir leyes y reglamentos, remitir documentos oficiales de agencias superiores, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas a ellas, aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y exigir que agencias de nivel inferior se encarguen de ciertos asuntos. Las notificaciones generalmente constan de cuatro partes: título, unidad principal de envío (destinatario), texto principal y firma.
Materiales de referencia:
Aviso (documento de solicitud) -Enciclopedia Baidu