¿Cómo se debe organizar la sala de conferencias corporativa?
La sala de conferencias es un lugar para reuniones y un lugar para colocar equipos de televisión para conferencias. Por lo tanto, la racionalidad del diseño de la sala de conferencias determina la calidad de las imágenes de televisión de la conferencia y afecta directamente la eficiencia de la conferencia. La planificación y el diseño completo de una sala de videoconferencia no solo puede brindar a los participantes un ambiente cómodo para la conferencia, sino que, lo que es más importante, puede reflejar de manera realista las personas y el paisaje en la escena (lugar), permitiendo a los participantes tener una sensación de presencia, logrando así una visión visual. y comunicación verbal. Las imágenes provenientes de la sala de conferencias deben incluir personas, paisajes, gráficos, texto, etc.
Dos. Tipo, tamaño y ambiente de las salas de conferencias
1. Tipos de salas de conferencias
Los tipos de salas de conferencias se clasifican según la naturaleza de la reunión y generalmente se dividen en públicas. Salas y salas de conferencias profesionales. Las reuniones públicas son adecuadas para la apertura al mundo exterior, incluidas las reuniones de trabajo administrativo y las reuniones de negocios. Este tipo de sala de conferencias está relativamente bien equipada, e incluye principalmente televisores, micrófonos, parlantes, cámaras controladas, cámaras planas, cámaras auxiliares (filmación de escenas, etc.) Si el lugar es grande, se puede equipar con un televisor de proyección (). Se prefiere la proyección trasera). La sala de conferencias dedicada ofrece principalmente seminarios académicos, enseñanza a distancia y consultas médicas. Por lo tanto, además del equipo de sala de conferencias pública mencionado anteriormente, también se pueden agregar equipos de enseñanza y aprendizaje, como pizarras, grabadoras de video, máquinas de fax, según sea necesario. impresoras, etc
2. Tamaño de la sala de conferencias
El tamaño de la sala de conferencias está relacionado con el equipo de videoconferencia y el número de participantes. Según el número de personas que asisten habitualmente a la reunión, además de descontar la distancia desde la primera fila de asientos hasta el dispositivo expositor detrás de la tribuna, se puede considerar que el espacio ocupado por cada persona es de 2m2, o incluso relajado a 2,5 m2 por persona. La altura del techo debe ser superior a 3m2.
3. Ambiente de la sala de conferencias
La temperatura y la humedad de la sala de conferencias deben ser apropiadas, generalmente, una temperatura ambiente de 18 ~ 25 ℃ y una humedad del 60% ~. El 80% son más razonables. Para garantizar una temperatura y humedad interior adecuadas, se puede instalar un sistema de aire acondicionado en la sala de conferencias para realizar las funciones de calefacción, humidificación, refrigeración, deshumidificación y ventilación. La sala de conferencias necesita aire fresco y el número de cambios de aire por persona y hora no es inferior a 18 m3. Se requiere que el nivel de ruido ambiental en la sala de conferencias sea de 40 dB(A) para crear un buen ambiente para la conferencia. Si el ruido interior es demasiado alto, como el ruido del aire acondicionado, afectará en gran medida el rendimiento del sistema de sonido y otros lugares no podrán escuchar el discurso con claridad.
3. Distribución, iluminación y efectos de sonido de la sala de conferencias
Además de la distribución prescrita, la sala de televisión para conferencias se puede organizar de forma flexible. La siguiente figura muestra el diseño de una sala de videoconferencia típica:
El equipo de visualización de toda la sala de conferencias está dividido en dos partes. Una parte es la proyección (o TV de retroproyección) detrás de la tribuna. se encarga de brindar este lugar para los participantes y la imagen de otro lugar. La otra parte son los cuatro televisores frente a la tribuna, divididos en dos grupos, encargados de mostrar las imágenes de este lugar y otro lugar para los líderes de la. tribuna.
