¿Cómo llevar cuentas con software financiero?
(1) No se puede determinar el tiempo de depreciación y el valor residual neto del software financiero. La depreciación de los activos fijos se refiere al valor de los activos fijos que desaparece gradualmente debido al desgaste durante el uso. Las pérdidas de activos fijos se pueden dividir en pérdidas tangibles y pérdidas intangibles. Las pérdidas tangibles se refieren a la pérdida de valor de uso y de valor de los activos fijos debido al uso y la influencia de fuerzas naturales; las pérdidas intangibles se refieren a la pérdida de valor de los activos fijos causada por el progreso tecnológico. El software financiero es un medio magnético y no puede suponer una pérdida tangible. Sin embargo, se trata de una pérdida intangible e incompleta. El propósito de la compra de software financiero es permitirle cargar y generar datos financieros, y utilizar estos datos para extraer información útil para la toma racional de decisiones, logrando así el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, el software financiero es sólo una herramienta de escritura, un portador de información, y la información financiera contenida en el portador es la esencia. A medida que avanza la tecnología, el valor del software financiero en sí puede perderse, pero la información financiera que contiene no necesariamente se deprecia. La depreciación de los activos fijos debe tener en cuenta la vida útil de los activos fijos. La vida útil afecta directamente el monto de la depreciación acumulada en cada período, por lo que es necesario determinar razonablemente la vida útil de los activos fijos. Es difícil determinar la vida útil del software financiero, porque con el avance continuo de la tecnología informática, el software financiero también puede actualizarse continuamente, y es imposible determinar cuándo los datos cargados en el software financiero serán inútiles; Además, el valor residual del software financiero es difícil de determinar.
(2) El problema del software de contabilidad para los gastos diferidos a largo plazo se refiere a los gastos en los que ha incurrido la empresa y el período de amortización es de más de 65,438+0 años ( excluyendo 65.438+0 años), incluidos costes de reparación mayor de activos fijos y costes de mejora de activos fijos alquilados. Si los activos fijos y los activos intangibles no pueden incluirse en el precio del software financiero, ¿se pueden incluir los gastos diferidos a largo plazo? Hay otro problema, y es la determinación del tiempo. Los gastos incluidos en los gastos diferidos a largo plazo deben distribuirse uniformemente durante el período de beneficio de cada partida de gasto. Por ejemplo, los costos de revisión deben amortizarse de manera uniforme antes de la siguiente revisión; las mejoras a los activos fijos arrendados deben amortizarse de manera uniforme durante el plazo de arrendamiento y la vida útil del activo arrendado, el que sea más corto, pero ¿cómo determinar el período de asignación del software financiero? Mientras la empresa siga existiendo y desarrollándose, inevitablemente se llevará a cabo la contabilidad, y la empresa también se beneficiará de la contabilidad. La supervivencia y el desarrollo de una empresa son dinámicos, por lo que el momento en que una empresa se beneficia de la contabilidad también debe ser dinámico, por lo que este momento es difícil de determinar. El estado no tiene regulaciones claras al respecto. 4. Problemas con el software financiero incluido en los gastos del período actual en una sola suma Antes de la implementación de la informatización de la contabilidad, las empresas utilizaban libros de contabilidad y comprobantes en papel para registrar los negocios económicos. Se podían comprar una vez al año, por lo que el precio no era muy alto. alto Las empresas podrían asignar los gastos del período actual en una sola suma Tarifas – Gastos administrativos. El software financiero es una compra única, un uso a largo plazo y un alto costo. Comprar un subsistema de contabilidad cuesta varios miles o decenas de miles de yuanes, luego comprar un conjunto de software financiero (incluidos muchos subsistemas) cuesta decenas de miles o incluso cientos de miles de yuanes. Si compra software de gestión, como el sistema ERP (sistema de gestión de planificación de recursos empresariales) internacionalmente popular, el 40% de las ventas de ERP en el mercado internacional provienen de finanzas, 20% de distribución, 20% de fabricación y 20% de recursos humanos. , en China, con El sistema ERP producido por UFIDA Financial Software Company es un ejemplo. Un sistema ERP cuesta más de 2 millones de yuanes. En los mercados extranjeros, los sistemas ERP producidos por empresas de marcas reconocidas como SAP equivalen a RMB. Si los gastos de gestión se amortizan de una vez, afectará en gran medida las ganancias y pérdidas actuales de la empresa, lo que hará que la información financiera de la empresa no refleje verdaderamente el estado financiero de la empresa. Por tanto, a las empresas les resulta difícil aceptarlo. Además, el período de beneficio del software financiero no es solo un período. No es razonable registrar la compra de software financiero en el período actual al mismo tiempo y no puede simplemente registrarse de una sola vez. Con base en las consideraciones anteriores, existen algunos problemas en la contabilidad del software financiero empresarial. En la práctica contable, siempre hay un tema que contabilizar en el software financiero, que requiere más investigación y estandarización.
