¡Acerca del software de gestión ERP para agencias de viajes con urgencia! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
1. Sistema de consultas en línea
El sistema de consultas en línea es similar a un sitio web de promoción corporativa e introduce información de la empresa en detalle.
Mostrar novedades de la empresa
Mostrar los últimos productos.
Los clientes VIP pueden reservar habitaciones online por sí mismos
Los clientes VIP pueden pedir sus propias comidas online.
La seguridad sólo está abierta a la red pública y no afecta al sistema de gestión del hotel.
Sistema de gestión de fondo oculto
Solo se proporciona el inicio de sesión IP de la intranet, lo que mejora enormemente la seguridad.
2. Sistema de gestión de habitaciones
Las reservas de habitaciones admiten reservas de clientes VIP en línea, que el sistema ingresa automáticamente y entran en vigencia después de la aprobación.
Los clientes que realicen reservas podrán completar rápidamente el trámite (ingresar datos en el sistema) y, en caso de tener éxito, se les entregará la tarjeta todo en uno.
Si el cliente no concerta cita con el camarero del mostrador de llegadas para realizar los trámites pertinentes (los datos se introducen en el sistema), se enviará la tarjeta si se realiza correctamente.
Todos los operadores de recepción utilizan pantallas táctiles.
La consulta de habitación muestra la información de la habitación de forma gráfica y puedes realizar el check-in haciendo clic en el gráfico de la habitación.
La consulta inteligente multifuncional de las habitaciones simplifica el funcionamiento.
Lista de visualización del estado de las habitaciones
El check-in sólo se considera cuando el cliente completa los trámites pertinentes y realiza el check-in oficialmente. A las 12 del día siguiente, si el cliente realiza el check out o renueva inmediatamente, el sistema le recordará al usuario según el tiempo de recordatorio establecido durante la inicialización, y la recepción consultará inmediatamente la habitación que está a punto de caducar.
Solicitar cambio de habitación en función de las necesidades del cliente.
Al realizar el check-out, los listados de todas las habitaciones se mostrarán según la habitación actual y se mejorará el procedimiento de check-out rápido.
Mostrar detalles de compensación de propiedad de la habitación
Gestión de la información del cliente Cuando visita el hotel por primera vez, debe enviar la información del usuario al sistema para su archivo.
Los clientes antiguos solo necesitan proporcionar su nombre de usuario y número de identificación para leer la información del usuario y realizar un check-in conveniente.
Los usuarios de tarjetas todo en uno pueden obtener una tarjeta todo en uno después de reservar una habitación, que generalmente se utiliza para todas las funciones del hotel actual. Los clientes solo necesitan pasar sus tarjetas para pagar, lo que no sólo simplifica los tediosos pagos para los clientes, sino que también facilita la gestión corporativa de los fondos de manera uniforme en la recepción, lo que permite a las empresas reducir las pérdidas.
3. Recepción (cajero)
Clientes VIP Los clientes VIP no necesitan introducir datos de cliente y pueden completar los trámites rápidamente.
Los VIP disfrutan de diversos beneficios que ofrece el hotel.
Seleccione el método de pago según las necesidades del cliente (se proporcionan una variedad de métodos de liquidación).
Los clientes individuales pueden recargar un determinado porcentaje a la vez para convertirse en clientes VIP, o convertirse automáticamente en usuarios VIP después de gastar una determinada cantidad.
La primera operación del cliente requiere ingresar la información del cliente, generalmente a través de un escáner de tarjetas de identificación.
Seleccione el método de pago según las necesidades del cliente (se proporcionan una variedad de métodos de liquidación).
Los clientes del grupo pueden generar e ingresar rápidamente listas de invitados de los miembros del grupo. El sistema puede asignar habitaciones automáticamente o manualmente, y puede manejar las fechas de registro de los miembros del grupo por etapas o en la gestión de la tienda.
Seleccione el método de pago según las necesidades del cliente (se proporcionan una variedad de métodos de liquidación).
El servicio de atención al cliente gestiona los cambios de habitación de los clientes con la función de cambio de habitación con un solo clic.
Función de cama extra para el cliente, fácil de operar
Función de habitación extra para el cliente, fácil de operar
Proporciona múltiples inyecciones de depósito, pago parcial o total de facturas, cierre y cierre de cancelación.
Proporcionar a los clientes una lista de consumo
Para clientes de larga duración, según el cliente
Al gestionar los cambios de turno en la recepción todos los días, el actual Es necesario informar el desempeño y cancelar el sistema de gestión.
Reportar cuentas detalladas diarias de marketing al Departamento de Finanzas.
