Red de conocimientos turísticos - Evaluación hotelera - ¿Cuáles son las precauciones al utilizar un vehículo de conferencia?

¿Cuáles son las precauciones al utilizar un vehículo de conferencia?

1. Discuta el tipo y precio del automóvil antes de la reunión;

2. Envíe la lista, los vuelos y la cantidad de personas al proveedor de servicios del vehículo con anticipación y solicite al equipo que considere la cantidad y modelo de vehículo según el tiempo de vuelo;

3. Antes de cada reunión, debe esperar en el lugar designado con anticipación (entre media hora y una hora) para obtener el número de placa y el modelo del automóvil; p>

4. Si los vuelos se cancelan o retrasan, comuníquese con el proveedor de servicios del vehículo de manera oportuna. El contacto es conveniente para realizar maniobras y reducir los gastos innecesarios.

5. una buena actitud, abrir la puerta a los huéspedes de manera oportuna, ayudar a los huéspedes a recoger y colocar su equipaje al subir y bajar del automóvil y verificar si hay algún artículo perdido en el automóvil al bajar; p>

6. Cuando se utiliza un automóvil para una conferencia, se requiere que todos los automóviles estén limpios por dentro y por fuera, que el aire acondicionado sea normal y que los indicadores de seguridad del automóvil sean normales;

7. Según los participantes principales y dependiendo del número de VIP, prepare de 2 a 3 vehículos como vehículos para que puedan estar en espera en el hotel de la conferencia en cualquier momento para uso temporal.

8. Al final de la reunión, se deben considerar plenamente la congestión del tráfico y las condiciones climáticas, y los vehículos deben llegar con 15 a 30 minutos de anticipación al lugar designado.