En la actualidad, el autor cree que el enfoque correctivo puede considerarse integralmente desde los dos aspectos siguientes:
(a) Tema separado de "software". El software financiero adquirido por una empresa para la gestión de la producción y las operaciones tiene un valor claro y puede capitalizarse. Para distinguir los activos intangibles tradicionales, ¿se puede establecer una cuenta de "software" separada, como los activos fijos y los activos intangibles, y colocar la cuenta de "software" en los estados financieros (balance) en la categoría de activos a largo plazo? El software puede incluir software de sistema y software de aplicación. La depreciación (o amortización) se extrae de acuerdo con la tasa de depreciación (o tasa de amortización) especificada en cada período. Pero esta tasa de depreciación (o tasa de amortización) debería estar claramente definida mediante normas contables. Las entradas específicas son las siguientes: al comprar software, debitar la cuenta de "software" y acreditar la cuenta de "depósito bancario"; al distribuir, debitar la "tarifa de amortización de software de gastos administrativos" y acreditar la cuenta de "software". El software financiero encargado de desarrollar se calculará en función de las comisiones reales pagadas. El software utilizado para la producción, operación o gestión se capitalizará. El software financiero de desarrollo propio tiene un propósito claro y es probable que se desarrolle con éxito. Y el gasto en I+D de la empresa no será demasiado alto (porque las empresas deben considerar factores de costos). Por lo tanto, los gastos directos e indirectos incurridos durante el proceso de desarrollo deben incluirse en la cuenta "gastos de investigación y desarrollo × software". Si el desarrollo tiene éxito, se transferirán a la cuenta de activos, si el desarrollo falla, la investigación y el proceso. Los gastos de desarrollo se incluirán en los gastos corrientes. Los gastos posteriores se gestionarán de conformidad con los principios de importancia y proporcionalidad. Si el monto es pequeño, debe incluirse en la cuenta de gastos correspondiente según el principio de casación; si el monto es grande, debe capitalizarse.
(2) Enajenar los "activos diferidos". Debido a la larga vida útil del software financiero, el gasto único es grande y el período de beneficio excede un año fiscal. Para facilitar la gestión, el software adquirido por empresas que no son de desarrollo de software se incluye en los "gastos de software de activos diferidos" y se gestiona como un activo en el balance. Su ratio de participación está claramente estipulado por las normas contables. Las entradas específicas son las siguientes: al comprar, debitar "Gasto de software de activos diferidos" y acreditar "Depósito bancario" al compartir, debitar "Gastos de software de tarifa de administración" y acreditar "Activo diferido - Gasto de software"; El costo compartido es equivalente al costo de comprar libros de cuentas en papel en blanco, comprobantes, etc. en cada periodo. Si el software financiero desarrollado a comisión se utiliza para producción, operación o gestión, se capitalizará de acuerdo con las comisiones reales pagadas. Para el software financiero de desarrollo propio, los costos directos y los costos indirectos incurridos durante el proceso de desarrollo se incluirán en los "Gastos de I+D". Los gastos posteriores se gestionarán de conformidad con los principios de importancia y proporcionalidad. Si el monto es pequeño, debe incluirse en la cuenta de gastos correspondiente según el principio de casación; si el monto es grande, debe capitalizarse.