Reflexiones sobre la gestión financiera de proyectos terminados de empresas de construcción de carreteras.
Además de liquidar las reclamaciones y deudas de los proyectos terminados y garantizar el gasto de fondos sin riesgos, la medición de los ingresos no reconocidos y el cobro de cuentas por cobrar También debe hacerse con cuidado para lograr el objetivo de maximizar las ganancias operativas del proyecto lo antes posible.
Resumen: ¿Uso? ¿Duodécimo plan quinquenal? ¿El final? ¿El decimotercer plan quinquenal? Al comienzo de la planificación, el ritmo de construcción de carreteras se estabilizó gradualmente y las empresas constructoras completaron un número cada vez mayor de proyectos. Cómo gestionar eficazmente los proyectos terminados se ha convertido en un factor decisivo para que las empresas constructoras alcancen su objetivo de maximizar los beneficios. Resumen: Sobre la base de la práctica de gestión de proyectos de Shaanxi Road and Bridge Group Co., Ltd., se elabora el estado de gestión financiera de los proyectos completados y las medidas tomadas en la gestión.
Palabras clave: empresas de construcción de carreteras; proyectos terminados; gestión financiera
Cuando se completan la mayoría de los proyectos en construcción de las empresas de construcción de carreteras, el cobro de las tarifas del contrato también se completa en consecuencia. ha entrado la contabilidad de beneficios del período actual, mientras que vínculos clave como el reconocimiento y la medición de ingresos en las últimas etapas del contrato de construcción están ligeramente rezagados; Según ejemplos anteriores, si se capta este vínculo, la empresa obtendrá considerables beneficios económicos y flujo de caja; de lo contrario, los beneficios que deberían obtenerse podrían desperdiciarse; Por lo tanto, además de aclarar las reclamaciones y deudas de los proyectos terminados y garantizar el gasto de fondos sin riesgos, la medición de los ingresos no reconocidos y la recuperación de las cuentas por cobrar también deben realizarse con cuidado para lograr el objetivo de maximizar las ganancias operativas del proyecto lo antes posible. como sea posible.
Primero, los problemas que enfrenta la gestión financiera de los proyectos terminados
Primero, afectado por la estricta política monetaria del país, la escala de financiamiento del propietario es limitada y los fondos de construcción no se reciben en tiempo, lo que resulta en pagos del proyecto y demoras en el pago; al mismo tiempo, el propietario también establece muchas condiciones estrictas para la medición y liquidación de las declaraciones del proyecto, lo que prolonga el ciclo de gestión del proyecto terminado y aumenta la dificultad de la gestión financiera. del proyecto terminado. En segundo lugar, durante el proceso de construcción, si los cambios y reclamos hechos verbalmente por el propietario no se firman y aprueban antes de la entrega entre el propietario y la unidad de supervisión, la unidad de construcción asumirá el riesgo por sí sola y las pérdidas económicas resultantes afectarán directamente. la finalización del proyecto.
En tercer lugar, una vez completado el proyecto, los cambios y la información de reclamaciones se encuentran en la etapa de clasificación e informes, y no habrá flujo de caja en el corto plazo. Sin embargo, en las últimas etapas del proyecto, se necesita una gran cantidad de apoyo financiero para hacer frente a los asuntos pendientes, como el equipo de subcontratación, el retiro de maquinaria de construcción y la liquidación de materiales. Es difícil satisfacer únicamente la demanda. por el suministro de fondos para las partes terminadas y no medidas, si no se resuelve a tiempo impactará negativamente en el proyecto; En cuarto lugar, después de la finalización de la mayoría de los proyectos, el personal de producción y construcción, parte del personal técnico y de ingeniería y los gerentes de proyectos han sido transferidos de sus puestos originales e invertidos en la construcción de nuevos proyectos. Además de informar activamente al propietario y firmar acuerdos de medición no confirmados, los proyectos terminados también deben lidiar con reclamaciones y acuerdos de deuda complicados. Sin una reasignación de recursos humanos limitados, será difícil satisfacer las necesidades de la gestión posterior.