Cuarto, Gestión de adquisiciones
El sistema de adquisiciones diarias muestra los bienes que se comprarán todos los días en forma de una lista basada en la inicialización y genera órdenes de compra, que entrarán en vigencia después aprobación.
Los gerentes de backend pueden asignar personal de compras y darles órdenes de compra.
Después de revisar los artículos comprados, el precio de mercado correspondiente puede mostrar si el comprador está contaminado con aceite o agua (solo a efectos de juicio, la situación real se juzgará en función de la situación real).
Comprobar la mercancía, cantidad y calidad, y acceder a cocina o almacén tras pasar la mercancía.
Reportar libros de contabilidad detallados al Departamento de Finanzas.
El sistema de compras enumerará automáticamente los productos a comprar según el inventario y el inventario más alto y más bajo establecido durante la inicialización, y generará una orden de compra, que entrará en vigor después de la aprobación.
Los gerentes de backend pueden asignar personal de compras y darles órdenes de compra.
Después de revisar los artículos comprados, el precio de mercado correspondiente puede mostrar si el comprador está contaminado con aceite o agua (solo a efectos de juicio, la situación real se juzgará en función de la situación real).
Comprobar la mercancía, cantidad y calidad, y acceder a cocina o almacén tras pasar la mercancía.
Reportar libros de contabilidad detallados al Departamento de Finanzas.
Si la inspección de devolución de compra falla, rellena directamente la solicitud de devolución.
Entrega del proveedor El proveedor entrega mercancías con regularidad, adecuadas para contratos a largo plazo.
El proveedor proporciona la factura y el operador la envía al departamento de contabilidad.
Comprobar la mercancía, cantidad y calidad, y acceder a cocina o almacén tras pasar la mercancía.
Verbo (abreviatura de verbo) gestión de inventario
Los datos iniciales de inicialización del inventario los ingresa el operador.
Establezca varios parámetros
Si la orden de almacenaje está calificada, se almacenará después de que se cuente la cantidad.
Enviar al sistema el nombre, precio y especificaciones de la mercancía almacenada.
Emitir pedidos salientes en función de los pedidos salientes y contar las cantidades salientes.
Envíe el nombre, precio y especificaciones de los productos salientes al sistema.
La información del almacén muestra toda la información del producto en el almacén actual.
Proporciona potentes capacidades de búsqueda.
Refleja todos los atributos del material o nombre, incluida la cantidad de inventario, el número de almacén y el saldo del almacén.
Cuando el producto establecido por el usuario es inferior al inventario mínimo y superior al inventario máximo, el sistema de autoprueba y alerta temprana del sistema solicita al usuario que lo maneje.
Resumen, el resumen del informe incluye resumen mensual, resumen trimestral y resumen anual. El sistema genera informes automáticamente según la configuración del operador.
6. Gestión de Catering
La gestión de menú muestra todos los platos y otra información del hotel.
Eliminar platos (y eliminar menú escrito)
Actualizar menú según la información del sistema (nota: menú fuera del sistema, menú escrito)
El ordenante solo necesita El pedido de comida del cliente se puede ingresar en el sistema y el número de asiento.
Podrás añadir platos, retirar platos y realizar check out en cualquier momento.
Al mismo tiempo, se han añadido funciones gratuitas para clientes especiales.
Establezca el inicio y el final de cada día hábil e inicialice el trabajo diario y el traspaso de empleados.
Pago de pedidos (incluida la entrada de código, entrada de pantalla táctil, entrada de nombre, entrada del mouse, etc.), liquidación de facturas (incluida la liquidación en efectivo, liquidación de tarjetas de crédito, firma de facturas, etc.), modificación de facturas (incluida descuentos, servicios Ajuste de tarifas, etc. Si el huésped es una empresa de convenio (empresa contratada), tarjeta VIP (tarjeta de membresía), habrá descuentos correspondientes, etc.)
Las reservas de nuevos andenes y salas ser abierto.
Reservas de Banquetes
La gestión de bebidas muestra todas las bebidas y otra información del hotel.
Eliminar vino (eliminar menú escrito al mismo tiempo)
Actualizar menú según la información del sistema (nota: menú que no es del sistema, menú escrito)
Pago El método se divide en pago en RMB, tarjetas de crédito, cheques, banquetes, etc.
La consulta de rendimiento de ventas requiere derechos de administrador y las personas con derechos de administrador inferiores no pueden verla.
7. Gestión de Cocina
El chef muestra toda la información del chef, incluidas las especialidades del chef.
