Libro de planificación de conferencias
Hace unos días, participé en la planificación del proyecto de la serie de actividades "Proyecto de asistencia sanitaria a la población de China". Como planificador principal y director ejecutivo del proyecto, creo profundamente que para organizar con éxito una conferencia a gran escala, todo el personal y los representantes deben comprender claramente el propósito y la importancia del evento. Por lo tanto, he refinado repetidamente el tema, el propósito, el propósito y los objetivos de esta reunión, y ahora los comparto de la siguiente manera:
Tema de la actividad:
Título principal: "Asistencia sanitaria a la población de China Evento "Serie de Proyectos"
Subtítulo: Seminario "Abrazando la Era Saludable" y Ceremonia de Lanzamiento del "Plan de Asistencia"
¿Horizontal? Imagen: ¿Has cumplido los deseos de la gente? Cumplir el sueño de la humanidad
¿El cuidado siempre está ahí? La oficina de asistencia está ubicada
para reducir la carga de las familias y hacer que las personas sean felices y saludables.
Objetivo del evento:
Reducir la carga familiar y hacer que las personas sean felices y saludables.
Propósito del evento:
Permitir que los sistemas de salud de planificación familiar en todos los niveles comprendan plenamente el "Proyecto de Asistencia de Salud a la Población de China" y su publicidad y servicios únicos, y eliminar la falta de familiaridad de las personas con el "Proyecto de ayuda" y miedo a las elevadas facturas médicas. Establecer una imagen de marca de “el cuidado siempre está, la asistencia está en todas partes” y servir a la salud de la población, impulsando así la promoción integral de “proyectos de ayuda”.
Objetivos de la actividad:
1. Número de participantes: 200 personas (teniendo en cuenta factores como el efecto general del evento, costo, número de participantes, ambiente en el lugar, etc., 200 personas es un tamaño ideal).
2. Cosecha esperada: Las unidades e individuos participantes regresan con una cosecha completa después de improvisar.
3. Dar forma a la imagen: Utilizar diversos productos y servicios para que los beneficiarios recuerden el “proyecto de ayuda” y establecer una imagen de marca fuerte.
4. Comunicación de marca: forme un plan de comunicación de marca maduro y optimícelo y cópielo continuamente.
Para controlar los riesgos y mejorar la eficacia de la reunión, he diseñado con precisión el proceso de la reunión, la gestión in situ y la distribución del lugar. A partir de ahora, cada persona, cada día, cada cosa. y hasta el encuentro Todos, todo, cada minuto. Por ejemplo:
¿Tiempo? Proyecto
07:00 Consulta todos los preparativos.
07:10 Determinar los invitados que pueden participar en la reunión, establecer una base de datos representativa e imprimir el formulario.
07:20 Personal relevante partió del comité organizador con diversos artículos.
Llegué al recinto a las 07:50 y comenzamos los arreglos fuera del sitio.
08:30 Comience a configurar el sitio y a depurar varios equipos y redes.
09:10 El diseño del lugar está completo y el personal relevante está en espera.
A las 09:20, los delegados comenzaron a congregarse en la entrada del recinto, esperando entrar.
La entrada comienza a las 09:30 horas. Se cuenta con la etiqueta, la verificación de boletos, el acompañamiento, el alojamiento, los representantes, los expertos y los líderes.
09:50 Reproducir vídeo
09:55-10:00 Sonido de fondo
10:00-10:05 Palabras de apertura
10:05-10:07 Cuando entre el líder de la escolta, se jugará la "Marcha Radesky".
10:07-10:20 Discurso de Liderazgo
10:20 Flores
10:20-10:22 Tan pronto como el líder de la escolta sale, reproduce "Música de salida" ".
Hosting 10:22-10:25
10:25-10:27 ¿La segunda escolta? Reproduciendo "Radesky March"
10: 27-10: 35 Discurso del líder nº 2
10: 35 flores
10: 35-10: 37 escoltados El segundo líder salió del lugar y tocó la "música de salida".
