¿Qué aspectos hay que tener en cuenta a la hora de realizar un documento de planificación para una fiesta de bienvenida universitaria?

Ejemplo de carta de planificación de fiesta de bienvenida universitaria

El tema de esta fiesta es "Ideal Blooming Property Management Palace". Toda la fiesta se divide en dos partes. La primera parte trata sobre la fiesta. construcción del estilo académico de la Escuela de Ingeniería Mecánica La segunda parte de la ceremonia de lanzamiento fue la Gala de Orientación para Estudiantes de Primer Año 2014. La fiesta estuvo llena de una rica atmósfera cultural y juvenil, demostrando plenamente la rica y colorida vida cultural, la vida estudiantil y la atmósfera de aprendizaje. y espíritu enérgico de los estudiantes de electricidad.

1. El significado promocional de esta fiesta es:

1. Construcción de estilo académico

2. Fiesta de profesores y estudiantes

4. Muestra el estilo de los estudiantes de electricidad

5. Resume los objetivos y el significado de la fiesta.

1 Objetivos del partido: Dar la bienvenida a nuevos estudiantes, integrar la amistad entre profesores y estudiantes, fortalecer la construcción del estilo académico, mostrar las características y el estilo de la Escuela de Ingeniería Eléctrica, ampliar la influencia de la Unión de Estudiantes de la Escuela de Ingeniería Eléctrica, y establecer la marca del Sindicato de Estudiantes de la Escuela de Ingeniería Eléctrica.

2. El significado de la fiesta: permitir que la Escuela de Ingeniería Eléctrica se integre mejor en la gran familia del Distrito Occidental de Ciencia y Tecnología, para mostrar el espíritu de nuestra universidad a las universidades del mundo. Distrito Occidental Implementar a fondo las ideas de liderazgo del secretario y promover activamente la construcción del estilo académico de nuestra universidad. Proporcionar a los estudiantes intereses de aprendizaje, hacerles darse cuenta de la importancia del aprendizaje, alentar a los estudiantes a concentrarse en el aprendizaje y, al mismo tiempo, promover la participación de los maestros. Las relaciones estudiantiles y la mejora de las amistades entre compañeros de clase son el gran significado de la fiesta.

Ha pasado otro año y nuestra Escuela de Ingeniería Eléctrica ha dado la bienvenida a una nueva promoción de estudiantes, que se han unido a la familia unida y amigable del Departamento de Electricidad con su vigor juvenil y sus elevadas ambiciones. Planeamos realizar una velada literaria de bienvenida, donde profesores y estudiantes se reunirán para mostrar el lado más entusiasta y animado de los profesores y estudiantes de nuestro departamento de electricidad a los estudiantes de primer año, y también abrir un nuevo capítulo en su vida universitaria. Al mismo tiempo, aprovechamos esta velada literaria para descubrir los talentos literarios y artísticos de nuestro departamento para poder cultivar mejor sus especialidades. También los utilizamos para enriquecer la vida extraescolar de todos y proporcionar un escenario para mostrar su encanto personal.

3. Lo más destacado de la fiesta

Musicales innovadores, actuaciones en clubes de hip-hop, emocionantes actuaciones de guitarra, actuaciones de magia y el programa "Tres frases y media" con el tema de Construcción de estilos de aprendizaje realizada por los diez mejores cantantes del programa del campus.

4. Formato de la fiesta

No hay restricciones en el programa de cada clase en todo el departamento, y el formato no está limitado y el contenido debe ser lo más cercano al tema. lo más posible. Todos los programas deben ensayarse con anticipación y solo se pueden realizar programas calificados. El orden de las presentaciones del programa lo determina el equipo de planificación de la fiesta.