Proporcionar al chef una lista de platos fomenta enormemente su entusiasmo.
Plan para formular un plan para el uso diario de ingredientes auxiliares por parte de los chefs para reducir el riesgo de que los chefs se lleven propiedades de la empresa debido a ganancias insignificantes.
Puede dominar fácilmente la cocina más difícil del hotel.
Solicitud de compra Si el chef inventó una nueva cocina y no hay materia prima en el almacén, el operador puede completar la solicitud de compra y enviarla al departamento de compras para su revisión.
Ocho. Finanzas
La generación automática de informes genera automáticamente informes de ventas y de compras según la configuración de inicialización del sistema.
Visualización detallada de la situación de marketing
Genere automáticamente un balance, un estado de pérdidas y ganancias, un estado de flujo de caja y un estado de insolvencia.
Procese las estadísticas de ventas diarias de un día y venda las verduras en orden de mayor a menor.
Gestión contable diaria
Muestra varias cuentas detalladas y el libro mayor actual.
El calendario salarial de los empleados muestra información detallada como el salario de los empleados, la asistencia de los empleados, las horas extras y otros detalles.
Calcular automáticamente los salarios de los empleados
9. Pregunta del gerente general
El gerente general preguntó sobre los detalles de los salarios de los empleados.
Análisis de fuentes de clientes del hotel
Situación comercial de cada departamento
Análisis de la información de las habitaciones
Operación de las habitaciones
Estado del negocio de comida china y occidental
Resumen de datos del negocio hotelero
Ver estados financieros
Sistema de gestión de personal (denominado Recursos Humanos)
Evaluación salarial Registra completamente la información salarial de los empleados para el mes, trimestre o año actual.
El sistema resume automáticamente los datos del usuario, los cuales entrarán en vigor luego de ser revisados por el administrador.
La evaluación del desempeño extrae automáticamente datos de varios departamentos y el director de recursos humanos sólo necesita aprobarlos.
La asistencia incluye toda la información de asistencia y los salarios por asistencia se calculan automáticamente para cada empleado según las reglas y regulaciones de la empresa.
La consulta financiera agrega automáticamente registros de recompensas y castigos de los empleados a la tabla de registros de recompensas y castigos de los empleados en función de las recompensas y castigos de los empleados.
11. Sistema de Ofimática (OA)
Un sistema de correo electrónico independiente en el hotel, utilizado para recibir, enviar y almacenar correos electrónicos.
Admite emisión única y emisión por lotes, con una fuerte selectividad.
Admite la carga y descarga de archivos adjuntos.
Al crear un nuevo correo electrónico, se realizará una copia de seguridad del correo electrónico automáticamente en el cuadro de borrador cada tres minutos. Los usuarios pueden elegir si desean habilitar esta función. Cuando el correo electrónico se envía normalmente, el correo electrónico de respaldo se eliminará.
Mis Documentos admite múltiples documentos y funciones de reenvío.
Control de permisos de documentos
Sistema de programación de horarios personales, registra el horario que deseas grabar.
Proporciona una variedad de funciones básicas para recordar horarios.
El sistema de gestión de tareas proporciona funciones completas de publicación de tareas.
Las tareas se pueden enviar a varias personas al mismo tiempo
Detalles de seguimiento de la tarea
Mostrar el estado de finalización de la tarea
Doce . Sistema de gestión de permisos
Los menús desplegables basados en los permisos del usuario garantizan la seguridad e integridad del sistema.
La inicialización del sistema de gestión de derechos generará un superadministrador, que no se puede eliminar ni modificar, y solo puede modificar la contraseña de inicio de sesión o el código de operación. Además, tiene todos los permisos del sistema. El superadministrador debe otorgar permisos de operación al nuevo jefe de departamento.
Simplifique la complejidad de otorgar permisos y complete la tarea de autorización consultando la lista de permisos.
Los supervisores no pueden controlar los permisos de los demás y solo pueden operar los permisos de los empleados de sus departamentos correspondientes.
Permisos de usuario lee los permisos correspondientes en función de los permisos otorgados por los superiores.
Los permisos de usuario no se pueden anular.
Catorce. Funciones de accesibilidad
Funciones de importación y exportación Todo el sistema cuenta con funciones de importación y exportación, lo que mejora enormemente la experiencia del usuario.
Proporciona múltiples métodos de exportación.
Los usuarios pueden personalizar las funciones de importación y exportación.
El sistema de búsqueda difusa tiene su propia función de búsqueda difusa. Simplemente ingresa la información que conoces y el sistema te buscará automáticamente.
Proporcionar función de búsqueda de período de tiempo