2. Medidas para fortalecer la gestión financiera de los proyectos terminados
(1) Reorganizar la organización de gestión de proyectos terminados, aclarar responsabilidades e implementar un sistema especial de responsabilidad laboral.
1. Destinar talentos profesionales para formar diversos tipos de equipos directivos. Para estandarizar eficazmente la posgestión de los proyectos finalizados, se pueden establecer varios grupos de gestión según la dificultad de los asuntos, y los líderes de las instituciones secundarias son responsables de su trabajo temporal. Cada equipo está equipado con una determinada cantidad de personal de ingeniería y gestión, con una clara división del trabajo, como por ejemplo? ¿Equipo de liquidación de proyectos? Principalmente responsable de la liquidación interna y externa de proyectos terminados;? ¿Cambiar de equipo de reclamaciones? Descubrir y establecer cambios y reclamos en la mayor medida posible mediante el estudio de los documentos de licitación, los términos del contrato y las especificaciones técnicas; ¿Equipo de cobranza de cuentas por cobrar? Responsable del cobro de diversas cuentas por cobrar.
2. ¿Fijar la persona a cargo del trabajo especial e implementarlo? ¿Estás dispuesto a dejar tu puesto? Si la persona principal a cargo de un proyecto terminado de la póliza es transferido de su puesto original debido a necesidades de trabajo, los elementos inacabados de los que es responsable pueden asignarse a una persona designada para que se haga cargo cuando haya suficiente personal administrativo y técnico disponible. la última etapa del proyecto; de lo contrario, ¿qué pasará si el proyecto se implementa? ¿Estás dispuesto a dejar tu puesto? Según la política, de acuerdo con el progreso del trabajo clave en la última etapa del proyecto, los empleados regresarán a sus trabajos originales de vez en cuando para manejar los asuntos restantes.
(2) ¿Reservar tropas, atacar con anticipación y prestar mucha atención? ¿Segunda cirugía? ¿Trabajo creativo
? ¿Segunda cirugía? Eso es cambios de ingeniería y reclamos. ¿Plenamente consciente de los proyectos completados? ¿Segunda cirugía? Es el medio principal y la forma importante de reducir pérdidas y crear beneficios, y también es la etapa final del proyecto. A medida que el proyecto entra en su fase final, se deben movilizar importantes fuerzas técnicas con anticipación para apoyar los cambios, la compilación y la declaración de materiales de reclamo, al mismo tiempo, la gestión debe estar en su lugar, atreverse a lograr avances y esforzarse por reducir las pérdidas y aumentarlas; ganancias y maximizar los beneficios de los proyectos completados. 1. ¿Cuál es la base para cambiar el trabajo de reclamo? ¿Razonable, bien fundamentado, beneficioso? Principios, declaraciones de costos por cambios de ingeniería, cambios de ingeniería por modificación de planos de construcción, las razones deben ser suficientes, la información debe ser detallada, la base debe ser suficiente y los datos deben ser prácticos. Si el importe declarado de una reclamación de cambio es demasiado diferente del importe real, no sólo será perjudicial para la aprobación del cambio, sino que también tendrá un impacto negativo para el propietario. En segundo lugar, preste atención a su estrategia de trabajo al cambiar los reclamos.
¿Resolver esta oferta primero? ¿personaje? ¿Cambiar el proyecto y resolverlo junto con otros bloques? * * *¿sexo? Pregunta: Por ejemplo, en 2016, debido a la insuficiencia de fondos del proyecto, el precio de los materiales aumentó en cierta medida y se reclamaron otros gastos, preste atención a los métodos de trabajo, ¿adoptarlo? ¿Una cosa tras otra, lo largo vio lo corto, lo grande y lo pequeño se descomponen? método, desglose razonablemente los asuntos de reclamo de cambios, haga que los cambios menores sean fáciles de responder y trate de resolverlos dentro de la autoridad de la oficina de administración.
