¿Qué se debe hacer en la reunión anual de la empresa del grupo?
Creo que todas las empresas que celebran una reunión anual corporativa se enfrentarán a este problema, porque los empleados están agotados por el mismo viejo patrón, y algunos jefes son demasiado vagos para verlo porque no hay nada nuevo, por lo que Ni siquiera lo aguantes. No, solo busca un restaurante para comer. Mal, ¿qué es una reunión anual corporativa? Es un resumen de los esfuerzos de los empleados durante el año pasado y sienta por adelantado una base sólida para el trabajo del próximo año. Las reuniones corporativas anuales generalmente se llevan a cabo para ganar popularidad de la empresa, recompensar a los representantes destacados de los empleados, elevar la moral de los empleados, informar sobre el desempeño y los resultados anuales de la empresa y estabilizar la moral militar. La reunión anual de la empresa puede profundizar los sentimientos de los empleados hacia la empresa, mejorar la comunicación y los intercambios entre los empleados, mejorar la conciencia del trabajo en equipo, crear una atmósfera de trabajo positiva dentro de la empresa y mejorar la moral de los empleados. Mejorando así la eficiencia del trabajo de la empresa y mejorando constantemente el desempeño de la empresa. Para los empleados, la reunión anual es una buena oportunidad para mostrarse. Es inevitable seguir las mismas reglas en el trabajo entre semana, pero la reunión anual puede mostrar plenamente su personalidad.
Planificación de fiesta anual
Ya que tienes que hacerlo, no puedes ser descuidado. En este momento, estará un poco mejor, lo que significa que su negocio mejorará un poco. Asegúrese de encontrar algo mejor que se ajuste a su presupuesto. En este momento, los empleados no estarán tan restringidos y descubrirá que sus empleados tienen mucho talento. Para celebrar con éxito una reunión anual corporativa, se debe crear un equipo temporal dedicado que se haga cargo. Esto no sólo puede aclarar la división del trabajo, sino también mejorar la eficiencia. Primero, determine el tema de la reunión anual y luego haga una serie de planes en torno al tema. Luego: Determine la hora, el lugar y las personas, y anótelos detalladamente en el libro de planificación. Finalmente, tras la revisión por parte de la dirección, se implementará. Por supuesto, el proceso de la reunión anual no se presentará aquí. Generalmente estos procesos son fijos, pero cómo ser creativo es fundamental. Si eliges el club, felicidades, aquí hay un maestro de planificación profesional, el maestro Zhang Fengfei y Xue. ,
Pago a plazos
Este paso es imprescindible, porque determina el éxito o el fracaso de tu reunión anual. En general, hay varios aspectos a decidir.
1. Costos de transporte
Esto depende de dónde decidas realizar la reunión corporativa anual. Si estás lejos, esta parte es inevitable, pero si lo haces localmente, los empleados pueden ir directamente al lugar del evento para reunirse.
2. Costos de la sala/sala de conferencias
Específicamente, se pueden desglosar en:
(1), alquiler del lugar de la conferencia; en términos generales, el alquiler. del recinto ya incluye algunas instalaciones comunes, como punteros láser, sistemas de sonido, mesas y sillas, podios, pizarras o pizarras, bolígrafos con base de aceite, tizas, etc. , pero no se incluyen algunas instalaciones no convencionales, como equipos de proyección, decoraciones temporales, stands de exposición, etc. , es posible que se requiera presupuesto adicional cuando sea necesario instalar líneas de discurso fuera del atril.
(2) Costos de alquiler de instalaciones de conferencias: esta parte del costo se refiere principalmente al alquiler de algunos equipos especiales, como proyectores, computadoras portátiles, sistemas móviles de interpretación simultánea, sistemas de visualización del lugar, sistemas multimedia y equipos de video. , etc. . Generalmente se requiere un cierto depósito de uso al alquilar, y la tarifa de alquiler incluye soporte técnico y costos de mantenimiento del equipo. Vale la pena señalar que al alquilar equipos, se deben establecer requisitos específicos para varios parámetros de rendimiento (normalmente puede consultar a una empresa de servicios de conferencias profesional para obtener la relación precio/rendimiento más adecuada), de lo contrario la conferencia podría verse afectada. Además, los precios de alquiler de estas instalaciones para conferencias pueden variar mucho según la marca, el origen y el estado.
(3) Tarifa de diseño del lugar: si no hay requisitos especiales, en términos generales, esta parte de la tarifa está incluida en la tarifa de alquiler del lugar. Si tiene requisitos especiales, puede negociar con un proveedor de servicios de conferencias profesional.
(4) Otros costos de apoyo: estos apoyos generalmente incluyen impresión publicitaria, etiqueta, servicios de secretaría, transporte y almacenamiento, entretenimiento y atención médica, medios de comunicación, relaciones públicas, etc. Debido a la naturaleza temporal de estos apoyos, si los organizadores de conferencias se acercan a estas industrias individualmente para solicitar apoyo, los costos pueden ser más altos que las tarifas del mercado. Si un proveedor de servicios de conferencias profesional actúa como agente, obtendrá precios relativamente bajos y soporte profesional. Para estos soportes de servicios separados, el organizador deberá indicar los requisitos con el mayor detalle posible y firmar un acuerdo de servicio separado.
3. Costos de alojamiento
Es mejor que no lo uses. Si lo usas, debes considerar el número de personas que hay en tu presupuesto y el precio del hotel.
4. Gastos de catering
Es difícil decirlo simple, pero depende del propósito de la reunión anual y del orden del día de la reunión. No hablemos aquí de cenar. Depende de nuestro propio acuerdo. Hablemos de los paquetes coincidentes.
1) El coste de la pausa para el té en el recinto se presupuesta básicamente en función del número de personas. Al hacer un presupuesto, puede idear planes de alimentación para las pausas para el té en diferentes momentos. El precio del coffee break notificado por el organizador suele incluir el coste del personal de servicio. Si el organizador requiere servicios no programados, podrá requerir presupuesto adicional. En términos generales, los tipos de pausas para el té se pueden dividir en dos tipos: café occidental, té negro, snacks y frutas occidentales, mientras que las pausas para el té chinas incluyen principalmente agua hervida, té verde o perfumado, té de frutas, café, frutas y snacks.
2) Recepción/baile de la amistad De hecho, el presupuesto para una recepción/baile de la amistad puede ser más complicado que el presupuesto para un solo banquete. Siempre que configure marcadores y básculas de comida, estará en camino de hacer un presupuesto. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo confirmar el presupuesto para una recepción/baile, desde el diseño hasta el lugar y el soporte del programa.
3) Otros: snacks, frutas, vino mixto.
5. Actores y programas
Por lo general, se puede calcular en función del número de veces que se selecciona el programa; el monto del presupuesto suele estar relacionado positivamente con la dificultad del programa y el número de participantes. Si tiene un espectáculo regular en el lugar correcto, el presupuesto es simple y está directamente relacionado con el número de personas que asisten al espectáculo, excepto en espectáculos especiales o vuelos chárter.