¿Qué significa gestión de almacén? ¿Qué precauciones?
El significado de gestión de almacén
El almacén es una actividad logística.
El almacenamiento es ante todo una actividad logística, o la actividad logística es el atributo esencial del almacenamiento. El almacenamiento no es producción ni comercialización, sino una de las actividades logísticas al servicio de la producción y la comercialización. Debe estar vinculado y coordinado con otras actividades logísticas. ¿Es esto diferente del pasado? ¿Gestion de almacenes? Hay una diferencia importante.
Funciones básicas del almacenamiento
Las funciones básicas del almacenamiento incluyen la entrada y salida de mercancías, el inventario y la distribución, que también son las funciones básicas del almacenamiento tradicional. La combinación de entrada y salida de carga y gestión del almacén constituye la función básica del almacenamiento moderno.
El propósito del almacenamiento
El propósito del almacenamiento es satisfacer las necesidades del upstream y downstream de la cadena de suministro. ¿Es esto sólo satisfacción con el pasado? ¿cliente? La profundidad y amplitud de nuestras necesidades varían mucho. Quien confía y presenta la demanda es el cliente; el cliente puede ser un fabricante ascendente, un minorista descendente o una empresa interna, pero el almacenamiento no puede satisfacer únicamente las necesidades directas. ¿cliente? ¿También es necesario satisfacer las necesidades? ¿indirecto? Los clientes son las necesidades de sus clientes; el almacenamiento debe integrarse en las fases anterior y posterior de la cadena de suministro, y el posicionamiento de roles y las funciones de servicio del almacenamiento deben establecerse en función de las necesidades generales de la cadena de suministro.
Condiciones de almacenamiento
Las condiciones de almacenamiento son lugares específicos tangibles o intangibles y tecnologías modernas. ¿explicar? ¿específico? Debido a que la cadena de suministro de cada empresa es específica, la ubicación de almacenamiento también lo es, por supuesto, el lugar tangible se refiere al almacén, patio de carga o tanque de almacenamiento; En el contexto de la economía moderna, el almacenamiento también se puede realizar en un espacio virtual, lo que también requiere el apoyo de muchas tecnologías modernas. Sin instalaciones de almacenamiento modernas y tecnología de la información, no habría almacenamiento moderno.
Métodos y niveles de almacenamiento
Los métodos y niveles de almacenamiento se reflejan en una planificación, ejecución y control efectivos. La planificación, la ejecución y el control son las connotaciones básicas de una gestión moderna. Por supuesto, un almacenamiento científico, razonable y meticuloso es inseparable de una planificación, ejecución y control eficaces.
Métodos de gestión de almacenes
Primero, formule un sistema de gestión de almacenes. De hecho, la gestión de cualquier empresa es inseparable de las limitaciones del sistema, especialmente la gestión de almacenes. Hay muchos procedimientos y proyectos complejos, desde la colocación de bienes hasta la compra de todos los bienes, debe existir un sistema que se pueda seguir para que se pueda realizar de manera ordenada. El orden es el contenido principal del sistema de gestión de almacenes. La gestión a través de regulaciones y la implementación a través de sistemas son efectivas.
Finalmente, fortalecer la ejecución de la gestión de almacenes. Una vez implementados los sistemas y el software de gestión de almacenes, lo más importante que queda es la ejecución. Fortalecer la ejecución es muy importante para la gestión del almacén. Después de todo, la implementación del sistema y las operaciones de la plataforma las realizan humanos. Si la gente no lo opera o lo opera de manera casual, todo es inútil. Los ejecutores seguirán estrictamente el sistema basándose en la información del almacén en el software de gestión de almacén, y luego el almacén caótico se gestionará bien.
Principios de gestión de almacenes
Los almacenes tienen sus propios principios de gestión separados debido a los diferentes artículos del inventario, como almacenes de alimentos, almacenes de productos, almacenes de equipos industriales, etc. Los principios de gestión de almacenes presentados en este artículo son principios comunes de gestión de productos y sirven únicamente como referencia.
1, almacenamiento orientado a canales.
Para facilitar el fácil movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén y dentro del mismo, la condición básica es mantener la mercancía mirando hacia el pasillo.
2. Apilar lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.
Para utilizar eficazmente el volumen interno de la biblioteca, se deben apilar lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, siempre que sea posible se deben utilizar equipos de almacenamiento, como andamios.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío.
Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida en un lugar fácil de operar; los artículos con poca liquidez deben colocarse ligeramente alejados de la entrada y salida; colocarse según sus características estacionales.