3. ¿Cambiar reclamo? ¿Actitud sincera y trabajo persistente? , los gerentes de proyecto, ingenieros jefe, directores de contratos, topógrafos y otros miembros del equipo de reclamos de cambios son responsables de sus respectivas responsabilidades. A menudo se comunican con representantes de diseño, supervisores y propietarios en todos los niveles para comprender el estado de los reclamos de cambios de otras secciones de la oferta y realizar un seguimiento del mismo. cambiar el progreso de manera oportuna. Cuarto, el departamento de proyectos debe formular incentivos de recompensa y castigo para algunos proyectos de cambio especiales basados en las condiciones reales, recompensar a los participantes de acuerdo con sus contribuciones en cada etapa según el estado de finalización y movilizar el entusiasmo de todos por el trabajo.
(3) Encuentre el punto de entrada correcto, planifique con anticipación y complételo sin problemas.
Durante las actividades de construcción, el departamento de proyectos debe considerar el impacto de los cambios en los precios de los materiales regulados por el mercado en el costo del proyecto, identificar el punto de entrada, planificar con anticipación, informar activamente la compensación de materiales al propietario y esforzarse por lograr el objetivo de maximizar las ganancias del proyecto. Primero, determine el índice de precios en el ajuste de precios y las proporciones de ajuste de precios de varios factores variables y constantes. Según el contrato, la diferencia de precio de los materiales extranjeros y los precios provisionales de los artículos de la lista están dentro del rango ajustable y el cálculo debe ser preciso. Al seleccionar coeficientes, paquetes de precios fijos y recaudación de tarifas, es necesario fortalecer la comunicación del proceso con los representantes de los propietarios o el personal de la empresa de diseño, y corregir los errores de manera oportuna si se encuentran errores, en lugar de esperar los resultados. 2. Recopilar y copiar los comprobantes originales, como facturas y recibos de materiales, para los materiales dentro del rango de ajuste, y declarar proactivamente la diferencia de precio del material al propietario después de la aprobación del propietario, hacer buen uso del formulario de ajuste de precio del material y calcular correctamente; la diferencia de precio del material y manejar la liquidación de manera oportuna.
(4) Utilizar con flexibilidad diversos medios para acelerar el cobro de las cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar de proyectos completados se refieren principalmente a cuentas por cobrar del proyecto y cuentas por cobrar retenidas que no se han pagado después de que el propietario haya aprobado la liquidación del proyecto. Son la principal fuente de fondos en la etapa posterior del proyecto. proyecto terminado. Generalmente el propietario recauda fondos directamente para pagar.
Primero, ampliar las fuentes de fondos y aumentar la recuperación de las cuentas por cobrar del proyecto. Afectado por la situación financiera del propietario, la información completa de medición y liquidación no se puede cobrar inmediatamente después de la confirmación por parte del propietario, lo que resulta en un alto total de cuentas por cobrar del proyecto, es decir, las empresas constructoras ocupan cada vez más fondos y las cuentas por cobrar deben ser; reducir tanto como sea posible. La escala de los fondos del proyecto es necesaria para garantizar la posterior liquidación del proyecto. En segundo lugar, comuníquese activamente con los propietarios para recuperar por adelantado varios pagos atrasados. Varios depósitos, como el depósito en efectivo pagado por la empresa constructora después de ganar la licitación y el depósito de calidad del proyecto del 5% retenido por el propietario, han ocupado en gran medida los fondos de construcción de la empresa constructora. Cuando el proyecto entre en la etapa final, estos serán reembolsados, como el depósito salarial para los trabajadores migrantes o se puede utilizar una garantía bancaria en lugar del depósito para recuperar una gran cantidad de dinero por adelantado;
(5) Sensibilizar y cooperar entre nosotros para garantizar la salida.