Los equipos de adquisición de imágenes también se dividen en dos grupos. La cámara principal está instalada en el centro del lugar para recopilar imágenes de la tribuna en tiempo real, y otro conjunto de cámaras panorámicas está instalado frente a la sala de conferencias para capturar la vista panorámica del lugar. Ambos conjuntos de cámaras deben ser cámaras controladas que puedan controlarse mediante el equipo de videoconferencia.
Se debe instalar un par de altavoces en la parte delantera y trasera de la sala de conferencias. Para una mejor acústica, es necesario estar al menos a un metro de distancia de la pared y del televisor.
2. La distribución de la sala de conferencias
Otro factor que afecta a la calidad de la imagen es el paisaje y el color del lugar, así como el color de las mesas y sillas. Generalmente no utilice colores como "blanco" y "negro". Estos dos colores tendrán efectos adversos en la fotografía de las personas, como "reflejos" y "robo de luz". Por lo tanto, es apropiado utilizar colores claros alrededor de las paredes, mesas y sillas, como beige, verde claro y marrón claro para las mesas y sillas alrededor de las paredes. Utilice colores fríos en el sur y colores cálidos en el norte. El nivel de vídeo proporcionado de esta manera es de aproximadamente 0,35 V V. El fondo de la cámara (la pared detrás del sujeto) no es adecuado para colgar paisajes y otros escenarios, de lo contrario aumentará. la información del objeto de la cámara y no favorece la mejora de la calidad de la imagen. Puede considerar colocar flores, bonsáis y otros objetos elegantes en el interior para aumentar la atmósfera general elegante, animada y armoniosa de la sala de conferencias, lo cual es muy útil para promover el efecto de la conferencia.
Desde la perspectiva del efecto de visualización, el diseño del monitor a menudo se coloca en relación con el centro del participante, aproximadamente a un metro del suelo, y la distancia entre las personas y el monitor es de aproximadamente 4-6 veces la altura de la pantalla. El ángulo de visión horizontal del monitor de cada participante no debe exceder los 60 grados.
El tamaño de la pantalla del monitor utilizado debe determinarse en función de factores como la velocidad de datos del televisor de la conferencia, la cantidad de personas que participan en la reunión y el tamaño de la sala de conferencias. Las salas de conferencias pequeñas solo pueden utilizar monitores de 29 a 34 pulgadas, o una parte del área de una sala de conferencias grande deben utilizar principalmente televisores de proyección, todos ellos con retroproyección. Puede elegir el tamaño del televisor según corresponda. Lo mejor es colocar el televisor en la parte delantera de la sala de conferencias, de cara a las personas.
3. Iluminación de la sala de conferencias
La iluminación es el requisito básico de las salas de conferencias. La cámara tiene un circuito de equilibrio de color automático que proporciona colores reales y naturales. La luz que entra por la ventana (temperatura de color de aproximadamente 5800 K) es más alta que la de las lámparas fluorescentes (3500 K) o las lámparas tricolores (3200 K). Si hay estas dos fuentes de luz (fuentes de luz natural y fuentes de luz artificial) en la habitación, se producirá una imagen de vídeo con proyección azul y área de sombra roja. Por otro lado, los horarios de reunión son aleatorios y la iluminancia y temperatura de color de las fuentes de luz natural son diferentes por la mañana y por la tarde. Por lo tanto, se deben evitar las fuentes de luz natural en las salas de conferencias, se deben utilizar fuentes de luz artificial y todas las ventanas deben cubrirse con cortinas oscuras. Cuando se utilizan fuentes de luz artificial, se deben seleccionar fuentes de luz fría, como "luces tricolores" (R, G, B), para obtener los mejores resultados. Evite el uso de fuentes de luz calientes, como lámparas de tungsteno de yodo de alta intensidad. La iluminación de la sala de conferencias debe ser de 500 LUX para el área de la cámara, como por ejemplo los rostros de las personas. Para evitar una iluminación desigual en la cara (ojos, nariz, sombra completa), la lámpara de tres colores debe girarse a la posición adecuada. Esta posición se determina cuando se instala el televisor para conferencias. Para monitores y televisores de proyección, la iluminación circundante no puede ser superior a 80 lux y debe estar entre 50 y 80 lux; de lo contrario, el efecto de visualización se verá afectado. Para garantizar la legibilidad de documentos y gráficos, la iluminación en el área de documentos y gráficos no debe ser superior a 700 LUX, mientras que la iluminación en el área del presidente debe controlarse en alrededor de 800 LUX.