4. Se debe conservar la misma variedad en el mismo lugar.
Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los artículos iguales o similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que tardan en entrar y salir del almacén. Mantener artículos similares cerca también es una forma importante de aumentar la productividad.
5. Organizar el lugar de almacenamiento según el peso de la mercancía.
A la hora de organizar un lugar, por supuesto debes poner cosas pesadas debajo y cosas ligeras en los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Organice los métodos de almacenamiento según la forma.
También es importante conservar los productos según su forma. Por ejemplo, los productos estandarizados deberían colocarse en palés o estanterías.
7. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir.
Lo más importante a conservar son los artículos que se estropean, dañan y corrompen fácilmente; en el caso de los artículos que se degradan y envejecen fácilmente, trate de acelerar la rotación de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir; principio.
La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos.
Cosas a tener en cuenta en la gestión de almacenes
1. Los bienes del inventario deben administrarse por ubicación, similar al diseño del diagrama de configuración del producto, es decir, se deben almacenar diferentes bienes según su ubicación. Los principios de clasificación y gestión de particiones, puestos en los estantes.
El almacén debe dividirse en al menos tres áreas: primero, un área de almacenamiento grande, es decir, almacenamiento en forma de cajas o paletas completas, segundo, un área de almacenamiento pequeña, es decir, la mercancía desmontada se coloca en estantes de exhibición; ; tercero, el área de devolución, es decir, colocar los artículos a devolver en estantes exclusivos.
2. Una vez determinada la ubicación, haga un diagrama de configuración y colóquelo en la puerta del almacén para facilitar el acceso. Se debe arreglar una pequeña cantidad de área de almacenamiento tanto como sea posible, y toda el área de almacenamiento de la caja se puede usar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o pertenece a un almacén congelado (oculto), se puede utilizar de forma flexible sin una ubicación fija.
3. Los bienes almacenados no deben estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar la humedad; la otra se debe a las normas de absorción de instrumentos frescos; la tercera es apilarlos ordenadamente.
4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento, manténgala bien ventilada, seca y no húmeda.
5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas y antirrobo para garantizar la seguridad de los artículos.
6. Se deben colocar tarjetas de inventario en los estantes de almacenamiento de mercancías y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de las mercancías. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra.
7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para facilitar la llegada de las mercancías al almacén. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar que se agoten los artículos.
8. En principio, el almacenamiento y almacenamiento de mercancías debe mantenerse según sea necesario y accederse a él según sea necesario. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer normas sobre el tiempo de trabajo.
9. La mercancía debe registrarse al entrar o salir del almacén para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y también se adopta una combinación de inventario de tienda e inventario de almacén.
10. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no permitir la entrada casual.
Principales actividades de gestión de almacenes
Tipos de actividades
Las empresas pueden optar por construir sus propios almacenes, alquilar almacenes públicos o utilizar almacenes por contrato para preparar el espacio de almacenamiento. para inventario de materiales y bienes.
1) El almacenamiento en almacén propio, en comparación con el almacenamiento público * * *, las empresas pueden controlar el almacenamiento en mayor medida y tener más flexibilidad en la gestión.
2) Alquilar nave pública para almacenamiento. Las empresas suelen alquilar almacenes públicos que prestan servicios empresariales de almacenamiento.
3) Contrato de almacenamiento. Las empresas de almacenamiento por contrato pueden proporcionar servicios de distribución profesionales, eficientes, económicos y precisos.
Procedimientos generales
1) Firmar un contrato de almacenaje.
2) Aceptación de la mercancía.
3) Completar los trámites de almacenamiento.
4) Almacenamiento de carga.
5) Entrega de mercancías
Contenidos de gestión de almacenes
1) Pedidos y envíos.
2) Inspección durante la adquisición y entrega.
3) Almacenamiento y operaciones de carga y descarga en el almacén.
4) Gestión in situ.
5) Operación de media.
La importancia de la gestión de almacenes
La combinación, el almacenamiento adecuado, el embalaje de circulación, la agrupación y otras actividades de los productos en el almacén tienen como objetivo mejorar la eficiencia de carga y descarga y aprovechar al máximo las herramientas de transporte. , reduciendo así el gasto de transporte Gastos de gastos. Las actividades de almacenamiento razonables y precisas reducirán el reemplazo y el flujo de mercancías y reducirán el número de operaciones. El uso de operaciones de almacenamiento mecanizadas y automatizadas ayudará a reducir el costo de las operaciones de almacenamiento. Una excelente gestión de almacenamiento puede almacenar y mantener mercancías de manera efectiva y controlar con precisión las cantidades, lo que reduce en gran medida los riesgos de almacenamiento.