Una vez completados los trabajos de liquidación de manera ordenada, las unidades o personas con relaciones económicas directas con el departamento del proyecto abandonarán gradualmente el sitio de construcción después de completar las tareas de construcción. Si la dirección no actúa en este momento, los materiales y equipos restantes en el sitio de construcción inevitablemente serán contrabandeados o robados, pero los costos asumidos por el departamento del proyecto no se reducirán. Por lo tanto, es necesario concienciar a todo el personal y todos los departamentos deben cooperar entre sí para manejar conjuntamente los asuntos de retiro y garantizar la finalización ordenada y sin problemas del trabajo de retiro. 1. Para los trabajadores migrantes que tengan una relación laboral con el proyecto terminado, el departamento de proyectos dará prioridad a la preparación de un cuadro salarial y designará a una persona dedicada a emitirlo para los trabajadores migrantes contratados por el equipo de subcontratación laboral, que será completado por el contratista; la "Carta de autorización de pago de salario" basada en la escala salarial, la oficina es responsable de publicar los avisos y luego coopera con el personal financiero para distribuirlos en el sitio. El total de los salarios pagados por cuenta del equipo subcontratista se deducirá directamente de la remuneración laboral del equipo contratista.
2. Una vez completado el proyecto de retiro del equipo mecánico, el departamento de proyectos debe organizar el tiempo de retiro del equipo de alquiler de acuerdo con la situación real en el sitio y liquidar la tarifa de alquiler al final del período; al mismo tiempo se debe comprobar la liquidación de costes, pago de precios, deducciones, etc. Con el arrendador, ambas partes firmarán y confirmarán los resultados de la conciliación. 3. Después de que el proveedor de materiales se retire del proyecto, el ingeniero de materiales debe verificar cuidadosamente los documentos de almacenamiento con el proveedor de materiales, establecer un período de liquidación y firmar una carta de compromiso. La falta de liquidación de los documentos de almacenamiento después de la fecha de vencimiento se considerará una renuncia por parte del proveedor del material y el departamento de proyectos tiene derecho a negarse a gestionar futuros negocios de liquidación.
4. El equipo de subcontratación sale. Cuando el equipo (equipo) de subcontratación abandona el sitio, debe calcular las ventas, el consumo y la cantidad de inventario de materiales, comparar el consumo real con el consumo diseñado y calcular el exceso de consumo de materiales principales, concreto y otros materiales, si los hay; un saldo, después de deducir las pérdidas, calcular el saldo y luego dividir el saldo en proporción o otorgar ciertas recompensas de acuerdo con los términos del contrato. Si excede, la porción que excede el consumo de diseño se deducirá directamente del pago del proyecto; Vale la pena señalar que en la liquidación de materiales, la pérdida de diseño de materiales principales como el acero no debe calcularse. El gasto excesivo debe deducirse y liquidarse basándose en la comparación entre la cantidad de diseño y el consumo real, y los ahorros razonables deben dividirse.
(6) Centrarse en completar la contabilidad de costos final del proyecto y realizar análisis y evaluación de costos.
1. Preparar el coste final de los proyectos finalizados para evitar gastos irrazonables e innecesarios. 1. La liquidación del arrendamiento de materiales y maquinaria deberá basarse en diversos comprobantes originales (incluyendo órdenes de almacenamiento de materiales, órdenes de confirmación de volumen de transporte, registros de operación de maquinaria, etc.). ), y luego el Departamento de Maquinaria y Materiales emitirá un formulario de liquidación de tareas, que luego será enviado al Departamento de Contratos para su liquidación centralizada. Al realizar el resumen y la liquidación, el departamento de materiales de la máquina debe revisar cuidadosamente los talones y recibos de los clientes para evitar que las personas falsifiquen y alteren varios comprobantes originales. Los avisos de penalización emitidos por daños a la propiedad del departamento de proyectos u otros motivos se pueden deducir directamente del libro de tareas. En segundo lugar, el acuerdo laboral del equipo subcontratista debe ser razonable y estar bien documentado.
Además de verificar cuidadosamente la cantidad real del proyecto completado por el equipo de subcontratación, también es necesario controlar el aumento de la prueba dentro de un rango razonable y revisar el contenido acordado, enfocándose en si el cálculo de la cantidad del proyecto es preciso; , si el precio unitario de liquidación es correcto y aplicable, y si se cobran los cargos. Si el estándar cumple con las regulaciones actuales puede evitar efectivamente el conteo excesivo y el recálculo en el proceso de liquidación, mejorando así la precisión de la liquidación.