10:37-11:10Discurso de experto: "Abrazando la era saludable"
11:10-11:30 Demostración del producto
11:30-11 : 40 representantes de pilotos aceptaron donaciones y los líderes emitieron placas/licencias.
11:40-12:00 Discursos de los destinatarios (4 personas)
12:00-12:05 Los líderes se van y tocan “música post-reunión”
Los delegados asistieron al banquete del almuerzo.
12:15-12:20 Líder del Comité Organizador: Brindis.
12:20-13:30 Almuerzo banquete/área de exhibición de productos y área de experiencias inicio de actividades.
13:30-14:00 Despedida de invitados.
14:00 Limpieza del lugar
Ejemplo de carta de planificación de la conferencia (2)
1 Antecedentes de la conferencia
En los últimos años, merienda china alimentos La demanda anual del mercado supera los 100 mil millones de yuanes, el tamaño del mercado está creciendo a un ritmo geométrico y el mercado de consumo también está creciendo rápidamente. Según la investigación de mercado, la tasa de crecimiento anual es de aproximadamente 25. Solo hay más de 654,38 millones de empresas de snacks registradas, lo que demuestra que las empresas de snacks de mi país tendrán un enorme mercado de consumo en el futuro. En este sentido, llevamos a cabo una reunión de intercambio de operaciones de la cadena de snacks china.
Organizador: Shanghai Exhibition Co., Ltd.? (Huashan Road)
Coorganizador: Asociación de marcas de la cadena de snacks de China
Medios: China People's Daily, CCTV, Shanghai News TV, Sina, Tencent.
Hora: 23 al 26 de octubre de 65438.
Lugar: Hotel Shangri-La, Shanghai (No. 33, Fucheng Road, Pudong New District, Shanghai)
2 Participantes
Moderador: Persona en ¿A cargo de Shanghai Exhibition Co., Ltd.? ***
Invitado: ¿Presidente de la Asociación de Marcas de la Cadena de Snacks de China? Ni Xinkai
¿Presidente del Sindicato de Snacks de Taiwán? Liu Yuanqing
¿Presidente de la junta directiva del Grupo Internacional Tingjia de Hong Kong? Wang Zhenkai
Participantes: Laiyifen, Baiweilin, Tingjia, Yijiaijia, Zuoke, Jiujiuya, Bestore, Huaweiheng, Mrs. Yao, Xianpin, Ouweiduo, Youbai Representantes de 50 empresas, incluidas Jiajia, Tianwo Jijia, Weiyoute y Dongjiapu Store , Yiweier, Xiaochanwa y Bixiuke.
Tres. Ubicación de alojamiento de los participantes
Purple Gold Building
Cuarto, disposición de la mesa
horario del verbo (abreviatura del verbo)
1 Todos. Los participantes deberán registrarse en el Hotel Shangri-La antes de las 8:00 am a 5:00 pm del 23 de octubre. () Después de iniciar sesión, todos los participantes pueden moverse libremente.
2. La reunión 65438 se llevará a cabo del 24 al 25 de octubre.
3. La cena se servirá el día 25 de octubre a las 18.
4. Actividades gratuitas en el 65438 en la mañana del 26 de octubre. Concertación de regreso a las 14 horas.
Tema de la Conferencia de Verbos Intransitivos
65438 24 de octubre:
(1) Reunión Plenaria: Anunciar el inicio oficial de la reunión. (Presidente de la Asociación de Operaciones de Cadenas de Snacks de China: Ni Zhizhi)
(2) Discusión 1: "Abriendo un nuevo mundo de operaciones en cadena"
(3) Sesión de discusión 2: "Delicioso, asequible y saludable"
65438 25 de octubre:
(A) El tercer seminario: "Aumentar el conocimiento de la marca y expandir los mercados internacionales"
( 2 ) Sesión Plenaria 2: Resumen de la reunión. (El redactor anuncia el acta de la reunión)
A las siete, cena
Disfruta del espectáculo de canto y danza (18:35-19:10)
Marca china de la cadena de snacks ¿Presidente invitado especial de la asociación? Ni pronunció un discurso (19:10-19:30)
Reconociendo a los representantes destacados (19:30-19:50)
Anunciando el final de la cena (19:50- 20:00)
8. Distribución del recinto
2. Mostrador de facturación: dispuesto en la puerta.
5 piezas de letreros: proporcionados por el hotel (una pieza se coloca en la puerta del hotel, dos piezas se colocan en la puerta de la sala de conferencias y dos piezas se colocan en la puerta del restaurante).