5. Orientado al objetivo

1. El público objetivo de esta fiesta son principalmente los estudiantes de la escuela que participan en la actuación.

2. En ese momento se invitará a los dirigentes escolares y profesores.

6. Arreglos para todos los aspectos del partido

Publicidad y expansión de influencia: El Departamento de Propaganda es responsable de producir carteles y pancartas. Los carteles se colocaron en lugares con mucho tráfico, como dentro y fuera de la escuela, tres días antes de la actuación; las pancartas se colgaron frente al edificio de enseñanza. La oficina y el departamento de publicidad son responsables de publicar y colgar el trabajo. Además, el director del Departamento de Literatura y Arte debe comprobar periódicamente si el cartel está roto. Si está roto, deberá subvencionarlo a tiempo. Una semana antes de la fiesta, crea un programa. Se distribuyeron notas del programa a los invitados presentes. El Departamento de Propaganda es responsable de redactar artículos para su publicación en los principales periódicos y publicaciones periódicas. Seleccionar personal que se responsabilice del trabajo de fotografía en la fiesta (principalmente controlando el contenido y el método de filmación esa noche, para que no se pierda ninguna toma durante todo el proceso de la fiesta y los ángulos de filmación sean diversos).

Formación y disposición de azafatas: El departamento de chicas se encarga de formar a las azafatas y preparar listones. La dama de etiqueta estaba dispuesta a recibir a los maestros invitados en la puerta y llevarlos a sus asientos.

Seleccionar moderadores: hay alrededor de 4 moderadores, incluido un estudiante nuevo. Según las recomendaciones de compañeros o profesores y las observaciones durante la selección del programa, se seleccionan estudiantes con buen temperamento, buena capacidad de expresión, capacidad de organización, adaptabilidad y fuerte sentido de responsabilidad. No hay límite para el estilo y el método de composición. Se deben revisar las palabras del moderador.

Responsables de la limpieza del auditorio después de la fiesta: todos los miembros del Sindicato de Estudiantes.

Nota: El equipo de planificación de fiestas es responsable de la supervisión, coordinación e implementación de varios departamentos y ensayos del programa. Responsable de la división del trabajo en la organización de diversos asuntos para toda la fiesta nocturna, coordinando el trabajo de varios departamentos y resolviendo emergencias.

7. Flujo del programa y formato de la fiesta de bienvenida

(Este es un proceso simple, el proceso detallado se adjuntará a tiempo después de que se complete la primera preselección)

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(1 ) Ceremonia de Lanzamiento de Study Style Construction

1 Reproduzca el video conmemorativo de la actividad de la Unión de Estudiantes Study Style Construction en un bucle antes de la ceremonia de apertura

2. Ceremonia de Lanzamiento

1) Organizar la ceremonia y anunciar el inicio de la misma, presentando a los invitados y líderes presentes

2) Los líderes subieron al escenario para iniciar la construcción estilo estudio. actividades

3) El discurso de los líderes

4) El discurso del representante estudiantil con buen carácter y desempeño académico

4) El presentador anunció el éxito de la ceremonia de lanzamiento

(2) Gala de Bienvenida

1. Cuenta regresiva de apertura, actuación de apertura

2. Discurso del Maestro, anunciando el inicio de la Fiesta de Año Nuevo.

3. Actuación cultural

4. Clausura

8. Horario de trabajo de la Fiesta de Año Nuevo

1. hasta mediados de octubre

2 Publicidad y resumen posterior al evento Principios de noviembre

Planificación de la etapa preparatoria

Etapa inicial (etapa de formación del material del programa)

Hora: 27 de septiembre al 30 de septiembre

1) El equipo de planificación se comunicó con los profesores y monitores de cada clase para comprender las fortalezas de los nuevos estudiantes y comunicar el trabajo de inscripción a los compañeros. Puedes registrarte con el líder de escuadrón de cada clase o directamente con el equipo de planificación (la lista de registro debe indicar el nombre del concursante, especialidad, programa, información de contacto y notas sobre accesorios que no puedes traer tú mismo)

2) Determinación preliminar de la lista de registro

3) Determinar y notificar a los evaluadores para realizar la selección en la sala de conferencias

4) Determinar la lista oficial de personal y asignar el responsable del programa específico.