2. Implementar el principio de combinar responsabilidades, derechos e intereses y hacer un buen trabajo en la evaluación de costos de los proyectos terminados. Primero, una vez completado el proyecto, se resumen y contabilizan los costos laborales incurridos durante el proceso de construcción, y se calcula la proporción de los costos laborales con respecto al costo total del contrato. Compare los costos presupuestarios y analice las razones de los ahorros en los costos laborales (análisis artículo por artículo de mano de obra productiva, mano de obra no productiva y mano de obra auxiliar) para proporcionar referencia para los presupuestos laborales para nuevos proyectos.
En segundo lugar, los materiales adquiridos durante el proceso de construcción del proyecto deben estar claros y limpios después de salir del trabajo, y no hay inventario. Los materiales que no se hayan agotado serán informados por el departamento de proyectos al departamento competente de la sucursal para su aprobación, y las ganancias y pérdidas se incluirán en el costo del proyecto, si no se pueden procesar, se asumirá el costo del proyecto; El segundo es la evaluación de proyectos de subcontratación de mano de obra extranjera. En primer lugar, de acuerdo con el acuerdo de subcontratación, es necesario averiguar uno por uno si el precio total realmente completado por cada equipo de subcontratación se ha liquidado en su totalidad, si hay cálculos excesivos y nuevos cálculos, si el depósito de garantía, la prima del seguro y el material; Se han deducido tasas, gastos de electricidad, etc. En segundo lugar, debemos verificar cuidadosamente la remuneración laboral, averiguar las razones por las cuales la remuneración excede el contrato y cumplir con las responsabilidades. El tercero es la evaluación de los costos internos de la contratación. Una vez completado el proyecto, finalmente se determinan los ingresos por liquidación del proyecto y el monto de gastos de cada elemento de costo, que el departamento de proyectos resumirá en función de los datos de costos relevantes y los enviará a la empresa superior para su revisión. Con base en las opiniones de revisión de la empresa y los contratos de costos firmados por el departamento de proyectos y varios departamentos y personal relevante, el departamento de proyectos recompensará y castigará a las personas responsables.
(7) Implementar la presupuestación de fondos y el control jerárquico.
Después de que se completó el proyecto de salida de capital, el departamento de proyectos enfrentó presiones duales de liquidación interna y externa y tuvo una enorme demanda de fondos. Por lo tanto, el proyecto terminado no sólo debe hacer un buen trabajo en el cobro de cuentas por cobrar, sino también fortalecer el control financiero. Primero, cada cantidad de dinero recibida por el departamento de proyectos, independientemente de la cantidad, debe informarse a las sucursales y finanzas del grupo lo antes posible, y la empresa del grupo lo adelantará por adelantado según la proporción acordada. En segundo lugar, los ingresos de los proyectos terminados se pueden estimar con base en el progreso de medición y liquidación y el estado financiero del propietario, y luego se puede preparar razonablemente un plan de uso de fondos basado en la prioridad de las cuentas externas de los proyectos terminados. ¿Departamento de Proyectos? ¿Compañía subsidiaria? ¿Grupo de compañía? El pago sólo se puede realizar después de la aprobación del nivel tres. En tercer lugar, el depósito de calidad para proyectos subcontratados se deducirá en la misma proporción estipulada en el contrato, una vez que el propietario lo devuelva, se transferirá al contratista en la misma proporción.
(8) Saneamiento integral de reclamaciones y deudas y control de riesgos diversos.
A medida que el proyecto entre en la etapa de finalización, de acuerdo con ciertos requisitos y procedimientos, se realizará un inventario completo de sus propiedades, reclamaciones y deudas, y se intensificarán los esfuerzos de limpieza para controlar diversos riesgos. dentro de un rango controlable. 1. Implementar un sistema de presupuesto de costos. Dado que las categorías, los montos y los tiempos de ocurrencia de diversos gastos en las últimas etapas del proyecto completado básicamente se pueden predecir, ¿se puede comenzar el proyecto desde? ¿Calcular después de su uso? ¿convertirse en? ¿Usar después del cálculo? , implementar el sistema de presupuesto de costos y reducir los gastos diarios del proyecto.