Colocación de mesas y sillas de conferencia:
Reunión: Preparar monitores de escritorio, proyectores, pantallas y micrófonos de asiento.
Seminario: mesa redonda, 5 micrófonos inalámbricos.
Pintura de fondo de la conferencia: Conferencia de intercambio de operaciones de la cadena de snacks de China de otoño* *.
Pancartas de promoción de conferencias: debe haber carteles de comunicación y carteles promocionales en las entradas de hoteles, edificios de conferencias y lugares para comer.
Ocho. Otros asuntos relacionados
1. Fuentes de financiación: 80% invertido por empresas participantes, 20% patrocinado por la China Snack Food Management Association.
2. Transporte: Pudong Shangri-La Hotel está a unos 35 minutos en coche del aeropuerto Hongqiao de Shanghai y a 50 minutos en coche del aeropuerto internacional de Pudong. Equipado con un autobús de lujo para que lo recoja del hotel (la empresa de exhibición enviará personal para recogerlo, pagará los boletos aéreos de los participantes y notificará de inmediato a la empresa de exhibición sobre el embarque y la hora estimada de llegada).
3. Invitación y entretenimiento de medios: La empresa expositora es responsable de la invitación y entretenimiento, y reembolsa a los medios los gastos de transporte, alojamiento y restauración.
4. Instalaciones comerciales: servicios de encuadernación, acceso gratuito a Internet inalámbrico y de banda ancha, servicios de entrega de paquetes y servicios de fax, servicios de impresión láser, proyectores LCD, proyectores de diapositivas, impresoras y escáneres, servicios de traducción, interpretación y fotocopias. .
Nueve. Organización y división del trabajo
Liderazgo del equipo
Líder del equipo: *? Responsable del liderazgo general y comando general de esta reunión, coordinando y supervisando el trabajo de cada grupo de trabajo;
Líder adjunto: * *Responsable de ayudar al líder del equipo a resolver emergencias de manera oportuna;
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Miembros: *, * * son responsables de todos los registros; * * *, * * son responsables de los arreglos de alojamiento y transporte * * *, * * son responsables del lugar y el escenario; y * * * son responsables de la seguridad durante la conferencia.
Responsabilidades grupales y laborales
Líder del equipo:
Miembros:
Tareas laborales:
1, responsable Completar la ejecución de la planificación de eventos.
2. Responsable de asistir y supervisar a la empresa de publicidad para completar el diseño del lugar y desmantelar el lugar después de la reunión.
3. Responsable de la preparación de presentaciones de fiestas, producción de invitaciones a cenas, solicitud de honorarios y distribución de obsequios.
4. Responsable del diseño del logo del congreso.
5. Responsable de realizar obsequios para los participantes.
6. Responsable de toda la grabación de vídeo, fotografía y audio.
Cosas a tener en cuenta
1. Cada grupo de personal debe seguir estrictamente los requisitos de progreso del plan de trabajo preparatorio.
2. El que invita a los participantes debe verificar la lista de participantes y la información de identidad de manera oportuna.
3. La ropa y las invitaciones de los participantes deben enviarse por correo a tiempo y se debe preparar algo de ropa de repuesto.
4. Durante la reunión, el personal deberá vestir uniforme y tarjetas de trabajo.
5. Durante la reunión, el personal de la empresa deberá llegar al lugar con antelación y no se le permitirá llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin excusa.
6. Razones para elegir Pudong Shangri-La Hotel Zijin Tower.