Medio semestre (etapa de ensayo)

Hora: 11 de octubre a finales de octubre

1) El responsable de cada programa presenta los arreglos de ensayo específicos ( hora, Ubicación)

2) El responsable de cada programa informa sobre el avance del ensayo y los problemas existentes.

3) Para mejorar aún más el nivel del programa, la persona a cargo de cada programa controla y retroalimenta el tiempo del programa, prepara los accesorios y el equipo necesario y resuelve los problemas de manera oportuna.

4) Determinar el tiempo del programa, imprimir la lista de programas, preparar la música y el acompañamiento de la fiesta y hacer una copia de seguridad.

Etapa posterior (etapa de mejora de detalles)

5) Últimos cinco días de preparación

1 Ensayo informativo y lista final del programa

. 2. Vestuario de los actores: Corresponde al Departamento de Relaciones Externas o a los propios actores.

3. Compra todo el equipo necesario para el lugar el día de la fiesta (latte art, globos, barritas luminosas, silbatos, agua potable, vasos de agua desechables)

4. La información del comerciante se proporciona desde el exterior. Enviar al equipo de planificación del Departamento de Enlace

5 Materiales relevantes para completar la certificación del partido

6. escuela

7. Detalles del lugar Notificación de coordinación entre el personal

Preparación del lugar del evento

1. Llegada de los artistas. para familiarizarse con el lugar

3. Llega la anfitriona

4. Llega la anfitriona

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6. El anfitrión anuncia el inicio oficial de la fiesta

Publicidad y resumen posterior al evento

A principios de noviembre, se convocó al equipo de planificación para organizar el trabajo de publicidad. después de la fiesta El Departamento de Propaganda escribió sobre la fiesta en el periódico escolar y otros lugares

9. Requisitos y precauciones

1 Limpiar el lugar inmediatamente después de la fiesta

2. Antes de que cada persona a cargo haya comenzado o completado su trabajo, participe conscientemente en el trabajo de otras personas responsables para acelerar el proceso de trabajo general.

3. Para devolverlos inmediatamente, deben transportarse de regreso al edificio de enseñanza E1132 o al dormitorio de la persona responsable correspondiente, y los artículos se devolverán a la persona responsable original dentro del día siguiente.

4. Aliente al personal del partido a innovar con valentía, ofrecer sugerencias, unirse, cooperar y trabajar duro.

5. Después de la fiesta, se resumirá de forma exhaustiva y cuidadosa todo el trabajo de la misma.

6. Si no tiene claro este plan, consulte directamente al equipo de planificación.

7. Información de contacto de los responsables relevantes.

8. Plan de emergencia del programa:

(1) Cuando se realizó el programa anterior, los dos programas siguientes se estaban preparando entre bastidores y el programa anterior no se pudo realizar a tiempo. Debido a varias razones, el próximo programa continuará en el tiempo.

(2) Cuando un programa cultural comete errores o no se desarrolla sin problemas durante la representación, el personal organizará a los actores para recrear el programa; si aún ocurren problemas durante la recreación, el programa; Se saldrá inmediatamente. Esto está determinado por las circunstancias específicas. Se repite o se cancela nuevamente.

9. Cuando ocurran otras emergencias, un equipo de planificación será responsable de manejarlas.

10. Efectos promocionales y perspectivas de la fiesta de Año Nuevo

1. Los principales periódicos y tabloides del campus informarán en detalle sobre este evento.

2. La estación de radio del campus de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Harbin realizará informes de seguimiento completos y tridimensionales y realizará publicidad continua a largo plazo para los patrocinadores.

3. Lo promocionaremos en el sitio web de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Harbin.

Colgaremos pancartas, carteles publicitarios y otros carteles promocionales durante mucho tiempo en los principales carteles, plazas, comedores, etc. dentro de la Escuela de Ingeniería Eléctrica de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Harbin.