Disposición del lugar para el tema central de la reunión
(1) Disposición del podio. Debido a que las reuniones grandes generalmente tienen una tribuna, y la tribuna suele ser el centro de la reunión, el diseño de la tribuna también es el foco de las reuniones grandes. ...
Ya sea una reunión ordinaria dentro de la empresa o una negociación entre empresas, el lugar debe organizarse adecuadamente, y mucho menos una reunión grande a la que asisten varias partes. Por supuesto, la naturaleza y escala de la reunión son diferentes, y los requisitos para el diseño del lugar también son diferentes. Dependiendo de la naturaleza de la reunión, el lugar se puede disponer de la siguiente manera:
1. Las reuniones internas de la empresa generalmente se llevan a cabo en la sala de conferencias de la empresa, por lo que es necesario disponer de una sala de conferencias que corresponda. Las características de la reunión interna, y una vez concertada, deben almacenarse durante mucho tiempo para dar a los asistentes una sensación familiar y segura. Una buena distribución de la sala de conferencias puede animar a los asistentes a concentrarse en cada reunión sin distraerse. Las salas de conferencias son generalmente estancias amplias, luminosas e independientes con ciertos efectos de aislamiento acústico. Se debe colocar una mesa de conferencias redonda u ovalada en el centro de la sala, con varias sillas alrededor de la mesa. El sujeto debe estar en los polos del arco elíptico y debe estar alejado de las ventanas o puertas detrás de él. Porque durante una reunión, generalmente se convierte en el foco de atención de los asistentes, y las ventanas o puertas pueden atraer fácilmente la atención de los asistentes, debilitando así en gran medida su atención hacia el anfitrión.
Después del anfitrión, suele haber algunas declaraciones sobre el propósito de la empresa o inscripciones de personas importantes en la cúpula de la empresa. Además, si hay un proyector, la pantalla de proyección también debe colocarse detrás de la computadora host. La sala de conferencias necesita un reloj de pared, que generalmente se cuelga en la pared opuesta al anfitrión para que este pueda realizar un seguimiento del tiempo y controlar el ritmo de la reunión. Puede haber algunas fotografías o citas sobre la empresa en las paredes de ambos lados. Si desea crear un ambiente más relajado en la reunión, también puede utilizar algunos bonitos cuadros de gran tamaño. Coloque algunas plantas en macetas de manera adecuada. Coloque una o dos macetas de flores artísticas o flores de seda artísticas en la mesa de conferencias y trate de no colocar otros elementos. Los anteriores son los arreglos necesarios para la sala de conferencias. Además, se pueden colocar otros elementos necesarios según la situación específica, como instalaciones de agua potable, equipos audiovisuales, vitrinas que exhiban los honores de la empresa, etc. Por supuesto, la sala de conferencias no es una sala de exposiciones, excepto los elementos esenciales, debe haber la menor cantidad de elementos posible.
2. Negociación entre empresas El diseño del lugar para la negociación entre empresas es aproximadamente el mismo que el de una sala de conferencias ordinaria, pero cabe señalar que si ambas partes están manteniendo conversaciones, es así. Lo mejor es utilizar una mesa de conferencias rectangular u ovalada, de modo que una división clara de las partes en bandos opuestos pueda añadir seriedad a la negociación. Si se trata de una reunión multipartidaria, lo mejor es utilizar una mesa redonda para mostrar igualdad. Además, la altura de las flores sobre la mesa no debe superar los 30 centímetros para evitar bloquear la vista de ambas partes. Si necesitas una pantalla de proyección, asegúrate de no colocarla detrás de un lado, sino en ambos lados. Otras precauciones son básicamente las mismas que las del diseño del lugar para las reuniones de empresa.
3. Las reuniones grandes necesitan crear una atmósfera solemne, por lo que el diseño del lugar es más complicado que otras reuniones. A continuación se presenta el diseño de cada parte del lugar para una conferencia grande.
(1) Disposición del podio. Debido a que las reuniones grandes generalmente tienen una tribuna, que a menudo es el núcleo de la reunión, el diseño de la tribuna también es el foco del diseño de las grandes salas de conferencias. Las mesas de conferencias y las sillas en la tribuna generalmente se colocan fuera del centro del escenario. Generalmente, es necesario extender los manteles y colocar flores, micrófonos, tarjetas de asiento, tazas de té y otros elementos necesarios en el escenario; asientos, pueden ubicarse en los asientos de la tribuna en el lado izquierdo de la sala de conferencias, coloque un micrófono si se requiere pantalla de proyección, coloque el proyector detrás del asiento del orador, pero tenga cuidado de que el asiento del orador no bloquee la proyección. pantalla; colgar una pancarta con el nombre de la conferencia encima o detrás de la tribuna.
(2) Disposición general del recinto. Para reuniones a gran escala, se debe instalar un mostrador de recepción o un mostrador de registro en la entrada del lugar, y se deben colocar flores en el mostrador de registro. Hay estaciones de trabajo a ambos lados del lugar de belleza y cuidado. Durante la reunión se proporcionarán materiales, agua potable y refrigerios, los asientos deben estar claramente diferenciados, como asientos para los medios, asientos VIP, etc. , o diferenciar según los participantes de diferentes unidades; el anfitrión y los VIP deben usar ramilletes. Para realzar el ambiente de la reunión, se dispusieron diferentes tipos de flores artísticas según el tema de la reunión. Si se requiere grabación de video, coloque una cámara frente al centro del campo. Además, se debe prestar especial atención a las salidas despejadas y a las marcas claras de la ubicación de los baños.
(Extraído del área de intercambio de experiencias de diseño de la tienda de flores)
Materiales de referencia: 1 2003 Decoración interior de la biblioteca humanizada 2 Xie Ruixuan paisajismo vigoroso y diseño rápido de espacios pequeños 3 Clientes de He Chen 2008 Un modelo de proceso de compromiso que impulsa la lealtad del cliente.