2. Una vez completado el proyecto de liquidación de cuentas corrientes, las cuentas corrientes deben conciliarse con la empresa del grupo, las subsidiarias y otros proyectos, incluida la asignación de materiales, el uso de activos, la transferencia de fondos de seguridad social, la transferencia de fondos y transferencia de comisión de gestión Espere y rellene el formulario interno de confirmación de cambio. Una vez que se disponga de los fondos para el proyecto de medición de ingeniería, primero se devolverán los atrasos internos de la empresa del grupo. 3. Si las unidades externas, como honorarios de mano de obra, honorarios de materiales y honorarios de maquinaria, no se han pagado en el proyecto de liquidación de deuda externa, se debe realizar una conciliación con cada unidad de mano de obra (o suministro) e individuo por separado, se debe presentar una declaración de conciliación. emitido, y ambas partes firman los resultados de la conciliación; se debe pagar el proyecto final Pago, tarifas de materiales, tarifas de maquinaria, etc. , todas las órdenes de liquidación y pago deben estar firmadas y confirmadas, y la orden de liquidación y pago final debe estar firmada? ¿Se ha completado el pago y no existen otros trámites financieros? palabras para reducir el riesgo de disputas económicas. 4. Se aplican activamente a los propietarios diversos acuerdos de depósito para la devolución de los depósitos de rendimiento y otros depósitos pagados por adelantado por la empresa del grupo para reducir la ocupación de los fondos de la empresa del grupo por los proyectos terminados, al mismo tiempo, varios depósitos pagados por el departamento de proyectos, tales como; como depósitos de carreteras y depósitos de recuperación de tierras, depósitos de facturas de electricidad, depósitos de tanques de cemento a granel, etc., después de que se hayan aprobado los procedimientos pertinentes, solicite el reembolso al cobrador de depósitos uno por uno para reducir las pérdidas por deudas incobrables.
(9) Aprovechar al máximo las ventajas del grupo y de las instituciones secundarias y trabajar juntos para superar diversas dificultades.
1. Aprovechar al máximo las ventajas financieras de la empresa del grupo puede aliviar eficazmente las dificultades financieras de los proyectos completados. ¿Cuáles son los centros de liquidación internos de la empresa del grupo? ¿Reservorio? Mediante ajustes razonables y disposiciones generales, las funciones pueden responder eficazmente a los picos de demanda de fondos. Cuando los ingresos procedentes de la medición de los proyectos terminados son inciertos y están agotados, se puede confiar en que el centro interno de liquidación de fondos ajustará los fondos, lo que puede aliviar eficazmente las dificultades financieras.
2. Aprovechar al máximo las ventajas de gestión del grupo y de las instituciones secundarias puede reducir eficazmente los costos posteriores de los proyectos completados. ¿La producción está básicamente completa y la liquidación externa está básicamente completa? Y que. ¿El equipo de subcontratación y los proveedores han completado los procedimientos de salida? Una vez que se cumplan las condiciones (generalmente 6 meses después de la finalización del proyecto), las cuentas pueden entregarse a la sucursal y ser administradas por el personal designado de la institución secundaria y de la sede del grupo. Esto no solo ahorra costos de mano de obra, sino que también brinda soporte técnico para proyectos completados y maneja cambios y reclamos con menos esfuerzo.
En definitiva, la gestión financiera de los proyectos finalizados es un eslabón clave para que las empresas constructoras persigan la maximización de beneficios, y es complementaria e interconectada con otras labores de gestión.
Por tanto, ¿las empresas constructoras deben estar firmemente establecidas? ¿Las ganancias primero? Nuestra filosofía empresarial es de arriba a abajo, prestando especial atención a la gestión de la generación de ingresos, el aumento de las ganancias, la reducción de costos y el aumento de la eficiencia, para garantizar la realización del objetivo de maximización de las ganancias de la empresa.
；