4. Efecto acústico de la sala de conferencias
Para garantizar el aislamiento acústico y el efecto de absorción acústica, la sala cuenta con alfombras, techos y mantas aislantes del sonido en las paredes circundantes. Las ventanas deben tener doble acristalamiento y se debe considerar la insonorización al entrar y salir por las puertas.
Según los requisitos técnicos acústicos, una sala de conferencias de un determinado volumen tiene unos requisitos de tiempo de reverberación determinados. En términos generales, si el tiempo de reverberación es demasiado corto, el sonido será aburrido y seco; si el tiempo de mezcla es demasiado largo, el sonido será caótico. Por tanto, las distintas salas de conferencias tienen sus tiempos de reverberación óptimos. Si el tiempo de reverberación es apropiado, puede embellecer la voz del orador, enmascarar el ruido y aumentar el efecto de la conferencia. La fórmula de cálculo específica del tiempo de reverberación es la siguiente:
t = KV/{ S[-2.3 LG(1-a)]+4MV }
Donde:
k es la variable de parámetro de la forma de la habitación, normalmente 0,161;
v es el volumen de la habitación (normalmente m
s es la superficie total del interior absorbente de sonido (m vidrio
a es el coeficiente promedio de absorción de sonido interior; el método de cálculo específico es el siguiente:
α =(∑S i α i+ ∑N j α j) / S
Donde: s ——La superficie interior total;
s I-la superficie de cada parte de la habitación;
αI -el coeficiente de absorción acústica correspondiente a la superficie Si;
NJ -El número de personas u objetos
αj-corresponde al coeficiente de absorción acústica de Ni
<. p>m es el coeficiente de atenuación del sonido en el aire; cuando la humedad relativa es del 70%, es aproximadamente 1000 Hz 0,00124000 Hz 0,0062
6000 Hz 0,0134
<. p>8000Hz 0.020010000Hz 0.0250
t es el tiempo (s) de reverberación;
Cuando la altura de la sala de conferencias es de aproximadamente 4 m, el volumen es
IV. Sistema de suministro de energía de la sala de conferencias
Para garantizar la seguridad y confiabilidad del sistema de suministro de energía de la sala de conferencias y reducir la interferencia eléctrica causada por el suministro de energía, se deben usar tres sistemas de suministro de energía. Un sistema de suministro de energía se utiliza para la iluminación de la sala de conferencias; el segundo sistema de suministro de energía sirve como fuente de alimentación para todo el equipo terminal y el equipo de la sala de control y es un sistema de suministro de energía ininterrumpido. se utiliza para el suministro de energía de equipos como aires acondicionados.
La conexión a tierra es un tema importante en el sistema de suministro de energía. Los cables de conexión a tierra necesarios en la sala de control o la sala de computadoras y la sala de conferencias deben estar conectados a tierra. bus previsto en la sala de control o sala de ordenadores.
Si se instala un cuerpo de conexión a tierra independiente, la resistencia de conexión a tierra no debe ser superior a 4 W; cuando es difícil instalar un cuerpo de conexión a tierra independiente, también se puede utilizar junto con otros sistemas de conexión a tierra y la resistencia de conexión a tierra no debe ser mayor; mayor a 0.3W Se debe enfatizar que los sistemas trifásicos que utilizan un método de conexión a tierra compartido En el sistema de cinco cables, el cable de tierra de protección debe ser el quinto cable y debe estar estrictamente separado del cable neutro de corriente CA. La fuente de alimentación desequilibrada del cable neutro causará graves interferencias en la imagen.